Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Mobile Professional Edition de septiembre de 2019

Los elementos de esta sección son resúmenes de las notas de versión para este mes. Las notas del release de Edición profesional son accesibles desde Novedades, edición profesional.
Android / iPhone / iPad – Actualizaciones de solicitud móvil

Nos complace anunciarle una mejora de la experiencia con Concur Request para los usuarios de SAP Concur mobile app. Tras escuchar con atención los comentarios de nuestros clientes y sus sugerencias, rediseñamos el proceso de principio a fin.

En las dos próximas versiones, los usuarios de SAP Concur mobile app tendrán acceso a las pantallas de Solicitud con el nuevo diseño y sus funciones, tal como se describe a continuación.

PROGRAMA

Las actualizaciones estarán disponibles, para todos los usuarios de la aplicación móvil SAP Concur, de la siguiente manera:

  • iOS (iPhone/iPad): Versión de septiembre (9.73)

  • Android: Versión de octubre (9.74)

ACTUALIZACIONES DE SOLICITUD

Las actualizaciones incluyen:

  • La función de múltiples políticas por usuario ahora está disponible para los usuarios móviles de SAP Concur cuya compañía les permite seleccionar entre múltiples políticas.

  • Ahora los campos personalizados son compatibles con la pantalla Nueva solicitud y la pestaña Detalles en la pantalla de detalles de la solicitud.

  • La pantalla Solicitudes se mejoró para facilitar al usuario el acceso a la información de la solicitud. Se agregaron las nuevas pestañas Activas y Todas, y sus detalles incluyen:

  • En la pestaña Activas, puede acceder a:

    • Solicitudes devueltas

    • Solicitudes actualmente en proceso por un administrador de solicitudes

    • Solicitudes actualmente en espera de procesamiento del agente TMC

    • En la pestaña Activas, también puede:

      • Crear una nueva solicitud

      • Modificar una solicitud

      • Ver todas las pestañas

      • Editar, adjuntar, ver e imprimir imágenes adjuntas

      • Agregar un comentario al encabezado

      • Imprimir una solicitud

      • Enviar una solicitud

      • Ver las solicitudes enviadas y sin enviar.

    • En la pestaña Todas, los usuarios pueden acceder a:

      • Solicitudes no enviadas

      • Solicitudes devueltas

      • Solicitudes actualmente en proceso por un administrador de solicitudes

      • Solicitudes actualmente en espera de procesamiento del agente TMC

      • Solicitudes procesadas por agentes TMC

      • Solicitudes procesadas por un administrador de solicitudes

    • En la pestaña Todas, los usuarios también pueden:

      • Crear una nueva solicitud

      • Modificar una solicitud

      • Ver todas las pestañas

      • Editar, adjuntar, ver e imprimir imágenes adjuntas

      • Agregar un comentario al encabezado

      • Imprimir una solicitud

      • Enviar una solicitud

      • Ver las solicitudes enviadas y sin enviar

      • Ver solicitudes aprobadas y procesadas

    • Ver las solicitudes destacadas en rojo y amarillo marcadas como excepciones

  • La pantalla de detalles de solicitudes se mejoró para facilitar al usuario el acceso a la información de la solicitud. Se agregaron las nuevas pestañas Detalles y Gastos, y sus detalles incluyen:

    • En la parte superior de la pantalla de detalles de la solicitud, revise fácilmente los siguientes detalles de la solicitud:

      • Importe total

      • Estado de envío

      • Nombre de la solicitud

      • Fechas de solicitud

      • ID de solicitud

      • En la nueva pestaña Detalles, puede:

        • Visualizar todos los campos

        • Rellenar campos

        • Modificar detalles de solicitud

        • Crear segmentos

        • Ver segmentos

        • Modificar segmentos

        • Eliminar segmentos

      • En la nueva pestaña Gastos, puede:

        • Ver detalles del gasto

      • Se agregó un nuevo menú de segmentos a la pantalla de detalles de la solicitud, que incluye estas opciones de segmento:

        • Billete de avión

        • Alquiler de vehículos

        • Billete de tren

        • Reserva de hotel

Resúmenes de cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

IMPORTANTE: Es posible que estos cambios planificados no sean todas las próximas mejoras y modificaciones que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los cambios planificados que se aplican a múltiples productos y/o servicios de SAP Concur están en un documento consolidado. Revise los resúmenes de administración de las modificaciones planificadas adicionales disponibles en Resumen de administración de la edición profesional de los cambios planificados compartidos de septiembre de 2019.

**Cambios planificados** Android / iPhone / iPad – Política de retirada de la aplicación móvil SAP Concur

SAP Concur presentará una nueva política de retirada para la aplicación móvil. Con esta nueva política de retirada, SAP Concur ya no administrará los requisitos de las versiones anteriores de la aplicación móvil, lo que permite que los recursos se centren en las características y mejoras móviles actuales. También define el proceso de marcado de atributos o características que deberían ser inaccesibles para los usuarios.

Cuando la versión actual de la aplicación móvil en el dispositivo de un usuario es anterior a las dos últimas versiones, SAP Concur les notificará, a través de un mensaje del Centro de mensajes y notificaciones push, que ya no están utilizando una versión compatible de la aplicación. Estos mensajes están destinados a enviarse a los usuarios a partir de la versión de la aplicación móvil de octubre (9.74).

Cuando la versión móvil actual de la aplicación es anterior a las últimas 7 versiones, los usuarios verán un aviso de actualización en la página de inicio de sesión y ya no podrán acceder a la aplicación móvil SAP Concur en su dispositivo móvil. Destinado a abril de 2020 (9.79), los usuarios con versiones anteriores a la 9.72 perderán acceso a la aplicación móvil SAP Concur.

Para obtener más información sobre la política de retención, revise FAQ (solo inglés).

En próximas notas de la versión, se proporcionará información adicional sobre esta política.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta política alentará a los usuarios a usar la versión más reciente de la aplicación móvil con las funciones actuales disponibles en la aplicación. También proporciona a los usuarios versiones más estables de la aplicación que se mantienen mejor.

**Cambios planificados** Android / iPhone / iPad: Nuevo diseño de la página de inicio de sesión

Prevista para estar operativa en el primer trimestre de 2020, la página de Inicio de sesión móvil se ha rediseñado y mejorado. Las ampliaciones mejorarán la experiencia del usuario y la seguridad, y simplificarán la configuración. También ayudará a aquellos clientes que utilizan más de un proveedor de identidades (como OKTA o Azure) para el inicio de sesión único (SSO).

También incluirá más cambios, que se detallarán en próximas notas de versión.

Notificaciones de cliente

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades - Edición Professional