Solicitud

Con la versión de marzo, SAP Concur anunció que se puede acceder a la ayuda rápida Trabajar para otros con el teclado.

A modo de aclaración, significa que un usuario puede utilizar la tecla de tabulación para acceder al icono y luego la barra espaciadora o la tecla Entrar para acceder a la información de ayuda rápida.

El año pasado, cuando se introdujo la mensajería en el producto en Europa, la función incluía la posibilidad de que los usuarios desactivaran la mensajería.

Con esta versión Concur ofrecerá a los clientes de Estados Unidos la posibilidad de desactivar la mensajería.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los usuarios de los Estados Unidos pueden desactivar la mensajería en el producto.

Todas las empresas deben tomar las medidas necesarias para proteger la información personal o confidencial de sus empleados. Según las prácticas recomendadas de seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben contener datos personales o confidenciales.

Si su empresa actualmente utiliza campos personalizados para almacenar información personal o confidencial (por ejemplo, números de la seguridad social, nombres de miembros de la familia o cualquier otra información de identificación personal), debe planificar la eliminación de esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar la configuración actual.

Siguientes pasos: Para obtener información sobre la configuración y el uso de campos personalizados, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de Concur o con el administrador de la cuenta.

En las notas de la versión de marzo, describimos las actualizaciones en el informe Usuarios por navegador.

Tenga en cuenta que el informe actualizado actualmente está disponible sólo para los clientes que utilizan el centro de datos de América del Norte. El informe se actualizará para los clientes que utilizan el resto de centros de datos en una próxima versión.

Presupuesto

Esta función solo está disponible para los clientes de adoptante anticipado.

La función de presupuesto permite a los clientes configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el periodo del presupuesto, campos de seguimiento de presupuesto para realizar el seguimiento de los gastos a nivel de centro de coste (centro de beneficios), categorías de presupuesto para agrupar tipos de gasto de los presupuestos y fines de presupuesto, que son los presupuestos anuales reales, y los elementos de presupuesto, que definen el presupuesto, incluido el año fiscal, responsable de presupuesto, nombre y descripción del presupuesto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, los clientes de Solicitudes pueden tomar decisiones de gran calidad.

Plataforma Concur

SAP Concur ha pospuesto la actualización programada anteriormente (lunes, 16 de abril a las 10 am PST) de los servidores que dan soporte a las llamadas de la plataforma Concur.

En próximas notas de la versión, se ofrecerá más información.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

Esta nueva función permitirá a los clientes controlar el período durante el que Concur almacena sus datos basándose en criterios de quién, cuándo y dónde.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la posibilidad de satisfacer sus necesidades de cumplimiento específicas para la retención de datos.

Los clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios deben tener en cuenta que SAP Concur eliminará esta página (previsto para mayo). Esto significa que el acuerdo de privacidad ya no se podrá visualizar en ningún caso. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, requerir que el usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En otra versión, SAP Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a que la que se podrá acceder a través de un enlace en el pie de página.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de SAP Concur sin modificar.

En la nota de versión denominada **Cambios planificados** Eliminación de la página "Acuerdo de privacidad", describimos los cambios que tendrán lugar cuando la política de privacidad personalizada actual se suspenda. También se explicará la nueva declaración de privacidad que SAP Concur proporcionará como requisito para ser un "procesador" de los datos del cliente.

El objetivo es reemplazar todas las repeticiones de texto personalizado o unívoco de la política - en todos los productos SAP Concur y en la aplicación de móvil - por la Declaración de privacidad del procesador de SAP Concur que describe el tratamiento de datos del cliente.

Tenga en cuenta que el nuevo texto pronto estará disponible, previsto para mayo.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de SAP Concur sin modificar.

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de normal de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

Qué significa esto: experiencia del cliente: Después de la finalización del soporte, la transferencia de datos de entrada y salida de Concur con el FTP de texto plano dará como resultado un error en las conexiones entrantes. Los clientes que utilicen FTP de texto plano deben utilizar uno de los métodos seguros aprobados para continuar transfiriendo datos según se describe en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. Este es un cambio necesario por parte del cliente, y Concur está disponible para ayudar con estas acciones.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional