Envío de correo electrónico a proveedores cuando se ha realizado el pago

Con esta versión, los proveedores recibirán un correo electrónico cuando se les pague mediante ACH o cheque con Pago de factura, que incluye la información completa de la transferencia incluyendo cuándo, cómo y para qué se ha efectuado el pago. Esto se aplica tanto a los pagos totales como parciales.

La información del correo electrónico incluirá la fecha de la factura, el importe y el número de ésta, la fecha y el método de pago y cualquier nota que pueda existir sobre el envío el pago. Además, en los correos electrónicos de cheque se incluirá el número del cheque. El número de la empresa que efectúa el pago debe figurar en el campo Asunto y en el encabezado del correo electrónico.

Si el pago no se realiza correctamente después de enviar el correo electrónico, el cliente es responsable de realizar un seguimiento con el proveedor.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función hace que los clientes sean más eficientes y les ahorra tiempo a la hora de responder la pregunta sobre el pago.

Recepción de Concur disponible ahora

Concur ahora ofrece la posibilidad de que los usuarios añadan datos de recibos de cantidad manualmente en Factura. Cuando el usuario haya introducido los datos de recibo, estos estarán disponibles para establecer coincidencias.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta característica aporta muchas ventajas a los clientes que pueden recibir recibos en Factura y que utilizan coincidencias triples, ya que obtienen más control en su proceso de facturación.

Introducción de la dirección de envío y facturación más fácil

Los clientes que utilizan la misma dirección para el envío y la facturación ahora podrán escribir la dirección de la empresa una sola vez y, a continuación, seleccionar una casilla de verificación que hará que se complete la otra ubicación de la empresa con esa misma dirección.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece a los clientes una forma más eficiente y rápida de introducir direcciones de envío y facturación y reduce el riesgo de errores cuando la dirección solo deba introducirse una sola vez.

Opción Procesar solicitud muestra todas las solicitudes en espera de aprobación

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función hace que el trabajo sea más eficiente para los procesadores que pueden ver los elementos que deben procesar en cuanto abren la página del procesador.

Cambiar modo impositivo de IVA

Con esta versión, Concur introduce la posibilidad de cambiar el modo de IVA. En principio, funciona de la misma manera que la función ya existente Cambiar modo impositivo.

Anteriormente, en Factura se distribuía automáticamente el IVA por todas las líneas en el nivel de elemento de línea según el total del nivel del encabezado. Con esta función, al hacer clic en la opción Resumen de desglose de Especificar impuesto en, el total del nivel de encabezado se conservará, estará en modo de solo lectura y no se efectuará la distribución automática. En su lugar, los usuarios podrán ver y editar el IVA en el nivel de elemento de línea. Esto es beneficioso para los clientes que trabajan con elementos que tienen distintos tipos impositivos. Por ejemplo, el cliente puede contar con cinco elementos que estén sujetos a impuestos y otros cinco elementos exentos de impuestos. Esta función permite que el cliente cambie fácilmente el tipo impositivo de elementos en el nivel de elemento de línea.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función otorga más control a los clientes y facilita la utilización de diferentes tipos de IVA en elementos en el nivel de elemento de línea de la solicitud de pago.

Todos los campos pueden reorganizarse en el formulario de detalles de elemento de línea de solicitud de pago

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora otorga al cliente flexibilidad y más control sobre el orden en el que desea visualizar las columnas en la sección de elemento de línea de la solicitud de pago.

Recordatorio: Finalización del soporte de API obsoletas

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización elimina las API y las funciones de API obsoletas o que no se utilizan.

**Próximamente** Soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.0 finaliza en marzo de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Hemos cambiado la fecha en que finalizará el soporte del 31 de enero al 31 de marzo para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

Capturar procesamiento: Mejoras en la rotación de la factura

Con esta versión, el administrador que trabaja con facturas en la página Separación de documentos puede optar ahora por rotar la factura en el sentido de las agujas del reloj o a la inversa. Antes de realizar este cambio, la función se limitaba a una rotación en el sentido de las agujas del reloj para alcanzar la visualización preferida. Ahora la imagen pueden rotarse según sea necesario para alcanzar antes la visualización correcta.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora acelera la tarea de rotación de facturas.