Solicitudes de compra y orden de compra

Campos de correo electrónico de envío y de facturación añadidos a la importación y exportación

En la página Ubicaciones de empresa, cuando añade una dirección de correo electrónico a una ubicación de facturación o de envío, si importa o exporta ubicaciones de empresa, las direcciones de correo electrónico de envío y facturación se incluyen en la información.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora garantiza que las direcciones de correo electrónico de envío y facturación se incluyan cuando se importan y exportan las ubicaciones de la empresa.

Campos personalizados y lista Tipo de gasto editables para varios elementos de línea de solicitud de compra

Al modificar una solicitud de compra, los clientes ahora pueden editar campos personalizados y la lista Tipo de gasto de varios elementos de línea simultáneamente.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite a los usuarios de solicitud de compra hacer actualizaciones múltiples en algunos campos de la solicitud de compra.

Órdenes de compra

Enviar órdenes de compra a una dirección de correo electrónico de facturación

Los clientes ahora pueden enviar órdenes de compra a los proveedores que utilizan una dirección de correo electrónico como su dirección de facturación.

Los administradores pueden añadir una configuración nueva, Utilizar correo electrónico como dirección de facturación. Si esta opción está activada, los procesadores de orden de compra pueden especificar que la factura de orden de compra de un proveedor se envíe a la dirección de correo electrónico incluida en la dirección de facturación que se utiliza en sus órdenes de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función permite a los clientes enviar las órdenes de compra al proveedor y especificar que la factura de orden de compra se tiene que enviar a una dirección de correo electrónico en vez de a la dirección física. Los clientes que utilizan el servicio de captura pueden utilizar la dirección de correo electrónico de captura como la dirección de facturación.

Presupuesto

Notas de la versión de Presupuesto

Los clientes pueden ver la nueva funcionalidad de presupuesto y las mejoras en la nueva nota de versión de Presupuesto que se encuentran en la misma página que las demás notas de la versión del producto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las notas de la versión independientes ofrecen una mayor visibilidad a Budget.

Mensajería en el producto

Desactivar mensajería en el producto (Estados Unidos)

Los clientes de los Estados Unidos pueden desactivar la mensajería en el producto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece a los clientes la posibilidad de seleccionar qué mensajería en el producto quieren ver.

Otros

Actualización: Informe Usuarios por navegador - Solo centro de datos de América del Norte

En la versión de marzo, el informe de Usuarios por navegador se ha actualizado para incluir más información. Estas actualizaciones solo se aplican al centro de datos de América del Norte.

Aclaración: Accesibilidad - Acceso mediante el teclado para la ayuda rápida de Trabajar para otros

Desde la versión de marzo, ya se puede acceder a la ayuda rápida de Trabajar para otros con el teclado. Esta mejora permite a los clientes seleccionar el icono de ayuda rápida con la tecla de tabulación y acceder a la información de ayuda rápida pulsando la barra espaciadora o la tecla Entrar.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

**Cambio planificado** Enviar órdenes de compra a una dirección de correo electrónico de facturación

Esta función se liberará poco después de la fecha habitual de la versión de abril.

Cuando esta función esté disponible, los clientes podrán enviar órdenes de compra a los proveedores que utilizan una dirección de correo electrónico como su dirección de facturación.

Los administradores podrán añadir una opción nueva, Utilizar correo electrónico como dirección de facturación. Si esta opción está activada, los procesadores de orden de compra pueden especificar que la factura de orden de compra de un proveedor se envíe a la dirección de correo electrónico incluida en la dirección de facturación que se utiliza en sus órdenes de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función permite a los clientes enviar las órdenes de compra al proveedor y especificar que la factura de orden de compra se tiene que enviar a una dirección de correo electrónico en vez de a la dirección física. Los clientes que utilizan el servicio de captura pueden utilizar la dirección de correo electrónico de captura como la dirección de facturación.

**Cambio planificado** Nueva función para datos obsoletos

Esta nueva función permitirá a los clientes controlar el período durante el que SAP Concur almacena sus datos basándose en criterios de quién, cuándo y dónde.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la posibilidad de satisfacer sus necesidades de cumplimiento específicas para la retención de datos.

**Cambio planificado** El soporte para el FTP de texto plano finaliza el 15 de mayo de 2018

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

**Cambio planificado** Eliminar la página "Acuerdo de privacidad"

Los clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios deben tener en cuenta que Concur eliminará esta página. Este cambio está previsto para mayo de 2018.

Al eliminar la página ya no se podrá mostrar el acuerdo de privacidad en ningún caso. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, requerir que el usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En otra versión, SAP Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a que la que se podrá acceder a través de un enlace en el pie de página.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de SAP Concur sin modificar.

**Cambio planificado** Nueva declaración de privacidad planificada para la versión de mayo

En la nota de versión denominada **Cambios planificados** Eliminación de la página "Acuerdo de privacidad", describimos los cambios que tendrán lugar cuando la política de privacidad personalizada actual se suspenda. También se explicará la nueva declaración de privacidad que SAP Concur proporcionará como requisito para ser un "procesador" de los datos del cliente.

El objetivo es reemplazar todas las repeticiones de texto personalizado o unívoco de la política - en todos los productos SAP Concur y en la aplicación de móvil - por la Declaración de privacidad del procesador de SAP Concur que describe el tratamiento de datos del cliente.

Tenga en cuenta que el nuevo texto pronto estará disponible, previsto para mayo.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de SAP Concur sin modificar.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional