Puede añadir campos de seguimiento de presupuestos para realizar un seguimiento específico de los costes de presupuesto que se pueden asignar a elementos de gastos.

Para añadir un campo de seguimiento de presupuestos:

1. En la pestaña Campos de seguimiento de presupuestos, haga clic en la pestaña Campos de presupuestos.

2. Haga clic en Añadir campo de seguimiento de presupuestos.

   Aparece la ventana Añadir campo de seguimiento de presupuestos.

3. Rellene todos los campos obligatorios.

   Campo/Lista	Descripción/Acción
   Nombre de campo (obligatorio)	Introduzca un nombre para el campo. El nombre puede tener cualquier combinación de caracteres y se puede modificar en cualquier momento, pero debe ser unívoco.
   Tipo de datos (obligatorio)	Seleccione uno de los siguientes tipos de datos: Lista (si está seleccionado, aparece una lista Definición de lista donde el administrador puede seleccionar una lista predefinida) Formato libre (si está seleccionado, aparece una lista Tipo de valor predeterminado donde el administrador puede seleccionar un valor predeterminado)
   Definición de lista	Seleccione uno de los valores predefinidos en la lista.
   Tipo de valor predeterminado	Seleccione uno de los siguientes tipos de valores predeterminados: Ninguno Formato libre (si está seleccionado, aparece una lista Valor predeterminado donde el administrador puede seleccionar un valor predeterminado)
   Valor predeterminado	Seleccione el valor predeterminado correspondiente. Por ejemplo, si el nombre del campo es Departamento, el valor predeterminado puede contener diferentes departamentos de la empresa, como por ejemplo, Ventas, TI y Marketing. Este es el valor predeterminado que aparece en la columna Valor en la pestaña Campos de seguimiento de presupuestos de un elemento de presupuesto abierto.

4. Haga clic en Guardar.

   Para ajustar el orden de los campos de seguimiento de presupuestos, en la columna Secuencia, haga clic en las flechas para volver a ordenar los campos. Este es el orden en el que aparecerán los campos en los elementos de presupuesto.

5. Haga clic en Guardar secuencia para guardar los cambios.

El comportamiento para filtrar los tipos de campos de las asignaciones de seguimiento de presupuesto será el siguiente:

• Los campos de lista conectada del seguimiento de presupuesto se pueden asignar a campos de lista única y conectada

• Los campos de lista única del seguimiento de presupuesto se pueden asignar a campos de lista única y conectada

• Los campos de formato libre del seguimiento de presupuesto se pueden asignar a campos conectados, de lista única y de formato libre (incluidos booleanos)