Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de mayo de 2019

Publicación inicial

Resúmenes de nota de versión

Las posiciones de esta sección son resúmenes de las notas de versión para este mes. Las notas del release de Edición profesional son accesibles desde Novedades, edición profesional.

Cambios en el modelo

Nuevos campos: Campos y carpetas de recibos digitalizados

Con esta versión, existen nuevos campos y carpetas relacionados con los recibos digitalizados para Gastos.

Descripción: La carpeta Recibos digitalizados y sus campos se agregaron para admitir la función de digitalización de recibos en los gastos de última generación. La función Digitalización de recibo todavía no está disponible. Cuando esté disponible, la digitalización de comprobantes brindará a los clientes de SAP Concur la capacidad de convertir un recibo en papel en una copia digital legal de acuerdo con las autoridades regulatorias o gubernamentales de su país.

Los campos en la carpeta Recibos digitalizados contendrán la información de los registros de recibos digitalizados para que los auditores fiscales puedan buscar los datos de recibos digitalizados.

Los nuevos campos y la carpeta relacionada con los recibos digitalizados de Gastos se encuentran en las siguientes carpetas:

  • Gastos > Recibos digitalizados
  • Gastos > Recibos digitalizados > Dirección de proveedor
  • Gastos > Recibos digitalizados > Importes (moneda de informe)
  • Gastos > Recibos digitalizados > Importes (moneda de transacción)
  • Gastos > Recibos digitalizados > Claves
  • Gastos > Recibos digitalizados > Claves > Claves de petición
Nuevos campos: Campos y carpetas de impuestos de recibos digitalizados

Con esta versión, hay una nueva carpeta de recibos digitalizados relacionados con impuestos y campos para Gastos.

Descripción: La carpeta Impuestos de recibos digitalizados y sus campos se agregaron para admitir la función de digitalización de recibos en los gastos de última generación. La función Digitalización de recibo todavía no está disponible. Cuando esté disponible, la digitalización de comprobantes brindará a los clientes de SAP Concur la capacidad de convertir un recibo en papel en una copia digital legal de acuerdo con las autoridades regulatorias o gubernamentales de su país.

Los campos en la carpeta Impuestos de recibos digitalizados contendrán la información de los registros de recibos digitalizados para que los auditores fiscales puedan buscar los datos fiscales de recibos digitalizados.

Los nuevos campos y la carpeta relacionada con los impuestos de recibos digitalizados de Gastos se encuentran en las siguientes carpetas:

  • Gastos > Recibos digitalizados > Impuestos
  • Gastos > Impuestos de recibos digitalizados > Importes (moneda de informe)
  • Gastos > Impuestos de recibos digitalizados > Importes (moneda de transacción)
  • Gastos > Impuestos de recibos digitalizados > Claves

Cambios en el informe

Nuevo informe: Informe de búsqueda de comprobantes digitalizados por el auditor

Los clientes de Análisis e Inteligencia pueden usar el nuevo informe de búsqueda de recibo digitalizado de auditor para ver los registros de recibos digitalizados que han pasado por el proceso de digitalización de recibos certificados.

El informe incluye el ID de recibo digitalizado, el número de factura asociado con el recibo, la información del proveedor, la transacción, la emisión y las fechas de digitalización asociadas con el recibo, así como la moneda de la transacción y las tasas impositivas. Los importes en el informe se basan en la moneda de transacción.

RESULTADO DE INFORMES

Este informe incluye las siguientes columnas:

  • ID de recibo
  • Número de la factura
  • Código de tipo de factura
  • Nombre de proveedor
  • ID fiscal del proveedor
  • Dirección: calle del proveedor
  • Código postal del proveedor
  • Población del proveedor
  • Provincia del proveedor
  • País del proveedor
  • Fecha de transacción
  • Fecha de emisión
  • Fecha de digitalización
  • Moneda de la transacción
  • Recuento de registros de impuestos
  • Tipo impositivo
  • Base fiscal
  • Responsabilidad fiscal

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Analysis - Standard Reports > Informes específicos de mercado
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Informes específicos de mercado

Para obtener más información sobre el Informe de búsqueda de recibos digitalizados del auditor, consulte en la guía Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Informes actualizados: Análisis de tendencias de gastos invisibles y Detalles de gastos invisibles

Todas las entradas de gastos con el Código de tipo de pago de COPD ahora están marcadas como gasto visible en los informes de análisis de tendencias de gastos invisibles y Detalles de gastos invisibles. COPD significa pagado por la empresa. Todas las entradas de gastos con el tipo de pago COPD se marcarán como gasto visible independientemente de si existe una coincidencia exacta o difusa con el tipo de viaje.

Esta actualización garantiza que las organizaciones que utilizan el método de pago pagado de la compañía tengan visibilidad del gasto pagado de la compañía en el informe.

