Cambios en el modelo

Con esta versión, se han añadido nuevos campos del calendario fiscal en Gastos, Factura y Viaje.

DESCRIPCIÓN: Estos campos se han añadido al modelo para poder admitir la función de Calendario fiscal mejorado prevista para la versión de julio. Estos campos permitirán al usuario introducir datos en los calendarios fiscales definidos en la función de Calendario fiscal mejorado. Estos campos no se rellenarán hasta que se habilite la función Calendario fiscal mejorado.

Los nuevos campos relacionados con el calendario fiscal se encuentran en las siguientes carpetas:

Con esta versión, existe un nuevo campo de asistente en Expense.

DESCRIPCIÓN: Este campo permite que los usuarios filtren informes en base a los códigos de tipo de asistente asociados a los tipos de asistente.

El nuevo campo sobre el asistente se ubica en la siguiente carpeta:

Cambios en la localización

Concur da soporte al holandés, italiano, coreano y sueco para los informes, modelos y archivos de Analysis/Intelligence.

La mayoría de los informes de la carpeta Analysis – Standard Reports para los clientes de Analysis y de la carpeta Intelligence – Standard Reports para los clientes de Intelligence ahora están disponibles en holandés, italiano, coreano y sueco para los usuarios que han establecido el idioma del contenido en Holandés, Italiano, Coreano o Sueco.

Para ver el texto localizado en los informes de Cognos, el idioma debe activarse para Concur Expense. También debe establecerse una configuración de idioma adicional para la empresa utilizando Feature Wizard (Asistente de configuración) de HMC y Establecer preferencias de Cognos. Para obtener más información, consulte la sección Práctica recomendada de estas notas de la versión.

LOS INFORMES TODAVÍA NO SE HAN LOCALIZADO

Algunos informes de la carpeta Analysis – Standard Reports para los clientes de Analysis y de la carpeta Intelligence – Standard Reports para los clientes de Intelligence todavía no están disponibles en holandés, italiano, coreano y sueco. Concur tiene previsto completar la localización de estos informes en la versión de julio.

Hasta que estos informes se hayan localizado, seguirán mostrándose en inglés de EE.UU.

CONFIGURACIÓN DE LA CONSOLA ALOJADA

Con esta versión, el holandés, italiano, coreano y sueco ya pueden seleccionarse en la consola alojada de Concur. Concur puede activar esta configuración para su empresa.

PRÁCTICA RECOMENDADA

CONFIGURACIÓN COGNOS

En Cognos, el Holandés, Italiano, Coreano y Sueco ya pueden seleccionarse en la lista Usar el idioma siguiente en Idioma del contenido del cuadro de diálogo Establecer preferencias (Mis preferencias).

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información acerca de la configuración de idioma en Cognos, consulte la hoja informativa Localización de Analysis/Intelligence.

Cambios en el informe

Los clientes de Analysis e Intelligence pueden utilizar el nuevo Informe de ajustes de impuestos de factura para ver las diferencias entre los importes de impuestos de las facturas y los importes de impuestos calculados proporcionados por una empresa de validación impositiva de terceros. El informe puede ayudar a los clientes a determinar si se deben realizar ajustes de impuestos en su sistema de contabilidad para garantizar la precisión en los informes de impuestos.

UBICACIÓN DEL INFORME

Otros cambios

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en julio. La función de calendario fiscal mejorado estará activa para todos los clientes en julio.

Antes de que el calendario fiscal mejorado esté disponible para el público en general en julio, si necesita más tiempo para prepararse para este cambio, la función se puede aplazar hasta septiembre de 2017.

Para aplazar la funcionalidad del calendario fiscal mejorado, póngase en contacto con la atención al cliente de Concur y notifique que no desea ser incluido en la actualización del calendario fiscal de julio.

PREGUNTAS FRECUENTES

Para obtener más información sobre el calendario fiscal mejorado, consulte la nota de la versión **Cambios planificados** Calendario fiscal mejorado en Cambios planificados en este resumen de administración.

La ficha Configuración del administrador de Business Intelligence (BI) en la página Configuración de informes (Administración > Expense o Invoice) en Concur Professional se ha cambiado por Preferencias. Además, se ha cambiado el nombre de las opciones del administrador de BI en la página para mejorar su legibilidad.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejorarán la usabilidad de la ficha y ampliarán su propósito para poder añadir configuraciones de preferencias en el futuro.

¿QUÉ VE EL ADMINISTRADOR?

Se cambiará el nombre de la ficha a Preferencias y el nombre de las configuraciones:

• Se ha cambiado el nombre de la configuración Si es verdadero y el campo del administrador de BI está en blanco, utilice el aprobador de informes para el administrador de BI a Si el campo director de BI del formulario de empleado está en blanco, utilice el aprobador de informes predeterminado para el director de BI.

• Se ha cambiado el nombre de la configuración Permite ver el enlace a Cognos a aquellos usuarios cuyo campo Administrador de BI esté cumplimentado a Mostrar la opción de menú Informes para los administradores de BI.

UBICACIÓN DE LA FICHA PREFERENCIAS

Para acceder a la ficha Preferencias (solo Professional):

1. Haga clic en Administración > Expense o Invoice > Configuración de informes (menú de la izquierda). Aparece la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la ficha Preferencias.

Para obtener más información, consulte la guía Shared: Reporting Configuration Setup Guide (solo inglés).

ACTIVACIÓN DE CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Concur implementará automáticamente este cambio, no hay pasos de configuración o activación.

Cambios planificados

Cuando se habilite el calendario fiscal mejorado (previsto para julio), el presupuesto del empleado del modelo Cognos mostrará el presupuesto fiscal del empleado. Cuando se habilite el calendario fiscal mejorado, los informes personalizados que utilicen el campo Año (Gastos > Listas > Presupuesto de empleado) como columna de visualización en un informe deberán sustituir el campo Año por el nuevo campo Nombre de año (Gastos > Listas > Presupuesto de empleado). El campo Año pasará a ser el campo Clave de año fiscal, así que puede que ya no sea necesario que el campo Año se siga mostrando en los informes.

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo calendario fiscal ofrece una mayor flexibilidad y más detalles. Muestra el año fiscal actual y los años fiscales pasados, y todos los períodos fiscales dentro de esos años.

Los años fiscales tienen una fecha de inicio y de fin. Cada año puede tener una duración diferente para ajustarse a los años bisiestos y a los más cortos o largos. (Las organizaciones utilizan los años cortos y largos al cambiar la fecha de inicio de su año fiscal). Los años fiscales no pueden solaparse con años fiscales anteriores y no pueden existir discontinuidades entre años fiscales.

Con el nuevo calendario, los periodos fiscales de un año fiscal pueden variar en duración. Sin embargo, normalmente representan meses.

PRÓXIMOS CAMBIOS PARA ANALYSIS E INTELLIGENCE

Con la versión del calendario fiscal mejorado, los administradores de BI podrán crear un presupuesto que se alinee con los trimestres fiscales. Actualmente, los administradores de BI solo pueden alinear sus presupuestos con los trimestres del calendario.

Con este cambio, habrá mejoras adicionales. Por ejemplo, Concur actualizará diferentes informes y paneles de control estándar existentes, incluidos los paneles de control Resumen del administrador del departamento y Resumen de administración de gastos, de modo que puedan alinearse con el año fiscal de la empresa.

Concur también introducirá una alerta Porcentaje de presupuesto del análisis accionable que se podrá enviar al administrador de BI cuando se alcanza el porcentaje de presupuesto definido en un trimestre fiscal (para empresas que han especificado un calendario fiscal). La alerta actual Porcentaje de presupuesto de análisis accionable se envía según el trimestre natural.

En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función otorga a los clientes la flexibilidad para definir sus periodos de contabilidad independientemente del año del calendario estándar.

¿QUÉ VE EL ADMINISTRADOR?

El calendario fiscal mejorado está disponible en la herramienta Configuración de informes en Administración > Expense y Administración > Invoice.

Además, la ficha Configuración del calendario fiscal ahora se llama Calendar fiscal.

El calendario fiscal tiene cinco botones, que se describen en la siguiente tabla:

ACTIVACIÓN DE CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en julio.

Para acceder al calendario fiscal (Professional):

1. Haga clic en Administración > Expense o Invoice > Configuración de informes (menú de la izquierda). Aparece la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la ficha Calendario fiscal.

Para obtener más información, consulte la guía Shared: Reporting Configuration Setup Guide (solo inglés).

Para acceder al calendario fiscal (Standard):

1. Haga clic en Administración > Configuración de Expense o Configuración de facturas > Configuración de informes. Aparece la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la ficha Calendario fiscal.

Para obtener más información, consulte la guía Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (solo inglés).

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Los usuarios que todavía utilizan IE v.10 verán un banner.

Tenga en cuenta estas fechas:

- Centro de datos de la UE: Finalizó el martes 4 de abril de 2017

- Centro de datos de EE.UU.: CAMBIADO AL miércoles 12 de julio de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

TENGA EN CUENTA LA NUEVA FECHA DE FINALIZACIÓN DEL SOPORTE

Hemos cambiado la fecha para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional