Android / iPhone / iPad – Concur Drive ya está disponible

SAP Concur tiene el placer de anunciar que Concur Drive ya está disponible para el público general - un servicio de compra - en la aplicación móvil. Gracias a Drive, los usuarios pueden utilizar el GPS automáticamente para realizar el seguimiento de distancia de sus viajes de dos maneras:

• Inicio/detención manual: Este método permite al conductor iniciar el seguimiento por GPS con un solo clic y detenerlo cuando quiera finalizar el viaje. Esta es una buena opción para los conductores que quieran tener más control sobre la grabación de sus viajes.

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• Automático (programada): Los conductores pueden fijar el día y la hora (por ejemplo, de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00) en que la aplicación realice el seguimiento de los viajes detectando el movimiento del coche. Esta opción es para los conductores que no quieren estar muy pendientes de la aplicación.

Una vez se ha activado el seguimiento de distancias en el dispositivo móvil, ya sea manual o automáticamente, la aplicación de móvil SAP Concur graba las diferentes rutas que hace el usuario. Estos datos están disponibles en Concur Expense y en la aplicación móvil, donde el usuario puede seleccionar los segmentos para añadir a un informe de gastos.

Como Drive utiliza el GPS, realizar el seguimiento de la distancia es más sencillo y preciso. Además, la empresa puede crear reglas de auditoría que recuerden a sus usuarios que utilicen Drive o, si no lo utilizan, para que proporcionen un comentario. En las próximas versiones estarán ya disponibles los informes, el acceso de aprobador para las rutas que se ha seguido y otras opciones.

Android / iPhone / iPad – Actualización de la pantalla Solicitar ayuda

Se ha actualizado la pantalla Solicitar ayuda en la aplicación móvil de SAP Concur.

A continuación, se indican las actualizaciones:

• La pantalla Solicitar ayuda se ha vuelto a diseñar para que a los usuarios les sea más fácil solicitar asistencia.

• En la pantalla Solicitar ayuda, las actualizaciones incluyen:

• • El campo de texto Describa su situación se ha desplazado a la pantalla siguiente.

  • Si no existe ninguna información de contacto en caso de emergencia, entonces debajo del mapa solo aparece el botón Solicitar ayuda.

  • El botón Solicitar ayuda ahora es de color azul.

  • En el mapa, la ubicación actual del usuario ahora está representada como un marcador geográfico ("punto"), en lugar de un marcador geográfico ("pin").

• En la siguiente pantalla, en el área Enviar mi ubicación, el usuario puede incluir su información de ubicación en el mensaje de Solicitar ayuda o eliminarlo tocando el botón Eliminar.

iPhone / iPad – Actualización de la pantalla Expense

La pantalla Gasto se ha actualizado en la aplicación móvil de SAP Concur. Esta mejora facilita al usuario el acceso a información de comprobantes.

En la pantalla Gasto, ahora el usuario puede ver una vista previa de un comprobante adjunto. El usuario puede tocar la vista previa del comprobante adjunto para ver todo el comprobante.

Android – Actualizaciones de la lista de informes

La pantalla Informes se ha actualizado en la aplicación móvil de SAP Concur.

Las actualizaciones se incluyen a continuación:

• La pantalla Informes se ha rediseñado para que le resulte más fácil al usuario realizar un seguimiento de varios informes.

• En la pantalla Informes, ahora el usuario puede ver hasta 100 informes.

• En la sección Activos el usuario puede hacer lo siguiente:

• • Ver los informes priorizados, no enviados, enviados y devueltos.

  • Eliminar los informes no enviados.

• En la sección Historial, el usuario puede ver los informes aprobados y enviados para su pago.

En una versión futura, estará disponible la opción para que los usuarios puedan pasar y copiar informes de gastos en la pantalla Informes.

**Cambios planificados** Android / iPhone / iPad - ExpenseIt estará disponible en la aplicación móvil de SAP Concur

SAP Concur pronto anunciará la disponibilidad general de su servicio ExpenseIt - un servicio de compra - en la aplicación móvil. Este servicio proporciona al usuario una experiencia de aplicación única para gestionar los gastos de principio a fin. Se trata de un servicio con valor añadido que convierte comprobantes en entradas de gastos y las envía directamente a Concur Expense. En próximas notas de la versión se proporcionará más información.

Android / iPhone / iPad – Nueva declaración de privacidad

SAP Concur proporcionará una nueva declaración de privacidad como requisito para ser un "procesador" de los datos del cliente. Tenga en cuenta que el término "procesador" aquí no tiene ninguna relación con los roles de procesador que hay en la mayoría de productos SAP Concur.

El objetivo es reemplazar todas las repeticiones de texto personalizado o unívoco de la política - en todos los productos SAP Concur y en la aplicación de móvil - por la Declaración de privacidad del procesador de SAP Concur que describe el tratamiento de datos del cliente. De esta forma, se asegura de que todos los clientes verán la misma declaración de privacidad de SAP Concur sin modificar.

Un usuario puede acceder a la nueva declaración de privacidad de SAP Concur tocando el enlace Política de privacidad en la Configuración de la aplicación móvil de SAP Concur.

El texto de la declaración de privacidad de SAP Concur está disponible aquí:

https://www.concur.com/en-us/processor-privacy-statement (solo en inglés)