En la versión de septiembre (9.95) de la aplicación móvil de SAP Concur, los viajeros ahora tienen acceso a la nueva pantalla Resumen de impuestos en la aplicación móvil. Se puede acceder a la pantalla de resumen de impuestos desde la pantalla del informe en la pestaña Detalles donde se muestra el importe imponible y deducible para las entradas de gastos relevantes. Esto es obligatorio porque el cálculo de la fiscalidad y la deducibilidad se trasladan del gasto guardado al paso de prepago.

El servicio de cálculo de impuestos para empleados y deducibilidad corporativa (T&DS, por sus siglas en inglés) permite establecer configuraciones para el cálculo de impuestos y la deducibilidad teniendo en cuenta datos como el país, el tipo de gasto y la política. También calcula los importes imponibles y deducibles de las dietas y los gastos configurados.

En varios países, algunas dietas o gastos de los viajeros están libres de impuestos, pero solo hasta un determinado importe. Cualquier pago al empleado por encima de estos umbrales libres de impuestos permitidos suele estar sujeto al impuesto sobre la renta. Una dieta o un gasto se puede dividir en partes imponibles y no imponibles para dar cuenta de la parte de un gasto que podría estar sujeta a impuestos para el empleado.

En varios países, algunos gastos de empresa son deducibles de los impuestos de sociedades y se puede reclamar el impuesto sobre el valor añadido (IVA) correspondiente. Un gasto se puede dividir en partes deducibles y no deducibles para dar cuenta de la parte de un gasto que puede ser deducible para la empresa. Una vez identificados estos importes deducibles, el sistema puede calcular correctamente el IVA recuperable.

Los cálculos finales se realizan después de la aprobación del procesador (paso previo al pago), aunque los usuarios pueden obtener una vista previa de los cálculos previstos en la página Detalles del informe > Resumen de impuestos en la versión web de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta nueva pantalla Resumen de impuestos proporciona a los usuarios móviles la capacidad de verificar los valores del cálculo de la fiscalidad y la deducibilidad antes de enviar un informe de gastos.

A finales de septiembre, se actualizó la página Registro de Concur Mobile. Para ir a la página Registro de Concur Mobile actualizada, haga clic en Perfil > Configuración del perfil > Registro de Concur Mobile. La página Registro de Concur Mobile actualizada incluye tres nuevas secciones:

• Políticas de inicio de sesión de Mobile

• ID de inicio de sesión

• Descarga de la aplicación

Propósito comercial/beneficio del cliente: La actualización de la página Registro de Concur Mobile proporciona a los usuarios más información sobre sus ID de inicio de sesión y las políticas de inicio de sesión móvil de su organización.

SAP Concur actualiza el sistema operativo mínimo de forma frecuente para garantizar la mejor experiencia posible para los usuarios de dispositivos móviles. En la versión móvil de septiembre (9.95), SAP Concur actualizará el sistema operativo mínimo a la versión 8.0 (Oreo, API 26).

La versión de agosto (9.94) será la versión final de las versiones 7.0 (Android Oreo API 25) del sistema operativo Android.

Asegúrese de que el sistema operativo en todos los dispositivos de usuario se haya actualizado como mínimo a la versión 8.0 (Oreo, API 26).

Tenga en cuenta que los usuarios no están obligados a realizar la actualización de su sistema operativo del dispositivo, pero los usuarios con versiones anteriores no podrán instalar versiones de la aplicación móvil de SAP Concur después de la versión 9.95.

En la versión móvil de septiembre (9.95), las soluciones de SAP Concur ya admiten una experiencia de inicio de sesión único (SSO) sin problemas (solo para usuarios de Android) utilizando la configuración AppConfig (solo inglés) en su solución de gestión de dispositivos móviles (MDM) para iniciar sesión automáticamente en la aplicación móvil de SAP Concur. Cuando los usuarios abran la aplicación móvil de SAP Concur en sus dispositivos móviles Android, iniciarán sesión automáticamente en la aplicación móvil sin ninguna interacción.

Para obtener más información sobre el inicio de sesión único (SSO), consulte Shared: Single Sign-On Set Up Guide (solo en inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta nueva experiencia de inicio de sesión permite a los usuarios de Android iniciar sesión automáticamente en la aplicación móvil sin ningún requisito para introducir manualmente sus credenciales al iniciar sesión en la aplicación.

Estos cambios forman parte del compromiso constante de soluciones SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

La configuración de inicio de sesión automático de la aplicación móvil de SAP Concur se puede activar o desactivar para una empresa. Si está activada para la empresa y un usuario activa posteriormente la configuración en sus opciones de la aplicación móvil de SAP Concur, después de que un usuario inicie sesión en la aplicación móvil, nunca se le volverá a pedir que introduzca las credenciales para iniciar sesión en la aplicación.

En la versión de noviembre de 2020, las soluciones SAP Concur implementaron una página de inicio de sesión rediseñada que no admite la configuración de inicio de sesión automático en la aplicación móvil de SAP Concur. En su lugar, la página de inicio de sesión rediseñada admite la política de vida útil de autenticación móvil que permite a los clientes especificar un período de tiempo tras el cual los usuarios deben volver a introducir sus credenciales para iniciar sesión en la aplicación móvil de SAP Concur.

De igual modo que la configuración de inicio de sesión automático, la política de vida útil de autenticación móvil se puede activar o desactivar para una empresa. Si la política está desactivada, después de iniciar sesión inicialmente en la aplicación, no se solicitará de nuevo a los usuarios las credenciales a menos que cierren la sesión de la aplicación manualmente, de forma similar a la opción Inicio de sesión automático. Si la política está activada, se solicita a los usuarios que vuelvan a autenticarse una vez transcurrido el período de tiempo especificado por la política.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La retirada de la función de inicio de sesión automático y la implementación de la política de vida útil de la autenticación móvil ofrece mejor soporte a la autenticación segura al eliminar la configuración de inicio de sesión automático menos seguro.

Hemos rediseñado y mejorado la página Inicio de sesión de la versión móvil. Las ampliaciones mejoran la experiencia del usuario y la seguridad, y simplifican la configuración. Estos cambios también ayudan a aquellos clientes que utilizan más de un proveedor de identidades (como OKTA o Azure) para el inicio de sesión único (SSO).

Los usuarios verán las nuevas páginas de inicio de sesión y tendrán la opción de volver al diseño de página de inicio de sesión anterior. La opción para cambiar entre los diseños de página antiguos y nuevos se eliminará en la versión de octubre (9.96).

Estos cambios forman parte del compromiso constante de soluciones SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

En la versión móvil de noviembre de 2020 (9.86), las soluciones SAP Concur introdujeron una página de inicio de sesión móvil rediseñada. Para admitir la próxima retirada de la opción de inicio de sesión de PIN móvil, el nuevo diseño de página no admite el inicio de sesión de PIN móvil. Sin embargo, los usuarios pueden hacer clic en un enlace en la parte superior de la página de inicio de sesión rediseñada para volver al diseño de la página de inicio de sesión anterior y pueden utilizar la opción de inicio de sesión de PIN móvil en esa página.

SAP planea retirar la opción de inicio de sesión de PIN móvil y eliminar la capacidad de volver a la experiencia de inicio de sesión antigua en la versión móvil de mayo de 2021 (9.91). En respuesta a los comentarios de los clientes y para darles más tiempo para adaptarse a la retirada de la opción de inicio de sesión con PIN móvil, SAP ha retrasado la eliminación de la opción de cambiar entre los diseños de página antiguos y nuevos a la versión de octubre (9.96). Antes de la versión de octubre (9.96), los clientes podrán seguir utilizando la opción de inicio de sesión de PIN móvil volviendo al diseño antiguo de la página, pero SAP recomienda encarecidamente a los clientes que transfieran a sus usuarios a la nueva experiencia de inicio de sesión lo antes posible.

SAP también planea realizar las siguientes mejoras en la experiencia de inicio de sesión:

• Mejoras para ayudar a los usuarios a conocer qué opciones tienen para iniciar sesión en la aplicación móvil, cómo iniciar sesión y con qué frecuencia su organización requiere que inicien sesión

• Mejoras para fomentar el uso del inicio de sesión biométrico como TouchID con huellas dactilares e integración del reconocimiento facial

• Actualizaciones de nuestra documentación existente y los materiales de formación disponibles para los usuarios

• Mejoras en las respuestas a las preguntas del usuario y comentarios en las tiendas de aplicaciones

En la nueva página de inicio de sesión y con la retirada de la opción de inicio de sesión con PIN móvil, los usuarios pueden seguir iniciando sesión en la aplicación móvil a través de los siguientes métodos:

• Inicio de sesión único (SSO)

  • SSO móvil

  • SSO de SAP Concur SAML versión 2 (SAML versión 2)

• Nombre de usuario y contraseña

• Dirección de correo electrónico y contraseña verificados

A las empresas que tengan el inicio de sesión único (SSO) habilitado para la versión web de las soluciones SAP Concur, se les recomienda que también habiliten SSO en la aplicación móvil SAP Concur, idealmente mediante la migración a SAP Concur SAML v2.

Para obtener información sobre la migración a SAML v2, consulte la SSO Service: Overview Guide (solo en inglés) y la Shared: SSO Management Setup Guide (solo en inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: La retirada de la opción de inicio de sesión de PIN móvil permite mejorar la autenticación segura al eliminar la opción de PIN menos segura, simplificar la manera en que los usuarios inician sesión en la aplicación móvil de SAP Concur y hacer que la experiencia de inicio de sesión móvil sea más coherente con la experiencia de inicio de sesión web.

Los clientes de ExpenseIt en el centro de datos de Norteamérica que utilizan la tarjeta corporativa de AMEX de EE.UU. en la aplicación móvil de SAP Concur ya no tendrán que usar la función de alerta en tiempo real (RTA). Esta función, que notifica al usuario de la tarjeta cada vez que se realiza un cargo en su tarjeta, muestra un recordatorio para tomar una foto del recibo del cargo.

POR QUÉ SE RETIRA ESTA CARACTERÍSTICA

La función RTA es útil como recordatorio para nuestros clientes, pero su adopción por parte de los usuarios ha disminuido significativamente. Al mismo tiempo, las funciones adicionales, como la coincidencia inteligente de tarjetas, los recibos electrónicos y la captura de recibos en papel, proporcionan un valor empresarial similar. Además, la retirada de la función RTA abre oportunidades para el trabajo adicional con la función que beneficiará al cliente en otras áreas del producto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada de la función permite desarrollar funciones adicionales para ExpenseIt en la aplicación móvil de SAP Concur.