Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Invoice Professional Edition de mayo de 2017

Última actualización: 2 de junio de 2017

Solicitudes de compra y órdenes de compra

Nombre del proveedor ahora está disponible como opción de búsqueda para los procesadores de solicitudes de compra

Los procesadores de solicitudes de compra ahora pueden buscar por nombre de proveedor cuando buscan solicitudes de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hace que los clientes encuentren más fácilmente las solicitudes de compra de un determinado proveedor o conjunto de proveedores.

Nuevo icono para aprobadores de objetos de coste de solicitudes de compra

Con esta versión, Concur ha añadido un nuevo icono en el nivel de elemento de línea para las solicitudes de compra que forman parte del flujo de trabajo de aprobación de objetos de coste. Esto ayuda a los aprobadores de objetos de coste a ver las solicitudes de compra que tienen que aprobar.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hace que los clientes encuentren y aprueben más fácilmente solicitudes de compra en los flujos de trabajo de aprobación de objeto de coste.

El nombre de la persona de contacto de la orden de compra y la dirección de correo electrónico son visibles en el campo Proveedor

Con esta versión, los creadores, aprobadores y procesadores de solicitudes de compra podrán ver el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona de contacto de la orden de compra en el campo Proveedor de la solicitud de compra. Para los creadores de solicitudes de compra, esto aparece en la sección Nuevo elemento al crear una solicitud de compra y en la sección Elementos de solicitud de la solicitud de compra abierta en modo de edición. Para el aprobador de solicitudes de compra, esto se verá en la sección Elementos de solicitud de las solicitudes de compra en modo de edición.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hace que los clientes encuentren más fácilmente a la persona de contacto de la orden de compra y se pongan en contacto con ella.

Procesamiento de capturas

Cálculos de IVA simplificados

Con esta versión, queda obsoleta la configuración basada en políticas para gestionar el IVA a nivel de encabezado y de elemento de línea. En su lugar, Procesamiento de capturas determinará los importes que quedan por desglosar y solicitará los importes totales con una lógica que se basa en la ubicación real de un campo de IVA en un formulario. Esto significa que los datos capturados ahora dependen de un formulario y aparecen en el nivel de encabezado o de elemento de línea dependiendo de la ubicación del campo.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio complementa los cambios realizados en el producto Invoice para el comportamiento de la gestión del IVA.

Terminología

Cambio de la terminología – Italiano

En la versión de mayo, Concur cambió los siguientes términos en italiano.

Término en inglés

Término anterior en italiano

Término actualizado en italiano

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en italiano de todas las soluciones de Concur.

Cambio de la terminología – Sueco

En la versión de mayo, Concur cambió los siguientes términos en sueco.

Término en inglés

Término anterior en sueco

Término actualizado en sueco

line item

radobjekt

radpost

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y consistencia de la versión en sueco de todas las soluciones de Concur.

Cambio de la terminología – Holandés

A partir de la versión de mayo y durante los próximos meses, Concur cambiará los siguientes términos en holandés.

Término en inglés

Términos anteriores del holandés

Término actualizado en holandés

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en holandés de todas las soluciones de Concur.

Cambio de la terminología – Portugués brasileño

En la versión de mayo, Concur cambió los siguientes términos en portugués brasileño.

Término en inglés

Término anterior en portugués brasileño

Término actualizado en portugués brasileño

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en portugués brasileño de todas las soluciones de Concur.

Cambios planificados

**Cambios planificados** Calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo año fiscal estará disponible en la herramienta Configuración de informes, a la que se accede haciendo clic en Administración > Invoice.

**Cambios planificados** Se eliminará la sección Sugerencias rápidas de la página de inicio de soluciones Concur

La sección Sugerencias rápidas de la página de inicio de soluciones Concur (concursolutions.com) está previsto que se elimine en la versión del servicio de julio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la apariencia de la página de inicio, para que sea más fácil ver la información de la página y acceder a ella.

**Cambios planificados** El soporte del navegador Microsoft IE v.10 finaliza el 18 de agosto de 2017

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Los usuarios que todavía utilizan IE v.10 verán un banner.

**Cambios planificados** Finaliza el soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.0 – FECHA CAMBIADA PARA EL CENTRO DE DATOS DE EE.UU.

ACTUALIZACIÓN: Tenga en cuenta estas fechas:

  • Centro de datos de la UE: Concluido el martes 4 de abril de 2017
  • Centro de datos de EE.UU.: CAMBIADO AL miércoles 12 de julio de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

TENGA EN CUENTA LA NUEVA FECHA DE FINALIZACIÓN DEL SOPORTE

Hemos cambiado la fecha para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

Notificaciones de cliente

Subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional