Administración

En las notas de la versión de noviembre de 2019, la nota de la versión Tipo de datos de lista conectada ahora disponible para el formulario de asistente de Gasto se publicó accidentalmente antes del lanzamiento oficial de esta nueva funcionalidad, que actualmente está prevista para una versión futura.

La funcionalidad del tipo de datos de lista conectada forma parte de la dirección futura planificada del producto que se encuentra actualmente en nuestro roadmap de mayor rango. Se publicará más información sobre esta funcionalidad cuando la función completa esté lista para su lanzamiento oficial.

Esta funcionalidad de lista conectada no es compatible de forma universal para los registros de los asistentes y solo estará disponible para casos de uso muy específicos para empleados participantes (SYSEMP).

Autenticación

SAP Concur pronto comenzará el proceso de desaprobación de eliminar el Código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC) como una opción SSO. El servicio de reemplazo para HMAC es SAML SSO, un método de configuración de autoservicio mediante el cual los administradores del cliente tienen acceso dentro de SAP Concur para completar sus conexiones SAML.

Animamos a los clientes que utilizan HMAC actualmente a migrar a la herramienta de autoservicio de SSO en cuanto esté disponible (previsto para el primer trimestre de 2020). La nueva herramienta de autoservicio de SSO permite añadir varios portales (proveedores de identidades).

La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:

FASE I:

• Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada.

• Los clientes comienzan a probar la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

• Los clientes se preparan para incorporar a nuevos clientes a través de la nueva herramienta de autoservicio SSO, cuyo lanzamiento está previsto durante el primer trimestre de 2020.

• Una vez que la herramienta SSO esté disponible, se notificará a los clientes la fecha de obsolescencia oficial de HMAC a través de las notas de versión. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deberán incorporarse con la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

• Los clientes existentes que usan HMAC deben migrarse con la nueva herramienta de autoservicio SSO.

FASE II:

• Los clientes continúan migrando clientes HMAC existentes a la nueva herramienta de autoservicio SSO.

• Cierre el servicio HMAC después de que todos hayan migrado de HMAC a la nueva herramienta de autoservicio SSO. La fase II tiene como objetivo finalizar a mediados del año 2020.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Tarjetas

La nueva solución de tarjeta virtual de Amex permite importar los datos de pago de las transacciones a la fuente de datos de tarjeta de American Express GL 1025, junto con los datos de transacciones financieras. Para ello, primero deberán introducirse los datos de transacción manualmente.

Consideraciones regionales

Esta función está disponible para los clientes nuevos y existentes en Estados Unidos y Australia, y para aquellos clientes que tengan configuraciones en dichos países.

Requisitos

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta modificación agiliza la importación de datos de transacción de tarjeta y reduce los errores asociados con la entrada manual de datos.

Para los clientes que utilizan las fuentes de datos de tarjetas Visa con el Formato comercial de Visa (VCF) 4.0 y 4.4, SAP Concur mejora la funcionalidad de vinculación para las transacciones de hoteles y de alquiler de vehículos. Con esta modificación, todas las configuraciones existentes y nuevas de ID de empleado de los datos específicos del pasajero se ampliarán automáticamente para incluir los datos de hotel y de alquiler de vehículos, dependiendo del tipo de transacción.

Para reflejar este cambio en la funcionalidad, se ha cambiado el nombre del campo en la página Configurar las etiquetas de los campos para la cuenta de alojamiento. El campo ID de empleado de los datos específicos del pasajero pasó a denominarse ID de empleado de los datos específicos del pasajero o del hotel o del alquiler de vehículos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora algunas transacciones de alojamiento huérfanas que requieren que un administrador de tarjetas de la empresa la asigne manualmente a los empleados.

Ahora, todas las transacciones de tarjeta, incluidas aquellas con tipos de gasto inactivos, se añadirán automáticamente al informe Documento de factura de empresa (CBS). Este cambio incluye tipos de gasto que no están activos para una política.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta modificación ayuda a mejorar los programas de tarjeta basados en extractos pues garantiza que todas las transacciones de tarjeta se asignen automáticamente al informe Documento de factura de empresa.

Comprobantes electrónicos

Tal como se describe en la versión de septiembre de 2019 de estas notas de versión, Uber tiene previsto retirar un método de conexión antiguo denominado SMTP o “Imágenes de comprobante por correo electrónico”. El 29 de enero de 2020, Uber y Concur Expense retiraron este método de conexión.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Uber ha actualizado recientemente su integración de Concur Expense con la versión más sólida de la API de SAP Concur Receipts v4. Gracias a la mejora de la disponibilidad y de los beneficios mediante la integración en el Centro de aplicaciones, se ha retirado la conexión secundaria “Imágenes de comprobante por correo electrónico”.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

A partir de las 14:00 PST del 24 de febrero de 2020, las conexiones mediante el protocolo HTTPS ya no podrán conectarse al sistema de transferencia de archivos de SAP Concur.

