Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Paso 5 de la importación de usuarios: Visualización de los resultados de importación

Una vez que el administrador hace clic en Cargar datos, los registros elegibles se preparan para la importación. El sistema los procesa lo más rápido posible. Puede llevarle unos minutos al sistema procesar los registros preparados. Si no hay más errores en el procesamiento de los registros, el sistema importará a los usuarios.

El administrador puede usar la ficha Revisar resultados de importación para ver el estado de la importación así como los detalles de esta, incluidos los errores generados, si hubiere. Cuando el administrador seleccione la fecha, la página mostrará el estado de todas las importaciones de esa fecha, el número de registros procesados y el número de registros rechazados. Esta lista se ordena de forma descendente cuando el administrador importa el archivo.

La página Ver detalles de importación muestra cualquier error que se haya producido durante la importación.

Para ver los resultados de la importación:

1. Haga clic en Revisar resultados importados. Aparece la página Revisar resultados importados.

2. Introduzca la fecha deseada en el campo Fecha.

3. Haga clic en Buscar. La página muestra todos los archivos importados en la fecha especificada y en los 10 días previos.

La página Ver detalles de importación permite a los administradores ver detalles acerca de los registros procesados de un archivo en particular. Aquí el administrador puede ver detalles acerca de:

  • Registros con errores: La página muestra el número de fila en la hoja de cálculo con el error que evitó que se importe el registro. Las columnas Descripción y Acción que se debe realizar proporcionan la información necesaria para corregir el problema. Estos registros deben corregirse en este archivo y luego deben volver a cargarse.

  • Registros con advertencias: La página muestra el número de filas en la hoja de cálculo donde el sistema importó el registro correctamente, pero puede haber un problema que el administrador debe investigar. Las columnas Descripción y Acción que se debe realizar proporcionan la información de advertencia. El administrador debe considerar la advertencia y decidir si el problema requiere más investigación. El administrador puede revisar la información de usuario usando la interfaz de usuario Administración de usuarios y realizar las modificaciones que sean necesarias. O bien, el administrador puede revisar el registro de usuarios en el archivo de la hoja de cálculo, hacer las ediciones que sean necesarias allí y luego volver a cargar el archivo corregido.

  • Registros sin advertencias ni errores: La página muestra el número de fila en la hoja de cálculo donde el sistema importó el registro correctamente.

Para ver detalles de importación:

  1. Haga clic en Detalles, en la fila deseada de la lista.

    Aparecen los detalles.

  2. Seleccione el Tipo de error para mostrar. Los detalles pueden filtrarse para mostrar registros importados sin errores ni advertencias, registros con advertencias, registros con errores o todos los registros.

  3. Revise las columnas Descripción y Acción que se debe realizar para obtener detalles acerca de los errores con los registros.