Cambios en el modelo

Con esta versión, existe un nuevo campo relacionado con dietas de viaje para Gastos.

Descripción: El nuevo campo Ubicación de país de trabajo permite a los usuarios informar sobre el país asociado a la dirección de trabajo para la ubicación de llegada del itinerario de dietas de viaje.

El nuevo campo relacionado con las dietas de viaje para Gastos se encuentra en la carpeta siguiente:

• Gasto > Dietas de viaje > Segmentos de itinerario

Con este release, los campos de ubicación del trabajo para asignaciones de viaje se han actualizado para garantizar la dirección de los campos de lugar de trabajo se basa en la dirección especificada en los campos fuente.

Los campos de ubicación de trabajo permiten a los usuarios informar sobre la dirección de trabajo para la ubicación de llegada del itinerario de dietas de viaje.

Los campos actualizados relacionados con las dietas de viaje para Gastos se encuentran en la carpeta siguiente:

• Gasto > Dietas de viaje > Segmentos de itinerario

En esta versión, hay un nuevo campo relacionado con la factura disponible para Factura.

Descripción: El nuevo campo Clave de solicitud asociada permite a los usuarios informar sobre las facturas asociadas con las reglas de coincidencia de la orden de compra de la factura. Con este campo clave, los usuarios pueden incluir campos de identificación de facturas de una factura a un informe de coincidencia de órdenes de compra.

El nuevo campo relacionado con facturas para Factura se encuentra en la siguiente carpeta:

• Factura > Excepciones de solicitud de pago > Excepciones de vinculación de órdenes de compra > Claves

Cambios en el informe

Los informes Resumen de auditoría por empleado y Resumen de auditoría por pregunta se han actualizado para que sea más sencillo comprender los resultados del informe. Con esta actualización, se han añadido las columnas Recuento de entradas y Recuento de informes y se ha cambiado el nombre de la columna Importe a Importe aprobado de asiento e Importe de informe total en los informes Resumen de auditoria por empleado y Resumen de auditoría por pregunta.

¿QUÉ VE EL USUARIO?

En los informes Resumen de auditoria por empleado y Resumen de auditoría por pregunta, cuando se selecciona Preguntas de elemento de línea para el aviso Preguntas de elemento de línea/informe en la página Peticiones, la columna Recuento de entrada muestra el número de elementos de línea del informe de gastos auditados asociados con cada pregunta por empleado, y el nombre de la columna Importe se cambia por Importe de entrada aprobado.

En los informes Resumen de auditoria por empleado y Resumen de auditoría por pregunta, cuando se selecciona Preguntas de informe para el aviso Preguntas de elemento de línea/informe en la página Avisos, la columna Recuento de informe muestra el número de elementos de línea del informe de gastos auditados asociados con cada pregunta por empleado, y el nombre de la columna Importe se cambia por Importe de informe total.

UBICACIÓN DE LOS INFORMES

Los informes Resumen de auditoria por empleado y Resumen de auditoría por pregunta se encuentra aquí:

• Analysis - Informes estándar ‎> Auditoría
• Intelligence - Informes estándar ‎> Auditoría

Para obtener más información sobre los informes Resumen de auditoria por empleado y Resumen de auditoría por pregunta, consulte el capítulo 4: Folder – Audit in the Standard Reports by Folder (solo inglés).

Otros cambios

SAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.

Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.

EJEMPLOS

Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:

Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes

Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:

SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros productos a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante según la dirección IP de envío deben agregar las nuevas direcciones IP a su lista de remitentes seguros para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.

Tenga en cuenta que, en este momento, el problema que se describe aquí afecta solo a las empresas que utilizan Concur Expense y filtran el correo electrónico entrante según las direcciones IP. (Esto incluye todas las ediciones de Gastos, ya sea que la empresa utilice Gastos por sí mismo o integrado con cualquier otro producto o servicio de SAP Concur). Otros servicios de SAP Concur (como Travel y Concur Pay) no están afectados actualmente.

Actualmente nos centramos en el primer trimestre de 2019 para hacer cambios adicionales. Supervise las notas de versión para obtener más información sobre el tiempo de los cambios adicionales.

SAP Concur está en proceso de actualizar el formato de todas las notificaciones por correo electrónico. Estos cambios brindarán una apariencia más fresca y consistente en todos los servicios de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El objetivo es proporcionar un aspecto coherente y actualizado para los usuarios.

IMPORTANTE

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Tenga en cuenta que el contenido del correo electrónico no se ha modificado, solo el aspecto.
• Los cambios aparecerán con el tiempo. Cada equipo de producto (Gastos, Factura, Viajes, etc.) decide cuándo usar el nuevo formato. El tiempo se basará en la disponibilidad de recursos y la prioridad de otras mejoras programadas.
• No espere que todos los correos electrónicos del producto cambien al mismo tiempo. Por ejemplo, tal vez el correo electrónico de aprobación de Gastos sea el primero, y luego seguirán otras notificaciones de Gastos.
• No hay fecha de finalización asignada al proyecto. Espere que los cambios puedan tardar más de un año.
• Cada equipo proporcionará notas de versión cuando sus nuevos correos electrónicos estén programados para aparecer.

Cambios planificados

Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.

A medida que SAP Concur continúa creciendo, se deben tomar medidas para mejorar y mejorar el rendimiento de nuestro sistema para que podamos satisfacer las expectativas del cliente y las necesidades de su negocio.

Nuestro objetivo general es mejorar significativamente el rendimiento de los servicios de SAP Concur al reducir la cantidad de datos que se almacenan en nuestro almacén de datos de producción. Al reducir los datos en el sistema de producción, podemos utilizar la memoria del servidor de manera mucho más eficiente, lo que reduce el tiempo de procesamiento de las transacciones. Por este motivo, SAP Concur está desarrollando un proceso de archivo para los usuarios que han sido desactivados por sus empleadores durante al menos tres años. El proceso de archivo mueve los datos de usuario desactivados de nuestro almacén de datos de producción a un almacén de datos de informes separado.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Mover datos de usuario desactivados proporcionará un tiempo de procesamiento más rápido para las transacciones. Además, proporciona un entorno más seguro para la información personal de los usuarios inactivos.

IMPORTANTE

Actualmente estamos piloteando el proceso y evaluando los resultados. Nuestro objetivo es garantizar que los clientes no se vean afectados negativamente, que hayamos considerado todos los escenarios pertinentes y que el proceso de archivo proporcione los resultados deseados.

No hay una fecha específica para la implementación de este nuevo proceso. Anunciaremos las notas de publicación con bastante anticipación.

SAP Concur planifica retirar el producto Insight Premium el 31 de diciembre de 2018.

Insight Premium es un producto de elaboración de informes que se ofreció durante poco tiempo, pero que no se ha ofrecido ni actualizado durante muchos años. Concur Intelligence contiene la funcionalidad originalmente ofrecida con Insight Premium.

Todos los informes de Insight Premium ya existen en la carpeta Carpeta pública > Intelligence – Informes estándar en Intelligence; la mayoría de ellos se ubican en la carpeta Paneles premium (Carpetas públicas > Intelligence – Informes estándar > Paneles premium).

Los informes Australian Fringe Benefits Tax y UK VAT se ubican en la carpeta Impuestos f(Carpetas públicas > Intelligence – Informes estándar > Impuesto).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada permite a Concur centrar los recursos de desarrollo en más mejoras a nuestro producto Intelligence del que ahora la funcionalidad, la innovación y el valor superan las de nuestro producto heredado.

ACTUALIZACIÓN DE VISTAS Y PROGRAMACIONES DE INFORMES

Si los usuarios tienen programaciones de informes existentes basadas en vistas que apuntan a los informes en la carpeta Insight Premium, antes de que Insight Premium se retire, los usuarios deben modificar sus vistas de informes para apuntar a estos informes en la carpeta Intelligence – Informes estándar.

Para programar un informe, se debe agregar un programa a la vista de informe para el informe en la carpeta Intelligence – Informes estándar en Cognos. Es posible que se haya creado automáticamente una vista de informe, denominada Vista de informe de [nombre del informe], para un informe de Insight Premium en su directorio Mis carpetas o el directorio Carpetas públicas de la empresa. Si es así, los usuarios solo necesitan programar esta vista de informe para la versión de la carpeta Intelligence – Informes estándar del informe.

Si el directorio Mis carpetas o el directorio Carpetas públicas de la empresa no contiene la Vista de informe de [nombre del informe], el usuario puede crear la vista de informe para el informe ubicado en la carpeta Intelligence – Informes estándar y luego programar la vista de informe.

Hemos incluido los pasos para crear y programar una vista de informe para el Informe de Resumen Ejecutivo ubicado en la carpeta Intelligence – Informes estándar > Paneles premium en esta nota de la versión como ejemplo de cómo crear una vista de informe y programar la vista de informe.

Para crear una vista de informe para el informe Resumen ejecutivo

1. En Cognos, vaya a Carpetas públicas > Intelligence – Standard Reports > Paneles de control premium.
2. Haga clic en el icono Crear una vista de informe de este informe para el informe Resumen ejecutivo. Se abre la página Asistente para nueva vista de informe.
3. Introduzca el nombre del informe, la descripción y la sugerencia de pantalla. La ubicación predeterminada del informe es: Carpetas públicas ‎> Intelligence - Standard Reports > Paneles de control premium. Una de las prácticas recomendadas para los usuarios es que guarden la vista de informe en Mis carpetas para que la vista solo esté visible y disponible para el usuario.
4. En la sección Ubicación, haga clic en Seleccionar mis carpetas y, a continuación, haga clic en Finalizar. Al hacer clic en Finalizar se crea una vista de informe para el informe Resumen ejecutivo en la pestaña Mis carpetas.

Para planificar la vista de informe para el informe Resumen ejecutivo

1. Haga clic en la pestaña Mis carpetas.
2. Haga clic en el icono Planificar para la Vista de informe del Resumen ejecutivo. Se abre la página Planificar.
3. Defina la planificación para el informe Resumen ejecutivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

QUÉ VERÁ EL USUARIO

Cuando Insight Premium se retira, en la pestaña Informes en Concur, Insight Premium se sustituirá por Intelligence.

ACTIVACIÓN DE CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN

Concur está iniciando la comunicación con los clientes que actualmente utilizan el producto Insight Premium para planificar migraciones a una de nuestras ofertas de productos de Intelligence.

En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.

SAP Concur planea agregar una nueva página de inicio de sesión, que proporciona una experiencia de inicio de sesión actualizada para los usuarios que inician sesión con un nombre de usuario y credenciales de contraseña. Los usuarios actuales de inicio de sesión único (SSO) iniciarán sesión sin tener que ingresar credenciales adicionales. Esta función está prevista para el 2019.

Esta nueva función de la página de inicio de sesión incluye lo siguiente:

• Inicio de sesión en dos etapas: proporciona seguridad mejorada, cumple con los estándares actuales de la industria y proporciona una mejor tasa de éxito de inicio de sesión
• Inicio de sesión de varias cuentas: permite a los administradores iniciar sesión con varias cuentas
• Eliminación de recordatorio de contraseña: proporciona una seguridad mejorada para los usuarios y SAP Concur
• Avatar de usuario: mejora la experiencia del usuario (previsto para una versión posterior)

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona una mejor seguridad y una experiencia más rápida y conveniente para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional