Cambios en el modelo

Con esta versión, existe un nuevo campo relacionado con la solicitud de viaje para Gastos.

Descripción: El nuevo campo Clave de aprobador de solicitudes de viaje predeterminado (actualizado) está asociado con el campo Aprobador de solicitudes de viaje predeterminado (actualizado). Los usuarios ahora pueden informar en el campo clave del campo Solicitud de viaje predeterminado (actualizada).

La nueva carpeta relacionada con las solicitudes de viaje para Gastos se encuentra en la carpeta siguiente:

• Gastos > Listas > Presupuesto de empleado > Claves

Con esta versión, existen nuevos campos relacionados con dietas de viaje para Gastos.

Descripción: Los nuevos campos en la carpeta Cálculos de dietas por viaje fijas permitirá a los usuarios notificar cálculos de dietas por viaje fijas. Los campos contienen campos de empleados, campos de importes de la gestión de informes, la tasa y la moneda de pago y los campos de conversión. Estos campos se han añadido al modelo para utilizarlos con una función futura planificada.

Los nuevos campos relacionados con las dietas de viaje para Gastos se encuentran en las carpetas siguientes:

• Gastos > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas
• Gastos > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas > Ubicación
• Gastos > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas > Importes (moneda del informe)
• Gastos > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas > Importes (moneda de tarifa)
• Gastos > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas > Importes (moneda de pago)
• Gastos > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas > Conversión
• Gastos > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas > Detalles de empleado adicionales
• Gastos > Dietas por viaje > Dietas por viaje Xpressway > Cálculos de dietas por viaje fijas > Claves

SAP Concur ha modificado cómo se filtra la información de los empleados en todo el modelo de datos de Cognos. SAP ha agregado permisos adicionales a la información de los empleados en el modelo de datos. Antes de esta actualización, el modelo de datos solo utilizaba el filtro de jerarquía de BI Manager para filtrar la información del empleado del modelo de datos. Con esta actualización, el modelo de datos utiliza tanto la jerarquía de BI Manager como el filtro de jerarquía de informes para filtrar la información de los empleados del modelo de datos.

Esta actualización garantiza que los clientes solo puedan ver la información del empleado adecuada para la combinación de su rol de usuario de Cognos asignado, sus grupos asignados en la jerarquía de informes y sus permisos de BI Manager, si corresponde.

SAP Concur se compromete a proteger la información de los empleados y garantizar que solo los clientes con los permisos adecuados puedan acceder a la información de los empleados.

Para obtener más información sobre los roles de usuario de Cognos, la jerarquía de informes y los permisos de BI Manager, consulte Analysis/Intelligence: Overview (solo inglés).

Cambios en el informe

Con la versión de julio, la columna Tipo impositivo se ha renombrado a Tipo impositivo (%) y el símbolo de porcentaje, %, ya no se visualiza junto a los valores de porcentaje en la columna Tipo impositivo (%). Por ejemplo, al 25% se ha visualizado como 25% en la columna Tipo impositivo. Con esta actualización, el 25% se visualiza ahora se visualiza como 25 en la columna Tipo impositivo (%).

El Informe de búsqueda de recibos digitalizados del auditor enumera los registros de recibos digitalizados que han pasado por el proceso de digitalización de recibos certificados.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

La columna Tipo impositivo ahora se ha renombrado como Tipo impositivo (%), y el símbolo de porcentaje, %, ya no se visualiza junto a los valores en la columna Tipo impositivo (%).

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Analysis - Standard Reports > Informes específicos de mercado
• Intelligence - Standard Reports ‎> Informes específicos de mercado

Para obtener más información sobre el Informe de búsqueda de recibos digitalizados del auditor, consulte en la guía Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Con la versión de agosto, los informes siguientes se actualizan para utilizar la misma lógica para realizar un seguimiento de los gastos no visibles como la lógica utilizada en los informes de gastos no visibles:

• Gastos de tarifa aérea no reservados en Concur Travel
• Gastos de alquiler de vehículos no reservados en Concur Travel
• Gastos de estancias en hotel no reservados en Concur Travel

Esta actualización garantiza la consistencia en los datos de gastos no visibles devueltos en los informes.

