En la versión móvil de enero (9.87), los usuarios con dispositivos móviles, cuya implementación de SAP Concur se encuentra en el centro de datos de China, ahora tienen la opción de capturar y cargar recibos fapiao en Concur Expense mediante la miniaplicación de SAP Concur desde la aplicación WeChat™. La miniaplicación Captura de facturas Fapiao de SAP Concur proporciona la capacidad de capturar y cargar una factura fapiao a un gasto de conformidad con las disposiciones de las autoridades regulatorias o gubernamentales chinas.

Un fapiao es un recibo legal necesario para las transacciones comerciales, el reembolso al empleado y la deducción del IVA. Los fapiao los emite la Agencia Tributaria de la República Popular de China, pero los proporciona el comerciante.

La función de integración de recibos Fapiao incluye:

• Ofrecer una solución de fapiao de conformidad con la Agencia Tributaria de la República Popular de China y según lo haya proporcionado el comerciante.

• Mejorar la eficiencia del proceso de gestión de informes de IVA y de reembolsos, lo que reduce el tiempo dedicado a realizar estas tareas.

• Capturar documentos fapiao con IVA y sin IVA a través de la miniaplicación Captura de facturas Fapiao de SAP Concur desde la aplicación móvil WeChat™

• Los documentos y fapiao admitidos son:

  • Fapiao con IVA general en papel

  • Fapiao con IVA especial en papel

  • Fapiao con IVA general en formato electrónico tal como se almacena en la cartera electrónica WeChat™

  • Billetes de tren oficiales de China

  • Billetes de avión oficiales emitidos por China Aviation

  • Fapiao de taxi oficiales

• Carga de documentos y fapiao en Concur Expense:

  • Antes de cargar el fapiao con IVA, se comprueba en la Agencia Tributaria de la República Popular de China.

  • Antes de cargar el fapiao con IVA, se realiza una verificación de duplicados.

  • Los documentos adicionales, como los recibos desglosados, también se pueden cargar en cada envío de fapiao.

• Mejorar la eficiencia al capturar y fusionar varios documentos en una transacción de recibo electrónico

Para obtener más información sobre las normativas sobre la captura de una factura fapioa, consulte en la Agencia Tributaria de la República Popular de China (solo en inglés).

Los documentos o fapiao no admitidos para la versión inicial de esta función son:

• Fapiao electrónico con IVA en formato OFD, con IVA general y especial

• Fapiao de importe fijo

• Fapiao de venta de vehículos

• Fapiao de porte especial

• Fapiao de tasa de tráfico

• Fapiao de vehículo de segunda mano

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los usuarios de dispositivos móviles una opción de recibo sin papel que cumple los requisitos y las normativas de China relativas al papel en el procesamiento y cumplimiento del recibo de impuestos digital. Para obtener más información, consulte la guía SAP Concur Fapiao Capture Mobile App User Guide (solo en inglés).

Con la versión móvil de enero (9.87), las soluciones de SAP Concur reducen el mantenimiento del acceso y la seguridad de la aplicación móvil para la versión actual y las seis versiones anteriores (un total de siete versiones) a la versión actual y dos versiones anteriores (un total de tres versiones). Esto significa que se cerrará automáticamente la sesión de un usuario si no ha actualizado la aplicación móvil de SAP Concur durante el curso de tres actualizaciones (normalmente tres meses) y está utilizando la cuarta versión más reciente.

Por ejemplo, a los usuarios con la versión 9.84 de la aplicación móvil en sus dispositivos móviles, se les cerrará automáticamente la sesión de la aplicación después de la versión móvil de enero (9.87). Una vez que los usuarios hayan actualizado la aplicación móvil en sus dispositivos móviles a la versión 9.85 o superior de la aplicación, podrán volver a iniciar sesión en la aplicación móvil de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La actualización de esta política proporciona más recursos para las innovaciones y mejora la seguridad general.

En esta versión, los usuarios de Concur Request ya pueden crear viajes con múltiples destinos dentro de los segmentos de vuelo y tren de una solicitud de viaje en la aplicación móvil de SAP Concur.

Además, los usuarios de Concur Request ya pueden ver y crear anticipos en efectivo en la aplicación móvil.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización proporciona a los usuarios de Concur Request una experiencia más optimizada al crear una solicitud de viaje dentro de la aplicación móvil.

Estos cambios forman parte del compromiso constante de soluciones SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

En la versión de noviembre, las soluciones SAP Concur retiraron la configuración de inicio de sesión automático de la aplicación móvil de SAP Concur. Este cambio coincide con el rediseño de la página de inicio de sesión móvil.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La retirada de esta función admite mejor la autenticación segura al eliminar la configuración de inicio de sesión automático que es menos segura.

Hemos rediseñado y mejorado la página Inicio de sesión de la versión móvil. Las ampliaciones mejoran la experiencia del usuario y la seguridad, y simplifican la configuración. Estos cambios también ayudan a aquellos clientes que utilizan más de un proveedor de identidades (como OKTA o Azure) para el inicio de sesión único (SSO).

Los usuarios verán las nuevas páginas de inicio de sesión y tendrán la opción de volver al diseño de página de inicio de sesión anterior. La opción de cambiar entre los diseños de página antiguo y nuevo ya no estará disponible a partir de la versión de marzo (9.89).

Estos cambios forman parte del compromiso constante de soluciones SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

En la versión móvil de noviembre (9.86), las soluciones SAP Concur retiraron la opción de inicio de sesión con PIN móvil en la aplicación móvil de SAP Concur.

Este cambio coincide con el nuevo diseño de la página de inicio de sesión móvil que también se implementó en la versión de noviembre.

Los usuarios pueden volver al diseño antiguo de la página de inicio de sesión y pueden utilizar la opción de inicio de sesión con PIN móvil en esa página. La opción de cambiar entre los diseños de página antiguo y nuevo ya no estará disponible a partir de la versión de marzo (9.89).

Con la retirada de la opción de inicio de sesión con PIN móvil, los usuarios pueden seguir iniciando sesión en la aplicación móvil a través de los siguientes métodos:

• Inicio de sesión único (SSO)

  • SSO móvil

  • SSO de SAP Concur SAML versión 2 (SAML versión 2)

• Nombre de usuario y contraseña

• Dirección de correo electrónico y contraseña verificados

A las empresas que tengan el inicio de sesión único (SSO) habilitado para la versión web de las soluciones SAP Concur, se les recomienda que también habiliten SSO en la aplicación móvil SAP Concur, idealmente mediante la migración a SAP Concur SAML v2.

Para obtener información sobre la migración a SAML v2, consulte la SSO Service: Overview Guide (solo en inglés) y la Shared: SSO Management Setup Guide (solo en inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: La retirada de esta función permite mejorar la autenticación segura al eliminar la opción de PIN menos segura, simplificar la manera en que los usuarios inician sesión en la aplicación móvil de SAP Concur y hacer que la experiencia de inicio de sesión móvil sea más coherente con la experiencia de inicio de sesión web.

En la versión de agosto (9.83), los usuarios de la aplicación móvil de SAP Concur pudieron disfrutar de la nueva experiencia de entrada de informes dentro de la aplicación móvil. La nueva interfaz de usuario está disponible exclusivamente en el "modo de vista previa" en entornos de implementación.

Una vez que SAP haya recibido y revisado los comentarios de los clientes, se programará una migración de esta experiencia desde los entornos de implementación a los entornos de producción. Mientras tanto, los clientes pueden derivar cualquier problema detectado al soporte de SAP Concur.

ACTIVAR O DESACTIVAR LA EXPERIENCIA

Esta nueva experiencia se puede activar o desactivar mediante un conmutador en la pantalla Funciones adicionales en la configuración para móvil. El conmutador se denomina Experiencia de entrada de informes para dispositivos móviles Android o Nuevo informe de gastos para dispositivos móviles iOS.

NUEVA EXPERIENCIA DE IMAGEN DETALLADA DE GASTOS

La nueva pantalla de detalles de gastos no aparecerá si el usuario añade los siguientes asientos de gastos a un informe de gastos:

• Tipos de gastos Kilometraje de vehículo particular, Kilometraje de vehículo de empresa, Transporte público de Japón

• Gastos creados a través de itinerarios

(ESPAÑA) DIGITALIZACIÓN DE RECIBOS PARA USUARIOS ANDROID

Con la versión móvil de enero (9.87), los usuarios de Android de digitalización de recibos en España tendrán acceso a la nueva IU en sus entornos de producción. Esta experiencia se puede desactivar en cualquier momento en la configuración de la aplicación móvil.

Para activar o desactivar la experiencia de asiento de informe nuevo, consulte la sección Activar o desactivar la experiencia de esta nota de versión.

iOS

Con la versión móvil de enero (9.87), los usuarios para dispositivos móviles iOS ya pueden obtener una vista previa de sus recibos en la pantalla Gastos. Además, los usuarios también tienen acceso al nuevo diseño del menú (con asignación, asistente y opciones de desglose) en la pantalla Gastos.

IMPORTANTE: SAP retrasa la salida de la paridad móvil, prevista originalmente para el 31 de marzo, debido a un problema detectado en rondas posteriores de la validación. Este problema afecta específicamente a la adición de un hotel de conexión directa a una reserva de vuelos existente, que falla en los procedimientos administrativos de TMC. Los equipos de ingeniería están trabajando en ello.

Desde el 31 de marzo de 2020, los usuarios de la aplicación móvil de SAP Concur pueden comprar, reservar y cancelar el contenido desde la versión 2 de Hotel Service.

Beneficio del usuario/cliente: Los viajeros esperan poder reservar un viaje desde cualquier dispositivo. Después del 31 de marzo, los viajeros podrán buscar, reservar y cancelar hoteles cubiertos por el servicio de hotel V2 desde la aplicación móvil de SAP Concur.

Está previsto que en la versión móvil de febrero (9.88) se actualice el calendario en la nueva experiencia de dietas de viaje en la aplicación móvil de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio hará que el calendario de dietas de viaje sea más accesible.

Está previsto que en la versión móvil de febrero (9.88) se simplifique la creación manual de gastos de kilometraje para los usuarios de Drive dentro de la aplicación móvil. Los usuarios de Drive (con la configuración de tarifas variables activada) que deseen crear un gasto de kilometraje manual ya no verán los campos Vehículo y Pasajeros en la pantalla Kilometraje. Además, estos campos no están disponibles para los gastos de kilometraje creados automáticamente por Drive, ya que se aplican las mismas configuraciones.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización proporciona a los usuarios de Drive una experiencia más optimizada al crear un gasto de kilometraje manual en la aplicación móvil.

Está previsto que en la versión móvil de febrero (9.88) se actualice la interfaz de usuario (IU) del informe de gastos para los usuarios de e-Bunsho dentro de la aplicación móvil de SAP Concur.

Además de una interfaz de usuario más moderna, utilizable y estable, los usuarios de e-Bunsho ahora tendrán acceso a funciones (solo disponibles en la nueva IU) como:

• Eliminar informe (todos los recibos con marca de tiempo se conservan en la lista de gastos/almacén de recibos)

• Recuperar informe

• Aprobar objeto de coste

• Clasificar y filtrar opciones al aprobar documentos de factura de empresa

• Falta de declaración del comprobante/affidávit

• Soporte para iniciar una URL externa

• Métricas en informes de Cognos

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización aborda las necesidades únicas de los usuarios de e-Bunsho, les proporciona una mejor utilidad y estabilidad, e introduce nuevas funciones.