Ayuda de administración de Concur Invoice Professional Edition

Resumen de administración de Invoice Professional Edition de junio de 2020

Publicación inicial

Resúmenes de nota de versión

Las posiciones de esta sección son resúmenes de las notas de versión para este mes. Las notas del release de Edición profesional son accesibles desde Novedades, edición profesional.

Concur Invoice

Descargar como Excel desde varias vistas de lista en la página Mis facturas
Ahora los clientes pueden exportar datos haciendo clic en el enlace Descargar como Excel en las siguientes vistas de lista de la página Mis facturas:
  • Facturas no enviadas
  • Órdenes de compra no enviadas
  • Todas las facturas no asignadas
  • Facturas no asignadas creadas por mí
  • Todas las facturas asignadas

No hay un número máximo de elementos que se pueda exportar, pero el proceso de exportación puede tardar algún tiempo si hay que exportar muchos elementos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función proporciona a los clientes flexibilidad para trabajar con datos de factura.

Retención de datos

El código de país ahora está ofuscado cuando se eliminan los datos de usuario

A partir del 2 de junio de 2020, cuando los datos de usuario se eliminan de acuerdo con una política de retención de datos, el código de país asociado con los usuarios eliminados se ofusca fijando el código de país en XX (inactivo).

Anteriormente, el código de país para los usuarios eliminados se fijaba en US de forma predeterminada.

Propósito comercial/beneficio del cliente: De este modo mejora la generación de informes al fijar de forma consistente los datos de código de país para los usuarios eliminados con un código designado a tal fin.

Soporte de idioma

Actualizado: Soporte de un idioma nuevo (tailandés)

En la versión de mayo (16 de mayo), SAP ha agregado soporte para el siguiente idioma:

  • Tailandés

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio permite a los usuarios configurar el tailandés como idioma por defecto para el texto de IU en las soluciones SAP Concur. La selección del tailandés como idioma por defecto también puede modificar algunas configuraciones regionales.

Autenticación

** En curso ** La obsolescencia de HMAC inicia la migración al autoservicio de SSO

Estos cambios forman parte del compromiso constante de SAP de actualizar la autenticación segura.

SAP pronto comenzará el proceso de obsolescencia de eliminar el código de autenticación de mensajes basado en hash (HMAC) como una opción SSO. El servicio de reemplazo para HMAC es SAML SSO, un método de configuración de autoservicio mediante el cual los administradores del cliente tienen acceso dentro de SAP para completar sus conexiones SAML.

Animamos a los clientes que utilizan HMAC actualmente a migrar a la herramienta de autoservicio de SSO en cuanto esté disponible (previsto para el segundo trimestre de 2020). La nueva herramienta de autoservicio de SSO permite añadir varios portales (proveedores de identidades).

La obsolescencia de HMAC incluye dos fases:

FASE I:

  • Los clientes deben tener un proveedor de identidad (IdP) o una solución SAML 2.0 personalizada.

  • Los clientes comienzan a probar la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

  • Los interlocutores de las empresas de administración de viajes (TMC) se preparan para incorporar nuevos clientes de SAP Concur con la nueva herramienta de autoservicio SSO, cuyo lanzamiento está previsto para el segundo trimestre de 2020.

  • Una vez que la herramienta SSO esté disponible, se notificará a los clientes sobre la fecha de obsolescencia oficial de HMAC a través de las notas de versión. A partir de la fecha de depreciación oficial, no podrán incorporarse nuevos clientes con HMAC; los nuevos clientes deben incorporarse con la nueva herramienta de autoservicio de SSO.

  • Los clientes existentes que usan HMAC deben migrarse con la nueva herramienta de autoservicio SSO.

FASE II:

  • Los interlocutores de las empresas de administración de viajes (TMC) seguirán migrando a los clientes de SAP Concur existentes desde el servicio HMAC a la nueva herramienta de autoservicio SSO.

  • Cierre del servicio HMAC después de que todos hayan migrado de HMAC a la nueva herramienta de autoservicio SSO. La fase II tiene como objetivo finalizar a mediados del año 2020.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor seguridad y un soporte mejorado para los usuarios que inician sesión en los productos y servicios de SAP Concur.

Actualizaciones de la transferencia de archivos

**En curso** Migración de la transferencia de archivos existente de SAP Concur

Esta nota de versión está dirigida a los responsables técnicos de las transmisiones de archivos con SAP. Para los clientes y proveedores que participan en el intercambio de datos, SAP actualiza nuestro subsistema de transferencia de archivos para proporcionar más seguridad a esas transferencias de archivos.

