Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Invoice Professional Edition de marzo de 2018

Última actualización: 17 de marzo de 2018

Solicitudes de compra

Sin verificación de validación de la fecha límite en los elementos de línea de solicitud de compra

Anteriormente, si los clientes tenían, por ejemplo, tres elementos en línea en una solicitud de compra para el mismo proveedor, y una de las fechas era diferente, recibían un mensaje indicando que las tres fechas debían ser iguales y, a continuación, el sistema cambiaba las fechas para que Fecha solicitada fuese la misma para todos los elementos de línea. Con esta versión, las fechas pueden ser diferentes y no se generará ningún mensaje.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora simplifica el proceso de solicitudes de compra a los clientes porque les permite tener diferentes fechas en los elementos de línea de la solicitud de compra.

Añadir dirección de envío en la orden de cambio de la orden de compra cuando se elimina la dirección de la orden de compra original

Hasta ahora, los clientes no podían modificar una dirección de envío en una orden de cambio de la orden de compra cuando la dirección de envío de la orden de compra original se había borrado. Con esta versión, cuando los clientes desean crear una orden de cambio de la orden de compra en una orden de compra transmitida y la dirección de envío se ha borrado, ahora pueden añadir una dirección.

Los clientes continuarán recibiendo un mensaje cuando intenten enviar la orden de cambio de la orden de compra, si la dirección de envío se ha borrado en la orden de compra original. Sin embargo, una vez han añadido una dirección, la orden de cambio de la orden de compra se puede enviar.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora simplifica la creación de las órdenes de cambio de la orden de compra para los clientes haciendo que la dirección de envío sea editable.

Presupuesto

Nueva función de presupuesto disponible para el público general el 19 de marzo de 2018

Esta función estará disponible para el público general el 19 de marzo de 2018 en los EE.UU., Canadá, Australia, Nueva Zelanda, México, Brasil y Reino Unido. La función de presupuesto es un servicio comprado.

La función de presupuesto permite a los clientes configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el periodo del presupuesto, campos de seguimiento de presupuesto para realizar el seguimiento de los gastos a nivel de centro de coste (centro de beneficios), categorías de presupuesto para agrupar tipos de gasto de los presupuestos y fines de presupuesto, que son los presupuestos anuales reales, y los elementos de presupuesto, que definen el presupuesto, incluido el año fiscal, responsable de presupuesto, nombre y descripción del presupuesto.

Además, la función de presupuesto está disponible para la aplicación móvil de Concur para factura. Tenga en cuenta que la versión para la aplicación móvil de Concur se produce de siete a diez días después de la versión normal.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, los clientes de Invoice pueden tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los gastos (solicitudes de pago y solicitudes de compra).

Procesamiento de capturas

Se han eliminado de la IU las definiciones de tarea obsoletas y basadas en el sistema

A partir de la versión de enero de 2018, se han eliminado de la interfaz de usuario varias definiciones de tareas que antes estaban disponibles para el cliente. Este cambio se limita a aquellas tareas que están obsoletas o que el sistema gestiona automáticamente y no requieren ninguna interacción.

Las tareas disponibles se muestran en la pestaña Definiciones de tarea gestionadas por el cliente

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora elimina opciones innecesarias de Procesamiento de capturas para simplificar la interfaz de usuario y reducir la confusión.

Otros

Recordatorio: Ningún dato personal o confidencial en campos personalizados

Todas las empresas deben tomar las medidas necesarias para proteger la información personal o confidencial de sus empleados. Según las prácticas recomendadas de seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben contener datos personales o confidenciales.

Si su empresa actualmente utiliza campos personalizados para almacenar información personal o confidencial (por ejemplo, números de la seguridad social, nombres de miembros de la familia o cualquier otra información de identificación personal), debe planificar la eliminación de esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar la configuración actual.

Siguientes pasos: Para obtener información sobre la configuración y el uso de campos personalizados, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de Concur o con el administrador de la cuenta.

Accesibilidad

Accesibilidad: Acceso mediante el teclado para la ayuda rápida de Trabajar para otros

La ayuda rápida de Trabajar para otros contiene información importante y debe estar disponible para todos. Actualmente, solo está disponible si se hace clic en el icono "?" con un ratón. En esta versión, se puede acceder a la ayuda rápida de Trabajar para otros con el teclado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La ayuda rápida de Trabajar para otros está disponible para los usuarios de ratón y de teclado.

Accesibilidad: Texto alternativo para el logotipo en la página de inicio de sesión

En junio de 2017, las pruebas de accesibilidad de VPAT en junio de 2017 identificaron excepciones en los estándares globales de WCAG 2.0 de W3. Estas excepciones son problemas detectados en los que la ubicación o la acción no cumple el estándar A o AA de las reglas específicas de WCAG 2.0. Resolver este problema mejora la calidad de nuestra accesibilidad para la ubicación o la acción correspondiente al hacer que se cumpla el estándar WCAG adecuado.

Un lector de pantalla es un tipo de tecnología asistencial que lee en voz alta cada elemento de la pantalla (texto de instrucciones, campos, opciones, etc.) para el usuario. Se necesita una codificación correcta (en este caso, conocida como texto alternativo o texto alt) para garantizar que el lector le "lee" la información adecuada al usuario.

El problema es que el logotipo en la página de Inicio de sesión no tiene el código correcto actualmente para leer la descripción del logotipo al usuario. En esta versión se solucionará este problema.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Mejorar nuestros productos y servicios para que cumplan los estándares de accesibilidad de WCAG 2.0 aumenta la capacidad de todos los usuarios de Concur.

Usuarios por navegador

Informe Usuarios por navegador actualizado

El informe usuarios por navegador se ha actualizado para incluir más información, todo en un solo lugar. Ahora el informe enumera todos los usuarios, así como los navegadores y la cuenta de inicio de sesión.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El administrador ya no tiene que generar un informe para cada navegador. Todos los usuarios se enumeran en un informe.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

**Cambio planificado** Desactivar mensajería en el producto (Estados Unidos)

El año pasado, cuando se introdujo la mensajería en el producto en Europa, la función incluía la posibilidad de que los usuarios desactivaran la mensajería en el producto (IPM).

En una próxima versión Concur ofrecerá a los clientes de Estados Unidos la posibilidad de desactivar la mensajería.

**Cambio planificado** Nueva función para datos obsoletos

Esta nueva función permitirá a los clientes controlar el período durante el que Concur almacena sus datos basándose en criterios de quién, cuándo y dónde.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la posibilidad de satisfacer sus necesidades de cumplimiento específicas para la retención de datos.

**Cambio planificado** El soporte para el FTP de texto plano finaliza el 15 de mayo de 2018

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de normal de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

**Cambio planificado** Accesibilidad: Eliminar todas las instancias de "ConcurAccessible"

Esta nota de versión se ha eliminado pero se incluirá en una futura versión.

Notificaciones de cliente

Subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional