Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Añadir aprobadores autorizados de solicitud de compra/factura o aprobadores de objeto de coste

Aprobador autorizado de solicitud de compra/factura

Si una empresa utiliza la función aprobador autorizado en facturas, según la configuración de la empresa, la empresa verá uno de estos métodos, nunca ambos.

  • Casilla de verificación Aprobador autorizado

    Cuando selecciona la casilla de verificación, aparece el campo Límite de aprobación de administrador y la lista Moneda de límite de aprobación. Selecciones las opciones adecuadas y haga clic en Guardar.

  • Enlace Límites de aprobación autorizados

    Cuando hace clic en el enlace, aparece la ventana Límites de aprobación autorizados.

    En la parte izquierda, seleccione el nivel adecuado en la jerarquía.

    En la parte derecha:

    • Para los aprobadores basados en excepciones, seleccione (activar) la casilla de verificación Puede aprobar excepciones. (Los niveles de excepción reales están definidos en la pestaña Aprobadores autorizados en los flujos de trabajo.)

    • Para los aprobadores basados en límite, seleccione la moneda deseada e indique el importe.

    • Si un aprobador tiene los dos tipos de autoridad de aprobación, defina los dos.

Aprobadores de objeto de coste de solicitud de compra/factura

Si la función aprobador de objeto de coste está activada, aparece el enlace Límites de aprobación autorizados.

Cuando hace clic en el enlace, aparece la ventana Límites de aprobación autorizados.

En la parte izquierda, seleccione el nivel adecuado en la jerarquía.

En la parte derecha:

  • Para la aprobación de objeto de coste basado en límite, seleccione una moneda e introduzca un importe.

  • Para una aprobación de objeto de coste basada en nivel, indique un nivel.