Cambios en el modelo

Con esta versión, hay nuevos campos relacionados con el nombre del calendario fiscal para Expense e Invoice.

DESCRIPCIÓN: Estos campos se han añadido al modelo para poder admitir la función de Calendario fiscal mejorado prevista para la versión de julio. Estos campos permitirán al usuario introducir datos en los calendarios fiscales definidos en la función de Calendario fiscal mejorado. Estos campos no se rellenarán hasta que se habilite la función Calendario fiscal mejorado.

Los nuevos campos relacionados con el nombre del calendario fiscal se encuentran en las siguientes carpetas:

Con esta versión, hay nuevos filtros relacionados con la fecha de envío para pago y la fecha de pago realizado para Expense.

DESCRIPCIÓN: Estos filtros permiten a los usuarios filtrar los informes según la fecha de envío para pago y la fecha de pago realizado durante los últimos 7 días o el último trimestre.

Los nuevos filtros relacionados con la fecha de envío para pago y la fecha de pago realizado se encuentran en las siguientes carpetas:

Cambios en el informe

Los clientes de Analysis e Intelligence pueden utilizar el nuevo informe Detalles de asistentes para ver los gastos por empleados y la información de los asistentes para los gastos que tienen asistentes asociados.

El informe Detalles de asistentes se puede ejecutar para obtener una imagen global o se puede ejecutar para un determinado conjunto de solicitudes de pago que representa el dinero gastado por un empleado para cubrir los gastos de otros empleados, clientes que no son empleados o posibles clientes.

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

Los informes Gastos principales de proveedor de factura - Detalles y Gastos principales de proveedor de factura - Resumen ahora tienen nuevos avisos en la página Avisos. Los nuevos avisos incluyen avisos para Fecha de pago del proceso y Fecha de primera aprobación. Estos cambios se han llevado a cabo para permitir que estos informes se utilicen como informes específicos para el panel de control Resumen de administración de la factura.

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

El informe Gastos principales de proveedor de factura - Detalles se encuentra aquí:

El informe Gastos principales de proveedor de factura - Resumen se encuentra aquí:

En el panel de control Resumen de administración de la factura, la sección Tendencia de gasto por tipo de gasto se ha sustituido por la sección 5 tipos de gastos principales, y los informes específicos de detalles para cada una de las secciones del panel de control, excepto para la sección Método de pago, se han añadido al panel de control. El informe específico para la sección Método de pago se añadió en la versión de abril.

5 TIPOS DE GASTOS PRINCIPALES

La sección 5 tipos de gastos principales permite visualizar el gasto hasta la fecha de los cinco tipos principales de gasto de factura. El gasto por tipo de gasto se obtiene de facturas con el estado Pagado.

La información de esta sección puede ayudar a realizar una previsión y a presupuestar los gastos.

Al colocar el puntero sobre una barra se muestra el nombre del tipo de gasto de factura y el gasto total de las facturas pagadas asociado al tipo de gasto hasta la fecha.

INFORMES ESPECÍFICOS

Cada sección del panel de control Resumen de administración de la factura incluye el icono específico del informe. Al hacer clic en el icono se abre la lista de informes asociados con la sección, incluido el informe detallado para la sección. El primer informe en la lista es el informe detallado asociado con la sección.

Con esta versión, el informe detallado para las siguientes secciones ahora se añade en el panel de control:

GASTO TOTAL DE FACTURA Y 5 TIPOS DE GASTOS PRINCIPALES

Las secciones Gasto total de factura y 5 tipos de gastos principales tienen el mismo informe detallado. Se reutiliza el informe existente Informes estándar > Facturas – el informe Tendencia de gasto por tipo de gasto de factura. Con esta versión, el informe Tendencia de gasto por tipo de gasto de factura ahora también incluye los totales y subtotales por trimestre.

10 PROVEEDORES PRINCIPALES

Las selecciones que realice para el aviso Seleccionar fecha determinan qué avisos aparecen en esta página. Por ejemplo, si selecciona las opciones Fecha de pago de proceso y YTD, solo aparecen los avisos Seleccionar fecha y Clasificación.

GASTO CON ORDEN DE COMPRA VS. SIN ORDEN DE COMPRA Y ADOPCIÓN DE ORDEN DE COMPRA

Las secciones Gasto con orden de compra vs. sin orden de compra y Adopción de orden de compra tienen el mismo informe detallado.

UBICACIÓN DEL PANEL DE CONTROL

Puede acceder al panel de control Resumen de administración de la factura desde la página Menú de acceso rápido del panel de control personal haciendo clic en Resumen de administración de la factura.

El panel de control personal se encuentra aquí:

El panel de control Resumen de administración de la factura se encuentra aquí:

UBICACIÓN DE LOS INFORMES DE FACTURA DISPONIBLES DESDE EL PANEL DE CONTROL

Todos los informes específicos que puede ver desde el panel de control Resumen de administración de la factura, salvo los informes Tendencia de gasto por tipo de gasto de factura y Gastos principales de proveedor de factura- Detalles, se encuentran aquí:

Los informes Tendencia de gasto por tipo de gasto de factura y Gastos principales de proveedor de factura - Detalles, se encuentran aquí:

Para obtener más información acerca del panel de control Resumen de administración de la factura, consulte la guía Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

El aviso Estado de recibo electrónico para el informe Empleados con recibos electrónicos activados se ha actualizado para los estados de recibos electrónicos nulos (vacíos). La opción Anular selección se añadió al aviso Estados de recibo electrónico para que los clientes puedan ejecutar el informe sin ninguna opción seleccionada (Sí, No, Ambos).

UBICACIÓN DEL INFORME

El informe se encuentra aquí:

Otros cambios

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en julio. La función de calendario fiscal mejorado estará activa para todos los clientes en julio.

Antes de que el calendario fiscal mejorado esté disponible para el público en general en julio, si necesita más tiempo para prepararse para este cambio, la función se puede aplazar hasta septiembre de 2017.

Para aplazar la funcionalidad del calendario fiscal mejorado, póngase en contacto con la atención al cliente de Concur y notifique que no desea ser incluido en la actualización del calendario fiscal de julio.

PREGUNTAS FRECUENTES

Para obtener más información sobre el calendario fiscal mejorado, consulte la nota de la versión **Cambios planificados** Calendario fiscal mejorado en Cambios planificados en este resumen de administración.

Cambios planificados

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo calendario fiscal ofrece una mayor flexibilidad y más detalles. Muestra el año fiscal actual y los años fiscales pasados, y todos los períodos fiscales dentro de esos años.

Los años fiscales tienen una fecha de inicio y de fin. Cada año puede tener una duración diferente para ajustarse a los años bisiestos y a los más cortos o largos. (Las organizaciones utilizan los años cortos y largos al cambiar la fecha de inicio de su año fiscal). Los años fiscales no pueden solaparse con años fiscales anteriores y no pueden existir discontinuidades entre años fiscales.

Con el nuevo calendario, los periodos fiscales de un año fiscal pueden variar en duración. Sin embargo, normalmente representan meses.

PRÓXIMOS CAMBIOS PARA ANALYSIS E INTELLIGENCE

Con la versión del calendario fiscal mejorado, los administradores de BI podrán crear un presupuesto que se alinee con los trimestres fiscales. Actualmente, los administradores de BI solo pueden alinear sus presupuestos con los trimestres del calendario.

Con este cambio, habrá mejoras adicionales. Por ejemplo, Concur actualizará diferentes informes y paneles de control estándar existentes, incluidos los paneles de control Resumen del administrador del departamento y Resumen de administración de gastos, de modo que puedan alinearse con el año fiscal de la empresa.

Concur también introducirá una alerta Porcentaje de presupuesto del análisis accionable que se podrá enviar al administrador de BI cuando se alcanza el porcentaje de presupuesto definido en un trimestre fiscal (para empresas que han especificado un calendario fiscal). La alerta actual Porcentaje de presupuesto de análisis accionable se envía según el trimestre natural.

En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función otorga a los clientes la flexibilidad para definir sus periodos de contabilidad independientemente del año del calendario estándar.

¿QUÉ VE EL ADMINISTRADOR?

El calendario fiscal mejorado está disponible en la herramienta Configuración de informes en Administración > Expense y Administración > Invoice.

Además, la ficha Configuración del calendario fiscal ahora se llama Calendar fiscal.

El calendario fiscal tiene cinco botones, que se describen en la siguiente tabla:

ACTIVACIÓN DE CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en julio.

Para acceder al calendario fiscal (Professional):

1. Haga clic en Administración > Expense o Invoice > Configuración de informes (menú de la izquierda). Aparece la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la ficha Calendario fiscal.

Para obtener más información, consulte la guía Shared: Reporting Configuration Setup Guide (solo inglés).

Para acceder al calendario fiscal (Standard):

1. Haga clic en Administración > Configuración de Expense o Configuración de Invoice > Configuración de informes. Aparece la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la ficha Calendario fiscal.

Para obtener más información, consulte la guía Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (solo inglés).

La ficha Configuración del administrador de Business Intelligence (BI) en la página Configuración de informes (Administración > Expense o Invoice) en Concur Professional se cambiará por Preferencias. Además, se cambiará el nombre de las opciones del administrador de BI en la página para mejorar su legibilidad.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejorarán la usabilidad de la ficha y ampliarán su propósito para poder añadir configuraciones de preferencias en el futuro.

¿QUÉ VE EL ADMINISTRADOR?

Se cambiará el nombre de la ficha a Preferencias y el nombre de las configuraciones:

UBICACIÓN DE LA FICHA PREFERENCIAS

Para acceder a la ficha Preferencias (solo Professional):

1. Haga clic en Administración > Expense o Invoice > Configuración de informes (menú de la izquierda). Aparece la página Configuración de informes.

2. Haga clic en la ficha Preferencias.

Para obtener más información, consulte la guía Shared: Reporting Configuration Setup Guide (solo inglés).

ACTIVACIÓN DE CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Concur implementará automáticamente este cambio, no hay pasos de configuración o activación.

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Tenga en cuenta estas fechas:

- Centro de datos de la UE: Finalizó el martes 4 de abril de 2017

- Centro de datos de EE.UU.: CAMBIADO AL miércoles 12 de julio de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

TENGA EN CUENTA LA NUEVA FECHA DE FINALIZACIÓN DEL SOPORTE

Hemos cambiado la fecha para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.