Concur Invoice

Los usuarios de AP pueden gestionar y personalizar las columnas desde las páginas de la lista Facturas no asignadas. Para acceder a esta funcionalidad, los usuarios de AP deben hacer clic en el icono de engranaje para acceder a la ventana Gestionar columnas.

A continuación, pueden arrastrar y soltar campos entre las listas Oculto y Visible en función de lo que quieran ver en la página Facturas no asignadas.

Algunos de los campos no se pueden eliminar (ocultos). Aparece un mensaje de advertencia para notificar al usuario de AP.

Además, aparecerá un mensaje en el producto (IPM) con información sobre esta funcionalidad la primera vez que los usuarios de AP inicien sesión en la página Facturas no asignadas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite a los clientes personalizar la vista que necesitan para gestionar mejor la información de la factura.

En una versión futura, los clientes que importen facturas históricas tendrán el método de pago Cliente definido como predeterminado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite a los clientes personalizar la vista que necesitan para gestionar mejor la información de la factura.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Esta nota de versión está dirigida a responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

El 23 de noviembre de 2019, SAP Concur cambió la dirección IP de st-eu.concursolutions.com de 84.14.175.233 a 46.243.56.11.

Este cambio no afecta a los clientes cuyos protocolos de transferencia de ficheros utilizan el punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) para conectarse.

Los clientes que se conectan a través de una dirección IP tendrán que conectarse al punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) o la nueva dirección IP.

SAP Concur recomienda la conexión al punto de acceso DNS st-eu.concursolutions.com para evitar problemas de conexión si se vuelve a cambiar la dirección IP de SAP Concur en el futuro.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st-eu.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Autenticación

SAP Concur pronto comenzará el proceso de desaprobación de eliminar el Código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC) como una opción SSO. El servicio de sustitución para HMAC es SAML SSO, un método de autoservicio de configuración en el que los administradores del cliente pueden acceder a SAP Concur para completar sus conexiones SAML.

Animamos a los clientes que utilizan HMAC actualmente a migrar a la herramienta de autoservicio de SSO en cuanto esté disponible (previsto para el primer trimestre de 2020). La nueva herramienta de autoservicio de SSO permite añadir varios portales (proveedores de identidades).

La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:

FASE I:

• Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada.

• Los clientes comienzan a probar la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

• Los clientes se preparan para incorporar a nuevos clientes a través de la nueva herramienta de autoservicio SSO, cuyo lanzamiento está previsto durante el primer trimestre de 2020.

• Una vez que la herramienta SSO esté disponible, se notificará a los clientes de la fecha de obsolescencia oficial de HMAC a través de las notas de versión. A partir de la fecha de depreciación oficial, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deben incorporarse con la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

• Los clientes existentes que usan HMAC deben migrarse con la nueva herramienta de autoservicio SSO.

FASE II:

• Los clientes continúan migrando clientes HMAC existentes a la nueva herramienta de autoservicio SSO.

• Cierre el servicio HMAC después de que todos hayan migrado de HMAC a la nueva herramienta de autoservicio SSO. La fase II tiene como objetivo finalizar a mediados del año 2020.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Otros

Está previsto que el 19 de diciembre se realicen varios cambios en Concur Open y en Personalized Concur Open.

• Servicios de suscripción: Las suscripciones de correo electrónico y RSS para notificaciones de estado de servicio solo estarán disponibles a través de Personalized Concur Open, que muestra los problemas de servicio específicos de la organización de un cliente. Las suscripciones a Concur Open actuales para los clientes de SAP Concur se migrarán a Personalized Concur Open.

• Dirección de correo electrónico de notificación "De": La dirección de correo electrónico de notificación cambiará de openupdates@concur.com a ConcurOpenUpdates@sap.com. Los clientes deben comprobar que hayan agregado el dominio @sap.com a su Lista de remitentes seguros y que los usuarios hayan actualizado las reglas de bandeja de entrada de correo electrónico personal.

• Informes de análisis de causas básicas (RCA): Después de cada incidente, se publicará un informe preliminar del RCA, seguido de un informe final del RCA que contendrá un análisis más completo con acciones correctivas. Ambos informes solo se publicarán en Personalized Concur Open.

• Estado de disponibilidad del servicio: Para reflejar mejor el efecto en los clientes, el icono Problema de rendimiento y el icono Problema de rendimiento parcial se eliminarán de Concur Open y de Personalized Concur Open.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan mejor información a los clientes, al mismo tiempo que eliminan algunos de los datos que actualmente están disponibles para los que no son clientes.

Anteriormente, los delegados/representantes/asistentes/organizadores que actuaban en nombre de otros y que también tenían múltiples roles y permisos administrativos podían pausar su sesión "actuar en nombre de" mientras finalizaban las tareas administrativas. Esta funcionalidad era una ventaja para el administrador que podría estar probando los cambios realizados en la configuración o que simplemente tenía que realizar múltiples tareas.

Debido a los cambios de seguridad internos, esta funcionalidad se ha retirado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La retirada de esta función cierra un hueco de seguridad potencial.