• Las cuentas de transferencia de archivos HTTPS existentes deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH antes del 24 de febrero de 2020.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad para las transferencias de archivos.

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur ha realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

La versión 1.1 del protocolo TLS (Transport Layer Security) SSL se ha eliminado de la lista permitida de sistemas de transferencia de archivos de SAP Concur.

• Esto hace referencia a los protocolos de transferencia de archivos FTPS y HTTPS.

• El protocolo de transferencia de archivos HTTPS no estará permitido a partir del 24 de febrero de 2020. Si utiliza HTTPS actualmente, sugerimos que migre a SFTP con la autenticación de claves.

  Para obtener más información, consulte la nota de versión El protocolo HTTPS ya no está permitido para la transferencia de archivos (24 de febrero) en este documento.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad para las transferencias de archivos.

Gasto de próxima generación

Actualización: Para responder y aprovechar los comentarios de los clientes y alinearlos con el compromiso de SAP Concur de garantizar una transición fluida y satisfactoria, estamos trabajando en una estrategia de despliegue revisada para Gasto de próxima generación.

SAP Concur está comprometido con la mejora continua de nuestros productos, no solo las funciones que proporcionan, sino también la experiencia de utilizar esas funciones. La manera en que los usuarios interactúan con la tecnología cambia con el tiempo, junto con las necesidades y las expectativas. Estamos escuchando constantemente a nuestros clientes y pidiéndoles su opinión sobre cómo podemos mejorar la experiencia de usuario.

Gasto de próxima generación es la evolución continua de la experiencia de usuario de SAP Concur. Se ha creado a partir de una investigación de usuario exhaustiva y del análisis de datos que incluyen 680 conversaciones individuales, 58 estudios de facilidad de uso, 3.000+ respuestas en encuestas y 1,3B acciones de usuario mensuales.

Los clientes tendrán la posibilidad de previsualizar y luego elegir si desean comenzar a utilizar la última generación de Gastos antes de la fecha de inicio obligatoria.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El resultado es la última generación de la interfaz de usuario de Gastos que se ha diseñado para proporcionar una experiencia de usuario moderna, optimizada y consistente. Esta tecnología no solo proporciona una interfaz de usuario mejorada, sino que también permite que SAP Concur pueda reaccionar más rápidamente a las solicitudes de los clientes para adaptarse a los cambios de las necesidades según se producen.

Quick Expense

A partir del 31 de marzo de 2020, las API de Gasto rápido v1 y Gasto rápido v3 se retirarán. Animamos a todos los usuarios actuales a migrar a Gasto rápido v4 lo antes posible.

Consulte la política de obsolescencia para obtener definiciones e información adicional.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización elimina dos API obsoletas.

Mejoras en la seguridad

Los clientes podrían utilizar la función Informe impreso (o Factura impresa) para configurar y personalizar sus propios informes de gastos, facturas y solicitudes que se envían por correo electrónico, se visualizan en línea o se imprimen. Los clientes también podrían añadir gráficos (generalmente logotipos).

Está previsto que a partir del 31 de enero de 2020, SAP Concur ya no admita gráficos en los informes de gastos, las facturas y las solicitudes que se hayan configurado con la función Informe impreso (o Factura impresa), por motivos de seguridad.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad a los clientes de SAP Concur.

SAP Concur anuncia un ciclo de fin de compatibilidad con la versión 1.1 del protocolo de cifrado de TLS (Transport Layer Security), aunque no dejará de ser compatible con la versión 1.2 más segura de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono u ordenador y un servicio basado en la nube.

El rechazo de las conexiones TLS v.1.1 comenzará el 20 de febrero de 2020.

Propósito comercial/beneficio del cliente: SAP Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad de nuestros clientes y la facilidad de actualización de la versión 1.2 más nueva y segura de TLS. Este plan de fin de soporte para TLS v 1.1 garantiza que los clientes se comuniquen con las soluciones de SAP Concur de forma más segura utilizando v. 1.2 de TLS.

Flujo de trabajo

Durante la última semana de febrero, las notificaciones de los correos electrónicos "Modificación de estado del informe de gastos" incluirán un enlace directo al informe de gastos relevante para los usuarios que hayan iniciado sesión.

A los usuarios que no hayan iniciado sesión se les dirigirá a la página de inicio de sesión de SAP Concur.

El contenido del correo electrónico no cambiará. Solo se actualizará el destino del botón Ver informe.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio significa una mejora para los usuarios finales.