Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Invioce Professional Edition de agosto de 2017

Última actualización: 12 de septiembre de 2017

Solicitudes de compra y órdenes de compra

Número de solicitud de compra añadido a preferencias

Con esta versión, los clientes podrán añadir el número de solicitud de compra a la lista de órdenes de compra. Los clientes pueden ir a la ventana Preferencias para añadir este número de solicitud de compra.

Actualmente, este campo solo está disponible para solicitudes de compra únicas abiertas cuando el cliente selecciona el botón Visualizar asociaciones.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora facilita a los clientes una mejor visibilidad de la solicitud de compra relacionada con la orden de compra.

Calendario fiscal

Calendario fiscal mejorado para Analysis /Intelligence ahora disponible

El calendario fiscal mejorado ahora está disponible para Analysis/Intelligence. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo año fiscal está disponible en la herramienta Configuración de informes, a la que se accede a través de Administración > Gastos, o bien, Administración > Facturas.

Otros

Nuevo flujo de conexión del Centro de aplicaciones: Conexiones de autoservicio a aplicación Enterprise

Concur ha añadido soporte para las conexiones de autoservicio a aplicaciones de Enterprise desde el Centro de aplicaciones. Para las aplicaciones que han activado este flujo de conexión, los administradores pueden conectar su implementación de Concur a las integraciones de socios de Enterprise directamente desde el Centro de aplicaciones.

Al conectarse con una aplicación, es posible que el administrador vea un máximo de tres tipos de términos y condiciones, dependiendo de la aplicación:

  • Términos y condiciones de usuario final del Centro de aplicaciones de Concur. Estas son las condiciones de uso básicas para los usuarios individuales en el Centro de aplicaciones. Sólo se le pedirá que acepte estas condiciones una vez.
  • Información compartida. Esto indica la información específica que se compartirá con el socio. Esto es específico para la integración de socio a la que se está conectando. Se le pedirá que acepte estas condiciones para cada aplicación.
  • Autorización del cliente para vincular cuentas. Estas son las condiciones de uso básicas para las integraciones en toda la empresa. Sólo se le pedirá a su empresa que acepte estas condiciones una vez.

Después de aceptar los términos y condiciones, se dirige al administrador al sitio del socio para configurar la cuenta de administrador y finalizar el proceso de conexión.

La primera aplicación que utiliza este flujo de conexión es Uber for Business.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este flujo de conexión simplifica el proceso de integración de la implementación Concur con los socios de Enterprise. Además, el centro de aplicaciones proporciona una experiencia más segura y unificada cuando un administrador conecta su compañía con una aplicación Enterprise.

Página de inicio de soluciones Concur

La sección Sugerencias rápidas se ha eliminado de la página de soluciones Concur

Con esta versión, Concur ha eliminado la sección Sugerencias rápidas de la página de inicio de soluciones Concur (concursolutions.com).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la página de inicio, para que sea más fácil ver la información de la página y acceder a ella.

Editor HTML

Aclaración: Actualizaciones del editor HTML

En junio se actualizó el editor HTML utilizado por los administradores para el texto y mensajes personalizados. El modificación se realizó para ofrecer un editor HTML actualizado que sigue los estándares actuales, incluyendo HTML5 y para aumentar la seguridad del editor HTML.

La barra de herramientas puede contener dos o tres filas según la ubicación, pero las opciones disponibles en la barra de herramientas no han cambiado. A modo de aclaración, todas las opciones en la barra de herramientas anterior están disponibles en la barra de herramientas mejorada. Según su tarea, puede que vea una barra de herramientas de dos filas o de tres filas.

Procesamiento de capturas

Columna Recuento de documentos añadida a la página Lista de lotes

Con esta versión, se ha añadido una nueva columna, Recuento de documentos, a la visualización de lotes de facturas recibidos y aparece en la página Lista de lotes.

Esta columna se rellena con el número de documentos separados que ha detectado el Procesamiento de capturas cuando se recibe un lote de facturas. El número inicialmente aparece después de que el sistema reciba y complete la tarea de verificación para un lote de facturas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite al Verificador de captura evaluar y priorizar el trabajo en base al número de documentos incluidos en un lote de facturas según se muestra en esta columna.

Configuraciones admitidas

El soporte de Microsoft IE v.10 finaliza el 18 de agosto de 2017

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finaliza ahora el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización recuerda a los empleados que la versión de Internet Explorer que utilizan está obsoleta y que debe actualizarla en colaboración con su organización.

Cambios planificados

**Cambio planificado** El enlace para cargar imágenes ahora va directamente a Comprobantes disponibles

En la página de inicio de Concur, el enlace existente para cargar comprobantes (Nuevo > Cargar comprobantes) dirigirá a los usuarios a la sección Comprobantes disponibles de la página principal Facturas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El cambio permite a los usuarios cargar comprobantes de manera más eficiente.

Notificaciones de cliente

Subprocesadores no afiliados de Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional