Concur Invoice

Con esta versión, los usuarios con el rol de Administrador de configuración de facturas pueden agregar una dirección de Facturar predeterminada a un encabezado de Factura (solicitud de pago) o una política de elementos de línea.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función permite a los clientes configurar la dirección de Facturación predeterminada que está asociada con las facturas creadas por los usuarios según la política de grupo a la que el usuario está asignado.

Los usuarios pueden ver todas las facturas asignadas para realizar un seguimiento de las facturas que tienen asignadas. Esta opción está disponible cuando seleccionen la opción Todas las facturas asignadas de la lista Ver en la página Facturas no asignadas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporciona a los clientes una vista de sus facturas asignadas y, por lo tanto, un mayor control sobre las facturas que administran.

Los clientes ahora pueden ordenar en la columna Con usuario desde haciendo clic en ella cuando están en una página que contiene esta columna.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora facilita que los clientes vean la información que necesitan en su trabajo diario.

Los clientes ahora pueden ordenar en la columna Estado de aprobación haciendo clic en ella cuando están en una página que contiene esta columna.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora facilita que los clientes vean la información que necesitan en su trabajo diario.

Orden de compra

Se han agregado nuevos campos y estados a las páginas Facturas que coinciden con esta orden de compra, Asociaciones de órdenes de compra y Resumen de coincidencias para proporcionar una imagen más completa de los registros y saldos relacionados.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio hace que las facturas y las órdenes de compra (PO) sean más eficientes para aquellas órdenes de compra que reciben varias facturas en su contra a lo largo del tiempo, como las órdenes generales. Sin tener que realizar cálculos o estimaciones manuales, los usuarios podrán ver rápidamente cuánto del saldo de la orden de compra queda por facturar o si la orden de compra está sobre facturada. Los nuevos campos de estado permiten a los usuarios ver cuánto están procesando las facturas relacionadas.

Esta característica está destinada a lanzarse la semana posterior al lanzamiento de junio.

La función Importar ahora permite a los clientes importar archivos de comprobantes de pedidos y pedidos a Concur Invoice inmediatamente sin tener que esperar a una importación programada durante la noche. Esto es beneficioso para los clientes que necesitan importar pedidos de compra y recibos de pedidos y trabajar con ellos en el producto Concur Invoice el mismo día que se crean externamente. Esto también permite a los clientes realizar múltiples importaciones de recibos de PO y PO por día para obtener datos más sincronizados y actualizados.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función le da a los clientes control sobre cuándo y con qué frecuencia importar pedidos de compra y recibos de compra en Concur Invoice.

Con esta versión, los usuarios de AP podrán filtrar pedidos de compra emparejados y no emparejados para encontrar más rápidamente la información que necesitan.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora facilita que los clientes vean si las órdenes de compra han sido igualadas.

Invoice Pay

SAP Concur está lanzando la API de Invoice Pay v4 para el uso de socios de pago.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La API de Invoice Pay brinda a los proveedores de pagos que son socios de App Center la posibilidad de integrarse con SAP Concur para realizar pagos de facturas. Esta API permite a los proveedores de pagos recuperar una lista de pagos que están autorizados para ser procesados por ellos y enviar el estado de dichos pagos a SAP Concur.

Marca de tiempo e-Bunsho de factura:

Los usuarios con el rol de Administrador de configuración de facturas ahora pueden configurar reglas de auditoría personalizadas para garantizar que las facturas cumplan con las regulaciones de e-Bunsho con respecto a si la imagen de la factura tiene la marca de hora y la fecha en que se recibió la marca de la factura.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio le permite a un administrador de facturas hacer cumplir las reglas de e-Bunsho cuando las facturas se guardan o envían en Concur Invoice.

Administración de Concur

Con esta versión, los clientes tendrán que acceder a productos y servicios de Concur mediante los siguientes dominios:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

SAP Concur recomienda a los clientes migrar a uno de los dominios en cuanto sea conveniente, si no están utilizando ya alguno.

Póngase en contacto con appsec@sap.com para cualquier duda acerca de este cambio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los clientes acceder a servicios SAP Concur de manera consistente y segura.

SAP Concur Email

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros servicios a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante según la dirección IP de envío deben añadir las nuevas direcciones IP a su lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Inicialmente, el problema que se describe aquí solo afectaba a las empresas que utilizaban Concur Expense. A partir de enero, el correo electrónico de otros servicios de SAP Concur (por ejemplo, Concur Travel y Concur Pay) pasará a la nueva infraestructura de correo electrónico.

Seguiremos añadiendo otros servicios durante el primer trimestre de 2019. Supervise las notas de versión para obtener más información sobre la programación de los cambios adicionales.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio solo afecta a las empresas que filtran el correo electrónico entrante según las direcciones IP.

Concur Invoice

Actualmente, cuando se asignó una factura a un nuevo propietario, la dirección predeterminada Envío del nuevo propietario sobrescribe la dirección existente Envío. En una versión futura, si una factura con una dirección de envío a designada se asigna a un nuevo propietario, la dirección de envío preexistente se conservará.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora garantiza que la dirección correcta de Enviar a sea asignada a una factura después de que sea asignada a un nuevo propietario.

Invoice Pay

En una versión futura, los cheques generados por Invoice Pay proporcionarán mejoras de seguridad basadas en los últimos estándares de la industria.

Los clientes podrán solicitar cheques de muestra creando un boleto de Salesforce y luego procesando y verificando los cheques con su banco.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporcionará más seguridad cuando los clientes procesen las verificaciones.

Procesamiento de capturas

En una versión futura, los usuarios de la factura podrán ver y acceder al correo electrónico original del lote asociado con una factura que se envió por correo electrónico al procesamiento de captura de facturas. Este cambio permitirá al usuario revisar el correo electrónico original en busca de notas del proveedor o confirmar cuándo una factura ingresó al sistema mediante el proceso de captura.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes una mayor visibilidad de dónde proviene una factura y la mejor manera de administrar o procesar la factura.

Autenticación

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

Cuando un usuario inicia sesión en SAP Concur, uno de los procesos de validación incluye la comprobación y el cumplimiento de cualquier restricción de IP (IPR). Los IPR son IP o rangos de IP específicos definidos por una empresa para restringir las IP desde las que sus usuarios pueden iniciar sesión en SAP Concur. Un IPR puede ser una cadena que contiene una lista de direcciones IP aceptables y/o patrones de direcciones IP, por ejemplo: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Actualmente, los IPR se establecen para cada una de las configuraciones de viaje de una empresa, lo que crea problemas de mantenimiento para las empresas con muchas configuraciones de viaje y brinda oportunidades de errores. Además, las nuevas configuraciones de viaje no se incluyen automáticamente y se pueden olvidar fácilmente.

Orientado para la versión de agosto, SAP Concur cambiará esta configuración de una configuración de nivel de configuración a una configuración de nivel de empresa. Con el cambio, un conjunto de derechos de IPR se aplicará a toda la empresa.

Muy pocos clientes se verán afectados por este cambio. Además, SAP Concur contactará a todos los clientes afectados individualmente, con anticipación, para realizar los cambios de configuración necesarios.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes que usan IPR pueden estar seguros de que los IPR se aplican a toda la empresa.

(Nota de versión actualizada: 8 de junio)

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

El inicio de sesión único permite a los usuarios acceder a múltiples aplicaciones utilizando un conjunto de credenciales de inicio de sesión. Actualmente, SAP Concur tiene dos métodos para iniciar sesión: con un nombre de usuario y contraseña o el uso de SSO con credenciales de proveedor de identidad (IdP), como las credenciales de inicio de sesión de un usuario para su organización.

SAP Concur planea agregar una función Administrar inicio de sesión único (SSO) a productos SAP Concur que brinda a los clientes una opción de autoservicio para configurar el SSO para su organización. SSO se admite actualmente para Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request y Concur Travel.

La nueva función Administrar inicio de sesión único (SSO) es una herramienta de sustitución para clientes que utilizan la configuración SSO existente en la página Claves de seguridad y una herramienta nueva para clientes que ahora desean implementar SSO en su organización. La configuración SSO existente en la página Claves de seguridad y la herramienta de autoservicio SSO nueva estarán disponibles hasta que todos los usuarios hayan migrado a la nueva herramienta de autoservicio SSO.

Otros productos y servicios de SAP Concur están fuera del alcance de esta versión inicial.

Esta característica está dirigida al T3 2019.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes de SAP Concur una opción de autoservicio para configurar el SSO y para los clientes de SSO existentes que eventualmente deben migrar al nuevo servicio de SSO para administrar el SSO para sus usuarios.

(Nota de versión actualizada: 8 de junio)

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

En una versión futura, la página de inicio de sesión de SAP Concur se actualizará, proporcionando una nueva experiencia de inicio de sesión tanto para usuarios directos de usuario/contraseña de SAP Concur como para usuarios de inicio de sesión único (SSO). Los usuarios de SSO podrán iniciar el proceso de inicio de sesión SSO del proveedor de servicios (SP) en www.concursolutions.com.

La nueva página de inicio de sesión incluirá un proceso de inicio de sesión de dos pasos que proporcionará seguridad mejorada, cumplirá con los estándares actuales de la industria y proporcionará una mejor tasa de éxito de inicio de sesión. Esta función está prevista para el 2019.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Actualizaciones de FTP

SAP Concur implementará la verificación del Protocolo de Internet (IP) de origen para todas las cuentas de transferencia de archivos de Europa, Oriente Medio y África (EMEA) a partir del 15 de julio de 2019.

NUEVOS CLIENTES

Durante la implementación de un nuevo cliente, SAP Concur agregará direcciones IP para nuevos clientes a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

CLIENTES EXISTENTES

Póngase en contacto con el servicio de asistencia de SAP Concur antes del 1 de julio de 2019 para que se agreguen sus direcciones IP de origen a la lista de control de acceso (ACL) de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Los protocolos que no son SFTP (Protocolo seguro de transferencia de archivos) y la autenticación de la contraseña eventualmente quedarán en desuso.

NUEVOS CLIENTES

Las nuevas cuentas de transferencia de archivos deben usar SFTP con autenticación de clave de Secure Shell (SSH).

CLIENTES EXISTENTES

Las cuentas de transferencia de archivos no SFTP existentes deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.