Factura

SAP Concur ha introducido la primera versión de una nueva interfaz de usuario para los clientes de Factura. La versión 1.0 de la nueva interfaz de usuario está prevista para el usuario de cuentas a pagar que está supervisando constantemente el estado del ciclo de vida de Factura en el sistema. Con la nueva página de inicio de AP, se ponen en primer plano los conceptos de llamada a la acción y reducción del trabajo para notificar mejor a los usuarios AP con el fin de garantizar que trabajen en la tarea con mayor prioridad.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La nueva interfaz de usuario de Factura permite a los clientes trabajar de manera más eficiente y les proporciona una mayor visibilidad de las facturas de vuelos.

Solicitud de compra

El campo Tipo de recibo de la orden de compra se agregará a la lista de campos que están disponibles cuando el Administrador de configuración de facturas configura las reglas de auditoría personalizadas para los artículos de solicitud de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite al administrador aplicar las reglas con respecto a lo que el campo Tipo de recibo en una solicitud de compra de tipo de servicio debe establecerse antes de poder enviar o guardar la solicitud de compra.

Orden de compra

Se han agregado nuevos campos a los métodos GET, PUT y POST de la API de orden de compra de Factura v3.

GET

Los siguientes campos se han agregado al método GET:

• Número de solicitud de compra

  Este campo contiene el número de solicitud de compra para la solicitud de compra a partir de la cual se creó la orden de compra.

• Es una orden de cambio

  Este campo indica si la orden de compra se creó o no a partir de una orden de cambio.

• Es una prueba

  Este campo indica si la orden de compra es o no una orden de compra de prueba.

PUT Y POST

El siguiente campo se ha agregado a los métodos PUT y POST:

• Código UOM del elemento de línea de la orden de compra

  Este campo contiene el código para la Unidad de medida asociada con la línea de pedido de PO.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los desarrolladores recuperar información más completa sobre las órdenes de compra a través del método GET.

Crear y aprobar proveedores

Cuando un proveedor se aprueba a través de la función Crear y aprobar proveedores, si la función Acceso de empleado del proveedor está configurada para Factura, el proveedor recientemente aprobado se asignará automáticamente a los grupos asociados con el empleado que solicitó o creó el proveedor .

Propósito comercial/beneficio del cliente: Con esta mejora, un proveedor recientemente aprobado se asigna automáticamente a los grupos a los que se le asignó el usuario que solicitó el proveedor.

Cuando se crea un nuevo proveedor a través de la función Crear y aprobar proveedores, ya no se necesitarán los campos Código de proveedor y Código de dirección de proveedor. Estos campos serán necesarios al aprobar un proveedor, pero no serán necesarios cuando se cree un nuevo proveedor antes de la aprobación.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite que el administrador de proveedores permita que Factura genere automáticamente los datos del campo Código de proveedor y Código de dirección de proveedor. Esta mejora también garantiza que estos códigos sean únicos para el proveedor.

Soporte para el FTP de texto plano

En noviembre de 2017, SAP Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano para la transferencia de datos de entrada y salida de Concur. SAP Concur proporcionó a los clientes una extensión hasta el 1 de septiembre de 2018 para completar su transición a protocolos FTP seguros.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 1 de septiembre de 2018, SAP Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la SAP Concur Trust Platform.

Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (solo inglés) (Preguntas más frecuentes sobre la retirada del FTP de texto plano).

Integración de SAP

SAP ha actualizado la integración financiera entre Concur Invoice y SAP ERP y SAP S/4HANA para admitir la importación de los siguientes nuevos tipos de objetos de costo para Concur:

• Orden de mantenimiento

• Orden de fabricación

• Orden de gestión de calidad

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización proporciona más objetos de costo para los clientes en el área de logística.

Concur Open

Concur Open es el panel de control de estado de servicio de SAP Concur. Muestra las interrupciones e incidentes conocidos y generalizados de servicios de SAP Concur y de todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual del servicio, así como el historial de incidentes de los últimos 20 días.

Concur Open personalizado está disponible desde el 11 de septiembre.

Con la versión, se añadirá una nueva funcionalidad a Concur Open. Los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en una vista personalizada de Concur Open y:

• Ver el estado de servicio de los servicios y el centro de datos que son específicos de su empresa

• Acceder a las opciones de suscripción para obtener actualizaciones sobre los incidentes que tienen un impacto en los servicios específicos de su empresa

• Ver el historial de servicio de los últimos dos años, así como la información detallada del análisis de causas básicas y las acciones que realiza SAP Concur para incidentes específicos

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes usan Concur Open para supervisar los servicios, interrupciones, estado y disponibilidad de SAP Concur. La nueva funcionalidad proporciona a los clientes una vista personalizada del estado del servicio y la disponibilidad. El objetivo de SAP Concur es ofrecer una vista más precisa y transparente de las incidencias/interrupciones.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

Factura

En una versión futura, SAP Concur sustituirá las instancias del término "solicitud de pago" y sus iteraciones por el término "factura" y sus iteraciones. Estos cambios se realizarán en la interfaz de usuario, en la documentación de Factura y en toda la documentación de producto de SAP Concur en que aparezca.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur es consistente con la terminología estándar del sector.

En una versión futura, se habilitará un nuevo rol administrativo para Factura. El nuevo rol, Administrador de cumplimiento digital, será un rol compartido que le permitirá a un usuario acceder a las herramientas de validación de sello de tiempo e-Bunsho de Gastos y Factura.

Solicitud de compra

En una versión futura, un usuario con la función Administrador de configuración de facturas podrá modificar el valor predeterminado para el campo Tipo de recibo que aparece en el formulario Elemento de solicitud de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio facilita la correspondencia tripartita de recibos y otros requisitos de flujo de trabajo.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional