Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Expense Professional Edition de septiembre de 2019

Publicación inicial

Resúmenes de nota de versión

Las posiciones en esta sección son resúmenes de las notas de versión para este mes. Las notas del release de Edición profesional son accesibles desde Novedades, edición profesional.

Autenticación

** En curso ** La obsolescencia de HMAC inicia la migración al autoservicio de SSO

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

SAP Concur pronto comenzará el proceso de desaprobación de eliminar el Código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC) como una opción SSO. El servicio de reemplazo para HMAC es SAML SSO, que será un método de configuración de autoservicio mediante el cual los administradores de la empresa tendrán acceso dentro de SAP Concur para completar sus conexiones SAML.

Se anima a los clientes que utilizan actualmente HMAC que realicen la migración la herramienta de autoservicio SSO tan pronto como se libere (previsto para finales de octubre; no en la fecha de liberación programada mensual). La nueva herramienta de autoservicio de SSO se ofrecerá como una función gratuita para todos los clientes. La nueva herramienta de autoservicio SSO permite agregar múltiples portales (proveedores de identidad).

La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:

FASE I:

  • Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada.

  • Los clientes comienzan a probar la nueva herramienta de autoservicio de SSO. Las pruebas pueden comenzar a partir de julio de 2019 si se han cumplido los pasos de preparación.

  • Los clientes preparan la incorporación de nuevos clientes con la herramienta de autoservicio de SSO, que está prevista para liberarse a finales de octubre de 2019 (no en la fecha de liberación programada mensual).

  • Una vez que la herramienta de SSO está disponible, se notificará a los clientes fecha de depreciación de HMAC oficial a través de notas de liberación. A partir de la fecha de depreciación oficial, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deben incorporarse con la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

  • Los clientes existentes que usan HMAC deben migrarse con la nueva herramienta de autoservicio SSO.

FASE II:

  • Los clientes continúan migrando clientes HMAC existentes a la nueva herramienta de autoservicio SSO.

  • Cierre el servicio HMAC después de que todos hayan migrado de HMAC a la nueva herramienta de autoservicio SSO. La fase II tiene como objetivo finalizar a mediados del año 2020.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Modificación de restricciones de IP

Cuando un usuario inicia sesión en SAP Concur, uno de los procesos de validación incluye la comprobación y el cumplimiento de cualquier restricción de IP (IPR). Los IPR son IP o rangos de IP específicos definidos por una empresa para restringir las IP desde las que sus usuarios pueden iniciar sesión en SAP Concur. Un IPR puede ser una cadena que contiene una lista de direcciones IP aceptables y/o patrones de direcciones IP, por ejemplo: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Actualmente, los IPR se establecen para cada una de las configuraciones de viaje de una empresa, lo que crea problemas de mantenimiento para las empresas con muchas configuraciones de viaje y brinda oportunidades de errores. Además, las nuevas configuraciones de viaje no se incluyen automáticamente y se pueden olvidar fácilmente.

Con esta versión, SAP Concur cambiará esta configuración de una configuración de nivel de configuración a una configuración de nivel de empresa. Con el cambio, un conjunto de derechos de IPR se aplicará a toda la empresa.

Tenga en cuenta que hay muy pocos clientes que se verán afectados por este cambio. Además, SAP Concur contactará a todos los clientes afectados individualmente, con anticipación, para realizar los cambios de configuración necesarios.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes que usan IPR pueden estar seguros de que los IPR se aplican a toda la empresa.

Nueva página de inicio de sesión en Concur SAP (fin de octubre)

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

En octubre de 2019 se actualice la página de Inicio de sesión de SAP Concur y proporcione una nueva experiencia de inicio de sesión tanto para usuarios directos con nombre de usuario/contraseña de SAP Concur como para usuarios de inicio de sesión único (SSO). Los usuarios de SSO empezarán el proceso de inicio de sesión SSO en www.concursolutions.com.

La nueva página de Inicio de sesión de SAP Concur incluye un proceso de inicio de sesión de dos pasos que proporciona seguridad mejorada, cumple con los estándares actuales de la industria y proporciona una mejor tasa de éxito de inicio de sesión. Esta función está prevista para finales de octubre de 2019.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Opción de autoservicio de inicio de sesión único (SSO) (fin de octubre)

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

El inicio de sesión único permite a los usuarios acceder a múltiples aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para iniciar sesión: con un nombre de usuario y contraseña o el uso de SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), como las credenciales de inicio de sesión de un usuario para su organización.

