Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de abril de 2019
Publicación inicial
Resúmenes de nota de versión
Cambios en el modelo
Nuevos campos: Indicador de país y clave de indicador de paísCon esta versión, existen nuevos campos relacionados con el indicador de país para Gastos.
Descripción: Los campos nuevos Indicador de país y Clave de indicador de país ayudan a mejorar el rendimiento de las páginas de Avisos que contienen un indicador de país. Cuando se utilizan los campos Indicador de país y Clave de indicador de país para indicadores de país de la página Avisos de un informe, la información de país se carga con más rapidez y eficiencia.
Los nuevos campos relacionados de indicador de país para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:
- Gasto > Informes de gastos > Información de entrada > Claves > Claves de indicador
En esta versión, existen nuevos campos relacionados con el inicio de sesión para Gastos.
Descripción: Los campos nuevos Fecha de inicio de sesión del último cliente y Hora de inicio de sesión del último cliente permiten que los usuarios que antes utilizaban información del perfil de Informe de viaje obsoleto informen de la fecha y la hora del inicio de sesión del último usuario.
Los nuevos campos relacionados con el inicio de sesión para Gastos se encuentran en la siguiente carpeta:
- Gastos > Listas > Información de empleado
Con esta versión, existen nuevos campos relacionados con la demanda para Gastos.
Descripción: Los nuevos campos ID de demanda de pago y Clave de demanda de pago permiten que los usuarios informen de la información de demanda de pago de un informe de gastos.
Los nuevos campos relacionados con la demanda de pago para Gastos se encuentran en las siguientes carpetas:
- Gastos > Administrador de pagos > Demanda de pago
- Gastos > Administrador de pagos > Beneficiario de pago del elemento > Claves
Con esta versión hay nuevos campos relacionados con la solicitud de compra y una carpeta renombrada para Factura.
Descripción: Los nuevos campos de Dirección de facturación de la carpeta nueva Dirección de facturación – Solicitud de compra permiten que los usuarios informen de la dirección de facturación que consta en la solicitud de compra real para garantizar que las facturas se envían a la dirección correcta. Con esta actualización, la carpeta Dirección de facturación también se renombra como Dirección de facturación – Políticas en el modelo. Los campos de dirección de facturación de la carpeta Dirección de facturación – Política se rellenan en función de la política a la pertenece la solicitud de compra y pueden ser distintos de la dirección de facturación de la solicitud de compra real.
Los nuevos campos relacionados con la solicitud de compra para Facturas se encuentran en la siguiente carpeta:
- Factura > Solicitud de compra > Información de cabecera de la solicitud de compra > Dirección de facturación – Solicitud de compra
La carpeta renombrada relacionada con la solicitud de compra para Facturas se encuentra en la siguiente carpeta:
- Factura > Solicitud de compra > Información de cabecera de la solicitud de compra > Dirección de facturación – Política
Cambios en el informe
Informe actualizado: Solicitudes no enviadas por el aprobador - ResumenLa columna Clave de solicitud ahora se ha renombrado como Recuento de solicitudes en el informe Solicitudes no enviadas por autorizador – Resumen. La columna se ha renombrado para representar mejor los datos visualizados en la columna. La columna Recuento de solicitudes proporciona la cantidad total de solicitudes no enviadas por empleado solicitante y autorizador, la cantidad total de solicitudes no enviadas bajo cada autorizador y el número total de solicitudes no enviadas para todos los empleados solicitantes.
También, el subtítulo "Fecha de factura:" ya no se visualiza debajo del título del informe cuando no se selecciona un intervalo de fechas en la página Avisos. Antes de esta actualización, si no se seleccionaba ningún intervalo de fechas en la página Avisos, se mostraba "Fecha de la factura:" en el informe sin valores de fecha.
¿QUÉ VE EL USUARIO?
La columna Clave de solicitud ahora se ha renombrado como Recuento de solicitudes.
El subtítulo "Fecha de factura:" ya no se visualiza debajo del título del informe cuando no se selecciona un intervalo de fechas en el indicador Fecha de la factura en la página Avisos.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Standard Reports > Facturas
- Intelligence - Standard Reports > Facturas
Para obtener más información sobre el informe Detalles de itinerario, consulte la guía Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (solo inglés).
Informe actualizado: Alemania – Informe BIK (informe específico del mercado alemán)Las tarifas de beneficio en especia (BIK) alemanas por defecto que se aplican en el Informe BIK de Alemania se han actualizado a las tarifas BIK para Alemania 2019.
- El importe BIK por defecto para el Desayuno es 1,77
- El importe BIK por defecto para el Almuerzo es 3,30
- El importe BIK por defecto para la Cena es 3,30
El Informe BIK para Alemania está disponible para los clientes de Analysis and Intelligence en el mercado alemán.
¿QUÉ VE EL USUARIO?
Las tarifas BIK para Alemania por defecto que se visualizan en el indicador Importes BIK en la página Avisos ahora muestran las tarifas BIK para Alemania 2019.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Standard Reports > Informes específicos de mercado
- Intelligence - Standard Reports > Informes específicos de mercado
Para obtener más información sobre el informe Detalles de itinerario, consulte la guía Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (solo inglés).
Informe actualizado: Alemania – Informe anual del empleado (informe específico del mercado alemán)Los clientes de Analysis and Intelligence del mercado alemán ahora pueden filtrar el Informe anual del empleado para Alemania por el nombre del empleado y/o el ID del empleado. Esta actualización ofrece opciones adicionales para completar los informes fiscales anuales de empleado para los empleados de Alemania.
¿QUÉ VE EL USUARIO?
Se ha eliminado el indicador Empleados y se han agregado los indicadores Nombre de empleado e ID de empleado a la página Avisos. Los nuevos indicadores Nombre de empleado e ID de empleado incluyen la función de búsqueda y selección múltiple.
Los indicadores Nombre de empleado e ID de empleado tienen opciones de búsqueda adicionales, incluida la detección de mayúsculas y minúsculas. Haga clic en el enlace Opciones situado bajo el campo Claves para ver las opciones de búsqueda.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Standard Reports > Informes específicos de mercado
- Intelligence - Standard Reports > Informes específicos de mercado
Para obtener más información sobre el informe Detalles de itinerario, consulte la guía Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (solo inglés).
Informe actualizado: Solicitudes de viaje por segmentoLa página Avisos para el informe Solicitudes de viaje por segmento se ha actualizado para que la funcionalidad de la misma esté a la altura de la funcionalidad estándar que utilizan otros informes.
Con esta actualización, las columnas Política de solicitudes y Propósito de la solicitud también se han agregado al informe Solicitudes de viaje por segmento para que sean coherentes con los demás informes de Solicitudes de viaje, por ejemplo, Solicitudes de viaje aprobadas por empleado y Solicitudes de viaje por población.
¿QUÉ VE EL USUARIO?
Se han realizado las modificaciones siguientes en la página Avisos:
- El botón Mostrar intervalo de fechas se ha eliminado del indicador Tipo de segmento.
- El indicador Tipo de segmento ahora es un indicador de selección múltiple y las opciones Seleccionar todo y Desmarcar todo se han agregado al indicador.
Se ha agregado el indicador Fecha de inicio.
El cliente tiene la opción de seleccionar un intervalo de fechas específico en función del campo Fecha de inicio o puede filtrar el informe desde la fecha de inicio más temprana a la más tardía. El indicador Fecha de inicio se propaga por defecto en las opciones Fecha más temprana y Fecha más tardía.
- Se han eliminado los botones Atrás y Siguiente.
Ahora el informe Solicitudes de viaje por segmento clasifica por el nombre de empleado, y las columnas Política de solicitudes y Propósito de la solicitud se han agregado al informe.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Standard Reports > Solicitud de viaje
- Intelligence - Standard Reports > Solicitud de viaje
Para obtener más información sobre el informe Solicitudes de viaje por segmento, consulte Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder (solo inglés).
Informe actualizado: Detalles de gastos no visiblesSe ha incorporado una columna nueva, Propósito, al informe Detalles de gastos invisibles. La columna Propósito visualiza el propósito empresarial o la descripción de gastos introducidos para el informe de gastos. La fuente de la columna Propósito en el modelo es Gastos > Informes de gastos > Información de cabecera del informe > Propósito.