SAP empezará a migrar entidades que actualmente utilizan un proceso heredado para mover archivos a un proceso de enrutamiento de archivos más seguro y eficiente basado en varias API.

Los clientes cuyas entidades estén configuradas actualmente para utilizar el proceso existente se migrarán a un proceso más eficiente entre ahora y el final de 2020. Después de migrar al proceso más eficiente, los clientes verán la siguiente mejora:

  • Con el proceso heredado, los clientes tenían que esperar a que se ejecutara la planificación de transferencia de archivos en un momento específico. Con el proceso más eficaz y seguro basado en las API, los extractos y otros archivos de salida de SAP estarán disponibles en el período de procesamiento de pernoctación existente poco después de que se creen los archivos.

  • st.concursolutions.com

Propósito comercial/beneficio del cliente: Estos cambios proporcionan más seguridad y eficiencia a las transferencias de archivos.

Otros

Vencimiento del certificado SSO SAMLv2 (25 de junio)

El certificado proporcionado por el servicio SAP Concur SAMLv2, que se utiliza para establecer una conexión de inicio de sesión único (SSO) con un IdP, vence el 25 de junio de 2020. A menos que el certificado se renueve antes de dicha fecha de caducidad, su vencimiento puede impedir que los usuarios puedan iniciar sesión correctamente en los productos de SAP Concur.

Las soluciones SAP Concur ofrecen el SSO para ayudar a que el proceso de inicio de sesión del usuario sea más fácil y seguro. El SSO requiere que se establezca la confianza entre el proveedor de identidades (IdP) y el proveedor de servicios (SP). Esta confianza se establece en parte mediante el uso criptográfico de los certificados proporcionados por el proveedor de servicios, en este caso, las soluciones SAP Concur.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Para asegurarse de que el certificado SSO se adhiera a los estándares y procesos de seguridad más recientes, el certificado se ha configurado para que venza y haya que renovarlo periódicamente.

Actualizado: Algunos cifrados TLSv1.2 ya no se admiten (22 de junio)

El 22 de junio de 2020, las soluciones SAP Concur eliminaron la compatibilidad de las conexiones con *.concursolutions.com y *api.concursolutions.com que utilizan los siguientes cifrados TLSv1.2:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

En respuesta a las necesidades de nuestros clientes, el 25 de junio se restableció la compatibilidad con estos cifrados.

**En curso** URL nuevo para el centro de datos de EE. UU. us1.concursolutions.com

A partir de mayo, los usuarios pueden conectarse al centro de datos de Estados Unidos a través de www.concursolutions.com o de un nuevo URL: us1.concursolutions.com. Además, está previsto que, en el tercer trimestre, a los usuarios que se conecten al centro de datos de Estados Unidos a través de www.concursolutions.com se les redirija a us1.concursolutions.com.

Propósito comercial/beneficio del cliente: El URL us1.concursolutions.com es coherente con el URL de otros centros de datos. Por ejemplo, a los usuarios que se conectan al centro de datos de EMEA se les redirige a eu1.concursolutions.com.

Resúmenes de los cambios planificados

Los elementos en esta sección son resúmenes de los cambios previstos para versiones futuras. SAP Concur se reserva el derecho a posponer, o eliminar por completo, la implementación de cualquier mejora o cambio mencionado aquí.

IMPORTANTE: Es posible que estos cambios planificados no enumeren todas las próximas mejoras y modificaciones que afectan a este producto o servicio de SAP Concur. Los cambios planificados que se aplican a múltiples productos y/o servicios de SAP Concur se enumeran en un documento consolidado. Revise los resúmenes de administración de las modificaciones planificadas adicionales disponibles en Resumen de administración de la edición profesional de los cambios planificados compartidos de junio de 2020.

Concur Invoice

**Cambios planificados** La función Importar ahora admite la notificación por correo electrónico

En una versión futura y según el rol y la configuración, los clientes que hayan importado con la función Importar ahora recibirán una notificación por correo electrónico con información sobre el éxito de la importación.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora ayuda a los clientes a realizar un seguimiento de las notificaciones por correo electrónico de Importar ahora ejecutadas con éxito.

Notificaciones de cliente

Las posiciones en esta sección proporcionan material de referencia para todos los clientes.

Subprocesadores no afiliados de SAP Concur

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)

Certificaciones mensuales del navegador

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de versión mensuales de SAP Concur, a las que se puede acceder desde Novedades - Edición profesional