Cambios en el modelo

En esta versión, hay un nuevo campo relacionado con la marca de hora de Factura.

Descripción: El campo ID de itinerario se actualizó para garantizar que el campo Kilometraje con fines comerciales se complete para todos los gastos por kilometraje del automóvil, independientemente de si el gasto tiene un valor de campo ID de itinerario.

Antes de esta actualización, a veces el campo Kilometraje con fines comerciales no estaba rellenado para los gastos que no tenían un valor de campo ID de itinerario adjunto.

Con esta actualización, también se cambió el nombre de la carpeta Detalles de kilometraje adicionales por Detalles de kilometraje de Drive. Cambiar el nombre de la carpeta ayuda a aclarar el contenido de la carpeta. Los campos de la carpeta Detalles de kilometraje de Drive solo están disponibles para itinerarios de Concur Drive/GPS.

El campo actualizado relacionado con el kilometraje para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:

• Gastos > Informes de gastos > Gastos de coche

La carpeta actualizada relacionada con el kilometraje para Gastos se encuentra aquí:

• Gastos > Informes de gastos > Gastos de coche > Detalles de kilometraje de Drive

Con esta versión, existen nuevos campos relacionados con dietas de viaje para Gastos.

Descripción: El nuevo campo Origen de datos permite a los usuarios informar sobre dónde se creó la dieta por desplazamiento. Los campos Código de tipo de contrato y Código de tipo de viaje permiten a los usuarios informar sobre el tipo de contrato y el tipo de viaje asociados con la solicitud de viaje. El campo Clave de solicitud asociada de viaje permite a los usuarios informar sobre la solicitud de viaje asociada con una asignación de viaje. Estos campos se han añadido al modelo para utilizarlos con una función futura planificada.

Los nuevos campos relacionados con las dietas de viaje para Gastos se encuentran en las carpetas siguientes:

• Gasto > Dietas de viaje > Itinerarios
• Gasto > Dietas de viaje > Itinerarios > Claves

Con la versión de febrero de 2019, el nuevo campo relacionado con la marca de hora, Marca de hora de factura, se agregó para Factura. El campo Marca de hora de factura actualmente solo está disponible para clientes del servicio de captura de facturas.

Descripción: El campo Marca de hora de la factura visualiza la marca de hora asociada con una imagen de factura válida para clientes que utilizan facturas digitales en lugar de las facturas en papel. El campo Marca de hora de factura puede ayudar a proporcionar la información de marca de hora requerida por las normativas e-Bunsho de Japón.

El nuevo campo relacionado con marcas de hora de Factura se encuentra en la siguiente carpeta:

• Factura > Servicio de captura de solicitudes de pago > Encabezado de solicitud del servicio de captura

En esta versión, hay disponible un campo actualizado relacionado con reservas para Viaje.

Descripción: La asignación de tabla de base de datos asociada con el campo Clave de registro de reservas se ha actualizado en las siguientes carpetas:

• Viajes > Fechas de reservas y billetes > Claves
• Viajes > Segmentos de billete > Claves
• Viajes > Segmentos de vuelo > Claves
• Viajes > Segmentos de tren > Carpeta de claves

Con esta actualización, el campo Clave de registro de reservas en cada una de estas carpetas ahora proporciona un valor correcto.

Antes de esta actualización, si una consulta de informe personalizado incluía el campo Clave de registro de reservas de la carpeta Reservas y billetes > Claves y la carpeta Segmentos de billetes > Claves, Segmentos de vuelo > Claves y/o la carpeta Segmentos de tren > Claves, a veces el valor del campo Clave de registro de reservas puede que sea exagerado.

Con esta versión, existen nuevos campos relacionados con los pasajeros del viaje para Viajes.

Descripción: Los campos en la carpeta Pasajeros del viaje se actualizaron para incluir ahora la información del pasajero tanto para el pasajero principal como para los pasajeros adicionales asociados con un viaje.

Antes de esta actualización, los campos solo se rellenaban para el pasajero principal.

Los campos de viaje actualizados relacionados con el pasajero para Viajes se encuentran en la siguiente carpeta:

• Viajes > Pasajeros del viaje

Cambios en el informe

Con la versión de marzo de 2019, el informe de métricas móviles de gastos se eliminó del catálogo de informes estándar. SAP Concur descubrió que el informe proporcionaba resultados inesperados. SAP Concur se dedica a proporcionar datos de informes precisos y fiables. Si bien SAP Concur investiga la causa raíz y evalúa la solución más adecuada, el informe no estará disponible en el catálogo de informes estándar.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encontraba aquí:

• Analysis - Standard Reports > Uso móvil
• Intelligence - Standard Reports > Uso móvil

El informe Detalles de gastos invisibles ahora incluye las categorías de gastos de alojamiento - Controlar el gasto en tarifa de habitación y alojamiento - No controlar el gasto en tarifa de habitación para el seguimiento de los gastos del hotel. Antes de esta actualización, el informe solo proporcionaba datos para la categoría Alojamiento – Controlar el gasto en tarifa de habitación.

El cálculo de gasto invisible también se actualizó para mejorar la precisión de los valores de gasto invisible en el informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports > TripLink
• Intelligence - Informes estándar ‎> TripLink

Para obtener más información acerca del informe Análisis de tendencias de gastos no visibles, consulte la guía Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Las siguientes actualizaciones se realizaron en el informe Análisis de tendencias de gastos invisibles:

• El informe Análisis de tendencias de gastos invisibles ahora incluye las categorías de gastos de alojamiento Alojamiento – Controlar el gasto en tarifa de habitación y Alojamiento – No controlar el gasto en tarifa de habitación para el seguimiento de los gastos del hotel. Antes de esta actualización, el informe solo proporcionaba datos para la categoría Alojamiento – Controlar el gasto en tarifa de habitación.
• El cálculo de gasto invisible se actualizó para mejorar la precisión de los valores de gasto invisible en el informe.
• El gráfico de cada pestaña del informe ahora muestra el trimestre y el año cronológicamente desde el primer trimestre hasta el trimestre actual. Antes de esta actualización, los gráficos mostraban los trimestres desde el trimestre actual hasta el primer trimestre.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

El gráfico en cada pestaña del informe Análisis de la tendencia del gasto invisible ahora muestra los trimestres y años cronológicamente desde el primer trimestre a la izquierda hasta el trimestre actual a la derecha.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports > TripLink
• Intelligence - Informes estándar ‎> TripLink

Para obtener más información acerca del informe Análisis de tendencias de gastos no visibles, consulte la guía Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

La sección Pasajeros en el informe Detalles del itinerario ahora incluye información del pasajero tanto para el pasajero principal como para cualquier otro pasajero adicional asociado con un viaje.

Antes de esta actualización, la sección Pasajeros solo se completaba para el pasajero principal asociado con un viaje.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports > Viajes
• Intelligence - Standard Reports ‎> Viajes

Para obtener más información sobre el informe Detalles de itinerario, consulte la guía Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

El informe Detalles del billete tiene tres nuevas columnas: Clases de servicio, Código básico de tarifa y Estado del billete. La columna Clase de servicio indica la clase del segmento del billete, como primera clase, coach o business class. La columna Código básico de tarifa indica el código básico de tarifa asociado al tipo de tarifa del segmento del billete, y la columna Estado de billete indica la información de estado definida por el TMC a nivel del segmento del boleto para cada segmento del billete.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

Las columnas Clase de servicio, Código básico de tarifa y Estado del billete se agregan a la sección Segmentos del billete del informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports > Viajes
• Intelligence - Standard Reports ‎> Viajes

Para obtener más información sobre el informe Detalles de itinerario, consulte la guía Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

La página Avisos del informe Resumen de tarifa aérea tiene dos nuevos avisos: Fecha y Estado del billete. Se cambió el nombre del aviso Fecha de compra por Intervalo de fechas.

Con el nuevo aviso Fecha, los clientes pueden elegir si desea ejecutar el resumen por fecha de compra o fecha de inicio del viaje. El aviso Fecha es, por defecto, Fecha de compra.

El aviso Estado del billete determina si el informe muestra datos para billetes activos o nulos. Cuando la casilla de verificación está desactivada, el informe muestra los datos de los billetes nulos. El aviso Estado del billete está, por defecto, Activo.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

Los avisos Fecha y Estado del billete se agregan a la página Avisos y se ha cambiado el nombre del aviso Fecha de compra por Intervalo de fechas.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports > Proveedor
• Intelligence - Standard Reports ‎> Proveedor

Para obtener más información sobre el informe Resumen de tarifa aérea, consulte la guía Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Otros cambios

SAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.

Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:

Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes

Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:

En un esfuerzo para garantizar la seguridad continua de nuestros productos y servicios, SAP Concur ha emitido un nuevo certificado SSL concursolutions.com. El certificado actual vencerá el 16 de marzo de 2019.

Cualquier cliente que tenga este certificado de vencimiento, tendrá que actualizarlo al nuevo certificado antes del 16 de marzo de 2019. Si el certificado no se actualiza antes del 16 de marzo de 2019, su organización y los usuarios experimentarán interrupciones en los productos y servicios de SAP Concur.

Los clientes que no tengan el certificado, no tienen que realizar ninguna acción, porque el certificado nuevo se actualiza automáticamente. La mayoría de clientes no tienen el certificado adherido.

Tenga en cuenta: Como ampliación de nuestro programa de Seguridad y cumplimiento, este certificado se actualizará anualmente.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización proporciona seguridad continua para nuestros productos y servicios.

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros servicios a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante según la dirección IP de envío deben añadir las nuevas direcciones IP a su lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, el problema que se describe aquí solo afectaba a las empresas que utilizaban Concur Expense. A partir de enero, el correo electrónico de otros servicios de SAP Concur (por ejemplo, Travel y Concur Pay) pasará a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Seguiremos añadiendo otros servicios durante el primer trimestre de 2019. Supervise las notas de versión para obtener más información sobre la programación de los cambios adicionales.

SAP Concur ha proporcionado una nota de la versión acerca de las actualización de las notificaciones por correo electrónico durante varios meses. Tenga en cuenta que suspenderemos esta nota de la versión después de este mes.

IMPORTANTE

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Tenga en cuenta que el contenido del correo electrónico no se ha modificado, solo se ha actualizado el aspecto.
• Los cambios aparecerán con el tiempo. Cada equipo de producto (Gastos, Factura, Viajes, etc.) decide cuándo usar el nuevo formato. El tiempo se basará en la disponibilidad de recursos y la prioridad de otras mejoras programadas.
• No espere que todos los correos electrónicos del producto cambien al mismo tiempo. Por ejemplo, tal vez el correo electrónico de aprobación de Gastos sea el primero, y luego seguirán otras notificaciones de Gastos.
• No hay fecha de finalización asignada al proyecto. Espere que los cambios puedan tardar más de un año.

Otros cambios

SAP Concur tendrá una nueva función Olvidó su contraseña añadida a la página Inicio de sesión de SAP Concur en la que se proporciona una experiencia de inicio de sesión actualizada para los usuarios que inicien sesión con las credenciales de nombre de usuario y contraseña.

Cuando se lance la nueva función Olvidó su contraseña (prevista para el 11 de mayo), la funcionalidad de la página existente Olvidó su contraseña pasará a ser obsoleta:

• Preguntas de seguridad: Los usuarios ya no recibirán peticiones de pregunta de seguridad para la autenticación de inicio de sesión.
• Texto en página: El texto personalizado para empresa ya no visualizará.
• Recordatorios de contraseña: La opción Envíenme un mensaje electrónico con el recordatorio de mi contraseña ya no estará disponible.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece una mayor seguridad para contraseñas de usuario y simplifica la experiencia del usuario.

SAP Concur planea añadir una nueva página de Inicio de sesión, que proporciona una experiencia de inicio de sesión actualizada para los usuarios que inician sesión con un nombre de usuario y credenciales de contraseña. Los actuales usuarios de Inicio de sesión único (SSO) podrán iniciar el proceso de inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com. Esta función está prevista para el 2019.

Esta nueva función de la página de inicio de sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos pasos: proporciona seguridad mejorada, cumple con los estándares actuales de la industria y proporciona una mejor tasa de éxito de inicio de sesión
• Inicio de sesión de varias cuentas: permite que los administradores inicien sesión con varias cuentas (previsto para una versión futura)
• Avatar de usuario: mejora la experiencia del usuario (previsto para una versión posterior)

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.