La lógica para realizar un seguimiento de los gastos no visibles utilizados en los informes de gastos no visibles es:

• Si la coincidencia de viaje = NONE (no es EXACT ni FUZZY), a continuación inclúyala en el informe
• Si Es cubierto por agencia es NOT 1 (puede ser nulo, 0 o -1), a continuación inclúyalo en el informe
• Si el código de tipo de pago es NO COPD, inclúyalo en el informe
• Si el código de categoría de gastos = AIRFR (tarifa aérea), CARRT (alquiler de vehículos), LODGA (alojamiento: controlar el gasto en tarifa de habitación) y/o LODGN (alojamiento: no controlar el gasto en tarifa de habitación), inclúyalo en el informe

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Los informes se encuentran aquí:

• Intelligence - Informes estándar ‎> Cumplimiento

Para obtener más información acerca de estos informes, consulte la guía Chapter 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

SAP Concur ha modificado la forma en que se filtra la información de los empleados en los informes Detalles de los empleados y Roles de los empleados. Antes de esta actualización, los informes solo utilizaban el filtro de jerarquía de BI Manager para filtrar la información del empleado en los informes. Con esta actualización, los informes utilizan la jerarquía de BI Manager y el filtro de jerarquía de informes para filtrar la información de los empleados en los informes.

Esta actualización garantiza que los clientes solo puedan ver la información del empleado adecuada para la combinación de su rol de usuario de Cognos, su nivel asignado en la jerarquía de informes y sus permisos de BI Manager, si corresponde.

SAP Concur se compromete a proteger la información de los empleados y garantizar que solo los clientes con los permisos adecuados puedan acceder a la información de los empleados.

UBICACIÓN DEL INFORME

Los informes se encuentran aquí:

• Analysis - Informes estándar > Administración
• Intelligence - Informes estándar ‎> Administración

Para obtener más información sobre los informes de detalles de empleados y roles de empleados, consulte la guía Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Para obtener más información sobre los roles de usuario de Cognos, la jerarquía de informes y los permisos de BI Manager, consulte Analysis/Intelligence: Overview (solo inglés).

SAP Concur está trabajando en la estandarización de la visualización de las páginas Avisos y la salida de informes para los informes estándar ubicados en las carpetas Analysis – Standard Reports e Intelligence – Standard Reports. Estas actualizaciones asegurarán una experiencia visual coherente a los clientes que trabajan con informes estándar.

Este proyecto no afectará al contenido visualizado en las páginas de Avisos o la salida de los informes. Tan solo afectará al aspecto y la impresión general de las páginas de Avisos y la salida de los informes estándar.

Se trata de un proyecto en curso. Los primeros informes a actualizar eran los primeros 50 informes estándar que más ejecutan los clientes. Los clientes verán las actualizaciones de los informes a medida que estén disponibles.

INFORMES ACTUALIZADOS

Con la versión de agosto, se actualizaron los informes siguientes como parte del proyecto:

Otros cambios

SAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.

Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:

Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes

Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:

SAP realizará Concur ya no permite los algoritmos/cifrados de protocolo SSH no seguro siguientes:

• (cambio clave) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (cifrado) aes128-cbc
• (cifrado) aes192-cbc
• (cifrado) aes256-cbc
• (código de autentificación de mensajes) hmac-md5
• (código de autentificación de mensajes) hmac-sha1-96
• (código de autentificación de mensajes) hmac-md5-96

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Si se requiere asistencia, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de SAP Concur.

Para obtener más información, consulte la guía Shared: Guía del usuario sobre la transferencia de archivos para clientes y proveedores (solo en inglés). (Este manual se encuentra con los otros manuales de usuario y de configuración Gastos, Factura y/o Solicitud.)

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

El soporte de SAP Concur está implementando la función Co-browser, una aplicación para compartir pantalla que está disponible para todos los Contactos de Soporte Autorizados (ASC).

Propósito comercial/beneficio del cliente: El uso compartido de pantalla a menudo hace que un problema sea más fácil de describir, más fácil de entender y más rápido de resolver, ahorrando tiempo para el soporte de ASC y SAP Concur.

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros servicios a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante según la dirección IP de envío deben añadir las nuevas direcciones IP a su lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, el problema que se describe aquí solo afectaba a las empresas que utilizaban Concur Expense. A partir de enero, el correo electrónico de otros servicios de SAP Concur (por ejemplo, Travel y Concur Pay) pasará a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Seguiremos añadiendo otros servicios. Supervise las notas de versión para obtener más información sobre la programación de los cambios adicionales.

Con esta versión, SAP Concur consolidará las notas de la versión de los cambios planificados compartidos en un solo documento, en lugar de repetir la información de los cambios planificados en varios conjuntos de notas de la versión.

Esta información consolidada de cambios planificados se proporciona además de las notas de la versión de cambios planificados específicos del producto. Por ejemplo, si un cambio planificado se aplica solo a Viajes, solo estará disponible en las notas de versión de Viajes. Por lo tanto, se alienta a los usuarios a leer las notas de la versión específicas del producto, así como los cambios planificados compartidos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los usuarios encontrar notas de la versión de cambios planificados compartidos en un solo lugar. También facilita a los clientes realizar un seguimiento de las actualizaciones de las notas de la versión de los cambios planificados.

Durante las próximas semanas, los usuarios verán varias mejoras en Concur Open y Personalized Concur Open.