Autenticación

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP Concur por actualizar la autenticación segura.

Se ha retirado la compatibilidad de SAP Concur con el código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC). Las empresas de administración de viajes (TMC) y el personal de SAP Concur están ayudando actualmente a los clientes que utilizan HMAC a migrar a SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur proporciona una opción de autoservicio de inicio de sesión único que permite a los administradores del cliente configurar sus conexiones SAML v2 sin implicar a un representante de soporte de SAP Concur.

Para obtener más información sobre la opción de autoservicio de inicio de sesión único, consulte Shared: Single Sign-On Overview (solo en inglés) y Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo en inglés).

La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:

FASE I:

• Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada compatible.

• Los clientes empiezan a probar la autenticación mediante SAML v2.

• Las TMC se preparan para incorporar a los nuevos clientes de SAP Concur en SAML v2.

• Se notificará a los clientes la fecha de obsolescencia oficial del HMAC a través de las notas de versión. A partir de dicha fecha, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deberán incorporarse a SAML v2.

• Los clientes existentes que utilicen HMAC deberán migrar a SAML v2.

FASE II:

• Las TMC han migrado todos los clientes de SAP Concur existentes del servicio HMAC a SAML v2.

• El servicio HMAC queda obsoleto. Está previsto que la fase II finalice a mediados del año 2021.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Tarjetas

Estos cambios forman parte de la experiencia de la IU de NextGen.

Con esta versión, los clientes que han migrado a la IU de NextGen de Concur Expense ahora pueden acceder a los informes de documentos de factura de empresa (CBS). CBS se ha actualizado con un nuevo aspecto y el propietario de la tarjeta de compra ahora ha ganado visibilidad y claridad sobre las tareas que se deben realizar. Si bien la interfaz de usuario (IU) se ha mejorado con nuevos elementos y mensajes, la funcionalidad básica de la creación de informes de documentos de factura de empresa sigue siendo la misma.

Los documentos de factura de empresa incluyen las siguientes mejoras:

• Creación manual de un informe de extractos a partir de Gastos disponibles

• Se muestra un número reducido de transacciones de tarjeta de compra sin asignar en Gastos disponibles (incluso cuando un tipo de gasto no está definido)

• Mejora de la visibilidad de las transacciones de tarjeta de compra no asignadas con un nuevo filtro Todos los gastos en Gastos disponibles, que incluye la visualización de todas las tarjetas de compra

• Mensajería más clara para informar a los usuarios cuando las selecciones no se pueden trasladar a un solo informe

• La capacidad de los delegados y los representantes para ver el informe de extractos

Para obtener más información, consulte NextGen UI for Concur Expense – End User Transition Guide (solo en inglés).

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite que los clientes existentes que utilizan informes de documentos de factura de empresa migren a la IU de NextGen de Concur Expense y se beneficien de las nuevas mejoras.

En la versión de enero de 2021, el campo Número de cuenta de la página Crear nueva cuenta de tarjeta se ha actualizado para permitir la configuración de números de cuenta de 12 dígitos. Anteriormente, el campo Número de cuenta solo permitía la configuración de números de cuenta de como mínimo 14 dígitos.

Este cambio se debe a que AirPlus separará las tarjetas virtuales de la cuenta de empresa e implementará nuevos números de cuenta de 12 dígitos para ellas en marzo de 2021.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio garantiza que se puedan configurar cuentas de alojamiento con números de cuenta de hasta 12 dígitos. Este cambio también ayuda a garantizar que no haya interrupciones en el procesamiento de transacciones de tarjeta para clientes de AirPlus.

Pago de gastos - Clásico

Se han introducido cambios en la solución clásica de Expense Pay de SAP Concur para admitir el proceso electrónico de autorización de domiciliación bancaria (E-DDA) para el dólar de Hong Kong (HKD).

Ahora es necesario enviar un número de "referencia del deudor" único mediante el formulario Autorización de domiciliación bancaria que se remite al banco de procesamiento de SAP Concur.

La implementación de SAP Concur o los recursos de soporte le proporcionarán este número de referencia único que se mostrará en el nuevo campo Número de referencia del cliente en la página Cuenta de financiación en Concur Expense.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios se han introducido para cumplir con los requisitos de la Autoridad Monetaria de Hong Kong (HKMA).

Actualizaciones de la transferencia de archivos

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP Concur. Para nuestros clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP Concur actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar una mayor seguridad a dichas transferencias de archivos.

SAP Concur empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso antiguo para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos más seguro y eficiente basado en varias API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso antiguo se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el 31 de julio de 2021. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

• Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en la API, los extractos y otros archivos de salida de SAP Concur estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Los archivos transferidos a soluciones de SAP Concur deben cifrarse con la clave PGP pública de SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• El archivo clave está disponible en la carpeta raíz del cliente

• ID de clave 40AC5D35

• Subclave de firma y de cifrado RSA de 4096 bits

• La clave vence cada 2 años

• El cliente es responsable de reemplazar la clave antes de que venza

  • Próxima fecha de vencimiento: 4 de septiembre de 2022

  • SAP Concur tiene previsto reemplazar la clave PGP pública rotatoria actual de la carpeta raíz del cliente 90 días antes de la fecha de vencimiento

La clave PGP heredada de SAP Concur (ID de clave D4D727C0) sigue siendo compatible con los clientes existentes, pero quedará obsoleta en el futuro.

SAP Concur recomienda encarecidamente que los clientes utilicen la clave PGP pública rotativa más segura para las transferencias de archivos. Para facilitar el uso de la clave PGP pública rotativa más segura para las transferencias de archivos, SAP Concur añadió la clave a las carpetas de inicio del cliente existente el 15 de enero de 2021.

Este aviso se refiere al siguiente punto de acceso de DNS de la transferencia de archivos:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: La clave PGP pública rotatoria proporciona una mayor seguridad para las transferencias de archivos.

Menú de ayuda

SAP Concur ha añadido el enlace Guía de descripción del servicio al menú Ayuda de la página de inicio de SAP Concur. Este cambio se proporciona de acuerdo con los requisitos legales de SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización permite acceder a la Guía de descripción del servicio desde los productos de SAP Concur.

UI de NextGen

La continua evolución de la experiencia de la interfaz de usuario de la solución Concur Expense es el resultado de un diseño y una investigación detallados que proporcionan una experiencia moderna, intuitiva y optimizada para crear y enviar informes de gastos.

Los clientes de Concur Expense tendrán la posibilidad de previsualizar y luego elegir si desean comenzar a utilizar la IU de nueva generación antes de la transición obligatoria.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El resultado es la nueva generación de la interfaz de usuario de de Concur Expense diseñada para proporcionar una experiencia de usuario moderna, coherente y optimizada. Esta tecnología no solo proporciona una interfaz de usuario mejorada, sino que también permite que pueda reaccionar más rápidamente a las solicitudes de los clientes para adaptarse a las necesidades cambiantes.

Políticas

Este cambio forma parte de la experiencia de IU de NextGen para clientes de la edición profesional.

Para los clientes que utilizan la IU de NextGen, está disponible una nueva configuración de política: Desactivar las dietas de viaje.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los administradores configurar cada política para solicitar o no solicitar al usuario las dietas de viaje.

Flujo de trabajo

Una nueva configuración etiquetada como Asignar automáticamente a los aprobadores autorizados, si está habilitada, garantizará que todos los pasos de aprobación autorizada en el flujo de trabajo se rellenen previamente con un aprobador autorizado asignado.

Sin esta nueva configuración, cuando hay varios aprobadores autorizados entre los que elegir, el usuario debe seleccionar un nombre antes de que el informe pueda continuar con el siguiente paso del flujo de trabajo.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El uso de esta configuración garantiza que todos los pasos de aprobación autorizados tengan un aprobador asignado para el informe de gastos, sin que el usuario debe intervenir. Para la mayoría de organizaciones, normalmente hay una opción por paso o un pequeño número de posibles aprobadores en los que cualquiera es apto.

No se han planificado cambios para este mes.