Solicitudes de compra y órdenes de compra

Los usuarios de solicitud de compra ahora podrán desplegar y contraer los paneles de la pestaña de distribución de la página de detalles de solicitud de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hará que los clientes puedan seleccionar más fácilmente la vista que mejor se ajuste a sus necesidades.

Con esta versión, los creadores de solicitudes de pago que necesiten crear solicitudes de pago a partir de su lista abierta de órdenes de compra, podrán hacerlo.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hará que los clientes puedan crear solicitudes de pago manualmente de forma más eficiente en base a sus órdenes de compra.

Al cambiar la vista de las páginas Procesar solicitudes de compra y Procesar órdenes de compra respectivamente, los procesadores de solicitudes de compra y órdenes de compra podrán identificar las solicitudes de modificación más fácilmente.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hará que los clientes encuentren más fácilmente todas sus solicitudes de modificación.

Concur ha creado una nueva función de permiso para usuario, Recepción central, para los usuarios que, por ejemplo, reciban mercancías para su empresa y deban introducir, actualizar y eliminar datos de comprobante sin contar con la capacidad de transmitir y procesar órdenes o facturas de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ayuda a los clientes a cumplir con las prácticas recomendadas de diferenciación de deberes separando la función Recepción central de la función Procesador de órdenes de compra.

Factura permite que se incluyan caracteres internacionales acentuados en el PDF de orden de compra.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ofrece información más precisa en el PDF de orden de compra a los clientes internacionales cuyo idioma utilice caracteres acentuados.

Los clientes podrán extraer datos de comprobante de Factura a sus sistemas ERP.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite al cliente mover comprobantes introducidos en Concur a sistemas ERP, para que el inventario refleje las cantidades recibidas en Concur.

Con esta versión, introducir la dirección de empresa en la herramienta Configuración de orden de compra es opcional cuando, por ejemplo, un usuario que pertenece a un grupo (y país A) crea una solicitud de compra para un usuario de otro grupo (y país B). Factura permitirá que el usuario envíe la orden de compra simplemente con el nombre de la empresa y no con su dirección para garantizar que se utiliza la dirección correcta (para el país A).

Propósito comercial/beneficio del cliente: La mejora es útil para los clientes que han cuentan con centros de servicio compartidos en los que los empleados crean órdenes de compra para diferentes países y que desean eliminar las direcciones de empresa de los solicitantes que aparecen en la orden de compra transmitida.

Factura

Para los usuarios, la lista Tipo de gasto actualmente es solo una lista de escritura anticipada. Con esta versión, Factura permitirá las búsquedas condicionales en la lista. Esto significa que el usuario puede escribir "%" o "*" como parte de los criterios de búsqueda.

Esta mejora también se aplica a las listas Tipo de gasto para las solicitudes de compra y al Procesamiento de capturas.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La mejora permitirá que la búsqueda del tipo de gasto relevante sea más rápida y fácil, especialmente para los clientes que realizan búsquedas de grandes importes de tipos de gastos.

Los usuarios de Factura que abran solicitudes de pago para visualizar comentarios haciendo clic en Detalles > Comentarios verán la fecha de los comentarios en la ventana Historial de comentarios de su propia zona horaria.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite que los clientes puedan ver más fácilmente la fecha en la que se realizó el comentario en su propia zona horaria para realizar mejor un seguimiento de cuándo se realizan los comentarios.

Actualmente, un cliente puede decidir configurar su sitio Concur para cumplir con los estándares de accesibilidad actuales. Próximamente, la función de accesibilidad ya no será opcional. La función estará activada por defecto en todos los sitios Concur y los usuarios no podrán modificarla.

El proceso tardará varios meses en completarse. En este período, se eliminará la función de accesibilidad que ven los usuarios en el perfil.

Concur ha implementado las siguientes actualizaciones en la experiencia de usuario para mejorar la navegación al trabajar con solicitudes de pago:

• Es posible abrir nuevas páginas con un solo clic en todas las páginas de solicitud de pago, excepto en Administrador de pagos
• El tamaño de las líneas de las páginas de solicitud de pago puede ajustarse

El concepto de un solo clic, en lugar del doble clic, para abrir un nueva página les resultará familiar a los usuarios de Factura que también utilizan Gastos, donde este concepto ya está disponible. Para los que son usuarios únicamente de Factura, el concepto ofrece una experiencia de usuario más fluida en la que basta con hacer clic una vez para abrir una nueva página de solicitud de pago.

Las líneas redimensionables de las páginas de solicitud de pago permiten a los usuarios ajustar el tamaño de la sección Detalles de factura en relación con las secciones Información del proveedor, Resumen de desglose e Imagen de factura.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas mejoras ayudan a los clientes a navegar de forma más eficiente en Factura.

Director de proveedores

Para ayudar a los clientes que utilizan empresas de pagos de terceros a gestionar su proceso de pago, Concur ofrece una nueva opción, Proveedor de pago, de tipos de método de pago que los clientes pueden seleccionar en el Administrador de proveedores.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite que los clientes indiquen a los proveedores que utilizan un proveedor de pago externo a Concur.

Editor HTML

Con esta versión, se ha actualizado el editor HTML de las algunas páginas de administración. Por ejemplo, el administrador de información de la empresa de Gastos, Solicitud y Factura utiliza un editor HTML para editar el texto que aparece en la sección Notas de la empresa de la página de inicio.

Tenga en cuenta que el HTML existente no se verá afectado pero, más adelante, no se aceptarán las etiquetas y atributos HTML no soportados. Las etiquetas y atributos no admitidos a menudo se encuentran en contenido copiado y pegado en el editor HTML desde un origen externo, como Microsoft Word.

Beneficio del usuario/cliente: Esta modificación ofrece al administrador un editor HTML actualizado que sigue los estándares actuales, incluido HTML5. Además, elimina las vulnerabilidades de seguridad que permiten a un usuario malicioso introducir código peligroso.

Navegadores de Internet

En las notas de la versión anteriores, anunciamos que el informe Usuarios por navegador se eliminaría en junio.

Se ha tomado la decisión de mantener el informe. Puede que este sea sustituido en el futuro. En próximas notas de la versión, se proporcionará información adicional.

Cambios planificados

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en julio. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo año fiscal estará disponible en la herramienta Configuración de informes, a la que se accede haciendo clic en Administración > Invoice.

La sección Sugerencias rápidas de la página de inicio de soluciones Concur (concursolutions.com) está previsto que se elimine en la versión del servicio de julio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la apariencia de la página de inicio, para que sea más fácil ver la información de la página y acceder a ella.

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Los usuarios que todavía utilizan IE v.10 verán un banner.

ACTUALIZACIÓN: Tenga en cuenta estas fechas:

• Centro de datos de la UE: Concluido el martes 4 de abril de 2017
• Centro de datos de EE.UU.: CAMBIADO AL miércoles 12 de julio de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

Hemos cambiado la fecha para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional