Resumen de administración de Invoice Professional Edition de mayo de 2018

Actualización: #3

Captura de facturas

Mejoras del procesamiento de capturas

GESTIONADO POR CONCUR Y POR EL CLIENTE

Cambios del campo descripción: Las columnas que muestran descripciones ahora admiten más caracteres y, si se ajusta el tamaño de la columna, el nuevo tamaño se mantiene para futuras sesiones.
Mensaje de advertencia si el documento se ha procesado varias veces: Si se procesa un documento más de una vez, se visualiza un mensaje indicando que el documento se ha procesado anteriormente durante las tareas de separación de documentos y de verificación.
Nuevos campos de página de verificación: Se han añadido dos nuevos campos de barra de título, Dirección de correo electrónico de remitente y Nombre de empresa, a la página Verificación.
Mensaje de alerta si los totales del elemento de línea y del encabezado no coinciden: El sistema ahora muestra un mensaje de advertencia si el total del elemento de línea y el encabezado no coinciden (es decir, si el importe restante pendiente de desglose no es cero).
Ampliar una vista en miniatura en la separación de documentos: Se ha añadido una herramienta de ampliación a la tarea de separación de documentos. Esta mejora permite al administrador leer con más claridad la imagen en miniatura que está disponible en la tarea de separación de documentos.
Dividir y borrar funciones en la separación de documentos: Ahora un administrador puede dividir y borrar con más facilidad un documento que está disponible en la tarea de separación de documentos.

SOLO GESTIONADO POR CONCUR

Campo de instrucciones añadidas a la separación de documentos: El administrador que realiza la tarea de separación de documentos ahora podrá ver un campo Instrucciones idéntico en apariencia y funciones al que está incluido actualmente en la tarea verificación.

SOLO GESTIONADO POR EL CLIENTE

La cantidad máxima predeterminada de lotes enumerados ahora es 100: La cantidad máxima predeterminada de lotes que se enumeran en la página Obtener lista de lotes ahora es 100. Anteriormente, la cantidad máxima predeterminada de lotes enumerados en la página era 25.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas mejoras ofrecen una mayor flexibilidad y control al trabajar con el procesamiento de capturas de facturas.

Retención de datos

Nueva función de acceso prioritario para los datos obsoletos

SAP Concur tiene una nueva función, Retención de datos, que permite a los clientes controlar durante cuánto tiempo la solución de Concur almacena sus datos según criterios de quién, cuándo y dónde. Se ha creado un nuevo rol compartido en el sistema, Administrador de retención de datos, y es necesario para acceder a esta función.

La función proporciona las siguientes funciones:

Permite a una empresa definir una cantidad específica de días naturales tras los que se eliminarán datos como perfiles de usuario, itinerarios e informes de gastos antiguos
Proporciona un acceso estricto a la configuración de políticas con una notificación por correo electrónico
Incluye la posibilidad de retener a un usuario específico cuyos datos se excluirán de esta función cuando sea necesario o deseable retener datos antiguos
Incluye la posibilidad de eliminar los datos de un usuario específico independientemente de la configuración de retención de datos en toda la empresa
Proporciona un resumen de nivel superior de eventos para supervisar las actividades de retención de datos

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la posibilidad de satisfacer sus necesidades de cumplimiento específicas para la retención de datos.

Acuerdo de privacidad

**ACTUALIZACIÓN** Enlace a la Declaración de privacidad del procesador, previsto para el 25 de mayo

Los últimos meses, las notas de la versión indicaban que, para la versión del 12 de mayo, la página Acuerdo de privacidad dejaría de existir y el enlace Declaración de privacidad del procesador estaría disponible en la esquina inferior izquierda del pie de página de SAP Concur.

El enlace a la Declaración de privacidad de procesador, prevista para el 25 de mayo estará disponible en el pie de página de SAP Concur.

Preferencias de cookie

Nuevo enlace Preferencias de cookie en el pie de página de SAP Concur

Se han introducido enlaces y cambios en el proceso relacionados con las cookies a causa de los requisitos de consentimiento específicos de Europa.

Existen dos tipos de consentimiento al permitir que las cookies se graben en el ordenador del usuario. Como se describe en las siguientes páginas, cada país decide qué opción utilizar. Las opciones que se muestran son:

Consentimiento activo: El usuario acuerda de forma activa aceptar cookies. En este caso, es necesario que SAP Concur obtenga el consentimiento del usuario antes de cargar cookies en el ordenador del usuario.
Consentimiento pasivo: El usuario no impide las cookies.

