Factura

La plantilla predeterminada para crear un formato de impresión personalizado para facturas se ha actualizado para que se parezca más al formato de impresión por defecto.

Las actualizaciones de la plantilla predeterminada incluyen los siguientes cambios:

• Nombre de la solicitud: La orden ahora está alineada a la izquierda. Anteriormente, el nombre de la solicitud estaba centrado en la página.

• Dirección del proveedor: La dirección del proveedor aparece debajo del encabezado Enviar a: y las etiquetas se han eliminado de los detalles de la dirección del proveedor.

• Asignaciones: Los clientes ahora pueden hacer que las asignaciones sean visibles en la factura impresa. Anteriormente, las asignaciones no podían ser visibles cuando se imprimía un formato de impresión personalizado.

• Totales: Los totales de factura aparecen alineados a la derecha de la página. Anteriormente, los totales de facturas estaban centrados en la página.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización mejora la facilidad de uso del formulario.

Con la función de marca de tiempo e-Bunsho en Japón, Factura ahora ofrece soporte a marcas de tiempo digitales de imágenes de factura de empresas y proveedores de servicios de facturas.

Cuando se activa esta función, las reglas se aprueban para asegurar que los usuarios proporcionan la información de factura necesaria para mantener el cumplimiento legal con la normativa e-Bunsho de Japón. Un usuario debe confirmar que la imagen de factura es la imagen válida para la factura que se introduce antes de poder configurar la marca de tiempo en la imagen y la factura no se puede enviar para su aprobación hasta que no se haya configurado la marca de tiempo en la imagen de factura.

Existe un proceso de validación para supervisar las marcas de tiempo recibidas, pendientes, solicitadas y no permitidas. El proceso de validación vuelve a validar las imágenes de factura para las que se ha configurado correctamente una marca de tiempo y muestra los recuentos y totales por rango de fechas de las imágenes con marca de tiempo válidas y no válidas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función permite a los clientes de Japón mantener el cumplimiento legal con las normativas de e-Bunsho cuando utilizan facturas digitales en lugar de facturas en papel.

Correo electrónico TLS 1.0

En 2017, SAP Concur anunció que finalizaría el soporte para la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS.

Tenga en cuenta que, a partir del miércoles 27 de junio de 2018, SAP Concur desactivará la capacidad de aceptar correo electrónico entrante mediante conectividad TLS 1.0 para plans@concurtravel.com y plans@tripit.com.

No debería haber apenas impacto para los clientes ya que la gran mayoría ha desactivado la capacidad de enviar correo electrónico mediante el protocolo TLS 1.0.

Registro de cambios

Cuando un usuario agrega un delegado, la acción dejará un seguimiento de auditoría. Los pasos para añadir un delegado no se modifican. Esta modificación incluye la grabación en log de delegados que se agregan a través de la interfaz de usuario, una importación de archivo plano o una importación de archivo de Excel. Esta modificación sólo afecta a la adición de delegados. La eliminación de delegados no se graba en log.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora las capacidades de auditoría.

Preferencias de cookie

Europa tiene requisitos de consentimiento de usuario muy específicos para las cookies. Existen dos tipos de consentimiento al permitir que las cookies se guarden en el ordenador del usuario. Como se describe en las siguientes páginas, cada país decide qué opción utilizar. Las opciones que se muestran son:

• Consentimiento activo: El usuario acuerda de forma activa permitir cookies. En este caso, es necesario que SAP Concur obtenga el consentimiento del usuario antes de grabar cookies en el ordenador del usuario.

• Consentimiento pasivo: El usuario no desautoriza las cookies.

Cada país decide qué opción desea utilizar.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas modificaciones mantienen a SAP Concur en conformidad con los requisitos de privacidad global.

Las notas de versión de mayo incluían un elemento llamado Nuevo enlace Preferencias de cookie en el pie de página de SAP Concur. Describe modificaciones en el proceso relacionado con las cookies que se han introducido en la versión del 12 de mayo para abordar las normativas de consentimiento específicas de Europa.

Para garantizar que SAP Concur responde adecuadamente a dichas normativas, SAP Concur ha incorporado la asistencia de TrustArc, un proveedor de gobernanza de datos y privacidad global. Asegúrese de que el departamento de TI (o el que corresponda) de su organización añade TrustArc a su lista blanca, para que TrustArc pueda supervisar y gestionar los procesos.

TrustArc debe estar incluido en la lista blanca por nombre de dominio, no por dirección IP, dado que la dirección IP puede variar. Añada a la lista blanca estos dominios:

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Propósito comercial/beneficio del cliente: La adición en la lista blanca garantiza que TrustArc tiene el acceso apropiado para gestionar las normativas de consentimiento en nombre de SAP Concur.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

En una versión futura, SAP Concur sustituirá las instancias del término solicitud de pago y sus iteraciones por el término factura y sus iteraciones. Estos cambios se realizarán en la interfaz de usuario, en la documentación de Factura y en toda la documentación de producto de SAP Concur en que aparezca.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ayuda a garantizar que la terminología utilizada en SAP Concur es consistente con la terminología estándar del sector.

En una versión futura, se añadirá soporte para un nuevo tipo de registro en el archivo de definición de importación de facturas request_comma_delimited_v2.xml. El nuevo tipo de registro, 210, ofrecerá a los clientes una nueva manera de importar facturas históricas a Concur Invoice.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los clientes importar facturas que ya se han procesado. Por ejemplo, los nuevos clientes de SAP Concur podrán importar facturas que fueron procesadas por un sistema anterior.

En una versión futura, los usuarios con el rol Administrador de proveedores podrán crear y aprobar proveedores en de Factura. Actualmente, los usuarios con los roles correspondientes pueden crear proveedores no aprobados solicitando un proveedor nuevo. Cuando esta función esté disponible, los clientes con el rol de Administrador de proveedores podrán crear y aprobar nuevos proveedores en Factura.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta característica proporcionará a los clientes un modo más eficiente de obtener un proveedor aprobado en Factura, sin depender de los procesos de importación y coincidencia existentes.

El enlace a la Declaración de privacidad del procesador está disponible en el pie de página de SAP Concur.

Sin embargo, no todas las páginas de SAP Concur muestran el pie de página. Si el enlace no aparece, vuelva a la Página de inicio y haga clic en el enlace Declaración de privacidad de procesador.

También previsto para julio - SAP Concur añadirá el enlace Declaración de privacidad de procesador a la ayuda en línea.

Concur Open es el panel de control del estado de servicio en tiempo real de SAP Concur, que muestra interrupciones e incidentes de servicios de SAP Concur y de todos los centros de datos. Concur Open muestra el estado actual del servicio, así como el historial de incidentes de los últimos 20 días.

En una versión futura, se añadirá una nueva funcionalidad a Concur Open. Los usuarios continuarán accediendo a Concur Open y verán la disponibilidad del servicio de Concur. Además, los usuarios de SAP Concur podrán iniciar sesión en Concur Open y hacer lo siguiente:

• Ver el estado de servicio de los servicios y el centro de datos específico de su empresa

• Acceder a las opciones de suscripción para que los usuarios puedan solicitar actualizaciones de los incidentes que tienen un impacto en los servicios específicos de su empresa

• Ver el historial de servicio de los últimos dos años, incluidas la información detallada del análisis de causas básicas y las acciones que realiza SAP Concur para cada incidente

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes usan Concur Open para supervisar las interrupciones, estado y disponibilidad del servicio de SAP Concur. La adición de esta nueva funcionalidad proporciona a los clientes una vista personalizada de su estado de servicio y disponibilidad. El objetivo de SAP Concur es ofrecer una vista más precisa y transparente de las incidencias/interrupciones.

SAP Concur ha anunciado el fin del soporte para el uso de un FTP de texto no plano para transferir datos desde y hacia SAP Concur.

El FTP de texto plano no es un protocolo seguro y tiene vulnerabilidades de seguridad inherentes. El 1 de septiembre de 2018, SAP Concur Operations aplicará una actualización de seguridad a nuestra infraestructura de transferencia de archivos que restringirá el uso de FTP de texto plano como parte de nuestro compromiso continuo por proteger la seguridad de los datos de nuestros clientes y cumplir los requisitos de seguridad auditados en la SAP Concur Trust Platform.

Para obtener más información, consulte Plain Text FTP Retirement FAQ (solo inglés)

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de SAP Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional