El administrador de usuarios puede añadir usuarios de Viajes o Gastos nuevos en la página Visualizar usuarios de empresa. Los roles de mantenimiento de empleados no pueden crear una nueva cuenta de usuario.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• La configuración del sistema determina las casillas de verificación de rol que se muestran. Si no visualiza las casillas de verificación para todos los productos de Concur de que dispone, contacte con la atención al cliente de Concur para que actualice las propiedades del módulo.

• Si los campos necesarios del formulario de empleados son de solo lectura, no podrá utilizar la interfaz de usuario para crear usuarios nuevos. En su lugar, tendrá que utilizar la importación de usuario. Los administradores que intenten crear usuarios con esta configuración de usuario obtendrán el siguiente error: "No se puede crear usuario con esta IU. Importe nuevos usuarios.

Para agregar usuarios nuevos:

1. En la página Administración de usuarios haga clic en Añadir un nuevo usuario en la página principal o Añadir usuario en el menú de la izquierda. Aparece la página Detalles del usuario.
2. Rellene los campos obligatorios.

   Roles de usuario

   Campo	Descripción
   Usuario de Asistente de viajes	El usuario puede acceder a Viajes y realizar una reserva.
   Usuario de Solicitud	El usuario puede acceder a Solicitud y enviar solicitudes.
   Aprobador de solicitud	El usuario puede acceder a Solicitud y aprobar solicitudes. Es posible que la aprobación esté sujeta a limitaciones.
   Usuario de Gastos	El usuario puede acceder a Gastos y enviar informes de gastos.
   Aprobadores de gastos	El usuario puede acceder a Gastos y aprobar informes de gastos. Es posible que la aprobación esté sujeta a limitaciones.
   Usuario de Factura	El usuario puede acceder a Factura y crear demandas de pago.
   Aprobador de facturas	El usuario puede acceder a Factura y aprobar demandas de pago.
   Usuario de extractos de facturación de empresa	El usuario puede acceder a extractos de facturación de empresa.
   Aprobador de extractos de facturación de empresa	El usuario puede aprobar extractos de facturación de empresa.
   Configuración del grupo de gastos	Elija la configuración de grupo que se aplica al usuario. El campo solo está disponible si los roles usuario de gastos, aprobador de gastos, usuario de factura o aprobador de factura están seleccionados.

   Sección de configuración general

   Campo	Descripción
   Nombre de inicio de sesión de CTE	Nombre del usuario para el inicio de sesión
   Contraseña y comprobar contraseña	Contraseña para iniciar sesión Utilice este campo si también desea restablecer una contraseña. Si restablece una contraseña en el nombre de inicio de sesión del usuario, el sistema le solicitará automáticamente al usuario cambiarla la próxima vez que inicie sesión. Impedir el acceso: Una propiedad de módulo está disponible para impedir la posibilidad de cambiar las contraseñas; contacte con Concur para activar la función Restricción de acceso de contraseñas.
   Título	Título del usuario
   Nombre, segundo nombre, apellido	Nombre del usuario. El nombre del usuario debe ser siempre el nombre que aparece en la identificación que utiliza cuando viaja.
   Apodo	Apodo del usuario.
   Sufijo	Sufijo del usuario, si se aplica.
   Fecha de activación de la cuenta	Fecha en la que se creó el registro del usuario.
   Fecha de terminación de la cuenta	Fecha en la que el usuario dejar de utilizar Viajes o Gastos. Si alguien deja la empresa o deja de viajar, fije la fecha en el último día en el que la persona utilizará el sistema. Puede fijarla en una fecha anterior a la actual para desactivar a alguien de forma inmediata.
   ID de empleado	Número de ID de empleado del usuario
   Dirección de correo electrónico	Dirección de correo electrónico del usuario.

   En el resto de la página se muestran o aparecen ocultos campos adicionales, en función del rol de usuario que se ha seleccionado y de la configuración de la empresa.

   Configuración de no empleados: Si la empresa utiliza la función de usuario invitado patrocinado, el administrador visualizará la sección Configuración de no empleados en la página Detalles de usuario.

   Para obtener más información, consulte Gastos: Guía de configuración de usuario invitado patrocinado.

   • Usuarios de Viajes: Para los nuevos usuarios con el rol de asistente de viajes, aparece la sección Configuración de viajes.

   • Usuarios de Gastos y Factura: Para los nuevos usuarios con el rol de usuario de Gastos o Factura, aparece la sección Configuración de Gastos y Factura.

     Tenga en cuenta lo siguiente:

     • Los clientes que utilicen el método de correo electrónico overán el campo ID de inicio de sesión en la sección Configuración de gastos y factura. Es posible que el campo tenga una etiqueta distinta en función de la configuración del formulario de empleado.

     • Es posible que el campo Agencia de viajes predeterminada aparezca en esta sección si el usuario tiene los roles de usuario de solicitud y usuario de gastos.

   • Usuarios de Solicitud: Para los nuevos usuarios con el rol de solicitud, aparece la sección Configuración de solicitud.

3. Complete los campos adicionales según lo desee.
4. Llegado a este punto, puede:

   • Guardar la información. Para ello, haga clic en Guardar.

   • Guardar la información y añadir un nuevo usuario. Para ello, haga clic en Guardar y nuevo.

   • • Notifique al nuevo usuario por correo electrónico. Para ello:

     • Realice las modificaciones deseadas en el área Texto de mensaje (si la hay)

     • Pulse Guardar y notificar al nuevo usuario.