¿QUÉ VE EL USUARIO?
Se ha agregado la columna Propósito al informe Detalles de gastos invisibles.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Standard Reports > TripLink
- Intelligence - Informes estándar > TripLink
Para obtener más información acerca del informe Detalles de gastos invisibles, consulte la guía Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (solo inglés).
Mejoras de la visualización de los informes estándarSAP Concur está trabajando en la estandarización de la visualización de las páginas Avisos y la salida de informes para los informes estándar ubicados en las carpetas Analysis – Standard Reports e Intelligence – Standard Reports. Estas actualizaciones asegurarán una experiencia visual coherente a los clientes que trabajan con informes estándar.
Este proyecto no afectará al contenido visualizado en las páginas de Avisos o la salida de los informes. Tan solo afectará al aspecto y la impresión general de las páginas de Avisos y la salida de los informes estándar.
Se trata de un proyecto en curso. Los primeros informes que se actualizarán serán los primeros 50 informes estándar que más ejecutan los clientes. Los clientes verán las actualizaciones de los informes a medida que estén disponibles.
INFORMES ACTUALIZADOS
Con la versión de abril, se actualizaron los informes siguientes como parte del proyecto:
Nombre de la carpeta | Nombre del informe |
|---|---|
Acumulación | Acumulación de gastos por intervalo de fechas |
Empleados principales con transacciones de CC no asignadas o no enviadas (solo Intelligence) | |
Transacciones de tarjeta de crédito no asignadas (solo Intelligence) | |
| |
Administración | Informe de conciliación de contabilidad |
Detalles de aprobador autorizado (solo Intelligence) | |
Informe de conciliación de extractos bancarios | |
Conciliación de transacción facturada - Detalle (mes de calendario) | |
Conciliación de transacción facturada (mes de calendario) | |
Estado de cuenta bancaria de empleado | |
Detalles de empleado | |
Funciones de empleado | |
Resumen de gastos y viajes | |
Informes de gastos por país | |
Conciliación de transacción facturada en factura - Detalle (mes de calendario) | |
Conciliación de transacción facturada en factura (mes de calendario) | |
Informe de actividad del sistema | |
Clase de regla de viaje | |
Autorizaciones de gastos TripIt por empleado | |
Autorizaciones de viajes TripIt por empleado | |
Resumen de clasificación del usuario - Gasto | |
Resumen de clasificación del usuario - Viaje | |
| |
Auditar | Categorías de excepción de servicios de auditoría |
Categorías de excepción de servicios de auditoría - Detalles | |
Estadísticas del servicio de auditoría - Detalles | |
Estadísticas del servicio de auditoría por grupo de informes | |
Resumen de estadísticas del servicio de auditoría | |
Resumen de auditoría por empleado | |
Resumen de auditoría por pregunta | |
Volúmenes de auditoría | |
Estado de auditoría de empleado obligatoria | |
Excepciones de entrada de informe | |
Excepciones del encabezado de informe | |
| |
Procesamiento de gastos | Tarifa aérea reservada pero todavía sin gastar (solo Intelligence) |
Estadísticas de aprobador (solo Intelligence) | |
Análisis de contabilidad de gastos | |
Análisis de entrada de gastos (solo Intelligence) | |
Detalles de análisis de entradas de gastos (agrupadas por empleado) | |
Detalles de análisis de entradas de gastos (agrupadas por tipo de gasto) | |
Resumen de gastos por empleado y año | |
Resumen de gastos por tipo de gasto y año | |
Gastos con itinerarios TripIt | |
Auditoría de comprobante que falta | |
Análisis del tipo de pago (solo Intelligence) | |
Informes aprobados pero comprobantes no visualizados | |
Detalles de análisis de entradas de gastos no enviada (agrupadas por empleado) | |
Detalles de análisis de entradas de gastos no enviada (agrupadas por tipo de gasto) | |
Maduración del flujo de trabajo – Detalles (solo Intelligence) | |
Tiempos de ciclo de flujo de trabajo - Detalles (solo Intelligence) | |
Tiempos de ciclo de flujo de trabajo - Resumen por administrador (solo Intelligence) | |
Tiempos de ciclo de flujo de trabajo - Resumen por procesador (solo Intelligence) | |
| |
Finanzas | Análisis de anticipo en efectivo |
Transacciones de tarjeta de crédito | |
Totales de informes de gastos | |
Gastos por jerarquía de aprobadores (solo Intelligence) | |
Resumen financiero (solo Intelligence) | |
| |
Factura | Solicitudes no enviadas por el aprobador - Detalle |
Solicitudes no enviadas por el aprobador - Resumen | |
Tiempos de ciclo de flujo de trabajo - Detalles | |
Tiempos de ciclo de flujo de trabajo - Resumen por administrador | |
Tiempos de ciclo de flujo de trabajo - Resumen por procesador | |
Otros cambios
Mejoras en la guía Standard Reports by FolderSAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.
Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:
Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes
Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato apellido, nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No) |
SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros servicios a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante según la dirección IP de envío deben añadir las nuevas direcciones IP a su lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.
Inicialmente, el problema que se describe aquí solo afectaba a las empresas que utilizaban Concur Expense. A partir de enero, el correo electrónico de otros servicios de SAP Concur (por ejemplo, Travel y Concur Pay) pasará a la nueva infraestructura de correo electrónico.
Seguiremos añadiendo otros servicios. Supervise las notas de versión para obtener más información sobre la programación de los cambios adicionales.
Resúmenes de cambios planificados
Otros cambios
Autenticación **Cambios planificados**: Función Contraseña olvidada, preguntas de seguridad y texto personalizado de contraseñaEstos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
En una versión futura, SAP Concur añadirá una nueva función Contraseña olvidada a la página Inicio de sesión de SAP Concur, en la que se proporciona una experiencia de inicio de sesión actualizada con las credenciales de nombre de usuario y contraseña.
Actualmente, según la configuración de la empresa, poría haber muchas otras opciones disponibles para el proceso de contraseña olvidada. Cuando la función Contraseña olvidada está disponible (prevista para el 11 de mayo), dichas opciones adicionales se eliminarán. Estas son:
- Preguntas de seguridad: Los usuarios ya no recibirán peticiones de pregunta de seguridad para la autenticación de inicio de sesión.
- Texto en página: El texto personalizado para empresa ya no visualizará.
- Recordatorios de contraseña: La opción Envíenme un mensaje electrónico con el recordatorio de mi contraseña ya no estará disponible.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece una mayor seguridad para contraseñas de usuario y simplifica la experiencia del usuario.
Autenticación **Cambios planificados**: Nueva página de inicio de sesión de SAP ConcurEstos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
SAP Concur planea agregar una nueva página Inicio de sesión que proporciona una experiencia de inicio de sesión actualizada para los usuarios que inician sesión con credenciales de nombre de usuario y contraseña. Los usuarios actuales de Inicio de sesión único (SSO) podrán iniciar el proceso de inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com. Esta función está prevista para el 2019.
Esta nueva función de la página de inicio de sesión incluye lo siguiente:
- Inicio de sesión en dos pasos: proporciona seguridad mejorada, cumple con los estándares actuales de la industria y proporciona una mejor tasa de éxito de inicio de sesión
- Inicio de sesión de varias cuentas: permite que los administradores inicien sesión con varias cuentas (previsto para una versión futura)
- Avatar de usuario: mejora la experiencia del usuario (previsto para una versión posterior)
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
**Cambios planificados** Cambios de acceso a producto SAP ConcurLos clientes tendrán que acceder a productos y servicios SAP Concur mediante los siguientes dominios:
- *.concursolutions.com
- *.concurcdc.cn
El cambio está previsto para el 8 de junio de 2019.
SAP Concur recomienda a los clientes migrar a uno de los dominios en cuanto sea conveniente, si no están utilizando ya alguno.
Póngase en contacto con appsec@sap.com para cualquier duda acerca de este cambio.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permitirá a los clientes acceder a servicios SAP Concur de manera consistente y segura.
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades - Edición Professional