Administración

**Recordatorio** Cambio en la programación de la versión mensual

Como se muestra en el calendario de la versión de 2017, a partir de marzo, las versiones de Expense se lanzarán los sábados en lugar de los viernes. Para la mayoría de usuarios, esto no supondrá ningún cambio, pues verán los cambios de la versión el lunes, como de costumbre. Tenga en cuenta que, a partir de marzo, los usuarios que utilicen el programa los fines de semana probablemente no verán los cambios de la versión hasta el domingo.

Búsquedas de administración de tarjeta de crédito mejoradas

En la herramienta Tarjeta de empresa, Concur ha realizado las siguientes mejoras para la función de búsqueda disponible en la ficha Gestionar transacciones:

• Concur ha corregido la opción Número de cuenta (coincidencia exacta) y ya no devuelve el mismo resultado para diferentes números de tarjeta.

• La nueva opción, Último segmento, está disponible en la ficha Gestionar transacciones. Esta opción funciona como la opción Último segmento que ya existe en la ficha Gestionar cuentas.

• Al volver a ejecutar una búsqueda Número de cuenta (coincidencia exacta) se borra del campo el número anterior. Esto hace que la búsqueda sea más rápida.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las mejoras en la función de búsqueda de transacciones por cuenta de tarjeta permiten ahorrar tiempo.

Expense

**Próximamente** Soporte para el protocolo de cifrado de TLS v 1.0 finaliza en marzo de 2017

Concur ha anunciado que finalizará su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguirá ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Tenga en cuenta que, dado que menos de un 1% de los usuarios de Concur inician sesión en Concur Solutions mediante navegadores o teléfonos limitados a la versión 1.0, tan solo un pequeño número de usuarios se ven afectados por esta interrupción del soporte.

Tenga en cuenta que la nueva fecha de finalización del soporte ahora es el mes de marzo. Hemos cambiado la fecha en que finalizará el soporte del 31 de enero al 31 de marzo para ofrecer a nuestros clientes el tiempo suficiente para que comprendan y realicen los cambios manuales necesarios en la configuración de seguridad de su navegador. Estos cambios se detallarán en una próxima versión del servicio.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad del cliente y la facilidad de actualización de las versiones 1.1 y 1.2, más nuevas y seguras. Este plan de fin de vigencia de TLS v 1.0 garantiza que los clientes que se están comunicando con los servicios de Concur de forma segura utilicen TLS v. 1.1 y versiones posteriores.

Pago de gastos

Cambio a una nueva cuenta de financiación

La ficha Definiciones de lote de la página Configurar lotes en Administrador de pagos ahora proporciona una forma fácil de administrar las cuentas de financiación. Todos los cambios se muestran en Configurar lotes > Cuentas de financiación y en cada definición de lote.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Las cuentas de financiación activas y disponibles se muestran en una sola vista, en la que se ha simplificado el reemplazo de una cuenta por otra. Actualmente, los clientes pueden llevar a cabo actividades de administración de cuentas de financiación desde una pantalla de definición de lotes específica.

Nueva columna en Supervisar lotes

En Administrador de pagos, para facilitar el cambio de un tipo de cuenta de financiación a otro, Concur ha añadido una nueva columna a Ver lotes > Búsqueda avanzada para permitir el seguimiento de la cuenta de financiación utilizada por el sistema para el lote ejecutado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite que los administradores del cliente identifiquen y diferencien fácilmente las cuentas de financiación del método Clásico de las nuevas cuentas de financiación del método Global. Esto será importante durante el proceso de migración de las cuentas de financiación de Clásico a Global.

Cuentas de financiación Global disponibles para USD y CAD

Concur ha ampliado la oferte de productos de Expense Pay Global e admite el dólar de Estados Unidos (USD) el dólar canadiense (CAD).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los clientes de Expense Pay Global ahora pueden crear cuentas de financiación Global para los reembolsos al empleado en USD y CAD y los pagos con tarjetas de empresa American Express (AMEX).

Dietas de viaje

La ubicación diaria ahora se basa en la ubicación para un día de 24 horas – Finlandia

Con esta versión, los cálculos de Finlandia para la tarifa diaria de 24 horas de Finlandia ahora se basan en la ubicación del viajero justo 24 horas después de su salida. Este cambio incluye nuevas regulaciones legales y retira el final estándar del cálculo de días del calendario. (11:59:59 P.M. final del día).

Ahora, si la hora de salida de un viajero es a las 8:00 A.M., su tarifa calculada diaria se basa en su ubicación a las 7:59:59 A.M. del siguiente día, o 24 horas tras la salida.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora hace que Expense y el viajero cumplan con mandato revisado de cálculos diarios de Finlandia.

IVA

Actualización relativa al gasto de entretenimiento para un cumplimiento de las decisiones parlamentarias

Concur actualizará los requisitos del impuesto sobre el valor añadido (IVA) de acuerdo con la reciente propuesta aplicada por el gobierno sueco que dicta que los empleados ya no podrán declarar el tipo de gasto de entretenimiento como deducible a efectos fiscales. Además, la deducción del IVA se maximizará a 300 SEK, excluido el IVA por persona y ocasión.

Tipos de gastos afectados:

• Entretenimiento: Desayuno

• Entretenimiento: Almuerzo

• Entretenimiento: Cena

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esto permitirá que las empresas mantengan el cumplimiento de mejores prácticas fiscales.