A finales de octubre de 2019 (no la fecha de lanzamiento mensual programada) está previsto que SAP Concur añada una función Administrar inicio de sesión único (SSO) a los productos de SAP Concur para que los clientes tengan una opción de autosevicio para configurar el SSO para su organización. SSO se admite actualmente para Gastos, Factura, Solicitud y Viajar de SAP Concur.

La nueva función Administrar inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración SSO existente y una herramienta nueva para clientes que ahora desean implementar SSO en su organización. La configuración SSO existente y la herramienta de autoservicio SSO nueva estarán disponibles hasta que todos los usuarios se hayan migrado a la nueva herramienta de autoservicio SSO.

  • La nueva función de Gestionar inicio de sesión único incluye lo siguiente:

  • Una opción de autoservicio libre para configurar el SSO en su organización; esta nueva función está disponible automáticamente para todos los clientes
  • El nuevo servicio SAML2 que cumple con SAML 2.0 y es un valor predeterminado de la industrial actual
  • La aserción SAML encriptada para gestionar cuestiones de seguridad y privacidad
  • La aplicación de SSO en el nivel de la empresa (la posibilidad de seleccionar SSO también está disponible como opcional)
  • La capacidad para cargar varios metadatos del proveedor de identidades (IdP)
  • La capacidad para descargar metadatos del proveedor de servicios de SAP Concur

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO y para los clientes de SSO existentes que eventualmente deben migrar al nuevo servicio de SSO para administrar el SSO para sus usuarios.

Informes de extractos de facturación de empresa

**RECORDATORIO** Aprobación a través de la aplicación móvil SAP Concur

En caso de que se lo haya perdido, la aplicación móvil de SAP Concur ahora admite la aprobación de los informes del estado de cuenta de la empresa.

Para obtener más información, consulte el tema Resumen de administración de Mobile Professional Edition de mayo de 2019, versión 9.69 - Versión web asociada: Mayo de 2019.

Comprobantes electrónicos

Nuevo diseño de los comprobantes electrónicos aéreos

Como parte de nuestro compromiso continuo con los comprobantes electrónicos y el informe de gastos fácil de utilizar, se han actualizado los comprobantes electrónicos aéreos generados por SAP Concur en función de los datos de un billete y un cupón de GDS y algunas transaciones de TripLink.

El nuevo formato de comprobante electrónico se lanzará en etapas, orientado al período de octubre.

Beneficio del usuario/cliente: Este cambio lleva los comprobantes electrónicos al formato estándar de comprobante electrónico de SAP Concur, brindando a los usuarios una experiencia más consistente. El formato es más útil para aquellos usuarios que trabajan en la nueva interda de usuario de Gastos de SAP Concur, Gastos NextGen. Este cambio también elimina un problema de rendimiento/estabilidad para los usuarios finales que, en ocasiones, no verían los nuevos comprobantes electrónicos aéreos tan rápido como deberían.

Aviso sobre el correo electrónico legítimo de Uber

Uber dejará como obsoleto un método de conexión anterior a Concur Expense, denominado SMTP o "Imágenes de comprobante por correo electrónico". Uber actualmente ha empezado a enviar correos electrónicos a ciertos usuarios de SAP Concur pidiéndoles que vuelvan a conectar su cuenta de Concur Expense a su cuenta de Uber.

Esto se debe a que Uber actualizó su integración a la API de SAP Concur Receipts v4 más robusta y posteriormente dejó de usar la conexión SMTP. SMTP es una integración conectada o no de OAuth que no está en el Centro de aplicaciones que envía las imágenes en PDF de los comprobantes a la cuenta de Concur Expense del usuario.

Específicamente, los usuarios de SAP Concur que han recibido este correo electrónico son aquellos que configuran un perfil empresarial dentro de la aplicación Uber, seleccionan Concur como su proveedor de gastos y verifican una dirección de correo electrónico asociada con su cuenta de Concur Expense. La conexión con SMTP estaba disponible hasta marzo del 2019.

Los usuarios de SAP Concur que, cuando se lo solicite este correo electrónico, vuelvan a conectar sus cuentas de Concur Expense y Uber continuarán recibiendo los comprobantes electrónicos de Uber que se muestran en Concur Expense.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Uber desaprobará sus imágenes de comprobante/SMTP a través de la conexión de correo electrónico a favor de la integración más robusta de Receipts v4 en el Centro de aplicaciones de SAP Concur. La conexión SMTP no proporcionó muchas de las funciones ofrecidas por la integración de Receipts v4, incluidos los campos de gastos rellenados previamente y la correspondencia con las transacciones de la tarjeta corporativa (si está disponible).

Los beneficios de la nueva integración de Receipts v4 disponible en el Centro de aplicaciones de SAP Concur incluyen:

  • Disponibilidad global: funciona en los centros de datos de EE. UU. y la UE

  • Conexión más fácil

  • Mejor representación de la imagen del comprobante

  • Datos de comprobantes más completos, como la ubicación y los tiempos de viaje

  • Todos los campos de gastos estándar se rellenan previamente con datos

  • Se ajusta automáticamente a una transacción con tarjeta corporativa, cuando corresponda

Expense Pay

(USD/CAD) Retirada del pago clásico y de la migración al pago global (1 de septiembre)

Para las monedas USD y CAD, Expense Pay de SAP Concur: el producto global ahora ha reemplazado nuestras ofertas heredadas de Expense Pay (clásico) (incluidos NA Pay, EMEA Pay y el próximo APA Pay).

EXPENSE PAY: NORTEAMÉRICA Y EXPENSE PAY: LIMITACIONES EMEA

SAP Concur no permite a los clientes añadir las siguientes monedas con el producto clásico: Dólares de Estados Unidos, dólares canadienses, pesos mexicanos, Euro europeo, francos suizos, coronas danesas, coronas suecas o libras esterlinas. Si un cliente ya ha implementado y está utilizando estas monedas con el producto clásico, también puede continuar utilizándolas hasta que se migren a la nueva plataforma o hasta la fecha de vencimiento definida.

También tenga en cuenta la siguiente nota de lanzamiento en la versión de junio de este documento: Expense Pay | Nuevo proceso de aprobación para cuentas de financiación clásicas (Solo inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: La oferta Expense Pay – Global actualiza las mejores prácticas del sector para la funcionalidad del procesamiento de pago en SAP Concur.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Verificación de dirección IP de origen (EMEA) (21 de octubre)

Esta nota de versión está dirigida a responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

SAP Concur implementará la verificación del Protocolo de Internet (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA) a partir del 15 de julio de 2019.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

  • st-eu.concursolutions.com

SAP Concur agregará las direcciones IP de los inicios de sesión exitosos recientes a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur. Póngase en contacto con el servicio de asistencia de SAP Concur para que se agreguen sus direcciones IP de origen a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Fin del soporte de algoritmos/cifrados de protocolo SSH no seguro (14 de octubre)

Esta nota de versión está dirigida a responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

A las 8:00 PDT del 14 de octubre de 2019, está programado que SAP Concur deje de dar soporte a los siguientes algoritmos/cifrados no seguros del protocolo SSH:

  • (cambio clave) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (cifrado) aes128-cbc

  • (cifrado) aes192-cbc

  • (cifrado) aes256-cbc

  • (código de autentificación de mensajes) hmac-md5

  • (código de autentificación de mensajes) hmac-sha1-96

  • (código de autentificación de mensajes) hmac-md5-96

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Si se requiere asistencia, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de SAP Concur.

Para obtener más información, consulte la guía Shared: Guía del usuario sobre la transferencia de archivos para clientes y proveedores (solo en inglés). (Este manual se encuentra con los otros manuales de usuario y de configuración Gastos, Factura y/o Solicitud.)

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Otros

Ampliación de la herramienta de Ayuda inmediata de SAP Concur para administradores

Con esta versión, se ampliará la herramienta Ayuda inmediata de SAP Concur, lo cual beneficiará a los clientes que la utilizan. La Ayuda inmediata ayuda a gestionar varias expectativas de los clientes con una amplia variedad de recursos de soporte en forma de tutoriales de múltiples pasos, vídeos de ayuda y documentos a los que acceden fácilmente cuando inician sesión en sus recursos de SAP Concur.

Además del contenido de autoservicio, la herramienta Ayuda inmediata facilita que el administrador de SAP Concur del ciente se ponga en contacto con SAP Concur para obtener ayuda vía chat y teléfono.

La Ayuda inmediata ha estado disponible en un número limitado de páginas de administrador para el administrador de SAP Concur del cliente; con la versión de septiembre, estamos ampliando su disponibilidad a todas las páginas. Es decir, si un usuario tiene el rol de administrador/permiso, entonces ese usuario verá la Ayuda inmediata en todas las páginas.

Esta herramienta es gratuita para todos los clientes que tienen Gastos, Factura, Solicitud o Viaje.

Para obtener más información acerca de esta herramienta, consulte el vídeo: SAP Concur Professional Edition Quick Help (solo inglés)

Propósito comercial/beneficio del cliente: La herramienta Ayuda inmediata de SAP Concur se utiliza para acelerar la incorporación de clientes y para crear una manera eficiente y rápida para que los clientes puedan encontrar ayuda de fácil acceso mientras tengan la sesión iniciada en el su sitio de SAP Concur.

Uso compartido de la pantalla para clientes con el servicio de soporte al usuario

Recientemente, el servicio de asistencia de SAP Concur introdujo la función Conavegar para todos los contactos de soporte autorizados (ASCs). Con esta versión, el Soporte al usuario final de SAP Concur proporcionará el mismo servicio de uso compartido de pantalla para empresas que utilizan el servicio de Soporte al usuario (USD). USD es un servicio de SAP Concur que proporciona servicios de ayuda directa para los usuarios finales de la empresa. Estos usuarios finales ahora podrán utilizar la función Conavegar.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El uso compartido de pantalla a menudo hace que un problema sea más fácil de describir, más fácil de entender y más rápido de resolver, ahorrando tiempo para el soporte a usuarios finales y el soporte de SAP Concur.

Gastos de última generación

**En curso** Nueva interfaz de usuario para los usuarios finales de Concur Expense

Actualización: Para responder y aprovechar los comentarios de los clientes, y alinearse con el compromiso de SAP Concur de garantizar una transición fluida y exitosa, estamos trabajando en una estrategia de implementación revisada para el gasto de próxima generación.

SAP Concur está comprometido con la mejora continua de nuestros productos, no solo las funciones que proporcionan, sino también la experiencia de utilizar esas funciones. La manera en que los usuarios interactúan con la tecnología cambia con el tiempo, junto con las necesidades y las expectativas. Estamos escuchando constantemente a nuestros clientes y pidiéndoles su opinión sobre cómo podemos mejorar la experiencia de usuario.

La última generación de Gastos es la evolución continua de la experiencia de usuario de SAP Concur. Se ha creado a partir de una investigación de usuario exhaustiva y del análisis de datos que incluyen 680 conversaciones individuales, 58 estudios de facilidad de uso, 3.000+ respuestas en encuestas y 1,3B acciones de usuario mensuales.

Los clientes tendrán la posibilidad de previsualizar y luego elegir si desean comenzar a utilizar la última generación de Gastos antes de la fecha de inicio obligatoria.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El resultado es la última generación de la interfaz de usuario de Gastos que se ha diseñado para proporcionar una experiencia de usuario moderna, optimizada y consistente. Esta tecnología no solo proporciona una interfaz de usuario mejorada, sino que también permite que SAP Concur pueda reaccionar más rápidamente a las solicitudes de los clientes para adaptarse a los cambios de las necesidades según se producen.

Quick Expense

**En curso** Retirada de Quick Expense v3

A partir del 31 de marzo de 2020, se retirará la API de Quick Expense v3. Alentamos a todos los usuarios actuales a migrar a Quick Expense v4 lo antes posible. Tenga en cuenta que después de que la API esté retirada, la API se dará de baja en una versión futura.

Consulte la política de desaprobación para obtener definiciones e información adicional.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización eliminará una API desactualizada.

Comprobantes

Digitalización de comprobantes (papel en digital) (Francia) (1 de octubre)

A partir del 1 de octubre de 2019, SAP Concur permite la conversión de comprobantes en papel en copias digitales con valor legal. La digitalización de comprobantes brinda a los clientes de SAP Concur la capacidad de convertir un comprobante en papel en una copia digital legal de acuerdo con las autoridades regulatorias o gubernamentales de su país.

Esta característica está disponible para clientes nuevos y existentes en Francia y para aquellos que tienen configuraciones en Francia. Se incluirán países adicionales en versiones futuras.

El lanzamiento para Francia incluye:

  • Permitir la conversión de comprobantes en papel en copias digitales con valor legal.

  • Visualización del estado "Certificado" del comprobante en NextGen Expense

  • Configurar reglas de auditoría que buscan gastos con comprobantes en papel

La función de digitalización de comprobantes requiere que los usuarios utilicen la IU de NextGen Expense. Es necesario que los clientes migren los usuarios que utilizarán esta función a la IU de NextGen Expense antes de la activación de este servicio.

Para capturar copias legales de comprobantes originales en papel, los clientes también deben usar la última versión de la aplicación móvil SAP Concur y pueden usar ExpenseIt con la aplicación móvil, aunque no es necesario. El usuario toma una foto del comprobante en papel dentro de la aplicación móvil. Una vez que se toma la foto, el proceso de digitalización se aplica a la imagen. Una vez que se completa el proceso, aparece un sello en el comprobante digitalizado en la aplicación móvil que confirma si el comprobante está certificado o no.

Los comprobantes digitalizados se visualizan para los usuarios en NextGen Expense en Gastos disponibles, Comprobantes disponibles y en la lista de gastos, como cualquier otro comprobante.

Los aprobadores y los procesadores verán el estado del comprobante "Certificado" en el informe de gastos y la lista de gastos en la versión existente de Concur Expense. Se pueden reglas de auditoría que identifiquen comprobantes certificados en el elemento de línea de gastos. Se muestra un nuevo icono para los comprobantes que están certificados.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una opción de comprobante sin papel que cumple los requisitos y las normativas de Francia para el papel en el procesamiento y cumplimiento del comprobante de impuestos digital.

Digitalización de comprobantes (papel en digital) (España) (1 de octubre)

A partir del 1 de octubre de 2019, SAP Concur permite la conversión de comprobantes en papel en copias digitales con valor legal. La digitalización de comprobantes brinda a los clientes de SAP Concur la capacidad de convertir un comprobante en papel en una copia digital legal de acuerdo con las autoridades regulatorias o gubernamentales de su país.

Esta característica está disponible para clientes nuevos y existentes en España y para aquellos que tienen configuraciones en España. Se incluirán países adicionales en versiones futuras.

El lanzamiento para España incluye:

  • Ofrecer una solución auditada y homologada por la autoridad fiscal española, Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT)

  • Permitir la conversión de comprobantes en papel en copias digitales con valor legal.

  • Configurar reglas de auditoría que buscan gastos con comprobantes en papel

  • Visualización del estado "Certificado" del comprobante en NextGen Expense

Para obtener más información sobre el software homologado, consulte el sitio web AEAT (solo españolo).

La función de digitalización de comprobantes requiere que los usuarios utilicen la IU de NextGen Expense. Es necesario que los clientes migren los usuarios que utilizarán esta función a la IU de NextGen Expense antes de la activación de este servicio.

Para capturar copias legales de comprobantes originales en papel, los clientes también deben usar la última versión de la aplicación móvil SAP Concur y pueden usar ExpenseIt con la aplicación móvil, aunque no es necesario. El usuario toma una foto del comprobante en papel dentro de la aplicación móvil. Una vez que se toma la foto, el proceso de digitalización se aplicará a la imagen. Una vez que se completa el proceso, aparece un sello en el comprobante digitalizado en la aplicación móvil que confirma si el comprobante está certificado o no.

Los comprobantes digitalizados se visualizan para los usuarios en NextGen Expense en Gastos disponibles, Comprobantes disponibles y en la lista de gastos, como cualquier otro comprobante.

Los aprobadores y los procesadores verán el estado del comprobante "Certificado" en el informe de gastos y la lista de gastos en la versión existente de Concur Expense. Se pueden reglas de auditoría que identifiquen comprobantes certificados en el elemento de línea de gastos. Se muestra un nuevo icono para los comprobantes que están certificados.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una opción de comprobante sin papel que cumple los requisitos y las normativas de España para el papel en el procesamiento y cumplimiento del comprobante de impuestos digital.

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

IMPORTANTE: Es posible que estos cambios planificados no sean todas las próximas mejoras y modificaciones que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los cambios planificados que se aplican a múltiples productos y/o servicios de SAP Concur están en un documento consolidado. Revise los resúmenes de administración de las modificaciones planificadas adicionales disponibles en Resumen de administración de la edición profesional de los cambios planificados compartidos de septiembre de 2019.

Reconciliación central

**Cambios planificados** Obsolescencia de Mostrar facturas de reconciliación central en Gastos

SAP Concur desaprobará la siguiente configuración de política:

  • Mostrar facturas de reconciliación central en Expense

La casilla de verificación se eliminará de las opciones de configuración de la política de gastos concurrentes y la función correspondiente ya no será compatible.

La función no se implementará en la interfaz de usuario de gastos de NextGen.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La desaprobación de esta funcionalidad permitirá a SAP Concur centrarse en las características que utilizan un mayor número de clientes.

Tarjetas de empresa

**Cambios planificados** Conexión de tarjeta empresarial Amex (EE. UU.)

SAP Concur pronto ofrecerá una conexión de tarjeta empresarial American Express (Amex). La función de conexión directa de la tarjeta empresarial e Amex permitirá a los clientes conectar tarjetas de crédito comerciales de Amex mientras estén en Concur Expense.

La característica de la tarjeta empresarial Amex proporciona la siguiente funcionalidad:

  • Proporciona una actualización diaria automática de las transacciones de Amex a SAP Concur (los usuarios de Concur Expense no necesitan iniciar sesión en Amex para actualizar las transacciones)

  • Ofrece compatibilidad con SAP Concur Expense Assistant.

  • Permite que el titular de la tarjeta principal administre las transacciones sin tener que ver todas las transacciones de tarjetas complementarias

  • Admite capacidades de delegado y proxy en transacciones

  • Proporciona manejo de moneda de transacción para transacciones extranjeras.

  • Incluye ver las transacciones disponibles.

  • Incluye Concur Analytics para informes estándar (incluidas las transacciones no enviadas)

Esta característica está dirigida al T4 2019. Se incluirán países adicionales en versiones futuras.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta característica proporciona a los clientes de SAP Concur un conector para tarjetas empresariales.

Comprobantes electrónicos

**Cambios planificados** Ya no se aceptan automáticamente como comprobantes

La tecnología de comprobantes electrónicos está evolucionando de forma rápida. Hasta ahora, las reglas de gestión de comprobantes están definidas para aceptar los comprobantes electrónicos para cumplir los requisitos de imagen. En el futuro, como los comprobantes electrónicos serán más comunes, y la legislación sobre ellos será más compleja, no será un supuesto para todos los países y circunstancias.

Los clientes que deseen mantener el comportamiento actual del sistema, es decir continuar aceptando los comprobantes electrónicos para cumplir con los requisitos de imagen, deberán configurar una regla de comprobante personalizada.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio también permitirá a los clientes que utilizan los comprobantes electrónicos continuar cumpliendo con las normativas y requisitos del contrato para la documentación para corroborar un gasto.

Perfil

**Cambios planificados** Página y enlace de tarjetas de crédito personales renombradas para tarjetas de crédito de gastos

La página Tarjetas de crédito personales en la configuración de Perfil pronto cambiará de nombre a Tarjetas de crédito de gastos. El enlace Tarjetas de crédito personales en Configuración de gastos en Configuración de perfil también cambiará de nombre a Tarjetas de crédito de gastos.

Esta actualización es solo un cambio visible y no cambia ninguna funcionalidad. Esta actualización ocurrirá para usuarios nuevos y existentes.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona claridad a los usuarios cuando conectan tarjetas de crédito emitidas por la compañía que no están disponibles en el feed corporativo normal.

Notificaciones de cliente

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades - Edición Professional