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Los informes se encuentran aquí:

  • Analysis - Standard Reports > TripLink
  • Intelligence - Standard Reports ‎> TripLink

Para obtener más información sobre los informes de detalles de gastos invisibles y análisis de tendencias de gastos invisibles, consulte la guía Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Informe actualizado: Aprobaciones de viajes

La página Peticiones para el informe de aprobaciones de viaje tiene un nuevo indicador, Moneda. El indicador Moneda permite a los clientes elegir si el informe se genera utilizando la moneda de reporte o la moneda de reserva de viaje. El indicador predeterminado es Moneda de reserva.

El informe Aprobaciones de viaje ahora tiene dos nuevas columnas, Moneda de informe y Moneda de reserva. La columna Moneda de informe se muestra en el informe si se selecciona Moneda de informe para el indicador Moneda en la página Avisos. La columna Moneda de reserva se muestra si Moneda de reserva está seleccionado para el aviso Moneda en la página Avisos.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

El aviso Moneda se agrega a la página Peticiones.

Las columnas Moneda de reserva y Moneda de informe se agregan al informe Aprobación de viajes.

Si Moneda de informe está seleccionada para el aviso Moneda, la columna Moneda de informe se muestra en el informe.

Si Moneda de reserva está seleccionada para el aviso Moneda, la columna Moneda de reserva se muestra en el informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Analysis - Standard Reports > Viajes
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Viajes

Para obtener más información sobre el informe Aprobaciones de viajes, consulte la guía Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Informe actualizado: Detalles de hotel

La página Avisos para el informe Detalles de hotel tiene un nuevo indicador, Moneda. El indicador Moneda permite a los clientes elegir si el informe se genera utilizando la moneda de reporte o la moneda de reserva de viaje. La petición estándar es Moneda de informe.

Se realizaron varias actualizaciones al informe de detalles de hoteles, incluida la actualización del informe para garantizar que la información de costos del hotel coincida con la información de costes de reserva de hoteles en Concur Travel.

Las siguientes actualizaciones adicionales se realizaron en el informe de detalles del hotel:

  • La columna Moneda de informe se ha añadido al informe La nueva petición Moneda en la página Avisos determina si la columna Moneda de informe o Moneda de reserva se muestra en el informe. La columna Moneda de informe se muestra si Moneda de informe está seleccionado para el aviso Moneda. La columna Moneda de reserva se muestra si Moneda de reserva está seleccionado para el aviso Moneda.
  • Las columnas Total de gastos de hotel y Gasto total se eliminan del informe, y la columna Coste estimado de hotel se agregó al informe. El cálculo de la columna Coste estimado de hotel incluye los valores de campo Total de reserva (moneda de informe), que incluye impuestos. Los cálculos de los campos Gasto total de hotel y Gasto total usan los valores del campo Tarifa de reserva (moneda de informe) en sus cálculos en lugar de los valores del campo Total de reserva (moneda de informe).
  • Cuando se selecciona Moneda de informe para la solicitud Moneda, el total de la columna Coste estimado de hotel se muestra en la parte inferior del informe. Cuando se selecciona Moneda de reserva para el indicador Moneda, el total de la columna no se muestra en la parte inferior del informe porque la moneda de reserva puede estar en diferentes monedas.
  • La columna Tarifa por noche cambia de nombre a Tarifa de reserva.
  • Las columnas Fuente de reserva, Fuente de itinerario, Moneda de reserva y Tasa de reserva se trasladan en el informe.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

El aviso Moneda se agrega a la página Peticiones.

Las columnas Gasto total del hotel y Gasto total se eliminan del informe de detalles del hotel. Las columnas Coste estimado del hotel y Moneda de informe se agregan al informe. La columna Tarifa por noche cambia de nombre a Tarifa de reserva. Las columnas Fuente de reserva y Fuente de itinerario ahora se encuentran entre las columnas Viajero principal y Proveedor. La columna Moneda de reserva ahora se encuentra después de la columna Habitaciones, y la columna Tarifa de reserva ahora está ubicada después de la columna Tarifa negociada del hotel.

Cuando se selecciona Moneda de informe para el indicador Moneda, la columna Moneda de informe se muestra en el informe y el total de la columna Coste estimado del hotel se muestra en la parte inferior del informe.

Cuando se selecciona Moneda de reserva para el indicador Moneda, la columna Moneda de reserva se muestra en el informe y el total de la columna Coste estimado del hotel no se muestra en la parte inferior del informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Analysis - Standard Reports > Proveedor
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Proveedor

Para obtener más información sobre el informe Detalles de hotel, consulte la guía Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Informe actualizado: Resumen de hotel

Los avisos de Configuración de viajes y Completar lista de clases de regla en la página Peticiones para el Informe de resumen del hotel se actualizaron, de modo que ambas solicitudes ahora usan nombres en lugar de claves en todas las consultas para evitar que se muestren datos duplicados en las listas de solicitudes. Esta actualización coincide con el funcionamiento de estos dos avisos para el informe de detalles del hotel.

En el informe Resumen del hotel, la columna Gasto total del hotel se elimina y la columna Coste estimado del hotel se agrega al informe. El cálculo de la columna Coste estimado de hotel incluye los valores de campo Total de reserva (moneda de informe), que incluye impuestos. El cálculo del campo Gasto total del hotel utiliza los valores del campo Tarifa de reserva (moneda de informe) en su cálculo en lugar de los valores del campo Total de reserva (moneda de informe).

¿QUÉ VE EL USUARIO?

Se elimina la columna Gasto total del hotel y se agrega la columna Coste estimado del hotel al informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Analysis - Standard Reports > Proveedor
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Proveedor

Para obtener más información sobre el informe Resumen de hotel, consulte la guía Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Mejoras de la visualización de los informes estándar

SAP Concur está trabajando en la estandarización de la visualización de las páginas Avisos y la salida de informes para los informes estándar ubicados en las carpetas Analysis – Standard Reports e Intelligence – Standard Reports. Estas actualizaciones asegurarán una experiencia visual coherente a los clientes que trabajan con informes estándar.

Este proyecto no afectará al contenido visualizado en las páginas de Avisos o la salida de los informes. Tan solo afectará al aspecto y la impresión general de las páginas de Avisos y la salida de los informes estándar.

Se trata de un proyecto en curso. Los primeros informes que se actualizarán serán los primeros 50 informes estándar que más ejecutan los clientes. Los clientes verán las actualizaciones de los informes a medida que estén disponibles.

INFORMES ACTUALIZADOS

Con la versión de mayo, se actualizaron los informes siguientes como parte del proyecto:

Nombre de la carpeta

Nombre de informe

Uso móvil

Resumen de métricas móviles de factura

Resumen de inicio de sesión móvil

Resumen de métricas móviles de viaje

Viajes

Detalles de itinerario

Número de viajes por organizador

Número de viajes por viajero

Aprobaciones de viajes

Proveedor

Detalles de hotel

Resumen de hotel

Otros cambios

Autenticación: Función Contraseña olvidada, preguntas de seguridad y texto personalizado de contraseña

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Con esta versión, SAP Concur añadirá una nueva función Contraseña olvidada a la página Inicio de sesión de SAP Concur, en la que se proporciona una experiencia de inicio de sesión actualizada con las credenciales de nombre de usuario y contraseña.

Actualmente, según la configuración de la empresa, poría haber muchas otras opciones disponibles para el proceso de contraseña olvidada. Con esta versión, las opciones adicionales se eliminarán. Estas son:

  • Preguntas de seguridad: Los usuarios ya no recibirán peticiones de pregunta de seguridad para la autenticación de inicio de sesión.
  • Texto en página: El texto personalizado para empresa ya no visualizará.
  • Recordatorios de contraseña: La opción Envíenme un mensaje electrónico con el recordatorio de mi contraseña ya no estará disponible.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece una mayor seguridad para contraseñas de usuario y simplifica la experiencia del usuario.

Mejoras en la guía Standard Reports by Folder

SAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.

Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:

Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes

Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:

Pasajeros

Etiqueta del elemento de datos

Nombre del elemento de datos

Expresión del elemento de datos

Descripción del elemento de datos

Comprado por

<Comprado por>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith)

Reservado por

<Reservado por>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato apellido, nombre)

Pasajeros

<Pasajeros>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre)

¿Es principal?

<¿Es el principal?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No)

**En curso** Cambio de la infraestructura de correo electrónico - Añadir direcciones IP a la lista de envíos seguros

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros servicios a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante según la dirección IP de envío deben añadir las nuevas direcciones IP a su lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, el problema que se describe aquí solo afectaba a las empresas que utilizaban Concur Expense. A partir de enero, el correo electrónico de otros servicios de SAP Concur (por ejemplo, Travel y Concur Pay) pasará a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Seguiremos añadiendo otros servicios. Supervise las notas de versión para obtener más información sobre la programación de los cambios adicionales.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

Otros cambios

Autenticación **Cambios planificados**: Nueva página de inicio de sesión de SAP Concur

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

SAP Concur planea agregar una nueva página Inicio de sesión que proporciona una experiencia de inicio de sesión actualizada para los usuarios que inician sesión con credenciales de nombre de usuario y contraseña. Los actuales usuarios de Inicio de sesión único (SSO) podrán iniciar el proceso de inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com. Esta función está prevista para el 2019.

Esta nueva función de la página de inicio de sesión incluye lo siguiente:

  • Inicio de sesión en dos pasos: proporciona seguridad mejorada, cumple con los estándares actuales de la industria y proporciona una mejor tasa de éxito de inicio de sesión
  • Inicio de sesión de varias cuentas: permite que los administradores inicien sesión con varias cuentas (previsto para una versión futura)
  • Avatar de usuario: mejora la experiencia del usuario (previsto para una versión posterior)

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

**Modificaciones planificadas** Modificaciones de acceso al producto SAP Concur

Los clientes tendrán que acceder a productos y servicios SAP Concur mediante los siguientes dominios:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

El cambio está previsto para el 8 de junio de 2019.

SAP Concur recomienda a los clientes migrar a uno de los dominios en cuanto sea conveniente, si no están utilizando ya alguno.

Póngase en contacto con appsec@sap.com para cualquier duda acerca de este cambio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permitirá a los clientes acceder a servicios SAP Concur de manera consistente y segura.

Notificaciones de cliente

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades - Edición Professional