Puede asignar campos de seguimiento de presupuestos a campos de elementos de gastos. Los mandantes con los campos configurados de forma diferente en los productos de Concur SAP pueden utilizar esta página para asignar los distintos campos al mismo campo de seguimiento de presupuestos. Los campos que no han sido asignados no se ajustarán a ninguna de las posiciones de gastos, por lo que la asignación de un campo de seguimiento de presupuestos a un único producto, pero no a otro, dará como resultado solo elementos de gastos asignados del producto grabado en el presupuesto.

Asignación de empleados para gastos no enviados

Para los clientes de Concur Expense, aparece la columna Empleado en esta pestaña si el administrador ha seleccionado (activado) las opciones Mostrar importes de gastos no enviados como pendientes o Mostrar el saldo de gastos no enviado en Configuración de presupuesto. Cuando se selecciona alguna de estas opciones, la asignación de empleado debe estar completa, o los elementos de gastos no enviados desde Concur Expense no se aplicarán al presupuesto. Los elementos de gastos no enviados de Gastos disponibles no están asociados a un informe o asiento de gasto, de modo que no pueden evaluarse en comparación con los campos asignados en esos niveles. La asignación del campo Empleado es la única asignación que el presupuesto puede aplicar a los Gastos disponibles hasta que se hayan añadido a un informe. Los detalles del empleado generalmente no incluyen los mismos campos que el informe de gastos, por lo que los tipos de asignación Valor fijo o Cualquier valor proporcionan opciones de asignación en los campos no configurados en el nivel de empleado. El presupuesto evalúa los gastos disponibles en función de la asignación en el nivel de empleado y, a continuación, evalúa el elemento de gastos de nuevo después de que se haya añadido a un informe, en función de la asignación de Gasto configurada en Asignación de campo de presupuesto.

Para asignar campos de seguimiento de presupuestos a campos de elementos de gastos:

1. En la pestaña Campos de seguimiento de presupuestos, haga clic en la pestaña Asignación de campo de presupuesto.

2. Seleccione un Tipo de asignación y Valor de asignación para los campos.

   La columna Tipo de asignación tiene valores distintos en función de los productos de Concur SAP. Las opciones posibles son las siguientes:

   Tipo de asignación	Descripción
   Ninguna	Si selecciona la opción Ninguno, el campo Valor de asignación es Ninguno y se convierte en un campo de solo lectura; es decir, no se ha definido ninguna asignación.
   Campo de informe	Si selecciona esta opción, el campo Valor de asignación muestra una lista de los campos de informe de gastos configurados en este nivel.
   Campo de entrada	Si selecciona esta opción, el campo Valor de asignación muestra una lista de los campos informe de gastos o solicitud de viaje/autorización configurados en este nivel.
   Campo de asignación	Si selecciona esta opción, el campo Valor de asignación muestra una lista de los campos informe de gastos, factura o solicitud de viaje/autorización configurados en este nivel.
   Campo de encabezado	Si selecciona esta opción, el campo Valor de asignación muestra una lista de los campos factura o solicitud de viaje/autorización configurados en este nivel.
   Campo de elemento de línea	Si selecciona esta opción, el campo Valor de asignación muestra una lista de los campos de factura configurados en este nivel.
   Campo de detalles	Si selecciona esta opción, el campo Valor de asignación muestra una lista de los campos de solicitud de compras configurados en este nivel.
   Campo de elemento	Si selecciona esta opción, el campo Valor de asignación muestra una lista de los campos de solicitud de compras configurados en este nivel.
   Campo de distribución	Si selecciona esta opción, el campo Valor de asignación muestra una lista de los campos de solicitud de compras configurados en este nivel.
   Valor fijo	Si selecciona la opción Valor fijo, puede indicar un valor por defecto en el campo Valor de asignación para que lo utilice el presupuesto al evaluar los elementos de gastos. Esto resulta útil si el campo no está configurado en el nivel de producto o empleado, pero tiene un valor por defecto razonable para que el presupuesto lo pueda utilizar. Si, por ejemplo, el campo de seguimiento del presupuesto Es para fines de formación no está configurado en el nivel de empleado, puede introducir un valor de asignación No, ya que la mayoría de los elementos de gastos no se pueden emplear con fines de formación. Esto es especialmente útil para evaluar los gastos no enviados.
   Cualquier valor	Si selecciona la opción Cualquier valor, el campo Valor de asignación se convierte en un campo de solo lectura en blanco. El presupuesto tendrá en cuenta cualquier valor (incluyendo cero) en el campo de seguimiento de presupuestos para el elemento de gastos como coincidencia. Esto resulta útil si el campo no está configurado en el nivel de producto o empleado, y no tiene un valor predeterminado que el presupuesto pueda utilizar, pero desea capturar los elementos de gastos de este producto. Por ejemplo, si el campo de seguimiento de presupuesto Proyecto no está configurado en el nivel de empleado, la opción Cualquier valor le proporciona una forma de capturar los gastos disponibles sin definir un valor por defecto específico.

3. Haga clic en Guardar.