FirstName

Nombre del usuario

LastName

Apellido de usuario

MiddleName

El segundo nombre del usuario, o la inicial.

NOTA: El campo Inicial del segundo nombre no es compatible con la importación de usuarios. Si el campo se utiliza en el formulario de empleados, éste debe sustituirse por el campo Segundo nombre.

EmployeeID

ID del empleado

NOTA: Este campo es necesario si el rol de usuario de Gastos o Factura está seleccionado.

LoginID

Debe contener "@"

ID de inicio de sesión del usuario

NOTA: El ID de inicio de sesión debe ser único para todos los productos Concur. Si un ID de inicio de sesión se encuentra en uso en algún producto de Concur, no se podrá asignar de nuevo a menos que la ocurrencia original se modifique. Por ejemplo, suponga que un ID de inicio de sesión se ha asignado por error. Este ID de inicio de sesión sólo se puede utilizar de nuevo si un administrador (ya sea de forma manual o mediante importación) renombra la ocurrencia original, permitiendo que el ID de inicio de sesión vuelva a utilizarse.

Password

Contraseña del usuario. Se puede utilizar este campo para introducir una contraseña para un nuevo usuario, pero no para actualizar la contraseña de un usuario existente.

EmailPrimary

Debe contener "@"

Dirección de correo electrónico del usuario.

Los siguientes caracteres no pueden utilizarse como un valor para este registro:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Locale

xx_XX, Ejemplo: en_US

Configuración regional de idioma del usuario

CtryCode

XX. Ejemplo: US

Código de país del usuario

CtrySubCode

XX-XX. Ejemplo: US-WA, CA-BC

El código de país del usuario y el estado o provincia.

LedgerCode

20 caracteres como máximo

Debe ser un libro mayor válido.

Si el libro mayor está definido como campo de lista conectada, el libro mayor deberá estar en los datos de lista conectada y en la lista de libro mayor de la aplicación.

CrnCode

XXX. Ejemplo: USD, CAD

Código de moneda del usuario

CashAdvanceAccountCode

Varía según la configuración

Código de cuenta de anticipo en efectivo del usuario

IsActive

S/N

¿El usuario está activo?

CashAdvanceTotalBal

Decimal

Saldo total del anticipo en efectivo

NOTA: Este campo no se puede utilizar para añadir o actualizar los saldos de anticipo en efectivo.

OrgUnit1-6

Varía según la configuración

Unidades organizativas del usuario

Custom 1-20

Varía según la configuración

Campos personalizados del formulario de empleado

NOTA: Se recomienda no facilitar información personal, confidencial o de identificación única en los campos personalizados.

ExpenseAuditRequired

ALW/NVR/REQ

¿Es obligatoria la auditoría de gasto?

ALW: Siempre es obligatoria

REQ: Obligatoria condicionalmente

NVR: No es obligatoria

NOTA: Este campo lo utiliza el servicio de auditoría de Concur.

Manager

ID de empleado del administrador de BI del usuario.

NOTA: Puede ser distinto al aprobador de gastos. Utilice el campo EXPENSE_APPROVER para establecer el aprobador del usuario.

IsNonEmployee

S/N/En blanco

¿Es el usuario un empleado?

EXPENSE_USER

S/N/En blanco

¿El usuario tiene acceso a Gastos?

EXPENSE_APPROVER

S/N/En blanco

¿Este usuario es un aprobador de gastos?

EXPENSE_PROCESSOR

S/N/En blanco

¿El usuario es un procesador de gastos?

TRAVEL_WIZARD_USER

S/N/En blanco

¿El usuario tiene acceso a Viajes?

INVOICE_USER

S/N/En blanco

¿El usuario tiene acceso a Factura?

INVOICE_APPROVER

S/N/En blanco

¿El usuario es un aprobador de facturas?

REQUEST_USER

S/N/En blanco

¿Es el usuario un usuario de Solicitud (anteriormente Solicitud de viaje)?

REQUEST_APPROVER

S/N/En blanco

¿Es el usuario un aprobador de Solicitud (anteriormente Solicitud de viaje)?

RequestApprover

ID de empleado del aprobador de solicitud del usuario.

RequestApprover2

ID de empleado del segundo aprobador de solicitud del usuario.

