Cambios en el modelo

En esta versión se incluye un campo nuevo relacionado con dietas de viaje para Gasto.

Descripción: El nuevo campo Código de tipo de tarifa de la carpeta Información de dietas por desplazamiento permitirá a los usuarios informar sobre la información adicional de las dietas por día para las dietas de viaje. Estos campos se han añadido al modelo para utilizarlos con una función prevista para el futuro.

El nuevo campo relacionado con las dietas de viaje para Gasto se encuentra en la carpeta siguiente:

• Gasto > Informes de gastos > Información de entrada > Información de dietas por desplazamiento

En esta versión se incluyen campos nuevos relacionados con dietas de viaje para Gasto.

Descripción: Los nuevos campos de impuestos permitirán a los usuarios informar sobre la información de impuestos para las dietas de viaje. Estos campos se han añadido al modelo para utilizarlos con una función prevista para el futuro.

La carpeta y los campos nuevos relacionados con las dietas por viaje para Gasto se encuentran en la carpeta siguiente:

• Gasto > Dietas de viaje > Itinerarios > Impuestos de Xpressway

Cambios en el informe

Los informes Acumulación de gastos y Acumulación de gastos por intervalo de fechas se han actualizado para incluir solo los informes de gastos que tienen el valor de campo Se ha reabierto nulo (en blanco). Esta actualización de filtro tiene que tener en cuenta una función futura planificada en torno al proceso Reabrir contabilización delta de informe de gastos y no afectará al conjunto de resultados de datos.

Inicialmente, el valor del campo Se ha reabierto de un informe de gastos es nulo (en blanco). Cuando se vuelva a abrir un informe de gastos, el valor se establecerá en Y. El valor del campo Se ha reabierto se fija en N cuando se completa el flujo de trabajo del informe de gastos reabierto.

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Los informes se encuentran aquí:

• Análisis - Informes estándar > Acumulación
• Inteligencia - Informes estándar ‎> Acumulación

El aviso Fecha de inicio en la página Avisos para el informe Análisis de entradas de gastos (agrupadas por empleado) se ha renombrado como Fecha de envío para pago. El aviso se ha renombrado para representar mejor la información de fecha que se utiliza para filtrar el informe. El aviso Fecha de envío para pago ahora es un aviso necesario para el informe.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

• Análisis - Informes estándar > Procesamiento de gastos
• Inteligencia - Informes estándar > Procesamiento de gastos

En la versión de marzo de 2020, los informes Resumen de métricas móviles de factura, Resumen de inicio de sesión móvil y Resumen de métricas móviles de viaje se eliminaron del catálogo de informes estándar. Esto se añade a la eliminación del informe Resumen de métricas móviles de gastos del catálogo de informes estándar en la versión de marzo de 2019.

SAP Concur se dedica a proporcionar datos de informes precisos y fiables. Hemos descubierto una mejora del proceso que hay que abordar y que requiere la inversión y el tiempo necesarios para crearla. No hay ningún efecto sobre los informes de gastos reales, las reservas de viaje y las facturas. Hasta que no se restauren los datos de generación de informes móviles, los informes y la carpeta de uso móvil no estarán disponibles en el catálogo de informes estándar.

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Los informes y la carpeta se encuentran aquí:

• Análisis - Informes estándar > Uso móvil
• Intelligence - Standard Reports > Uso móvil

Otros cambios

Actualmente, SAP Concur está ampliando la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.

Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:

Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes

Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participen en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur ha realizado cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

A partir de las 14:00 PST del 24 de febrero de 2020, las conexiones mediante el protocolo HTTPS ya no podrán conectarse al sistema de transferencia de archivos de SAP Concur.

• Las cuentas de transferencia de archivos HTTPS existentes ahora deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad a las transferencias de archivos.

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos seguro y eficiente basado en varias API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso existente se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el final de 2020. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Está previsto que a finales de marzo, cuando un usuario inicie sesión en SAP Concur, si algunos productos o servicios no están disponibles mientras otros productos y servicios están en funcionamiento, aparezca una versión modificada de la página de inicio del usuario, que da acceso a los productos y servicios que están en funcionamiento.

Antes de implementar esta mejora, si un usuario intentaba iniciar sesión en SAP Concur cuando uno o más productos o servicios no estaba disponible, aparecía un mensaje 503 (servicio no disponible), no se podía acceder a la página de inicio del usuario y este tenía que esperar a que todos los servicios y productos estuvieran disponibles antes de iniciar sesión en SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite a los usuarios completar tareas que dependen de los productos y servicios que están en funcionamiento incluso cuando otros productos y servicios no estén disponibles.