Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de enero de 2020
Publicación inicial
Resúmenes de nota de versión
Cambios en el modelo
Campos nuevos: Código de tipo de tarifa y clave de itinerario asociadaEn esta versión hay campos nuevos relacionados con solicitudes de viaje para Gasto.
Descripción: Los campos nuevos Código de tipo de tarifa y Clave de itinerario asociada permiten a los usuarios aportar información adicional diaria sobre las dietas por viaje. Estos campos se han añadido al modelo para utilizarlos con una función prevista para el futuro.
Los nuevos campos relacionados con solicitudes de viaje para Gasto se encuentran en las carpetas siguientes:
- Gasto > Solicitudes de viaje > Entradas de la solicitud de viaje
- Gasto > Solicitudes de viaje > Entradas de la solicitud de viaje > Claves
Cambios en el informe
Informe actualizado: Resumen de gastos adicionales del comprobante del vehículoEl informe Resumen de gastos adicionales del comprobante del vehículo muestra ahora el tipo de unidad de distancia seleccionado en la petición Unidad de distancia en la página Avisos. Por ejemplo, si selecciona Kilómetros en la petición Unidad de distancia, Unidad de distancia: kilómetros ahora se visualizará debajo del título del informe.
¿QUÉ VE EL USUARIO?
La unidad de distancia seleccionada en la petición Unidad de distancia ahora se muestra en el informe Resumen de gastos adicionales del comprobante del vehículo.
Por ejemplo, se selecciona Millas en la petición Unidad de distancia de la página Peticiones.
En el informe Resumen de gastos adicionales del comprobante del vehículo, Unidad de distancia: millas se muestra debajo del título del informe. Si se selecciona Kilómetros, Unidad de distancia: kilómetros se visualiza en el informe.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis - Informes estándar > Comprobante electrónico
- Inteligencia - Informes estándar > Comprobante electrónico
Para obtener más información sobre el informe Resumen de gastos adicionales del comprobante del vehículo, consulte el Chapter 8: Folder – E-Receipt en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Informe actualizado: Empleados que viajanEn el informe Empleados que viajan, la columna Organizador de viajes ahora muestra el empleado del campo Empleado que hace la reserva como el organizador de viajes, y la columna Dirección de empleado del organizador de viajes ahora muestra la dirección de correo electrónico del campo Dirección de correo electrónico del empleado que hace la reserva.
Esta actualización proporciona información más precisa del viaje porque captura los viajes reservados por el empleado (en persona) y los viajes reservados por otro recurso en nombre del empleado.
Antes de esta actualización, la columna Organizador de viajes mostraba el empleado del campo Empleado y la columna Dirección de correo electrónico del organizador de viajes mostraba la dirección de correo electrónico del campo Dirección de correo electrónico del empleado.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Standard Reports > Viajes
- Intelligence - Standard Reports > Viajes
Para obtener más información sobre el informe Empleados que viajan, consulte el Chapter 23: Folder – Trips en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Informe actualizado: Número de viajes por organizadorEn el informe Número de viajes por organizador, la columna Empleado ahora muestra el empleado del campo Empleado que hace la reserva como organizador de viajes, y la columna Dirección de correo electrónico del empleado ahora muestra la dirección de correo electrónico del campo Dirección de correo electrónico del empleado que hace la reserva.
Esta actualización proporciona un recuento más preciso del viaje porque captura los viajes reservados por el empleado (en persona) y los viajes reservados por otro recurso en nombre del empleado.
Antes de esta actualización, la columna Empleado mostraba el empleado del campo Empleado y la columna Dirección de correo electrónico del empleado mostraba la dirección de correo electrónico del campo Dirección de correo electrónico del empleado.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Analysis - Standard Reports > Viajes
- Intelligence - Standard Reports > Viajes
Para obtener más información sobre el informe Número de viajes por organizador, consulte el Chapter 23: Folder – Trips en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Informe actualizado: Detalles de la tarifa aéreaAl explorar la columna Localizador de registro en el informe Detalles de la tarifa aérea para ver detalles adicionales sobre un viaje, ahora los detalles de la tarifa aérea muestran el nombre del detalle obtenido que se muestra actualmente en el informe. Por ejemplo, si visualiza los tickets emitidos por el proveedor, el campo Proveedor muestra el nombre del proveedor asociado a la información del viaje que está viendo. Sin embargo, el informe ahora también muestra los campos Ventana de compra anticipada y Viajero principal si está consultando dicha información en el informe. Esta actualización facilita la comprensión de lo que ve actualmente en el informe.
¿QUÉ VE EL USUARIO?
El campo Proveedor se muestra si visualiza los tickets emitidos por el proveedor.
El campo Ventana de compra anticipada se visualiza si consulta información sobre la compra anticipada.
El campo Viajero principal se muestra si está viendo la información de los 10 viajeros principales.
UBICACIÓN DEL INFORME
El informe se encuentra aquí:
- Análisis - Informes estándar > Proveedor
- Intelligence - Standard Reports > Proveedor
Para obtener más información sobre el informe Detalles de la tarifa aérea, consulte el Chapter 24: Folder – Vendor en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Otros cambios
Mejoras en la guía Standard Reports by FolderActualmente, SAP Concur está ampliando la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.
Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:
Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes
Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato apellido, nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No) |
Resúmenes de los cambios planificados
Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho a posponer, o eliminar por completo, la implementación de cualquier mejora o cambio mencionado aquí.
Cambios en el informe
**Cambios planificados** Los informes de adopción se combinarán en el nuevo informe de adopción de viajesLos informes Adopción (vuelo, vehículo, hotel) y Adopción de vuelo por mes en la carpeta Conformidad se van a combinar en un solo informe, el nuevo informe Adopción de viajes.
La combinación de los informes Adopción (vuelo, vehículo, hotel) y Adopción de vuelo por mes en un solo informe consolidará la información del índice de adopción en un único informe y proporcionará visibilidad de la adopción total de viajes de sus empleados. En el informe Adopción de viajes, podrá explorar el informe en busca de detalles sobre un segmento específico, el tipo de viaje, la configuración del viaje y los atributos de la clase de regla.
Si el informe Adopción de viajes se añade a la carpeta Informes estándar > Conformidad, los informes Adopción (vuelo, vehículo, hotel) y Adopción de vuelo por mes se eliminarán de la carpeta Informes estándar > Conformidad.
En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.
UBICACIÓN DE LOS INFORMES
Los informes Adopción (vuelo, vehículo, hotel) y Adopción de vuelo por mes se encuentran actualmente en la siguiente carpeta, pero cuando se lance el informe Adopción de viajes, se ubicarán aquí:
- Análisis - Informes estándar > Cumplimiento
- Intelligence - Informes estándar > Cumplimiento
Para obtener más información acerca de los informes Adopción (vuelo, vehículos, hotel) y Adopción de vuelo por mes, consulte el Chapter 7: Folder – Compliance en la guía Standard Reports by Folder (solo en inglés).
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Lista de subprocesadores de SAP Concur (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición profesional