Resumen de administración de la edición profesional de Invoice de octubre de 2017
Última actualización: 14 de octubre de 2017
Factura
Campos personalizados editables para varios elementos de línea de solicitud de pago
En la versión de septiembre, Factura introdujo una nueva ventana para editar varios campos de tipo de gasto. En este realease, la ventana Editar varios campos ofrece la opción de editar varios campos personalizados.
Los clientes seleccionan uno o más elementos de línea y hacen clic en el botón Editar de la sección Resumen de desglose de la solicitud de pago abierta.
Si los clientes seleccionan un elemento de línea y pulsan el botón Editar, Factura funcionará como lo hace ahora. Si los clientes seleccionan más de un elemento de línea y pulsan el botón Editar, aparece la ventana Editar varios campos en la que se pueden editar los campos personalizados.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función facilita a los usuarios la realización de actualizaciones en lotes en sus solicitudes de pago.
Solicitudes de compra y órdenes de compra
Factura y números de solicitud de compra enlazados
En la versión de septiembre, se enlazaron una serie de solicitudes de compra y de números de orden de compra para que los clientes pudieran acceder de forma más sencilla a la información relevante. En esta versión, Factura ha añadido enlaces a tres ubicaciones más.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función hace más fácil para los clientes dirigirse a los registros relacionados para visualizar la información.
Ahora se da soporte a los campos personalizados para la entrada de mercancías
Los clientes que tienen la función Recepción de Concur activada ahora podrán añadir y utilizar hasta un máximo de diez campos personalizados en la entrada de mercancías para almacenar datos adicionales.
Los administradores pueden hacer que los campos personalizados sean obligatorios seleccionado (activando) la casilla de verificación Obligatorio en la ventana Añadir/Modificar campos del formulario en la herramienta Formas y campos. Además, los administradores pueden configurar validaciones para asegurar una entrada de datos correcta en los campos personalizados.
El usuario visualizará los campos personalizados añadidos en la ventana Indicar las mercancías recibidas.
Además, el usuario visualizará el campo personalizado en la sección Resumen de desglose de la orden de compra abierta.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes más opciones de campo al trabajar con recibos.
Nuevo rol de usuario de comprobante
El nuevo rol de usuario de comprobante permite a los propietarios de solicitud de compra introducir y eliminar datos de comprobante de sus propias órdenes de compra. Con este nuevo rol es posible asegurar que los roles de usuario para gestionar recibos se definen según las tareas específicas que pueden realizar los usuarios con dicho rol, proporcionando una mayor conformidad y eficiencia para las empresas.
Los clientes pueden añadir roles de usuario de comprobante de forma manual o mediante la importación de usuarios.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función le permite a los clientes estar en conformidad con las mejores prácticas de integración de datos, permitiendo a los usuarios con este rol gestionar sus propios datos de comprobante en las órdenes de compra sin modificar otros datos de las órdenes de compra aprobadas.
Terminología
Cambios de la terminología – ChecoEn la versión de octubre, Concur cambió los siguientes términos checos.
Término en inglés | Término en checo actual | Término en checo actualizado |
---|---|---|
allocation | přidělení | alokace |
travel request | požadavek na cestu | cestovní příkaz |
workflow | postup | schvalovaci proces |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en checo de todas las soluciones de Concur.
Cambios de terminología – Portugués (Brasil)En la versión de octubre, Concur cambió los siguientes términos portugueses (Brasil).
Término en inglés | Términos en portugués (Brasil) actuales | Término en portugués (Brasil) actualizado |
---|---|---|
account code | classificação contábil | código da conta |
amount | montante | valor |
departure | partida | embarque |
VAT | IVA | imposto |
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios mejoran la precisión y consistencia de la versión en portugués (Brasil) de todas las soluciones de Concur.
Administración de usuarios
Mejoras de accesibilidad en la sección Administración de usuarios
Concur mejora de forma constante sus productos para proporcionar una mejor accesibilidad para los usuarios. Aunque muchas de las mejoras ocurren en el proceso de fondo, muchas otras afecta a la interfaz de usuario. En este versión, las mejoras afectan la sección Administración de usuarios.
Propósito comercial/beneficio del cliente: La mejora del producto ayuda a que se adapte mejor a los estándares accesibles de WCAG 2.0 y permite que todos los usuarios puedan utilizar nuestro producto.
Mejoras de accesibilidad en la página de inicio de sesión
Concur mejora de forma constante sus productos para proporcionar una mejor accesibilidad para los usuarios. Aunque muchas de las mejoras ocurren en el proceso de fondo, muchas otras afecta a la interfaz de usuario. En esta versión, dos de las mejoras afectan a la página Inicio de sesión.
Las tecnologías auxiliares notificarán al usuario que estos dos campos son obligatorios.
Ahora los lectores de pantalla pueden leer las validaciones/alertas.
Propósito comercial/beneficio del cliente: La mejora del producto ayuda a que se adapte mejor a los estándares accesibles de WCAG 2.0 y permite que todos los usuarios puedan utilizar nuestro producto.
Perfil
Mejoras de accesibilidad – Perfil
Concur mejora de forma constante sus productos para proporcionar una mejor accesibilidad para los usuarios. Aunque muchas de las mejoras ocurren en el proceso de fondo, muchas otras afecta a la interfaz de usuario.
En esta versión, incluiremos una mejora a Perfil.
Propósito comercial/beneficio del cliente: La mejora de nuestros productos para que se adapten mejor a los estándares accesibles de WCAG 2.0 permite que todos los usuarios puedan utilizar nuestro producto.
Mensajería - Dispositivos móviles
Mejoras de mensajería - Contraseña de móvil
En esta versión, Concur ha aclarado el mensaje de la contraseña de móvil (PIN). También se ha actualizado la apariencia.
Actualización de la apariencia
Pequeña actualización de la aparienciaEn esta versión, Concur actualizará algunos de los objetos seleccionables. Tenga que cuenta que los elementos con la línea de guiones naranja alrededor ahora tienen una línea fluida. Además, el color del icono más ha cambiado.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.
**Cambios planificados** Mensajería en el producto para EuropaMensajería en el producto (IPM) ha estado disponible en los productos de Concur para los usuarios de Estados Unidos (EE.UU).
La mensajería que se presenta a cada usuario de EE.UU se basa en los datos proporcionados por un motor de "recomendación" muy conocido con sede en EE.UU. Sin embargo, el motor no se ajusta a las leyes más estrictas de la Unión Europea (UE). Por lo que para poder cumplir con las leyes de la UE, Concur ha desarrollado su propio motor de recomendación para el sistema de mensajería en el producto.
Antes de habilitar esta función, un representante de Concur contactará con los clientes de la UE que dispongan de acceso anticipado. Pasados 60 días, se habilitará esta función para todos los clientes de la UE. Además, ya que este nuevo sistema proporcionará a los clientes de Concur una mejor experiencia con IPM, los clientes de EE.UU también podrán utilizarlo.
Igual que para los usuarios de EE.UU, el contenido, la hora, la ubicación y la frecuencia de un mensaje están definidos por cada campaña de mensaje y por las características de cada empresa y usuario.
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional