Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de marzo de 2018
Última actualización: 17 de marzo de 2018
Cambios en el modelo
Nuevo campo: Clave de empleado de solicitud de orden de compraEn esta versión, hay disponible un nuevo campo relacionado con la solicitud de orden de compra para Factura.
DESCRIPCIÓN: El nuevo campo puede ayudar a los clientes a enviar de forma masiva un informe basado en dicho campo clave de modo que ya no tenga que realizar más uniones adicionales en otros campos de nombre para el informe.
El nuevo campo relacionado con la solicitud de orden de compra para Facturas se encuentra en la siguiente carpeta:
- Facturas > Orden de compra > Solicitud de orden de compra > Claves
Cambios en el informe
Nuevo informe: Acumulación recibida por elemento de líneaLos clientes de Analysis y Intelligence pueden utilizar el nuevo informe de la acumulación recibida por elemento de línea para visualizar todos los bienes y los elementos de línea de factura que no se han asignado una solicitud de pago o se han asignado a una solicitud de pago que aún no se ha pagado. El informe proporciona a los profesionales de las finanzas de la empresa visibilidad sobre las deudas restantes y los futuros requisitos potenciales de efectivo.
VISUALIZACIÓN DE INFORMES
Este informe incluye las siguientes columnas:
- Fecha de recepción
- Recuento de comprobantes
- Cantidad recibida
- Precio total
- Nombre de proveedor
- Número de pedido de compra:
- Número de línea
- Fecha de primera aprobación
- Importe de factura
- Importe de acumulación
- Cantidad pagada
- Cantidad restante
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Informes estándar > Facturas
- Intelligence - Informes estándar > Facturas
El informe Tarifa de comprobantes recibidos para los clientes de Intelligence del mercado japonés se ha actualizado en función de las sugerencias del cliente.
Con versión de marzo, se han realizado los siguientes cambios en el informe Tarifa de comprobantes recibidos:
- Se añade un borde blanco entre las casillas azules de cada aviso para definir claramente cada aviso en la página Avisos
- El formato de datos para las columnas Recuento de comprobantes obligatorios y Recuento de comprobantes recibidos se ha cambiado a un número sin decimales.
- El formato de datos para la columna Tarifa de comprobantes recibidos se cambia a un porcentaje con un decimal
- Ahora las etiquetas del informe están en japonés
- Se añade una variable de idioma de informe al informe para que las etiquetas del informe cambien en función de la configuración de idioma. Este informe solo se puede admite en dos idiomas: Inglés y japonés.
- El símbolo '>' extra se elimina de las etiquetas de columna del japonés
- Ahora se ha cambiado la etiqueta "Resumen" en japonés de "まとめ" a "合計"
- Las consultas qCardTransactions – 12 Month Trend y qAgingPayables que no se han utilizado para el informe, se borrarán.
CAMBIOS EN LA PÁGINA DE AVISO DE INFORME
Se añade una línea de borde blanco entre las casillas de aviso azules Última fecha de aprobación y Empresa.
CAMBIOS EN EL INFORME
El formato de datos para las columnas Recuento de comprobantes obligatorios y Recuento de comprobantes recibidos se ha cambiado a un número sin decimales. Por ejemplo, ahora 7.00 se muestra como 7 en las columnas.
El formato de datos para la columna Tarifa de comprobantes recibidos se cambia a un porcentaje con un decimal. Por ejemplo, ahora 0,95 se muestra como 95,0%.
Ahora las etiquetas se localizan en japonés, y el símbolo '>' extra se elimina de las etiquetas de columna del japonés.
Ahora se ha cambiado la etiqueta "Resumen" en japonés de "まとめ" a "合計".
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Intelligence - Standard Reports > Informe específico de mercado > Japón
El informe Tarifa de comprobantes visualizados para los clientes de Intelligence del mercado japonés se ha actualizado en función de las sugerencias del cliente.
Con versión de marzo, se han realizado los siguientes cambios en el informe Tarifa de comprobantes visualizados:
- Se añade un borde blanco entre las casillas azules de cada aviso para definir claramente cada aviso en la página Avisos
- El formato de datos para las columnas Recuento de comprobantes recibidos y Recuento de comprobantes visualizados se ha cambiado a un número sin decimales.
- El formato de datos para la columna Tarifa de comprobantes visualizados se cambia a un porcentaje con un decimal
- Ahora las etiquetas del informe están en japonés
- Se añade una variable de idioma de informe al informe para que las etiquetas del informe cambien en función de la configuración de idioma. Este informe solo se puede admite en dos idiomas: Inglés y japonés.
- El símbolo '>' extra se elimina de las etiquetas de columna del japonés
- Ahora se ha cambiado la etiqueta "Resumen" en japonés de "まとめ" a "合計"
CAMBIOS EN LA PÁGINA DE AVISO DE INFORME
Se añade una línea de borde blanco entre las casillas de aviso azules Última fecha de aprobación y Empresa, y entre las casillas de aviso azules Clasificación menos visualizada y Paso de flujo de trabajo.
CAMBIOS EN EL INFORME
El formato de datos para las columnas Recuento de comprobantes recibidos y Recuento de comprobantes visualizados se ha cambiado a un número sin decimales. Por ejemplo, ahora 7.00 se muestra ahora como 7 en las columnas.
El formato de datos para la columna Tarifa de comprobantes visualizados se cambia a un porcentaje con un decimal. Por ejemplo, ahora 0.95 se muestra como 95.0%.
Ahora las etiquetas se localizan en japonés, y el símbolo '>' extra se elimina de las etiquetas de columna del japonés.
Ahora se ha cambiado la etiqueta "Resumen" en japonés de "まとめ" a "合計".
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Intelligence - Standard Reports > Informe específico de mercado > Japón
Los detalles de historial de ejecución para los informes estándar estaban ocultos después de la versión de febrero de 2018 como parte de las mejoras continuas de seguridad. Los clientes todavía pueden visualizar el historial de ejecución para un informe, pero no los detalles del historial de ejecución.
En notas de versión anteriores, se indicaba que los clientes ya no podrían ejecutar informes activos desde la carpeta Standard Reports cuando el historial de ejecución para standard reports se ha ocultado. Como solo se han ocultado los detalles de historial de ejecución, pero no el historial de ejecución (que requería cambios en los permisos), los clientes pueden seguir ejecutando informes activos de la carpeta Standard Reports incluso después de que los detalles de historial de ejecución se hayan ocultado.
¿QUÉ VE EL USUARIO?
Cuando un cliente hace clic en el botón Ver detalles de historial de ejecución en la columna Acciones de la página Ver historial de ejecución, ya no se visualiza la página Ver detalles de historial de ejecución. Al hacer clic en el botón Ver detalles historial de ejecución se abre un mensaje indicando que la página Ver detalles de historial de ejecución ya no está disponible.
Otros cambios
Mejoras en la guía Standard Reports by FolderConcur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.
Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles. Los primeros informes que deben actualizarse en la guía son los que hay en las carpetas Viajes y Proveedor.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:
Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes
Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No) |
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.
Cambios en el informe: **Cambios planificados** Actualizaciones de análisis accionableSe han planificado una serie de cambios para las alertas de Análisis accionable Concur mejorará la plataforma Análisis accionable para proporcionar funciones de alerta adicionales en el futuro. En estos cambios se incluyen la mejora de la legibilidad de los correos electrónicos y el formato para que se adapten con los otros mensajes de correo electrónico enviados por Concur. Uno de los objetivos principales será hacer que los correos electrónicos se adapten mejor a los dispositivos móviles y dar soporte a los mensajes de texto.
PORCENTAJE DEL PRESUPUESTO
El correo electrónico de alerta de Porcentaje de presupuesto se mejorará para adaptarlo a los dispositivos móviles y al formato utilizado en otros mensajes de correo electrónico de Concur.
TRANSACCIONES DE TARJETA DE CRÉDITO
El correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito se mejorará para adaptarlo a los dispositivos móviles y al formato utilizado en otros mensajes de correo electrónico de Concur.
La alerta Transacciones de tarjeta de crédito también se dividirá en dos alertas diferentes. Una para la reunión de transacciones de tarjeta de crédito o por si se excede el umbral mínimo de transacción y otra para las transacciones de tarjeta de crédito asociadas a códigos de categoría de comerciante marcados para revisión.
Al tener dos alertas distintas para las transacciones de tarjeta de crédito, los administradores BI verán de forma más clara la razón por la que reciben la alerta, y obtendrán flexibilidad adicional sobre las alertas que desean recibir.
INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA DE LAS ACTUALIZACIONES
Con las alertas Porcentaje de presupuesto y Transacciones de tarjeta de crédito no habrá interrupciones cuando las alertas se muevan a la nueva plataforma. Cualquier administrador BI que actualmente esté recibiendo alertas, seguirá recibiéndolas; las alertas se proporcionarán utilizando un nuevo formato de correo electrónico.
Para obtener más información sobre el análisis accionable, consulte la guía Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo inglés).
Otros cambios: **Cambios planificados** Desactivar mensajería en el producto (Estados Unidos)El año pasado, cuando se introdujo la mensajería en el producto en Europa, la función incluía la posibilidad de que los usuarios desactivaran la mensajería.
En una próxima versión Concur ofrecerá a los clientes de Estados Unidos la posibilidad de desactivar la mensajería.
Otros cambios: **Cambios planificados** Nueva función para datos obsoletosEsta nueva función permitirá a los clientes controlar el período durante el que Concur almacena sus datos basándose en criterios de quién, cuándo y dónde.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la posibilidad de satisfacer sus necesidades de cumplimiento específicas para la retención de datos.
Otros cambios: **Cambios planificados** Eliminar la página "Acuerdo de privacidad"Los clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios deben tener en cuenta que Concur eliminará esta página a partir del 14 de abril de 2018. Esto significa que el acuerdo de privacidad ya no se podrá visualizar en ningún caso. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, requerir que el usuario acepte el acuerdo de privacidad).
En otra versión, Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a que la que se podrá acceder a través de un enlace en el pie de página.
Esta nota de la versión explica la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se proporcionará en notas de versión futuras.
El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur sin modificar.
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional