Resumen de administración de Invoice Professional Edition de febrero de 2020
Publicación inicial
Resúmenes de nota de versión
Concur Invoice
Tipo de datos de lista conectada ahora disponible para el formulario de asistente de Gasto - RetiradoEn las notas de la versión de noviembre de 2019, la nota de la versión Tipo de datos de lista conectada ahora disponible para el formulario de asistente de Gasto se publicó accidentalmente antes del lanzamiento oficial de esta nueva funcionalidad, que actualmente está prevista para una versión futura.
La funcionalidad del tipo de datos de lista conectada forma parte de la dirección futura planificada del producto que se encuentra actualmente en nuestro roadmap de mayor rango. Se publicará más información sobre esta funcionalidad cuando la función completa esté lista para su lanzamiento oficial.
Esta funcionalidad de lista conectada no es compatible de forma universal para los registros de los asistentes y solo estará disponible para casos de uso muy específicos para empleados participantes (SYSEMP).
Captura de facturas
Se han agregado las opciones Enviar y obtener siguiente y Enviar y salir a la verificación gestionada por ConcurLa página Verificación gestionada de la captura de facturas de Concur ahora incluye las opciones Enviar y obtener siguiente y Enviar y salir.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estas opciones logran que la verificación sea más eficiente para los procesadores de capturas de facturas.
Autenticación
** En curso ** La obsolescencia de HMAC inicia la migración al autoservicio de SSOEstos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.
SAP Concur pronto comenzará el proceso de desaprobación de eliminar el Código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC) como una opción SSO. El servicio de sustitución para HMAC es SAML SSO, un método de autoservicio de configuración en el que los administradores del cliente pueden acceder a SAP Concur para completar sus conexiones SAML.
Animamos a los clientes que utilizan HMAC actualmente a migrar a la herramienta de autoservicio de SSO en cuanto esté disponible (previsto para el primer trimestre de 2020). La nueva herramienta de autoservicio de SSO permite añadir varios portales (proveedores de identidades).
La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:
FASE I:
Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada.
Los clientes comienzan a probar la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
Los clientes se preparan para incorporar a nuevos clientes a través de la nueva herramienta de autoservicio SSO, cuyo lanzamiento está previsto durante el primer trimestre de 2020.
Una vez que la herramienta SSO esté disponible, se notificará a los clientes de la fecha de obsolescencia oficial de HMAC a través de las notas de versión. A partir de la fecha de depreciación oficial, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deben incorporarse con la nueva herramienta de autoservicio de SSO.
Los clientes existentes que usan HMAC deben migrarse con la nueva herramienta de autoservicio SSO.
FASE II:
Los clientes continúan migrando clientes HMAC existentes a la nueva herramienta de autoservicio SSO.
Cierre el servicio HMAC después de que todos hayan migrado de HMAC a la nueva herramienta de autoservicio SSO. La fase II tiene como objetivo finalizar a mediados del año 2020.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.
Mejoras en la seguridad
Fin del soporte del protocolo de cifrado de la versión 1.1 de TLS (20 de febrero de 2020)SAP Concur anuncia el fin del soporte de la versión 1.1 del protocolo de cifrado TLS (Transport Layer Security). La versión 1.2 más segura de TLS sigue siendo compatible. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono u ordenador y en un servicio basado en la nube.
El rechazo de las conexiones TLS v.1.1 comenzará el 20 de febrero de 2020.
Propósito comercial/beneficio del cliente: SAP Concur efectuará este paso después de tener en cuenta cuidadosamente la seguridad de nuestros clientes y la facilidad de actualización de la versión 1.2 más nueva y segura de TLS. Este plan de fin de soporte de la versión 1.1 de TLS garantiza que los clientes se comuniquen con las soluciones de SAP Concur de forma más segura con la versión 1.2 de TLS.
Las facturas impresas ya no admiten gráficos (31 de enero de 2020)Actualmente, los clientes pueden utilizar la función Factura impresa para configurar y personalizar sus propias facturas que se envían por correo electrónico, se visualizan en línea o se imprimen. Los clientes también pueden añadir gráficos (por ejemplo, logotipos).
Está previsto que el 31 de enero de 2020, SAP Concur ya no admitirá gráficos en las facturas que se hayan configurado utilizando la función Factura impresa, por motivos de seguridad.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona mayor seguridad a los clientes de SAP Concur.
Actualizaciones de la transferencia de archivos
Versión 1.1 del protocolo TLS SSL no permitida para la transferencia de archivos (10 de febrero)Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.
A partir de las 8:00 PST del 10 de febrero de 2020, la versión 1.1 del protocolo TLS (Transport Layer Security) SSL se eliminará de la lista permitida de sistemas de transferencia de archivos de SAP Concur.
Esto hace referencia a los protocolos de transferencia de archivos FTPS y HTTPS.
El protocolo de transferencia de archivos HTTPS no estará permitido a partir del 24 de febrero de 2020. Si utiliza HTTPS actualmente, sugerimos que migre a SFTP con la autenticación de claves antes del 10 de febrero de 2020.
Para obtener más información, consulte la nota de versión El protocolo HTTPS ya no está permitido para la transferencia de archivos (24 de febrero de 2020) en este documento.
Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad para las transferencias de archivos.
El protocolo HTTPS ya no está permitido para la transferencia de archivos (24 de febrero de 2020)Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.
A partir de las 14:00 PST del 24 de febrero de 2020, las conexiones mediante el protocolo HTTPS ya no podrán conectarse al sistema de transferencia de archivos de SAP Concur.
Las cuentas de transferencia de archivos HTTPS existentes deben cambiar a SFTP con la autenticación de clave SSH antes del 24 de febrero de 2020.
Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad para las transferencias de archivos.
Resúmenes de los cambios planificados
Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho a posponer, o eliminar por completo, la implementación de cualquier mejora o cambio mencionado aquí.
IMPORTANTE: Es posible que estos cambios planificados no enumeren todas las próximas mejoras y modificaciones que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los cambios planificados que se aplican a múltiples productos y/o servicios de SAP Concur se enumeran en un documento consolidado. Revise los resúmenes de administración de las modificaciones planificadas adicionales disponibles en Resumen de administración de la edición profesional de los cambios planificados compartidos de febrero de 2020.
Concur Invoice
**Cambios planificados** Los usuarios de Factura que puedan crear facturas pronto podrán personalizar las columnas de la vista de la lista de facturas no enviadasLos usuarios de Concur Invoice que puedan crear facturas pronto podrán gestionar y personalizar las columnas de las vistas de la lista Facturas no enviadas y de la lista Facturas de órdenes de compra no enviadas en la página Mis facturas. Para acceder a esta función, los usuarios de Factura deben hacer clic en el icono de engranaje para que se abra la ventana Gestionar columnas.
A continuación, pueden arrastrar y soltar campos entre las listas Oculto y Visible en función de lo que quieran ver en las vistas de la lista Facturas no enviadas y de la lista Facturas de órdenes de compra no enviadas.
Algunos de los campos no se pueden eliminar (ocultos). Cuando el usuario de Factura intenta eliminar (ocultar) un campo de este tipo, aparece un mensaje de advertencia.
Además, aparecerá un mensaje en el producto (IPM) con información sobre esta función la primera vez que un usuario de Factura acceda a la vista de la lista Facturas no enviadas.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite a los clientes personalizar la vista que necesitan para gestionar mejor la información de la factura.
Pago de facturas
**Cambios planificados** Mejoras de seguridad para verificacionesEn una versión futura, los cheques generados por Invoice Pay proporcionarán mejoras de seguridad basadas en los últimos estándares de la industria.
Los clientes podrán solicitar cheques de muestra creando un boleto de Salesforce y luego procesando y verificando los cheques con su banco.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora proporcionará más seguridad cuando los clientes procesen las verificaciones.
Orden de compra
**Cambios planificados** Los usuarios de Factura que puedan crear facturas pronto podrán personalizar las columnas de la vista de la lista de facturas no enviadasEn una versión futura, los usuarios con el rol de procesador de órdenes de compra podrán volver a abrir las órdenes de compras cerradas.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite al procesador de órdenes de compra volver a abrir una orden de compra que se había cerrado incorrectamente para que se pueda procesar correctamente.
**Cambios planificados** Las órdenes de compra se pueden asignar a un propietario nuevoEn una versión futura, los usuarios con el rol de procesador de órdenes de compra podrán modificar el propietario de una orden de compra. El nuevo propietario verá las órdenes de compra que tenga asignada en la página Mis órdenes de compra.
Para asignar una orden de compra a un propietario nuevo, se deben cumplir los siguientes criterios:
La orden de compra debe ser una orden de compra generada por SAP Concur (las órdenes de compra importadas no se pueden reasignar con esta función).
El nuevo propietario debe tener una cuenta de usuario de SAP Concur activa.
El nuevo propietario debe tener asignado el rol de usuario de solicitud de compra.
El nuevo propietario debe tener acceso a la política y al proveedor asociadas a la orden de compra relevante.
Para admitir la funcionalidad Modificar orden, los nuevos propietarios de órdenes de compra también serán propietarios de la solicitud de compra a partir de la que se creó la orden de compra. Si se ha creado más de una orden de compra a partir de una solicitud de compra individual, si asigna un propietario nuevo de la orden de compra a una orden de compra este también será propietario de las otras órdenes de compra asociadas a la misma solicitud de compra.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Si un propietario de una orden de compra ya no es un usuario de SAP Concur activo o ya no es responsable de las nuevas facturas asociadas a una orden de compra, el procesador de órdenes de compra podrá modificar el propietario de la orden de compra de modo que las facturas de la orden de compra se puedan enrutar a un nuevo propietario.
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de SAP Concur
La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Lista de subprocesadores de SAP Concur (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegador
Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición profesional