Administración

Todas las empresas deben tomar las medidas necesarias para proteger la información personal o confidencial de sus empleados. Según las prácticas recomendadas de seguridad, recuerde que los campos personalizados no deben contener datos personales o confidenciales.

Si su empresa actualmente utiliza campos personalizados para almacenar información personal o confidencial (por ejemplo, números de la seguridad social, nombres de miembros de la familia o cualquier otra información de identificación personal), debe planificar la eliminación de esta información de los campos existentes dentro del servicio y modificar la configuración actual.

Presupuesto

Esta función solo está disponible para los clientes de adoptante anticipado. Presupuesto será una versión por fases que empezará en marzo y tendrá la disponibilidad para todos los clientes prevista para el segundo trimestre.

La función de presupuesto permite a los clientes configurar todos los componentes de un presupuesto: un año fiscal para determinar el periodo del presupuesto, campos de seguimiento de presupuesto para realizar el seguimiento de los gastos a nivel de centro de coste (centro de beneficios), categorías de presupuesto para agrupar tipos de gasto de los presupuestos y fines de presupuesto, que son los presupuestos anuales reales, y los elementos de presupuesto, que definen el presupuesto, incluido el año fiscal, responsable de presupuesto, nombre y descripción del presupuesto.

La función hace que los presupuestos sean visibles, accionables y ofrezcan datos en tiempo real para los aprobadores y responsables del presupuesto. Gracias a esto, es posible tomar decisiones de gran calidad en cuanto a los clientes de Gastos.

Tarjeta de empresa

En esta versión, la importación de tarjetas de Japan Credit Bureau (JCB) puede capturar datos adicionales incluidos en transacciones internacionales. Esto resulta útil para los clientes que desean utilizar estos campos en su flujo de trabajo y configuraciones de extracto contable para grabar datos de transacción en sus sistemas financieros.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora beneficia al mercado de Concur en Japón porque permite que Gasto capture datos adicionales que se encuentran en transacciones internacionales.

Concur Salesforce Connector

Concur Salesforce Connector, versión 1.113, es compatible con la edición Lightning de Salesforce.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite que los clientes de Concur Salesforce Connector aprovechen la edición Lightning de Salesforce.

Expense Pay – Global

Para los clientes de Expense Pay – Global que tienen un lote abierto en dólares estadounidenses (USD), aparecerá una advertencia si el lote contiene un desembolso a un usuario que tiene un perfil bancario incompleto, por ejemplo, todavía no ha autorizado depósitos directos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este mensaje ayuda a evitar retrasos a la hora de procesar pagos correctamente.

Categorías de gasto

En esta versión, Concur ha eliminado las categorías de gasto Fondo de comercio y Tasas de línea aérea de la lista Categoría de gasto en la página Tipos de gasto (Administración > Gasto > Tipos de gasto (menú a la izquierda)). Estas dos categorías de gasto ya no se pueden seleccionar. En su lugar, los clientes deben utilizar las categorías de gasto Donaciones y Tasas reserva.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora simplifica la lista de categorías de gasto.

Administración

El año pasado, cuando se introdujo la mensajería en el producto en Europa, la función incluía la posibilidad de que los usuarios desactivaran la mensajería.

El objetivo es que en la versión de marzo Concur ofrezca a los clientes de Estados Unidos la posibilidad de desactivar la mensajería.

Los clientes que actualmente muestran la página Acuerdo de privacidad a los usuarios deben tener en cuenta que Concur eliminará esta página a partir del 14 de abril de 2018. Esto significa que el acuerdo de privacidad ya no se podrá visualizar en ningún caso. Además, se eliminarán las opciones para personalizar el texto del acuerdo de privacidad y para aplicar la política (por ejemplo, requerir que el usuario acepte el acuerdo de privacidad).

En otra versión, Concur proporcionará una declaración de privacidad estándar a que la que se podrá acceder a través de un enlace en el pie de página.

Esta nota de la versión explica la eliminación de la página Acuerdo de privacidad y las opciones de configuración asociadas. La información sobre la nueva declaración de privacidad de Concur se proporcionará en notas de versión futuras.

El objetivo del cambio es garantizar que todos los clientes vean la misma declaración de privacidad de Concur sin modificar.

Accesibilidad

La ayuda rápida de Trabajar para otros contiene información importante y debe estar disponible para todos. Actualmente, solo está disponible si se hace clic en el icono "?" con un ratón. En la versión de marzo, se podrá acceder a la ayuda rápida de Trabajar para otros con el teclado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La ayuda rápida de Trabajar para otros estará disponible para los usuarios de ratón y de teclado.

En junio de 2017, las pruebas de accesibilidad de VPAT en junio de 2017 identificaron excepciones en los estándares globales de WCAG 2.0 de W3. Estas excepciones son problemas detectados en los que la ubicación o la acción no cumple el estándar A o AA de las reglas específicas de WCAG 2.0. Resolver este problema mejora la calidad de nuestra accesibilidad para la ubicación o la acción correspondiente al hacer que se cumpla el estándar WCAG adecuado.

En la práctica, el problema y la solución son los siguientes: Los lectores de pantalla son un tipo de tecnología asistencial que lee en voz alta cada elemento de la pantalla (texto de instrucciones, campos, opciones, etc.) para el usuario. Se necesita una codificación correcta (en este caso, conocida como texto alternativo o texto alt) para garantizar que el lector le "lee" la información adecuada al usuario.

El problema es que el logotipo en la página de Inicio de sesión no tiene el código correcto actualmente para leer el la descripción del logotipo al usuario. En la versión de marzo se solucionará este problema.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Mejorar nuestros productos y servicios para que cumplan los estándares de accesibilidad de WCAG 2.0 aumenta la capacidad de todos los usuarios de Concur.

ConcurAccessible es una función que proporciona ciertas funciones de accesibilidad. Sin embargo, con todas las mejoras de accesibilidad que se han realizado, ConcurAccessible se ha quedado obsoleto y ya no se utiliza. Además, puede generar un comportamiento de IU inconsistente para los usuarios. Por este motivo, en la versión de marzo, todos los componentes de ConcurAccessible se eliminarán de Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esto garantiza una experiencia mejor y más consistente para todos los usuarios.

Retención de datos

Esta nueva función permitirá a los clientes controlar el período durante el que Concur almacena sus datos basándose en criterios de quién, cuándo y dónde.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función ofrece a los clientes la posibilidad de satisfacer sus necesidades de cumplimiento específicas para la retención de datos.

Solicitud de autorización de gastos heredados

Concur planifica retirar nuestra función heredada Solicitud de autorización de gastos el 31 de marzo de 2018.

Concur ofrecía esta función a algunos clientes antes de que existiera el producto independiente Concur Request. Ahora tenemos igualdad de funciones como también funciones mejoradas y soporte total en el producto independiente Request. Los clientes que deseen aprovechar una capacidad de solicitud en Concur deben comprar y migrar al producto Concur Request.

Hay disponible un documento de preguntas frecuentes orientado a los clientes: Retirada de la solicitud de autorización de gastos heredados: preguntas más frecuentes.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada permite a Concur centrar los recursos de desarrollo en más mejoras a nuestro producto independiente Concur Request del que ahora la funcionalidad, la innovación y el valor exceden los de nuestra función heredada.

Nuevo filtro

Se incluirá un filtro de 23 meses con la nueva función Retención de datos. El filtro afectará a las siguientes áreas:

• Gastos disponibles
• Ver transacciones
• Anticipos en efectivo no asignados

Esta nueva función filtra automáticamente transacciones antiguas. El filtro de 23 meses no es configurable. Los clientes que activan la nueva función Retención de datos, activan automáticamente el filtro de 23 meses.

En Ver transacciones, los períodos de extracto de más de 23 meses se filtrarán.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El filtro reducirá la acumulación con el tiempo de transacciones no procesadas y será compatible con la nueva función Retención de datos.

Protocolo de transferencia de archivos de texto plano

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de normal de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (solo inglés) (Preguntas más frecuentes sobre la retirada del FTP de texto plano).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Después de la finalización del soporte, la transferencia de datos de entrada y salida de Concur con el FTP de texto plano dará como resultado un error en las conexiones entrantes. Los clientes que utilicen FTP de texto plano deben utilizar uno de los métodos seguros aprobados para continuar transfiriendo datos según se describe en la Guía del usuario sobre la transferencia de archivos. Este es un cambio necesario por parte del cliente, y Concur está disponible para ayudar con estas acciones.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional