Utilice la página Delegados de solicitudes de compra para:

• Añadir un delegado: designar otra solicitud de compra para que actúe en su nombre y definir las tareas que dicho delegado puede realizar.

• Editar las tareas asignadas a un delegado existente.

• Eliminar un delegado.

Acceder

Para acceder a esta opción, haga clic en Perfil > Configuración del perfil > Delegados de solicitud de compra (en la sección Configuración de solicitudes del menú que se encuentra a la izquierda).

Añadir un delegado

Para añadir un delegado:

1. En la página Delegados de solicitud de compra, haga clic en Añadir delegado. Se mostrará el área de búsqueda.

2. Introduzca al menos las tres primeras letras de los criterios de búsqueda (nombre del empleado, dirección de correo electrónico, etc.)

3. Cuando aparezca el nombre del empleado que busca, haga clic en él.

4. Seleccione las opciones de delegado que desee.

   Opción	Descripción
   Puede preparar	Si esta opción está seleccionada, el delegado podrá crear solicitudes de compra en su nombre.
   Puede enviar	Si esta opción está seleccionada, el delegado podrá enviar solicitudes en su nombre. NOTA: Si no se autoriza al delegado a realizar envíos, recibirá una notificación por correo electrónico cuando el delegado haya completado la solicitud de compra y esté listo para su envío.
   Puede ver recibos	Si se selecciona esta opción, el delegado podrá ver imágenes de recibo en su nombre.
   Recibe mensajes de correo electrónico	Si se selecciona esta opción, el delegado recibirá una copia cada solicitud de compra de todos los correos electrónicos relacionados con la solicitud que reciba, excepto los correos electrónicos de aprobación.
   Puede aprobar	Si esta opción está seleccionada, el delegado podrá aprobar las solicitudes de compra en su nombre y sin restricciones de fecha.
   Puede aprobar elementos temporales	Si se selecciona esta opción, el delegado podrá aprobar solicitudes de compra en nombre, pero solo durante un período de tiempo específico. Si selecciona esta opción, deberá también seleccionar las fechas de inicio y finalización.
   Recibe mensajes de correo electrónico de aprobación	Si se selecciona, el delegado recibe una copia de cada correo electrónico relacionado con la aprobación de la solicitud de compra que recibe. NOTA: El delegado no puede aprobar ni rechazar la solicitud de compra por correo electrónico.

5. Haga clic en Guardar.

Editar información sobre el delegado

Para editar información sobre el delegado:

1. En la página Delegados de solicitudes de compra, realice los cambios que desee. (Si desea obtener una descripción de las distintas opciones, consulte la sección sobre adición de delegados.)

2. Haga clic en Guardar.

Eliminar un delegado

Para eliminar un delegado:

1. En la página Delegados de solicitudes de compra, seleccione la casilla de verificación situada a la izquierda del delegado que desee eliminar.

2. Haga clic en Eliminar.