Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de mayo de 2018

Última actualización: jueves, 24 de mayo de 2018

Cambios en el modelo

Nuevo campo: Campos de kilometraje

En esta versión, existen nuevos campos relacionados con el kilometraje para Gastos.

DESCRIPCIÓN: Estos campos permiten a los usuarios crear informes sobre la información adicional de kilometraje para los gastos de coche.

Los nuevos campos relacionados con el kilometraje para Gastos se encuentran en las siguientes carpetas:

  • Gastos > Informes de gastos > Gastos de coche
  • Gastos > Informes de gastos > Gastos de coche > Detalles de kilometraje adicionales
  • Gastos > Informes de gastos > Gastos de coche > Claves
Nuevos campos: Marcador de Se ha eliminado

En esta versión, hay un nuevo campo relacionado con el proveedor disponible para Factura.

DESCRIPCIÓN: El nuevo campo permite a los usuarios filtrar datos de proveedor para los proveedores que se han borrado temporalmente en Factura desde sus informes.

El nuevo campo relacionado con proveedores para Factura se encuentran en la siguiente carpeta:

  • Factura > Detalles de proveedor

Cambios en la localización

Ahora hay idiomas adicionales disponibles

Concur ahora soporta búlgaro, croata, danés, finés, francés de Canadá, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco en los informes, modelos y archivos de Analysis/Intelligence.

La mayoría de los informes en la carpeta Analysis – Standard Reports para clientes de Analysis, y en la carpeta Intelligence – Standard Reports para clientes de Intelligence están ya disponibles en búlgaro, croata, danés, finés, francés de Canadá, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco para los usuarios que tienen el idioma de contenido fijado como búlgaro, croata, danés, finés, francés de Canadá, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y/o turco.

Para ver el texto localizado en los informes de Cognos, el idioma debe activarse para Concur Expense. También debe establecerse una configuración de idioma adicional para la empresa en la consola alojada de Concur y Establecer preferencias de Cognos. Para obtener más información, consulte la sección Práctica recomendada de estas notas de la versión.

LOS INFORMES TODAVÍA NO SE HAN LOCALIZADO

Algunos de los informes en la carpeta Analysis – Standard Reports para clientes de Analysis, y la carpeta Intelligence – Standard Reports para clientes de Intelligence todavía no están disponibles en búlgaro, croata, danés, finés, francés de Canadá, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco. Concur tiene previsto completar la localización de estos informes en próximas versiones.

Hasta que estos informes se hayan localizado, seguirán mostrándose en inglés de EE.UU.

CONFIGURACIÓN DE LA CONSOLA ALOJADA

Con esta versión, búlgaro, croata, danés, finés, francés de Canadá, húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y turco pueden seleccionarse en la consola alojada de Concur. Concur puede activar esta configuración para su empresa.

PRÁCTICA RECOMENDADA

Para garantizar que los informes y su contenido se generen y muestren de manera óptima en un idioma disponible, es recomendable utilizar la siguiente configuración de idioma:

  • En la consola alojada, Concur selecciona la casilla de selección del idioma o los idiomas que desee utilizar.
  • En Cognos, seleccione la opción Usar el idioma predeterminado para Idioma del producto e Idioma del contenido del cuadro de diálogo Establecer preferencias (Mis preferencias).
  • En Concur, seleccione uno de los idiomas admitidos en ese momento para la empresa de HMC en la lista Idioma predeterminado de la página Configuración del sistema (Perfil > Configuración del perfil > Configuración del sistema).

CONFIGURACIÓN COGNOS

En Cognos, el búlgaro, croata, danés, finés, francés (Canadá), húngaro, noruego, polaco, rumano, ruso, eslovaco y/o turco pueden seleccionarse en la lista Usar el idioma siguiente en Idioma del contenido del cuadro de diálogo Establecer preferencias (Mis preferencias).

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información acerca de la configuración de idioma en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo inglés).

Nuevos informes adicionales en portugués de Brasil, checo y español

Con la versión de diciembre, Concur ha añadido el soporte para portugués de Brasil, checo y español en los informes, modelo y archivo Analysis/Intelligence.

Como parte de la versión de enero, la mayoría de los informes restantes de la carpeta Analysis – Standard Reports para los clientes de Analysis y de la carpeta Intelligence – Standard Reports para los clientes de Intelligence han pasado a estar disponibles en portugués de Brasil, checo y español para los usuarios que han establecido el idioma del contenido en Portugués de Brasil, Checo o Español.

LOS INFORMES TODAVÍA NO SE HAN LOCALIZADO

Algunos informes de la carpeta Analysis – Standard Reports para los clientes de Analysis y de la carpeta Intelligence – Standard Reports para los clientes de Intelligence todavía no están disponibles en portugués de Brasil, checo y español. Concur tiene previsto completar la localización de estos informes en próximas versiones.

Hasta que estos informes se hayan localizado, seguirán mostrándose en inglés de EE.UU.

Los siguientes informes de la carpeta Analysis – Standard Reports todavía no están disponibles en portugués de Brasil, checo y español:

  • TripLink > Detalles de TripLink por viajero

Los siguientes informes de la carpeta Intelligence – Standard Reports todavía no están disponibles en portugués de Brasil, checo y español:

  • Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Panel de control - Resumen del informe de gastos del administrador del departamento
  • Paneles de control personal > Resumen del administrador del departamento > Panel de control - Resumen del administrador del departamento
  • Paneles de control personal > Resumen de administración de la factura > Panel de control - Resumen de administración de la factura
  • Paneles de control personal > Resumen de administración de gastos > Panel de control - Resumen de administración de gastos
  • Gastos > Resumen ejecutivo informativo
  • TripLink > Detalles de TripLink por viajero

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información acerca de la configuración de idioma en Cognos, consulte la hoja informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo inglés).

Cambios en el informe

Nuevo informe: Tasa de utilización de tarjeta IC (informe específico de mercado de Japón)

Los clientes de Intelligence en el mercado de Japón pueden utilizar el nuevo informe Tasa de utilización de tarjeta IC para ver las tasas de registro y de utilización de las tarjetas IC. El informe Tasa de utilización de tarjeta IC puede ayudar a los clientes a determinar el grado de gobernanza y eficiencia empresarial del uso de tarjetas IC mediante los datos de tarjeta IC. El informe proporciona las tasas de utilización de tarjeta IC por empresa, división y usuarios.

RESULTADO DE INFORMES

Este informe incluye las siguientes columnas:

  • Grupo de empleados
  • Código de grupo de empleados
  • Número de empleados
  • Número de solicitantes
  • Tasa de registro
  • División
  • División: código
  • Clave de empleado
  • Promedio
  • Empresa
  • Empresa: código
  • Total de ruta
  • Tipo de origen
  • Total de ruta por tipo
  • Tasa de utilización
  • Número de ruta
  • %

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Intelligence - Standard Reports ‎> Informe específico de mercado > Japón
Nuevo informe: Entradas de facturas para empresas que utilizan facturas electrónicas (informe específico del mercado de Japón)

Los clientes de Analysis e Intelligence en el mercado de Japón pueden utilizar el nuevo informe "Entradas de facturas para empresas que utilizan facturas electrónicas" para las investigaciones de National Tax Agency (NTA). El informe ayuda en las investigaciones de NTA al solicitar conceptos como la fecha de transacción, el intervalo de importes de factura, el tipo de gasto y el proveedor. La NTA puede utilizar información del informe para buscar los detalles de los elementos de línea de la factura mediante el ID de solicitud en la función Procesar solicitudes de Concur Invoice.

RESULTADO DE INFORMES

Este informe incluye las siguientes columnas:

  • Clave heredada de solicitud
  • ID de solicitud
  • Nombre de solicitud
  • Empresa de empleado: código
  • Empresa de empleado
  • ID del empleado
  • Empleado solicitante
  • Fecha de factura
  • Fecha de pago del proceso
  • Nombre de proveedor
  • Código de proveedor
  • Importe aprobado (total)
  • Moneda de informes
  • Secuencia de elemento de línea
  • Nombre de tipo de gasto
  • Código de cuenta
  • Importe aprobado (elemento de línea)

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Analysis - Standard Reports > Informe específico de mercado > Japón
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Informe específico de mercado > Japón
Nuevo informe: Ticket Issue Date and Airfare Analysis (informe específico del mercado de Japón)

Los clientes de Intelligence en el mercado de Japón pueden utilizar el nuevo informe Ticket Issue Date and Airfare Analysis para ver cuántos días antes de la salida se emitieron los billetes y el precio medio de los billetes emitidos. El informe puede ayudar a los clientes a identificar cómo reducir el coste de los billetes de avión.

RESULTADO DE INFORMES

Este informe incluye las siguientes columnas:

  • City Pair
  • Trip Key
  • Record Locator
  • Trip Name
  • Travel Configuration
  • Rule Class
  • ID del empleado
  • Empleado
  • Trip Status
  • Agency Name
  • Station One Code
  • Station One Name
  • Station Two Code
  • Station Two Name
  • Departure Date
  • Return Date
  • Trip Booking Total
  • Trip Booking Total (reporting currency)
  • Min Best GDS Price
  • Trip Booking Key
  • Ticket ID
  • Ticket Status
  • Issued Days Category
  • Days Departure – Issue
  • Booking Total
  • Booking Total (reporting currency)
  • Booking Currency
  • Reporting Currency
  • Vendor
  • Ticket Segment Key
  • Route Name
  • Departure Station Code
  • Arrival Station Code
  • Flight Number
  • Cabin Class Code
  • Cabin Class Code Category

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Intelligence - Standard Reports ‎> Informe específico de mercado > Japón
Nuevo informe: Gastos no pagados y no asignados (informe específico del mercado de Japón)

Los clientes de Intelligence en el mercado de Japón pueden utilizar el nuevo informe Gastos no pagados y no asignados para ver los gastos que aún no se han aprobado o pagado. El informe puede ayudar a los clientes a identificar los importes de gasto previstos, y puede ayudar a vincular las facturas de agencias de viajes con los datos correspondientes en Concur.

RESULTADO DE INFORMES

Este informe incluye las siguientes columnas:

  • Grupo de empleados: nombre
  • Grupo de empleados: código
  • Tipo de registro
  • Tipo de pago
  • ID del empleado
  • Empleado
  • Clave heredada del informe
  • ID del informe
  • Nombre de informe
  • Estado de aprobación
  • Clave de entrada
  • Tipo de gasto
  • Fecha de transacción
  • País
  • Proveedor
  • Moneda de informes
  • Importe de gastos (inf)
  • Moneda de la transacción
  • Importe de gastos (moneda de transacción)
  • Personal

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

  • Intelligence - Standard Reports ‎> Informe específico de mercado > Japón
Actualizaciones de análisis accionable

Se realizarán una serie de cambios en las alertas de análisis accionable entre la versión de mayo, 12 de mayo de 2018, y la versión de junio, 9 de junio de 2018. Concur ha mejorado la plataforma Análisis accionable para proporcionar funciones de alerta adicionales. En estos cambios se incluyen la mejora de la legibilidad de los correos electrónicos y el formato para que se adapten con los otros mensajes de correo electrónico enviados por Concur. Uno de los objetivos principales ha sido hacer que los correos electrónicos se adapten mejor a los dispositivos móviles y dar soporte a los mensajes de texto.

PORCENTAJE DEL PRESUPUESTO

El correo electrónico de alerta de Porcentaje de presupuesto se ha mejorado para adaptarlo a los dispositivos móviles y al formato utilizado en otros mensajes de correo electrónico de Concur.

El correo electrónico de alerta incluye el gasto total del trimestre actual, el presupuesto del administrador BI para el trimestre actual, la diferencia entre el gasto total y el presupuesto del administrador BI para el trimestre actual, y el número de días que quedan en el trimestre actual.

Cuando el gasto total para el trimestre actual ha superado el porcentaje definido en la pestaña Configuración de análisis accionable en la página Configuración de informes o en la página Configuración de notificaciones, pero no ha superado el presupuesto trimestral del administrador de BI, aparece una línea amarilla en la parte superior del mensaje por correo electrónico.

Para el correo electrónico de alerta Porcentaje del presupuesto, ahora aparece "Administración de gastos" en el campo de asunto del correo electrónico.

Si el gasto total para el trimestre actual supera el presupuesto trimestral del administrador de BI, aparece una línea roja en la parte superior del mensaje por correo electrónico.

Para el correo electrónico de alerta de seguimiento Porcentaje del presupuesto, ahora aparece "Seguimiento de administración de gastos" en el campo de asunto del correo electrónico.

Al hacer clic en el botón Lléveme a Concur en la parte inferior del correo electrónico, se abrirá la página Inicio de sesión de Concur.

TRANSACCIONES DE TARJETA DE CRÉDITO

El correo electrónico de alerta de Transacciones de tarjeta de crédito se ha mejorado para adaptarlo a los dispositivos móviles y al formato utilizado en otros mensajes de correo electrónico de Concur.

La alerta Transacciones de tarjeta de crédito puede contener una o dos secciones. Una sección para las transacciones de tarjeta de crédito que alcanzan o superan el umbral de importe de transacción y otra sección para las transacciones de tarjeta de crédito asociadas a códigos de categoría de comerciante marcados para revisión. La sección sólo aparecerá en el mensaje de alerta por correo electrónico si una o varias de las transacciones de tarjeta de crédito cumplen los criterios de selección. Por ejemplo, si ninguna de las transacciones de tarjeta de crédito está asociada a una categoría de comerciante marcada, la sección de categoría de comerciante no se mostrará en el mensaje de alerta por correo electrónico.

La existencia de dos secciones separadas en la alerta Transacción de tarjeta de crédito ayuda a los administradores de BI a entender por qué están recibiendo la alerta.

Para el correo electrónico de alerta Transacción de tarjeta de crédito, ahora aparece "Alerta de gasto de tarjeta de crédito" en el campo de asunto del correo electrónico.

Cuando las transacciones con tarjeta de crédito alcanzan o superan el importe definido en la pestaña Configuración de análisis accionable en la página Configuración de informes o en la página Configuración de notificaciones, el correo electrónico de alerta Transacción de tarjeta de crédito muestra el nombre que aparece en la tarjeta de crédito, la fecha del cargo en la tarjeta de crédito, el importe contabilizado, y el comerciante donde se realizó el cargo en la tarjeta de crédito para las transacciones correspondientes.

Cuando las transacciones de tarjeta de crédito se realizan en un comerciante asociado con uno de los códigos de comerciante que están marcados para revisar, el correo electrónico de alerta Transacción de tarjeta de crédito muestra el nombre que aparece en la tarjeta de crédito, la fecha del cargo en la tarjeta de crédito, el importe contabilizado, el comerciante donde se realizó el cargo en la tarjeta de crédito, el código CCC y la categoría de comerciante marcados para las transacciones correspondientes.

Al hacer clic en el botón Lléveme a Concur en la parte inferior del correo electrónico, se abrirá la página Inicio de sesión de Concur.

INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE LAS ACTUALIZACIONES

Con las alertas Porcentaje de presupuesto y Transacciones de tarjeta de crédito no habrá interrupciones cuando las alertas se muevan a la nueva plataforma. Cualquier administrador BI que actualmente esté recibiendo alertas, seguirá recibiéndolas; las alertas se proporcionarán utilizando un nuevo formato de correo electrónico.

ACTUALIZACIONES EN LA PESTAÑA DE CONFIGURACIÓN DE ANÁLISIS ACCIONABLE

La casilla de verificación Enviar alertas de seguimiento se ha eliminado de la pestaña Configuración de análisis accionable para la alerta Porcentaje de presupuesto. Ahora solo los administradores de BI pueden configurar esta opción mediante la casilla de verificación Recibir alertas de seguimiento semanalmente hasta que concluya el trimestre actual en la página Configuración de notificaciones (Perfil > Configuración del perfil > Configuración de notificaciones).

La descripción de la alerta Transacciones de tarjeta de crédito en la pestaña Configuración de análisis accionable se ha actualizado para que incluya la moneda de informe definida para la empresa. La alerta se desencadena cuando las transacciones de tarjeta de crédito alcanzan o superan el importe definido en el campo Importe en la moneda de informes de la empresa.

Antes:

Envía una alerta por correo electrónico a los directores de BI cuando una transacción de tarjeta de crédito es igual o superior al importe definido, o pertenece a una categoría de comerciante determinada.

Después:

Envía una alerta por correo electrónico a los administradores de BI cuando una transacción de tarjeta de crédito es igual o superior al importe umbral especificado en su moneda de informes de [moneda de informes de la empresa].

TAREA ARCHIVO DE ACCIÓN DE ALMACÉN DE DATOS

Con las actualizaciones de las alertas Porcentaje del presupuesto y Transacciones de tarjeta de crédito, ya no se necesita la tarea Archivo de acción de almacén de datos. Los clientes ya no puede ver esta ejecución de tarea y ya no recibirán notificaciones por correo electrónico sobre el éxito o los errores de la tarea Archivo de acción de almacén de datos.

Para obtener más información sobre el análisis accionable, consulte la guía Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo inglés).

Otros cambios

Mejoras en la guía Standard Reports by Folder

SAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.

Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:

Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes

Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:

Pasajeros

Etiqueta del elemento de datos

Nombre del elemento de datos

Expresión del elemento de datos

Descripción del elemento de datos

Comprado por

<Comprado por>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith)

Reservado por

<Reservado por>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato Apellido, Nombre)

Pasajeros

<Pasajeros>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre)

¿Es principal?

<¿Es el principal?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No)

Aclaración: Desactivar la mensajería en el producto

Durante los últimos meses, se ha explicado en algunas notas de versión que los usuarios pueden desactivar la mensajería en el producto (IPM).

A modo de aclaración:

  • Para los clientes en el centro de datos de EMEA, a finales del año pasado se proporcionó a los usuarios la capacidad de desactivar la mensajería.
  • Para los clientes en el centro de datos de América del Norte, se proporcionará a los usuarios la posibilidad de desactivar la mensajería por etapas; SAP Concur planifica tener esta función totalmente disponible a finales de abril.
Nuevo enlace Preferencias de cookie en el pie de página de SAP Concur

En la versión del 12 de mayo, se han introducido enlaces y cambios en el proceso relacionado con las cookies a causa de los requisitos de consentimiento específicos de Europa.

Existen dos tipos de consentimiento al permitir que las cookies se graben en el ordenador del usuario. Como se describe en las siguientes páginas, cada país decide qué opción utilizar. Las opciones que se muestran son:

  • Consentimiento activo: El usuario acuerda de forma activa aceptar cookies. En este caso, es necesario que SAP Concur obtenga el consentimiento del usuario antes de cargar cookies en el ordenador del usuario.
  • Consentimiento pasivo: El usuario no impide las cookies.

IMPORTANTE

Esta nota de versión analiza el consentimiento y la modificación de cookies. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • TrustArc, un proveedor de gobernanza de datos y privacidad, supervisa y gestiona los procesos relacionados con las cookies de Concur. En las páginas siguientes se describen distintas opciones de consentimiento:
    • Tenga en cuenta que TrustArc proporciona todo el texto de consentimiento y gestiona todas las traducciones del texto de consentimiento. Ni SAP Concur ni sus clientes pueden repercutir en el texto o la traducción de ninguna manera.
    • Tal como se ha descrito en las siguientes páginas, las normativas de consentimiento difieren según el país. TrustArc determina la opción de consentimiento adecuada para cada usuario, en función de las regulaciones de cada país. SAP Concur no puede afectar dicha determinación de ninguna manera ni dispone de una lista de países y su normativa de consentimiento.
    • Tenga en cuenta que el "país" es el lugar en el que el usuario se encuentra físicamente cuando inicia sesión en SAP Concur, no es el país de origen del usuario como se define en el perfil ni la ubicación de la empresa del usuario.
  • De acuerdo con las normas, el consentimiento y los procesos de modificación que se describen aquí deben completarlos usuarios individuales de SAP Concur. No hay ninguna posibilidad de que las empresas tomen las decisiones en nombre del usuario.
  • Cuando un usuario ha aceptado las cookies de forma activa, no puede modificar las opciones y dejar de aceptarlas excepto si las eliminan todas y empiezan de nuevo.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas modificaciones mantienen a SAP Concur en conformidad con los requisitos de privacidad global.

Lista blanca para TrustArc.com

Como se indica en la nota de versión Nuevo enlace Preferencias de cookie en el pie de página de SAP Concur, las modificaciones en el proceso relacionado con las cookies se han introducido a causa de normativas de consentimiento específicas de Europa.

Para garantizar que SAP Concur responde adecuadamente a dichas normativas, SAP Concur ha incorporado la asistencia de TrustArc, un proveedor de gobernanza de datos y privacidad global. Asegúrese de que el departamento de TI (o similar) de su organización añade TrustArc.com a su lista blanca, para que TrustArc pueda supervisar y gestionar los procesos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La adición en la lista blanca garantiza que TrustArc tiene el acceso apropiado para gestionar los requisitos de consentimiento en nombre de SAP Concur.

Nueva función de acceso prioritario para los datos obsoletos

SAP Concur tiene una nueva función, Retención de datos, que permite a los clientes controlar durante cuánto tiempo la solución de Concur almacena sus datos según criterios de quién, cuándo y dónde.

La función proporciona las siguientes funciones:

  • Permite a una empresa definir una cantidad específica de días naturales tras los que se eliminarán datos como perfiles de usuario, itinerarios e informes de gastos antiguos.
  • Proporciona un acceso estricto a la configuración de políticas con una notificación por correo electrónico.
  • Incluye la posibilidad de retener a un usuario específico cuyos datos se excluirán de esta función cuando sea necesario o deseable retener datos antiguos.
  • Incluye la posibilidad de eliminar los datos de un usuario específico independientemente de la configuración de retención de datos en toda la empresa.
  • Proporciona un resumen de nivel superior de eventos para supervisar las actividades de retención de datos.

Se ha creado un nuevo rol compartido en el sistema para la edición Professional, Administrador de retención de datos, y es necesario para acceder a esta función.

Para Gasto, Solicitud y Factura, en la edición estándar, a los roles de administrador existentes se les ha concedido permiso para administrar (configurar y editar) la configuración de retención de datos. Para Viajes, en la edición estándar, se ha creado un rol nuevo, Administrador de retención de datos.

Servicio de Concur

Rol

Descripción

Gasto

(incluye Solicitud)

Puede administrar

(rol existente)

Puede ver y acceder al enlace Retención de datos en la página Herramientas y recibirá un correo electrónico de confirmación de 72 horas sobre los cambios de configuración.

Factura

Es administrador de factura

(rol existente)

Puede ver y acceder al enlace Retención de datos en la página Herramientas y recibirá un correo electrónico de confirmación de 72 horas sobre los cambios de configuración.

Viajes

Administrador de retención de datos

(rol nuevo)

Puede ver y acceder al enlace Retención de datos en la página Herramientas y recibirá un correo electrónico de confirmación de 72 horas sobre los cambios de configuración.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la posibilidad de satisfacer sus necesidades de cumplimiento específicas para la retención de datos.

**ACTUALIZACIÓN** Enlace a la Declaración de privacidad del procesador, previsto para el 25 de mayo

Los clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios deben tener en cuenta que SAP Concur eliminará esta página con esta versión. Esto significa que la página Acuerdo de privacidad ya no se podrá visualizar en ningún caso. También se eliminan las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, requerir que el usuario acepte el acuerdo de privacidad).

Con esta versión, SAP Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a la que se podrá acceder a través de un enlace en el pie de página. El nuevo acuerdo de privacidad de SAP Concur describe la responsabilidad de SAP Concur como un "procesador" de los datos del cliente.

Se ha eliminado la página "Acuerdo de privacidad"; nueva declaración de privacidad de SAP Concur

Los clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios deben tener en cuenta que SAP Concur eliminará esta página con esta versión. Esto significa que la página Acuerdo de privacidad ya no se podrá visualizar en ningún caso. También se eliminan las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, requerir que el usuario acepte el acuerdo de privacidad).

Con esta versión, SAP Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a la que se podrá acceder a través de un enlace en el pie de página. El nuevo acuerdo de privacidad de SAP Concur describe la responsabilidad de SAP Concur como un "procesador" de los datos del cliente.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de SAP Concur sin modificar.

SAP Concur actualiza las direcciones de correo electrónico a sap.com

SAP Concur está actualizando los correos electrónicos salientes de nuestros empleados para que utilicen direcciones de correo de sap.com en vez de concur.com. Esto significa que los clientes recibirán comunicaciones por correo electrónico desde ambos dominios. Puede que los clientes deseen ponerse en contacto con su departamento de TI que añadir "sap.com" a la lista blanca de correo electrónico.

Las comunicaciones enviadas a SAP Concur que utilizan las direcciones de correo electrónico de concur.com se seguirán admitiendo, incluidas:

  • plans@concur.com
  • receipts@concur.com
  • y todas las otras direcciones de correo electrónico concur.com existentes

Información general: En enero de este año, compartimos con usted la evolución del logotipo y la marca SAP Concur. Como parte de nuestra evolución de la marca SAP Concur, y mientras continuamos aprovechando los recursos que están a nuestra disposición como miembros de la familia de SAP, puede esperar ver comunicaciones por correo electrónico que vengan del dominio de correo electrónico ejemplo@sap.com, además de @concur.com. Puede estar seguro de que las comunicaciones de ambas direcciones provendrán de la misma persona, y puede ponerse en contacto con nosotros mediante cualquiera de las dos direcciones.

Propósito comercial/beneficio del cliente: SAP Concur se está pasando a la marca SAP, que incluye la actualización de las comunicaciones por correo electrónico para utilizar direcciones de correo electrónico en el dominio sap.com.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

Cambios en el informe: **Modificaciones planificadas** Se eliminará la carpeta Informes internacionales

Con la localización de los informes en la carpeta Informes estándar, los informes de Informes internacionales ahora están obsoletos. Entre la versión del 9 de junio de 2018 y la versión del 14 de julio de 2018, la carpeta Informes internacionales y los informes que contenga se eliminarán de la carpeta Informes estándar.

Cuando se borre la carpeta, también se eliminarán las planificaciones que los clientes hayan creado en los informes de la carpeta Informes internacionales. Los clientes deberán crear planificaciones para la versión correspondiente de los informes en la carpeta Informes estándar.

UBICACIÓN DE LA CARPETA

La carpeta se encuentra aquí:

  • Analysis - Informes estándar ‎> Informes internacionales
  • Intelligence - Informes estándar ‎> Informes internacionales

Notificaciones de cliente

Subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional