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Ajustes de presupuesto disponibles ahora

SAP Concur ha añadido la capacidad de ajustar los elementos de presupuesto. El administrador puede ajustar las posiciones del presupuesto, ya sea de forma manual o mediante la importación de una hoja de cálculo de ajustes. Los ajustes pueden realizarse sobre el importe del presupuesto total, el importe gastado o el importe pendiente. Los ajustes permiten al cliente conservar el importe del presupuesto original, mientras contabilizan los cambios del ejercicio.

El ajuste incluye la siguiente información:

• Tipo: El origen del ajuste de presupuesto. Los valores son: saldo del presupuesto, transferencia de fondos, gasto, solicitud de pago, solicitud de compra o solicitud.

• Tipo de importe: Donde debe aplicarse el importe. Los valores son: importe de presupuesto, importe gastado, importe pendiente.

• Descripción: El motivo o descripción del ajuste.

• Importe: El importe de ajuste.

• Periodo de presupuesto: El período de presupuesto que debe aplicarse al ajuste. Puede ser cualquier período abierto en el ejercicio del elemento de presupuesto.

• Fecha de transacción: La fecha en que el ajuste se aplica al presupuesto. Debe estar dentro del período de presupuesto especificado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los ajustes de presupuesto representan gastos o modificaciones de presupuesto que se realizan fuera de los sistemas de SAP Concur y proporcionan detalles acerca de por qué se han realizado las modificaciones.

Consolidar columnas de asignación de campos de seguimiento

Con este release, los clientes pueden ver un cambio en el contenido de la columna y etiquetas en la subpestaña Asignación de campo de presupuesto de pestaña Campos de seguimiento de presupuestos . Cada producto tendrá ahora las columnas Tipo de asignación y Valor de asignación.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta ampliación ofrece una apariencia y sensación consolidadas para los clientes y hace que les resulte más fácil introducir información relevante y seleccionar opciones.

La nueva opción de tipo de presupuesto en elementos de presupuesto es compatible con los presupuestos personales

SAP Concur ha añadido un nuevo campo Tipo de presupuesto en las páginas Añadir elemento de presupuesto / Modificar elemento de presupuesto. Este campo permite al administrador de presupuestos marcar un presupuesto como Uso personal o Presupuesto (valor por defecto). El tipo de presupuesto de Uso personal admite los presupuestos que están asociados a una persona, para su aprendizaje, derechos y otros beneficios . Los presupuestos personales se limitan a los elementos de gastos Solicitud y Gasto. Los elementos de gastos coincidirán con el presupuesto personal si el propietario del presupuesto y el solicitante del elemento de gastos son el mismo y si se cumplen otras coincidencias configuradas en los elementos de presupuesto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta ampliación ofrece soporte a los presupuestos personales que utilizan los institutos de educación superior, la sanidad, el sector público o las empresas que proporcionan derechos a los empleados.

Se ha actualizado la configuración de presupuestos

Concur ha actualizado la página Configuración de presupuestos para incluir las modificaciones siguientes:

• Administrador alternativa ahora es Administrador de presupuesto alternativo

• Activar solicitud ahora es Activar captura de presupuesto para solicitud

• Activar solicitud de compra ahora es Activar captura de presupuesto para solicitud de compra

• Activar solicitud de pago ahora es Activar captura de presupuesto para Factura

• El campo Zona horaria campo aparece solo para usuarios internos de Concur (ConcurAdmin)

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta ampliación clarifica el objetivo de la configuración del presupuesto.

Las instrucciones de formato del período fiscal se han añadido a la plantilla de importación del elemento de presupuesto

SAP Concur ha añadido información adicional a la plantilla de importación del elemento de presupuesto, para ayudar a los clientes a introducir la información dek período fiscal en el formato correcto. Las nuevas instrucciones aparecen en la columna Nombre del período fiscal de la hoja de cálculo de plantilla descargada desde la ventana Importar elementos de presupuesto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta ampliación ofrece una guía adicional a los clientes a fin de minimizar los errores de importación.

Enlace a la Declaración de privacidad de procesador en la ayuda en línea

El enlace a la Declaración de privacidad del procesador está disponible en el pie de página de SAP Concur.

Sin embargo, no todas las páginas de SAP Concur muestran el pie de página. En ese caso, el usuario puede:

• Volver a la Página de inicio y hacer clic en el enlace de la Declaración de privacidad de procesador

  o

• En la versión de junio, pulsar el enlace Declaración de privacidad de procesador de la ayuda en línea.

**Recordatorio** Nuevo proceso de consentimiento de cookies

Europa tiene requisitos de consentimiento de usuario muy específicos para las cookies. Existen dos tipos de consentimiento al permitir que las cookies se graben en el ordenador del usuario. Como se describe en las siguientes páginas, cada país decide qué opción utilizar. Las opciones que se muestran son:

• Consentimiento activo: El usuario acuerda de forma activa permitir cookies. En este caso, es necesario que SAP Concur obtenga el consentimiento del usuario antes de grabar cookies en el ordenador del usuario.

• Consentimiento pasivo: El usuario no desautoriza las cookies.

Cada país decide qué opción desea utilizar.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas modificaciones mantienen a SAP Concur en conformidad con los requisitos de privacidad global.

**Recordatorio** Lista blanca de TrustArc.com

Las notas de versión de mayo incluían un elemento llamado Nuevo enlace Preferencias de cookie en el pie de página de SAP Concur. Describe modificaciones en el proceso relacionado con las cookies que se han introducido en la versión del 12 de mayo a causa de las normativas de consentimiento específicas de Europa.

Para garantizar que SAP Concur responde adecuadamente a dichas normativas, SAP Concur ha incorporado la asistencia de TrustArc, un proveedor de gobernanza de datos y privacidad global. Asegúrese de que el departamento de TI (o similar) de su organización añade TrustArc a su lista blanca, para que TrustArc pueda supervisar y gestionar los procesos.

TrustArc debe estar incluido en la lista blanca. por dominio, no IP, dado que la IP puede variar. Añada a la lista blanca estos dominios:

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Propósito comercial/beneficio del cliente: La adición en la lista blanca garantiza que TrustArc tiene el acceso apropiado para gestionar las normativas de consentimiento en nombre de SAP Concur.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

**Cambios planificados ** Concur Open personalizado

Concur Open es el panel de control del estado de servicio en tiempo real, que muestra interrupciones e incidentes de servicios de SAP Concur y de todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual del servicio, así como el historial de incidentes de los últimos 20 días.

En una versión futura, se añadirá una nueva funcionalidad a Concur Open. Los usuarios continuarán accediendo a Concur Open y verán la disponibilidad del servicio de Concur. Pero, además, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y hacer lo siguiente:

• Ver el estado de servicio de los servicios y el centro de datos específico de su empresa

• Acceder a las opciones de suscripción para obtener actualizaciones sobre los incidentes que tienen un impacto en los servicios específicos de su empresa

• Ver el historial de servicio de los últimos dos años, incluidas la información detallada del análisis de causas básicas y las acciones que realiza SAP Concur para cada incidente

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes usan Concur Open para supervisar las interrupciones, estado y disponibilidad de los servicios de SAP Concur. La adición de esta nueva funcionalidad proporciona a los clientes una vista personalizada de su estado de servicio y disponibilidad. El objetivo de SAP Concur es ofrecer una vista más precisa y transparente de las incidencias/interrupciones.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional