Autenticación

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur por actualizar la autenticación segura.

Se ha retirado la compatibilidad con el servicio Director SAML. Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur pronto empezarán a ayudar a los clientes que actualmente utilizan el servicio Director SAML a migrar a SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Se anima a los clientes que utilicen actualmente el servicio Director SAML a migrar a SAML V2 lo antes posible.

La obsolescencia de la compatibilidad con el servicio Director SAML depende de los siguientes requisitos:

• Los técnicos de SAP Concur y las TMC ayudan a los clientes de SAP Concur existentes a migrar desde el servicio Director SAML a SAML V2.

• Todos los clientes que actualmente dependen del servicio Director SAML han migrado de Director SAML a SAML V2.

La migración de Director SAML a SAML V2 requiere los siguientes pasos generales:

• El cliente identifica a un administrador para que actúe como administrador de SSO y asigna el permiso o rol adecuado.

• El administrador de SSO se coordina con su técnico de SAP Concur para obtener los metadatos de SAP Concur SP.

• El administrador de SSO configura las opciones de SSO en el IdP según la información de los metadatos del SP.

• El administrador de SSO recupera los metadatos del IdP y proporciona los metadatos al técnico de SAP Concur.

• El administrador de SSO añade algunos usuarios de prueba y prueba la nueva conexión SSO.

• Si la prueba es satisfactoria, la empresa implementa el SSO en sus usuarios de SAP Concur.

Para obtener más información detallada sobre la migración a SAML v2, consulte la SSO Service: Overview Guide (solo en inglés) y la Shared: SSO Management Setup Guide (solo en inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur por actualizar la autenticación segura.

Se ha retirado la compatibilidad de SAP Concur con el código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC). Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur están ayudando actualmente a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

En el tercer trimestre de 2020, SAP Concur planea proporcionar una herramienta de autoservicio que permita a los administradores del cliente configurar sus conexiones SAML v2 sin tener que recurrir a un representante del servicio de asistencia técnica de SAP Concur.

La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:

FASE I:

• Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada compatible.

• Los clientes empiezan a probar la autenticación mediante SAML v2.

• Las TMC se preparan para incorporar a los nuevos clientes de SAP Concur en SAML v2.

• Una vez que la herramienta de autoservicio SSO esté disponible, se notificará a los clientes la fecha de obsolescencia oficial del HMAC a través de las notas de versión. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deberán incorporarse a SAML v2.

• Los clientes existentes que utilicen HMAC deberán migrar a SAML v2.

FASE II:

• Las TMC han migrado todos los clientes de SAP Concur existentes del servicio HMAC a SAML v2.

• El servicio HMAC queda obsoleto. Está previsto que la fase II finalice a mediados del año 2021.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Extractos de facturación de empresa

Ahora, los propietarios de tarjetas de compra reciben una notificación semanal por correo electrónico que resume todos los informes de extractos de facturas de la empresa creados automáticamente para cada importación de transacciones de tarjeta de compra de la semana. El resumen de correo electrónico semanal se envía los jueves a las 2:00, hora media de Greenwich (GMT), y no se puede desactivar. Por ejemplo, un usuario en el huso horario Hora estándar del Pacífico (PST) recibirá el correo electrónico el miércoles por la tarde.

Además, los correos electrónicos de recordatorio ahora se envían semanalmente hasta que se envían los informes.

Anteriormente, los propietarios de tarjetas recibían una notificación por correo electrónico enviada directamente después de cada importación de las transacciones nuevas. La nueva notificación de resumen semanal sustituye el proceso de notificación anterior.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio armoniza el proceso de creación automática de informes y proporciona la misma hora y plantilla para la notificación por correo electrónico que el Ayudante de gastos.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos seguro y eficiente basado en varias API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso existente se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el final de 2020. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Integración financiera

Hemos actualizando la integración de SAP con soluciones de Concur (ICS) para permitir la contabilización delta de los informes de gastos contabilizados anteriormente. El conjunto de funciones inicial permitirá a los usuarios finales recuperar los informes de gastos contabilizados. En la versión inicial, el usuario final solo puede modificar los campos personalizados en el informe de gastos (encabezado de informe, asiento, desglose y nivel de asignación) y luego volver a enviarlo. El informe de gastos que se vuelve a enviar pasa por el flujo de trabajo de aprobación y, una vez aprobado, se vuelve a transferir a SAP ERP.

Esta funcionalidad está disponible para los clientes que utilizan la IU de nueva generación de Concur Expense Professional Edition con ICS para los siguientes SAP ERP:

• SAP ECC

• SAP S/4HANA

• SAP S/4HANA Cloud

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función permite a los usuarios finales enviar informes de gastos con información temporal del objeto de coste y actualizarlos más tarde sin retrasar el reembolso. Esta función gestiona la anulación de la contabilización original y garantiza que la contabilización final incluya cualquier corrección en el informe de gastos.

IU de nueva generación

La continua evolución de la experiencia de la interfaz de usuario de la solución Concur Expense es el resultado de un diseño y una investigación detallados que proporcionan una experiencia moderna, intuitiva y optimizada para crear y enviar informes de gastos.

Los clientes de Concur Expense tendrán la posibilidad de previsualizar y luego elegir si desean comenzar a utilizar la IU de nueva generación antes de la transición obligatoria.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El resultado es la nueva generación de la interfaz de usuario de de Concur Expense diseñada para proporcionar una experiencia de usuario moderna, coherente y optimizada. Esta tecnología no solo proporciona una interfaz de usuario mejorada, sino que también permite que pueda reaccionar más rápidamente a las solicitudes de los clientes para adaptarse a las necesidades cambiantes.

Pago de gastos

Para acomodar cambios en el sistema bancario egipcio, Concur Expense modificará el campo Número de cuenta bancaria de dos maneras:

• El límite de caracteres del campo aumentará de 20 a 29 caracteres.

• Se cambiará el nombre del campo de Número de cuenta bancaria a IBAN.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona a los usuarios finales la capacidad de introducir un número IBAN en su perfil para garantizar que el sistema bancario de Egipto no rechace los pagos.

Servicio de dietas de viaje

Para los clientes que utilizan el nuevo servicio de dietas de viaje, SAP Concur planea proporcionar nuevas opciones de cálculo para varios viajes compartidos en un día.

En algunos países, si se producen múltiples viajes independientes en la misma fecha, se suma la duración total de viaje de cada viaje para determinar una única dieta de viaje para la fecha. Esta es una nueva funcionalidad para el servicio de dietas de viaje.

La nueva funcionalidad permite a los clientes definir el comportamiento de dos itinerarios que comparten la misma fecha; por ejemplo, cuando el usuario finaliza un viaje por la mañana e inicia otro más tarde ese mismo día.

OPCIONES:

• Separado: Concur Expense calcula el importe de cada viaje por separado.

  • Ejemplo 1: Si un usuario ha tenido cuatro horas de un viaje y seis horas de otro, recibe una dieta de cuatro horas y una de seis horas.

  • Ejemplo 2: Si un usuario ha tenido un viaje nacional y un viaje al extranjero, el usuario recibe ambas dietas, la dieta nacional y la dieta extranjera.

• Acumulativo: Concur Expense suma las horas de cada viaje y calcula la dieta en función de ese total.

  • Ejemplo 1: Si un usuario ha tenido cuatro horas de un viaje y seis horas de otro, recibe una dieta de diez horas.

  • Ejemplo 2: Si un usuario ha realizado un viaje nacional y un viaje al extranjero, el usuario recibe la dieta más alta, es decir, la dieta extranjera.

Los ajustes configurados se mostrarán a los usuarios en la vista Detalles de reembolso de la página Ajustes de dietas de viaje.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta funcionalidad es una mejora para permitir cálculos especiales en casos en los que se producen varios viajes en un día en un itinerario de dietas de viaje.