Utilice la página Delegados de factura para:

• Añadir un delegado: designar otro usuario del módulo Facturas para que actúe en su nombre y definir las tareas que dicho delegado puede realizar.

• Editar las tareas asignadas a un delegado existente.

• Eliminar un delegado.

Acceder

Para acceder a esta opción, haga clic en Perfil > Configuración del perfil > Delegados de facturas (en la sección Configuración de facturas del menú que se encuentra a la izquierda).

Añadir un delegado

Para añadir un delegado:

1. En la página Delegados de facturas, haga clic en Añadir delegado. Se mostrará el área de búsqueda.

2. Introduzca al menos las tres primeras letras de los criterios de búsqueda (nombre del empleado, dirección de correo electrónico, etc.)

3. Cuando aparezca el nombre del empleado que busca, haga clic en él.

4. Seleccione las opciones de delegado que desee.

   Opción	Descripción
   Puede preparar	Si esta opción está seleccionada, el delegado podrá crear facturas en su nombre.
   Puede enviar	Si esta opción está seleccionada, el delegado podrá enviar facturas en su nombre. NOTA: Si no se autoriza al delegado a realizar envíos, recibirá una notificación por correo electrónico cuando el delegado haya completado la factura y está lista para su envío.
   Puede ver recibos	Si se selecciona esta opción, el delegado podrá ver imágenes de recibo en su nombre.
   Recibe mensajes de correo electrónico	Si se selecciona esta opción, el delegado recibirá una copia de todos los correos electrónicos relacionados con Facturas que reciba el empleado, excepto los mensajes de aprobación.
   Puede aprobar	Si esta opción está seleccionada, el delegado podrá aprobar las facturas en su nombre y sin restricciones de fecha.
   Puede aprobar elementos temporales	Si se selecciona esta opción, el delegado podrá aprobar facturas en su nombre, pero solo durante un período de tiempo específico. Si selecciona esta opción, deberá también seleccionar las fechas de inicio y finalización.
   Recibe mensajes de correo electrónico de aprobación	Si se selecciona esta opción, el delegado recibirá una copia de todos los correos electrónicos relacionados con Facturas que reciba el empleado. NOTA: El delegado no puede aprobar ni rechazar la factura por correo electrónico.

5. Haga clic en Guardar.

Editar información sobre el delegado

Para editar información sobre el delegado:

1. En la página Delegados de facturas, realice los cambios que desee. (Si desea obtener una descripción de las distintas opciones, consulte la sección sobre adición de delegados.)

2. Haga clic en Guardar.

Eliminar un delegado

Para eliminar un delegado:

1. En la página Delegados de facturas, seleccione la casilla de verificación situada a la izquierda del delegado que desee eliminar.

2. Haga clic en Eliminar.