Concur Invoice

A veces, los proveedores envían facturas con el importe del producto comprado, pero no siempre incluyen los impuestos ni los gastos de envío porque esos importes se desconocen en ese momento. Posteriormente se envía una segunda factura que incluye los importes de impuestos y de envío. Concur Invoice ahora puede procesar una factura enviada por un proveedor que solo incluye impuestos y gastos de envío y que solo tiene una línea en una factura en la que el precio por unidad es cero (0,00).

Esta ampliación se aplica tanto a las características Cambiar modo impositivo como Especificar impuesto (IVA).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora el procesamiento de facturas para los clientes que reciben una factura adicional solo de los gastos de envío o de los impuestos, ya que Concur Invoice ahora permite indicar estos valores en el campo Importe bruto cuando no se incluyen bienes ni servicios.

Autenticación

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur por actualizar la autenticación segura.

Se ha retirado la compatibilidad de SAP Concur con el código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC). Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur están ayudando actualmente a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur proporciona una opción de autoservicio de inicio de sesión único que permite a los administradores del cliente configurar sus conexiones SAML v2 sin implicar a un representante de soporte de SAP Concur.

Para obtener más información sobre la opción de autoservicio de inicio de sesión único, consulte Shared: Single Sign-On Overview (solo en inglés) y Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo en inglés).

La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:

FASE I:

• Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada compatible.

• Los clientes empiezan a probar la autenticación mediante SAML v2.

• Las TMC se preparan para incorporar a los nuevos clientes de SAP Concur en SAML v2.

• Se notificará a los clientes la fecha de obsolescencia oficial del HMAC a través de las notas de versión. A partir de dicha fecha, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deberán incorporarse a SAML v2.

• Los clientes existentes que utilicen HMAC deberán migrar a SAML v2.

FASE II:

• Las TMC han migrado todos los clientes de SAP Concur existentes del servicio HMAC a SAML v2.

• El servicio HMAC queda obsoleto. Está previsto que la fase II finalice a mediados del año 2021.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con productos de SAP Concur. Para los clientes y proveedores de SAP Concur que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

A partir del 10 de abril de 2021, los protocolos no SFTP (protocolo de transferencia segura de archivos) y la autenticación de contraseña SFTP no pueden conectarse a SAP Concur para transferencias de archivos:

• Las cuentas de transferencia de archivos no SFTP deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH.

• Las cuentas de transferencia de archivos SFTP que utilizan la autenticación de contraseña deben pasar a utilizar la autenticación de clave SSH.

• Para realizar solicitudes de restablecimiento de contraseña SFTP el cliente debe proporcionar una clave SSH para la autentificación.

A partir del 12 de abril de 2021, SAP tiene previsto iniciar la desactivación de las conexiones de transferencia de archivos no compatibles. El proceso de desactivación de las cuentas no conformes continuará a lo largo de 2021. Si tiene configuradas varias conexiones de transferencia de archivos, este cambio se aplicará a todas las conexiones.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad a las transferencias de archivos.

Los archivos transferidos a productos de SAP Concur deben cifrarse con la clave PGP pública de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• El archivo clave está disponible en la carpeta raíz del cliente

• ID de clave 40AC5D35

• Subclave de firma y de cifrado RSA de 4096 bits

• La clave vence cada 2 años

• El cliente es responsable de reemplazar la clave antes de que venza

  • Próxima fecha de vencimiento: 4 de septiembre de 2022

  • SAP Concur tiene previsto reemplazar la clave PGP pública rotatoria actual de la carpeta raíz del cliente 90 días antes de la fecha de vencimiento

La clave PGP heredada de SAP Concur (ID de clave D4D727C0) sigue siendo compatible con los clientes existentes, pero quedará obsoleta en el futuro.

SAP Concur recomienda encarecidamente que los clientes utilicen la clave PGP pública rotativa más segura para las transferencias de archivos. Para facilitar el uso de la clave PGP pública rotativa más segura para las transferencias de archivos, SAP Concur añadió la clave a las carpetas de inicio del cliente existente el 15 de enero de 2021.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: La clave PGP pública rotatoria proporciona una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para los clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar más seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso antiguo para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos más seguro y eficiente basado en varias API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso antiguo se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el 31 de julio de 2021. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Localización

En la versión de junio, SAP Concur ha cambiado los siguientes términos en la versión de portugués de Brasil de la interfaz de usuario de SAP Concur para aportar consistencia a la traducción del término "Anticipo en efectivo":

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas revisiones proporcionan una traducción más precisa y mejora la experiencia de usuario en portugués de Brasil.

Otros

Como parte de nuestra estrategia global de la plataforma en la nube, SAP implementa una convención de nombres más coherente para las URL utilizadas para conectarse a las soluciones SAP Concur, en función del centro de datos. Los usuarios seguirán pudiendo acceder a www.concursolutions.com y se les dirigirá automáticamente a la URL correcta o al inicio de sesión único (SSO) como parte de su proceso de inicio de sesión.

Para obtener más información sobre nuestra estrategia global de la plataforma en la nube, consulte las SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (solo en inglés).

No se prevé que ningún dato del cliente abandone el centro de datos regional de América del Norte o de EMEA al que está asignado en cualquier momento antes, durante o después de este cambio.

ESTÁ PREVISTO PARA MEDIADOS DE JUNIO DE 2021

• SAP implementará us.concursolutions.com. Funcionalmente es idéntico al sitio web www.concursolutions.com existente.

• SAP implementará eu.concursolutions.com. Funcionalmente es idéntico al sitio web eu1.concursolutions.com existente.

ESTÁ PREVISTO PARA MEDIADOS DE JUNIO DE 2021

• SAP implementará us2.concursolutions.com y eu2.concursolutions.com y tiene previsto utilizar estas URL para futuras migraciones de clientes a la plataforma en la nube de AWS.

  Para obtener más información, consulte las SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (solo en inglés).

• SAP actualizará www.concursolutions.com para redirigir automáticamente a los usuarios a la URL o SSO adecuada. Se dirigirá a los usuarios al centro de datos de inicio establecido (por ejemplo, eu.concursolutions.com, eu2.concursolutions.com, us.concursolutions.com o us2.concursolutions.com). No se prevé que ningún dato del cliente abandone el centro de datos regional de América del Norte o de EMEA al que está asignado en cualquier momento antes, durante o después de este cambio.

ACCESO RESTRINGIDO/PERMITIR LISTAS

En casos excepcionales, los clientes que restringen o que filtran el acceso de su red corporativa a URL específicas pueden necesitar actualizar su configuración para permitir que los usuarios se conecten a las nuevas URL. Por ejemplo, los clientes que tengan una lista permitida configurada, es posible que tengan que añadir las nuevas URL a su lista. Debería proporcionar la información de esta nota de la versión a su equipo técnico para que pueda tomar las medidas adecuadas para permitir el acceso a estas nuevas URL.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta modificación admite la consistencia de URL futura en todas las regiones globales y una URL central que redirige a los usuarios al centro de datos adecuado.

Seguridad

SAP adopta el protocolo de seguridad de correo electrónico de autenticación de mensajes basada en dominios (DMARC) para todos los correos electrónicos enviados desde SAP. Como resultado, las direcciones de correo electrónico para algunos correos electrónicos enviados desde organizaciones de SAP Concur ya no se enviarán desde el dominio raíz @sap.com, sino que se enviarán desde un subdominio de sap.com, como @ejemplo.sap.com donde "ejemplo" es el subdominio.

Si su organización actualiza una lista de autorizaciones para direcciones de correo electrónico, puede actualizar su lista de autorizaciones para incluir correos electrónicos desde los siguientes dominios para garantizar que recibe correos electrónicos enviados desde el dominio raíz de sap.com y los subdominios del dominio raíz de sap.com:

• @info.sap.com

• @mail.sap.com

• @*sap.com

  • Si su configuración interna lo permite, añadir @*sap.com puede minimizar la necesidad de futuras actualizaciones permitiendo todos los correos electrónicos del dominio sap.com y de los subdominios del dominio sap.com. Por ejemplo, si la lista de elementos permitidos incluye @*sap.com, no necesita agregar @info.sap.com o @mail.sap.com porque @*sap.com abarca esos subdominios.

Los siguientes tipos de comunicaciones por correo electrónico de las soluciones SAP Concur no se ven afectadas por este cambio:

• Comunicación 1:1 por correo electrónico que tiene con su equipo de cuenta de SAP Concur u otros representantes de SAP. Estos correos electrónicos seguirán viniendo de @sap.com.

• Correos electrónicos del sistema (por ejemplo, autorizaciones de informes de gastos y reservas de viajes) provenientes de concursolutions.com, tripit.com u otros productos y soluciones de SAP Concur

• Actualizaciones de soporte de SAP Concur (como las notificaciones de casos)

Propósito comercial/beneficio del cliente: El cumplimiento de DMARC proporciona una mejor seguridad para los correos electrónicos enviados por SAP a sus clientes.

Actualmente no hay cambios planificados.