ExpenseApprover

ID de empleado del aprobador de gastos del usuario.

InvoiceApprover

ID de empleado del aprobador de facturas del usuario

BankRoutingNumber

S = si Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelanda, Hong Kong, China, Japón, Singapur, Suiza = Euro, Suecia o EUR

N = México, Suiza = CHF

GBP: S si importa el código de clasificación (6 dígitos numéricos) y el número de cuenta local (8 dígitos numéricos). N si importa el IBAN.

11 caracteres como máximo con las siguientes directrices:

en USD: Número de enrutamiento de 9 caracteres numéricos

AUS: Código BSB de 6 caracteres numéricos CAD: 9 caracteres numéricos, con un 0 al principio, el número de institución de 3 dígitos y el número de sucursal de 5 dígitos

EUR: Código SWIFT de entre 8 y 11 caracteres

HK: Código de banco de tres caracteres + código de sucursal de 3 dígitos = número de enrutamiento

IN: Código IFSC de 11 caracteres

JP: Número de banco de 4 dígitos + número de sucursal de 3 dígitos = número de enrutamiento

NZ: Número de banco de 2 dígitos + número de sucursal de 4 dígitos

SING: código de banco de 4 dígitos + código de sucursal de 3 dígitos.

Número bancario de la cuenta bancaria del usuario.

BankAccountNumber

IN: Número de cuenta de entre 1 y 34 caracteres

JP: Número de cuenta de 7 dígitos numéricos

EUR: IBAN (International Bank Account Number); la longitud varía en función del país. Los dos primeros dígitos son el código de país ISO del país en el que el usuario dispone de la cuenta bancaria.

MX: CLABE es el número de cuenta

NZ: Número de cuenta de 7 caracteres numéricos + número de sufijo de 2 o 3 dígitos

GBP: Número de cuenta local de 8 dígitos numéricos o IBAN de 22 caracteres.

Número de cuenta bancaria del usuario

Para el Reino Unido (GBP): Hay dos formas de importar la gestión de bancos para los empleados del Reino Unido que reciben reembolsos en GBP: Código de clasificación y número de cuenta o IBAN.

Si importa el código de clasificación y el número de cuenta local, el código de clasificación de 6 dígitos debe añadirse al campo BankRoutingNumber. El número de cuenta de 8 dígitos local de empleados debe añadirse al campo BankAccountNumber.

Si importa el IBAN de los empleados de Reino Unido que reciben reembolsos en GBP, no será necesario añadir el código SWIFT en el campo BankRoutingNumber; solo se requiere el IBAN de 22 caracteres en el campo BankAccountNumber.

BankAccountType

CH/SA

Tipo de cuenta bancaria

CH: Verificación

SA: Ahorros

NOTA: Esta columna solo es necesaria para las cuentas de Estados Unidos y Japón. El resto de cuentas pueden dejar esta columna en blanco.

BankAccountCrnCode

XXX. Ejemplo: USD, CAD, MXN

Código de moneda de la cuenta bancaria

BankAccountIsActive

S/N

¿La cuenta bancaria está activa?

BankAccountCtryCode

XX. Ejemplos: CA, GB o US para Canadá o Reino Unido y Estados Unidos

Código de país ISO de dos letras donde está ubicado el banco del empleado.

BankAccountBranchName

En blanco para Canadá y Estados Unidos; obligatorio para Australia, Hong Kong, Japón, México, Nueva Zelanda, Reino Unido, Singapur, Suecia, Suiza y países de la SEPA. 48 caracteres como máximo

Nombre del banco del empleado.

BankAccountBranchLocation

En blanco para Canadá y Estados Unidos; obligatorio para Australia, Hong Kong, Japón, México, Nueva Zelanda, Reino Unido, Singapur, Suecia, Suiza y países de la SEPA. 30 caracteres como máximo

El identificador de sucursal del banco donde se abrió la cuenta. Puede ser una ciudad, un vecindario u otro identificador.

BankAccountName

En blanco para Canadá y Estados Unidos; obligatorio para Australia, Hong Kong, Japón, México, Nueva Zelanda, Reino Unido, Singapur, Suecia, Suiza y países de la SEPA. 48 caracteres como máximo

El nombre que aparece en la cuenta. Generalmente, el nombre del empleado.

BankAccountAddress1

En blanco para Canadá y Estados Unidos; obligatorio para Australia, Hong Kong, México, Nueva Zelanda, Singapur, Suecia, Suiza, Reino Unido y países de la SEPA. 48 caracteres como máximo

Dirección postal proporcionada al banco para esta cuenta bancaria.

BankAccountAddress2

En blanco para Canadá y Estados Unidos; opcional para Australia, Hong Kong, México, Nueva Zelanda, Reino Unido, Singapur, Suecia, Suiza y países de la SEPA. 48 caracteres como máximo

Dirección postal proporcionada al banco para esta cuenta bancaria.

BankAccountCity

En blanco para Canadá y Estados Unidos; obligatorio para Australia, Hong Kong, México, Nueva Zelanda, Reino Unido, Singapur, Suecia, Suiza y países de la SEPA. 24 caracteres como máximo

Dirección postal proporcionada al banco para esta cuenta bancaria.

BankAccountRegion

Obligatorio para México y Hong Kong, en blanco para Canadá, Estados Unidos y Singapur; opcional para Reino Unido, países de la SEPA, Suiza, Suecia, Australia y Nueva Zelanda; 24 caracteres como máximo.

Dirección postal proporcionada al banco para esta cuenta bancaria.

BankAccountPostalCode

En blanco para Canadá, Estados Unidos y Hong Kong, China; obligatorio para Australia, México, Nueva Zelanda, Reino Unido, Suiza, Suecia y países de la SEPA. 20 caracteres como máximo

Dirección postal proporcionada al banco para esta cuenta bancaria.

CardNameOnCard

Nombre de la tarjeta de la empresa del usuario.

CardPaymentTypeName

Varía según la configuración

Clase de pago para la tarjeta de la empresa

CardAccountNumber

Número de la tarjeta de la empresa.

CardEffectiveDate

La fecha en que la tarjeta se asignó al usuario en Concur. Concur solo mostrará transacciones de la tarjeta al usuario si ocurrieron luego de la fecha de entrada en vigor de la tarjeta.

CardClearingAccountCode

Código de cuenta de liquidación para la tarjeta de empresa

CardType

El tipo de tarjeta de crédito.

ExpirationDate

AAAAMMDD

La fecha de vencimiento de la tarjeta, como aparece en la tarjeta. Cuando la tarjeta no especifica un valor de día, utilice el último día del mes.

BillingAddress

La línea uno de la dirección de facturación de la tarjeta.

BillingCity

La ciudad de la dirección de facturación de la tarjeta.

BillingState

El estado de la dirección de facturación de la tarjeta.

BillingPostalCode

El código postal de la dirección de facturación de la tarjeta.

BillingCountryCode

El código de país de la dirección de facturación de la tarjeta.

CardProgramType

CardProgramCountry

CardProgramIssuer

CardProgramName

SyncAccountToTravel

PrefixName

60 caracteres

Debe contener estos valores exactos (Lord, Dama, Sr., Sra., Srta., Dr., Rev.).

SuffixName

60 caracteres

Debe contener estos valores exactos (Jr., Sr., I, II, III, IV, V).

NickName

60 caracteres

Informal, nombre por el que se conoce al empleado.

Gender

M o F - 1 carácter

M = Masculino

F = Femenino

BirthDate

Máximo de 10 caracteres.

Debe coincidir con el formato "AAAAMMDD".

TravelManagerID

128 caracteres

ID de empleado del aprobador de viajes

Debe coincidir con un empleado existente de la base de datos de viajes.

JobTitle

255 caracteres

WorkPhoneNumber

60 caracteres

El valor se moverá a Viajes con el formato del archivo

WorkPhoneExtension

60 caracteres

El valor se moverá a Viajes con el formato del archivo

FaxNumber

60 caracteres

El valor se moverá a Viajes con el formato del archivo

CellPhoneNumber

60 caracteres

El valor se moverá a Viajes con el formato del archivo

HomePhoneNumber

60 caracteres

El valor se moverá a Viajes con el formato del archivo

PageNumber

60 caracteres

El valor se moverá a Viajes con el formato del archivo

TravelNameRemark

30 caracteres

RuleClass

60 caracteres

El valor debe coincidir exactamente con el nombre de la clase de Viajes (se establecerá la clase de viaje por defecto para nuevas cuentas si no se proporciona ningún valor)

GDSProfileName

60 caracteres

El nombre del perfil en el sistema GDS. Este valor asocia el perfil de Concur Travel al perfil de GDS.

OrgUnit

60 caracteres

El valor debe coincidir exactamente con un valor de Unidad organizativa/división fijado para la empresa

HomeStreet

255 caracteres

HomeCity

30 caracteres

HomeState

30 caracteres

HomePostalCode

20 caracteres

HomeCountry

2 caracteres

Debe ser un código de país válido

WorkStreet

255 caracteres

WorkCity

30 caracteres

WorkState

30 caracteres

WorkPostalCode

20 caracteres

WorkCountry

2 caracteres

Debe ser un código de país válido

Email2

255 caracteres

Los siguientes caracteres no pueden utilizarse como un valor para este registro:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Email3

255 caracteres

Los siguientes caracteres no pueden utilizarse como un valor para este registro:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

XMLProfileSynchID

64 caracteres

El identificador de usuario de Viajes único asignado al cliente que permite que el perfil del usuario se sincronice con otros proveedores.

IMPORTANTE: Los siguientes caracteres no pueden utilizarse como un valor para este registro:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

NOTA: Este campo es solo para las actualizaciones. Los espacios en blanco y los espacios destinados a eliminar datos existentes se ignoran como valores durante la importación. Esto significa que no es posible eliminar en masa estos datos para muchos usuarios con un solo archivo de importación.

ProfileUser

S o N

Permite acceso a Viajes y permite que los perfiles se guarden en el GDX o XML externo que tomó el sincronizador, pero el usuario no puede reservar viajes por medio del Asistente de viajes.

AmadeusUser

S o N

Indica si el usuario puede importar viajes desde AeTM.

Estos datos se completan mediante campos personalizados de viaje para importar la información siguiente:

• ID de comunidad

• ID de inicio de sesión

Travel Custom Fields 1-50

Varía según la configuración

Los campos personalizados configurados en Viajes aparecen aquí. Los formatos varían según la configuración.

NOTA: Se recomienda no facilitar información personal, confidencial o de identificación única en los campos personalizados.

OpenBookingUser

S o N

Permite al usuario utilizar la función de Open Booking si su empresa ha activado esta función del producto.

PurchaseRequest_User

S o N

¿Este usuario es un usuario de solicitudes de compra?

PurchaseRequest_Approver

S o N

¿Este usuario es un aprobador de solicitudes de compra?

Purch_Approver_Emp_ID

Este es el ID de empleado del aprobador de compras.

NewLoginID

Debe contener "@"

Utilícelo para modificar un ID de inicio de sesión en el sistema.

Central_Receiver

S o N

¿Este usuario es un receptor central? Este usuario puede añadir, editar y eliminar comprobantes e imágenes de comprobantes.

Receipt_User

S o N

¿Este usuario es un usuario de comprobante? Este usuario puede escribir, actualizar y borrar datos de comprobante de sus propias órdenes de compra.

Inglés (Australia)

en_AU

Inglés (Canadá)

en_CA

Inglés (Reino Unido)

en_GB

Inglés (Irlanda)

en_IE

Inglés (India)

en_IN

Inglés (Nueva Zelanda)

en_NZ

Inglés (Estados Unidos)

en_US

Inglés (Sudáfrica)

en_ZA

Búlgaro (Bulgaria)

bg_BG

Chino (China)

zh_CN

Chino (Hong Kong, China)

zh_HK

Chino (Taiwán, China)

zh_TW

Croata (Croacia)

hr_HR

Checo (República Checa)

cs_CZ

Danés (Dinamarca)

da_DK

Holandés (Bélgica)

nl_BE

Holandés (Países Bajos)

nl_NL

Finés (Finlandia)

fi_FI

Francés (Bélgica)

fr_BE

Francés (Canadá)

fr_CA

Francés (Francia)

fr_FR

Francés (Luxemburgo)

fr_LU

Francés (Suiza)

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Alemán (Austria)

de_AT

Alemán (Alemania)

de_DE

Alemán (Luxemburgo)

de_LU

Alemán (Suiza)

de_CH

Húngaro (Hungría)

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Italiano (Italia)

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Italiano (Suiza)

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Japonés (Japón)

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