IMPORTANTE

Esta nota de versión analiza el consentimiento y la modificación de cookies. Tenga en cuenta lo siguiente:

TrustArc, un proveedor de gobernanza de datos y privacidad, supervisa y gestiona los procesos relacionados con las cookies de Concur.
En las páginas siguientes se describen distintas opciones de consentimiento.
- Tenga en cuenta que TrustArc proporciona todo el texto de consentimiento y gestiona todas las traducciones del texto de consentimiento. Ni SAP Concur ni sus clientes pueden repercutir en el texto o la traducción de ninguna manera.
- Tal como se ha descrito en las siguientes páginas, las normativas de consentimiento difieren según el país. TrustArc determina la opción de consentimiento adecuada para cada usuario, en función de las regulaciones de cada país. SAP Concur no puede afectar dicha determinación de ninguna manera ni dispone de una lista de países y su normativa de consentimiento.
- Tenga en cuenta que el "país" es el lugar en el que el usuario se encuentra físicamente cuando inicia sesión en SAP Concur, no es el país de origen del usuario como se define en el perfil ni la ubicación de la empresa del usuario.
De acuerdo con las normas, el consentimiento y los procesos de modificación que se describen aquí deben completarlos usuarios individuales de SAP Concur. No hay ninguna posibilidad de que las empresas tomen las decisiones en nombre del usuario.
Cuando el usuario haya aceptado las cookies, no podrá modificar las opciones para dejar de aceptar cookies.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas modificaciones mantienen a SAP Concur en conformidad con los requisitos de privacidad global.

Lista blanca para TrustArc.com

Como se indica en la nota de versión Nuevo enlace Preferencias de cookie en el pie de página de SAP Concur, las modificaciones en el proceso relacionado con las cookies se han introducido a causa de normativas de consentimiento específicas de Europa.

Para garantizar que SAP Concur responde adecuadamente a dichas normativas, SAP Concur ha incorporado la asistencia de TrustArc, un proveedor de gobernanza de datos y privacidad global. Asegúrese de que el departamento de TI (o similar) de su organización añade TrustArc.com a su lista blanca, para que TrustArc pueda supervisar y gestionar los procesos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La adición en la lista blanca garantiza que TrustArc tiene el acceso apropiado para gestionar los requisitos de consentimiento en nombre de SAP Concur.

Mensajería en el producto

Aclaración: Desactivar la mensajería en el producto

Las notas de versión anteriores incluyen información e instrucciones para desactivar la mensajería en el producto (IPM).

ACLARACIÓN SOBRE LA DESACTIVACIÓN:

Para los clientes en el centro de datos de EMEA: Se ha proporcionado a los usuarios la posibilidad de desactivar el año pasado tarde.
Para los clientes en el centro de datos de América del Norte: Se proporcionará a los usuarios la posibilidad de desactivar la mensajería por etapas; SAP Concur planifica tener esta función totalmente disponible a finales de abril.

Presupuesto

Notas de la versión de Presupuesto

Los clientes pueden ver la nueva funcionalidad de presupuesto y las mejoras en la nueva nota de versión de Presupuesto que se encuentran en la misma página que las demás notas de la versión del producto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las notas de la versión independientes ofrecen una mayor visibilidad a Budget.

Informe Usuarios por navegador

Actualización: Informe Usuarios por navegador - Solo centro de datos de América del Norte

En la versión de marzo, el informe de Usuarios por navegador se ha actualizado para incluir más información. Estas actualizaciones solo se aplican al centro de datos de América del Norte.

Activación de configuración/función: Esta actualización se ha realizado automáticamente para los clientes que utilizan el centro de datos de América del Norte.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

**Cambios planificados** Solicitudes de pago se ha renombrado como Facturas

En una versión futura, SAP Concur sustituirá las instancias del término solicitud de pago y sus iteraciones por el término factura y sus iteraciones. Estos cambios se realizarán en la interfaz de usuario, en la documentación de Factura y en toda la documentación de producto de SAP Concur en que aparezca.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur es consistente con la terminología estándar del sector.

**Cambios planificados** Actualización de la plantilla predeterminada del formato de impresión

En una versión futura, la plantilla predeterminada para crear un formato de impresión personalizado para facturas se actualizará para que se parezca más al formato de impresión por defecto.

Las actualizaciones de la plantilla predeterminada incluyen los siguientes cambios:

Nombre de la solicitud: El nombre de la solicitud estará alineado a la izquierda. Actualmente, el nombre de la solicitud está centrado en la página.
Dirección del proveedor: La dirección del proveedor aparecerá debajo del encabezado Enviar a: y las etiquetas se eliminarán de los detalles de la dirección del proveedor.
Asignaciones: Los clientes podrán hacer que las asignaciones sean visibles en la factura impresa. Actualmente, las asignaciones no pueden ser visibles cuando se imprime un formato de impresión personalizado.
Totales: Los totales de factura aparecerán alineados a la derecha de la página. Actualmente, los totales de factura están centrados.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización mejorará la facilidad de uso del formulario.

**Cambios planificados** El soporte para el FTP de texto plano finaliza el 1 de septiembre de 2018

SAP Concur ha anunciado el fin del soporte para el uso de un FTP de texto no plano para transferir datos desde y hacia SAP Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 1 de septiembre de 2018, SAP Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la SAP Concur Trust Platform.

Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (solo inglés)

Notificaciones de cliente

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional