Administración

En las notas de la versión de noviembre de 2019, la nota de la versión Tipo de datos de lista conectada ahora disponible para el formulario de asistente de Gasto se publicó accidentalmente antes del lanzamiento oficial de esta nueva funcionalidad, que actualmente está prevista para una versión futura.

La funcionalidad del tipo de datos de lista conectada forma parte de la dirección futura planificada del producto que se encuentra actualmente en nuestro roadmap de mayor rango. Se publicará más información sobre esta funcionalidad cuando la función completa esté lista para su lanzamiento oficial.

Esta funcionalidad de lista conectada no es compatible de forma universal para los registros de los asistentes y solo estará disponible para casos de uso muy específicos para empleados participantes (SYSEMP).

Autenticación

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur de actualizar la autenticación segura.

SAP Concur pronto comenzará el proceso de desaprobación de eliminar el Código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC) como una opción SSO. El servicio de reemplazo para HMAC es SAML SSO, un método de configuración de autoservicio mediante el cual los administradores del cliente tienen acceso dentro de SAP Concur para completar sus conexiones SAML.

Animamos a los clientes que utilizan HMAC actualmente a migrar a la herramienta de autoservicio de SSO en cuanto esté disponible (previsto para el primer trimestre de 2020). La nueva herramienta de autoservicio de SSO permite añadir varios portales (proveedores de identidades).

La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:

Fase I:

• Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada.

• Los clientes comienzan a probar la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

• Los clientes se preparan para incorporar a nuevos clientes a través de la nueva herramienta de autoservicio SSO, cuyo lanzamiento está previsto durante el primer trimestre de 2020.

• Una vez que la herramienta SSO esté disponible, se notificará a los clientes la fecha de obsolescencia oficial de HMAC a través de las notas de versión. A partir de la fecha de obsolescencia oficial, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deberán incorporarse con la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

• Los clientes existentes que usan HMAC deben migrarse con la nueva herramienta de autoservicio SSO.

FASE II:

• Los clientes continúan migrando clientes HMAC existentes a la nueva herramienta de autoservicio SSO.

• Cierre el servicio HMAC después de que todos hayan migrado de HMAC a la nueva herramienta de autoservicio SSO. La fase II tiene como objetivo finalizar a mediados del año 2020.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Estos cambios forman parte del compromiso continuado de SAP Concur de mantener la autenticación segura.

En octubre de 2019 se actualice la página de Inicio de sesión de SAP Concur y proporcione una nueva experiencia de inicio de sesión tanto para usuarios directos con nombre de usuario/contraseña de SAP Concur como para usuarios de inicio de sesión único (SSO). Los usuarios de SSO iniciarán el proceso de inicio de sesión de SSO iniciado por SP en www.concursolutions.com. Este cambio se produjo el 31 de octubre de 2019 (no en la versión mensual prevista). Al principio, la nueva página de inicio de sesión solo será visible para un pequeño número de usuarios. La disponibilidad aumentará gradualmente a lo largo de noviembre de 2019 hasta que todos los usuarios de SAP Concur tengan la opción de utilizar la nueva página de inicio de sesión.

La nueva página de inicio de sesión de SAP Concur incluye un proceso de inicio de sesión de dos pasos que proporciona seguridad mejorada, cumple con los estándares actuales de la industria y ofrece una mejor tasa de éxito de inicio de sesión.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona mayor seguridad y una experiencia más rápida y cómoda para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Reconciliación central

En diciembre, SAP Concur dejará de usar la siguiente configuración de la política:

• Mostrar facturas de reconciliación central en Gasto.

La casilla de verificación se eliminará de las opciones de configuración de la política Concur Expense y la funcionalidad correspondiente ya no se admitirá.

La función no se implementará en la interfaz de usuario de Gastos de nueva generación.

Propósito comercial/beneficio del cliente: La desaprobación de esta funcionalidad permitirá a SAP Concur centrarse en las características que utilizan un mayor número de clientes.

Comprobantes electrónicos

La tecnología de comprobantes electrónicos está evolucionando de forma rápida. Hasta ahora, las reglas de gestión de comprobantes están definidas para aceptar los comprobantes electrónicos para cumplir los requisitos de imagen. En el futuro, como los comprobantes electrónicos serán más comunes, y la legislación sobre ellos será más compleja, no será un supuesto para todos los países y circunstancias.

Los clientes que deseen mantener el comportamiento actual del sistema, es decir continuar aceptando los comprobantes electrónicos para cumplir con los requisitos de imagen, deberán configurar una regla de comprobante personalizada.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los clientes que utilizan comprobantes electrónicos seguir cumpliendo con las normativas y requisitos contractuales de aportar documentación para corroborar un gasto.

Expense Pay – Global

SAP Concur ha realizado los siguientes cambios en la página Cuenta de financiación :

• Ha cambiado el nombre del campo Moneda de la cuenta por Moneda de reembolso.

• La lista desplegable Tipo de financiación se ha eliminado de la pantalla.

• El campo Interlocutor de procesamiento de pagos se ha añadido a una nueva sección de la página: Detalles del interlocutor de procesamiento de pagos. El campo muestra los interlocutores de procesamiento de pagos disponibles. Si solo hay disponible un interlocutor de procesamiento de pagos para la moneda de reembolso seleccionada, el interlocutor aparece de forma predeterminada.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios conservan la facilidad de lectura y la exactitud de la información mostrada.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

SAP Concur modificará la dirección IP de st-eu.concursolutions.com de 84.14.175.233 a 46.243.56.11 el 23 de noviembre de 2019 durante la ventana de mantenimiento de Europa, Oriente Próximo y África (EMEA).

Este cambio no afecta a los clientes cuyos protocolos de transferencia de archivos utilizan el punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) para conectarse.

Los clientes que se conectan a través de una dirección IP tendrán que conectarse al punto de acceso DNS de SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) o la nueva dirección IP a partir del 23 de noviembre de 2019.

SAP Concur recomienda la conexión al punto de acceso DNS st-eu.concursolutions.com para evitar problemas de conexión si cambia la dirección IP de SAP Concur.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st-eu.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos a través de diferentes protocolos de transferencia segura de archivos, SAP Concur está realizando cambios para proporcionar una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

A las 8:00 PDT del 14 de octubre de 2019, está programado que SAP Concur deje de admitir los siguientes algoritmos/cifrados no seguros del protocolo SSH:

• (cambio clave) diffie-hellman-group-exchange-sha1

• (cifrado) aes128-cbc

• (cifrado) aes192-cbc

• (cifrado) aes256-cbc

• (código de autentificación de mensajes) hmac-md5

• (código de autentificación de mensajes) hmac-sha1-96

• (código de autentificación de mensajes) hmac-md5-96

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Si se requiere asistencia, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de SAP Concur.

Para obtener más información, consulte la guía Shared: Guía del usuario sobre la transferencia de archivos para clientes y proveedores (solo en inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Gastos de nueva generación

Actualización: Para responder y aprovechar los comentarios de los clientes y alinearlos con el compromiso de SAP Concur de garantizar una transición fluida y satisfactoria, estamos trabajando en una estrategia de despliegue revisada para los gastos de nueva generación.

SAP Concur está comprometido con la mejora continua de nuestros productos, no solo las funciones que proporcionan, sino también la experiencia de utilizar esas funciones. La manera en que los usuarios interactúan con la tecnología cambia con el tiempo, junto con las necesidades y las expectativas. Estamos escuchando constantemente a nuestros clientes y pidiéndoles su opinión sobre cómo podemos mejorar la experiencia de usuario.

Gastos de nueva generación es la evolución continua de la experiencia de usuario de SAP Concur. Se ha creado a partir de una investigación de usuario exhaustiva y del análisis de datos que incluyen 680 conversaciones individuales, 58 estudios de facilidad de uso, 3.000+ respuestas en encuestas y 1,3B acciones de usuario mensuales.

Los clientes tendrán la posibilidad de previsualizar y luego elegir si desean comenzar a utilizar la última generación de Gastos antes de la fecha de inicio obligatoria.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El resultado es la última generación de la interfaz de usuario de Gastos que se ha diseñado para proporcionar una experiencia de usuario moderna, optimizada y consistente. Esta tecnología no solo proporciona una interfaz de usuario mejorada, sino que también permite que SAP Concur pueda reaccionar más rápidamente a las solicitudes de los clientes para adaptarse a los cambios de las necesidades según se producen.

Perfil

En esta versión, hemos cambiado el nombre de la página Tarjetas de crédito personales en las opciones del perfil por Tarjetas de crédito de gastos. El enlace Tarjetas de crédito personales en Configuración de gastos en las opciones del perfil también ha pasado a denominarse Tarjetas de crédito de gastos.

Esta actualización es solo un cambio visual y no modifica ninguna funcionalidad. Esta actualización se aplica a los usuarios nuevos y a los existentes.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona claridad a los usuarios cuando conectan tarjetas de crédito emitidas por la compañía que no están disponibles en el feed corporativo normal.

Quick Expense

A partir del 31 de marzo de 2020, se retirará la API de Quick Expense v3. Alentamos a todos los usuarios actuales a migrar a Quick Expense v4 lo antes posible. Tenga en cuenta que después de que la API esté retirada, la API se dará de baja en una versión futura.

Consulte la política de desaprobación para obtener definiciones e información adicional.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización eliminará una API desactualizada.

Autenticación

Esta funcionalidad ya no está prevista para octubre de 2019 ni para la versión actual. Esta nota de versión se ha trasladado a Shared Planned Changes Release Notes (solo en inglés).

Tarjetas de empresa

SAP Concur pronto ofrecerá una conexión de tarjeta empresarial American Express (Amex). La función de conexión directa de la tarjeta empresarial e Amex permitirá a los clientes conectar tarjetas de crédito comerciales de Amex mientras estén en Concur Expense.

La característica de la tarjeta empresarial Amex proporciona la siguiente funcionalidad:

• Proporciona una actualización diaria automática de las transacciones de Amex a SAP Concur (los usuarios de Concur Expense no necesitan iniciar sesión en Amex para actualizar las transacciones)

• Ofrece compatibilidad con SAP Concur Expense Assistant.

• Permite que el titular de la tarjeta principal administre las transacciones sin tener que ver todas las transacciones de tarjetas complementarias

• Admite capacidades de delegado y proxy en transacciones

• Proporciona manejo de moneda de transacción para transacciones extranjeras.

• Incluye ver las transacciones disponibles.

• Incluye Concur Analytics para informes estándar (incluidas las transacciones no enviadas)

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta característica proporciona a los clientes de SAP Concur un conector para tarjetas empresariales.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Esta funcionalidad ya no está prevista para octubre de 2019 ni para la versión actual. Esta nota de versión se ha trasladado a Shared Planned Changes Release Notes (solo en inglés).

Otros

Los usuarios a menudo combinan dos elementos relacionados con los gastos, como una transacción con tarjeta con una entrada de gastos creada manualmente. Durante el proceso de fusión, la mayoría de los campos se copian o se ignoran en función de las reglas de prioridad para garantizar que la información más importante permanezca.

Actualmente, para los campos personalizados, este proceso puede producir resultados inesperados si las dos posiciones (en este caso, la transacción con tarjeta y el gasto) utilizan formularios de entrada de gastos diferentes. Podría ocurrir que los datos del campo personalizado en la entrada de gastos creada manualmente se borraran si el resultado deseado fuera que permanezcan.

En la versión prevista para enero, este proceso cambiará. Los datos en los campos personalizados permanecerán:

• Tanto si las posiciones combinadas utilizan los mismos formularios de entrada de gastos como si no

• Si los tipos de datos (lista, texto, etc.) son iguales

Inicialmente, este cambio solo se aplicará a los campos personalizados que sean del tipo de datos Lista o Texto. Con el tiempo, se incluirán otros tipos de datos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio ahorrará tiempo a los usuarios que quizá tengan que volver a introducir datos en los campos personalizados.

Actualmente, Concur Expense envía correos electrónicos de flujo de trabajo (por ejemplo, sobre cambios de estado) a todos los usuarios, incluidos los usuarios inactivos.

En la versión prevista para diciembre, Concur Expense ya no enviará correos electrónicos de flujo de trabajo a usuarios inactivos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Los usuarios inactivos no pueden acceder a Concur Expense por lo que tampoco es necesario que reciban correos electrónicos de flujo de trabajo de Gasto.