Calendario de versiones de 2018

Está disponible el calendario de versiones de 2018. El calendario de versiones muestra todas las versiones mensuales para 2018 así como la programación de las notas de versión, presentaciones del cliente de viajes y ferias comerciales.

Acceda al calendario aquí: Calendario de versiones de cliente (solo en inglés)

Administración

Mensajería en el producto (IPM) ha estado disponible en los productos de Concur para los usuarios de EE.UU.

La mensajería que se presenta a cada usuario de EE.UU. se basa en los datos proporcionados por un motor de "recomendación" muy conocido con sede en EE.UU. Sin embargo, el motor no se ajusta a las leyes más estrictas de la Unión Europea (UE). Por lo que para poder cumplir con las leyes de la UE, Concur ha desarrollado su propio motor de recomendación para el sistema de mensajería en el producto.

A mediados de noviembre, IPM estará habilitada para todos los clientes de la UE, con el sistema de mensajería en el producto de Concur. Además, como el nuevo sistema proporciona una mejor experiencia global de IPM, los clientes de EE.UU. pronto verán que IPM utiliza también el nuevo sistema.

Igual que para los usuarios de EE.UU., el contenido, la hora, la ubicación y la frecuencia de un mensaje están definidos por cada campaña de mensaje y por las características de cada empresa y usuario.

Para los clientes alojados en el centro de datos de UE, proporcionamos un mecanismo que permite a cualquier usuario desactivar mensajes específicos en el producto.

La lista Categoría de gasto en la página Tipos de gasto (Administración > Gasto > Tipos de gasto) (menú a la izquierda) se ha actualizado para incluir categorías de gastos para Factura. La lista Categoría de gasto ahora está compartida entre Gasto y Factura. Como parte de este cambio, se han renombrado, añadido o eliminado algunas selecciones de la lista Categoría de gasto. Las categorías de gasto determinan el tipo de gasto (spend type) al que está asociado el tipo de gasto (expense type). Esta información se utiliza en las soluciones de generación de informes de Concur. Algunas categorías de gasto también se utilizan con dietas de viaje o entradas de kilometraje para mostrar los campos adecuados al usuario.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta ampliación proporciona a los clientes una lista actualizada de las categorías de gasto utilizadas habitualmente para Gasto y Factura.

Transporte público japonés (JPT)

Se han realizado cambios de mantenimiento rutinario en la base de datos de estaciones y líneas del transporte público japonés (JPT), como ampliaciones, cambios de nombre y eliminaciones.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las listas de Gastos siguen reflejando las estaciones y líneas actuales de JPT.

Terminología

En la versión de noviembre, Concur ha cambiado el siguiente término del francés de Canadá.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la precisión y consistencia de la versión en francés de Canadá de todas las soluciones de Concur.

Dietas de viaje

Las dietas para viajes de negocios combinados son una mezcla de dietas nacionales y dietas extranjeras.

Ambas dietas se calculan basándose en la duración nacional y la duración en el extranjero del total del viaje de negocios.

La duración nacional es el resultado de la diferencia entre la duración total del viaje y la duración del viaje en el extranjero en base duodecimal.

Se ha introducido una nueva propiedad use_tax_legislation_rule_for_mixed_trips. Para que este cálculo funcione, la propiedad tiene que estar fijada en Y.

Esta nueva opción se aplica a los cálculos de día internacional de 24 horas, no a los cálculos de día de calendario.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permitirá que los clientes en Austria mantengan el cumplimiento legal de las prácticas recomendadas.

Actualmente, para los viajes extendidos no nacionales, el sistema aplica el factor de reducción de viaje extendido en la dieta de la empresa.

Ahora, con esta nueva opción de configuración, el límite de dietas de la empresa se puede calcular sobre la dieta del gobierno.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los clientes de Concur mantener la configuración para viajes de las prácticas recomendadas.

Administración

Concur anuncia que finaliza su soporte para el FTP de texto plano como medio de transferencia de datos de entrada y salida de Concur. El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 15 de mayo de 2018, Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la "Concur Trust Platform".

Gastos disponibles

La lista Gastos disponibles en la página Administrar gastos pronto dejará de mostrar los gastos de hace más de un año.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta nueva función automáticamente filtra los gastos con fechas de transacción anteriores a un año y solo muestra gastos añadidos en los últimos 12 meses para ofrecer una mejor experiencia al usuario final. Este cambio es coherente con el comportamiento en la sección Comprobantes disponibles (donde se ocultan los comprobantes de hace más de un año ) y tendrá como resultado una mejora en el rendimiento al reducir el volumen de datos antiguos e innecesarios.

Solicitud de autorización de gastos heredados

Concur planifica retirar nuestra función heredada Solicitud de autorización de gastos el 31 de marzo de 2018.

Concur ofrecía esta función a algunos clientes antes de que existiera el producto independiente Concur Request. Ahora tenemos igualdad de funciones como también funciones mejoradas y soporte total en el producto independiente Request. Los clientes que deseen aprovechar una capacidad de solicitud en Concur deben comprar y migrar al producto Concur Request.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada permite a Concur centrar los recursos de desarrollo en más mejoras a nuestro producto independiente Concur Request del que ahora la funcionalidad, la innovación y el valor exceden los de nuestra función heredada.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional