Resumen de administración de Analysis/Intelligence Professional Edition de octubre de 2018
Publicación inicial
Cambios en la localización
Panel de control personal: Resumen de gastos combinados (Intelligence) ahora localizadoCon el lanzamiento de octubre, el panel de información general de gastos combinados ahora está localizado para los idiomas que actualmente son compatibles con Analysis / Intelligence.
Para obtener la lista completa de idiomas actualmente admitidos por Analysis / Intelligence y para obtener más información acerca de la configuración de idioma en Cognos, consulte la hoja de datos Localization for Analysis/Intelligence (solo inglés).
UBICACIÓN DEL PANEL DE CONTROL
El panel de control Resumen de gastos combinados se encuentra aquí:
- Intelligence - Informes estándar > Paneles de control personal > Panel de gastos combinados
Para obtener más información acerca del panel de control Resumen de gastos combinados, consulte la guía Chapter 16: Folder – Persona Dashboards en la guía Standard Reports by Folder (solo inglés).
Cambios en el informe
Panel de control personal: Menú de acceso rápido actualizadoEl panel de información general de gastos combinados ahora se agrega al menú de acceso rápido del Panel de control de Persona. El panel de control basado en la persona, Combined Spend Overview, se agregó a Intelligence en la versión de septiembre de 2018.
UBICACIÓN DEL MENÚ DE ACCESO RÁPIDO
Puede acceder a la página Menú de acceso rápido desde el panel de control personal o el Informe del menú de acceso rápido.
El panel de control personal se encuentra aquí:
- Intelligence - Informes estándar > Paneles de control personal > Panel de control personal
El informe del menú de acceso rápido se encuentra aquí:
- Intelligence - Informes estándar> Paneles de control personal > Informe de menú de acceso rápido
Para obtener más información acerca del panel de control Resumen de gastos combinados, consulte la guía Chapter 16: Folder – Persona Dashboards en la guía Standard Reports by Folder (solo inglés).
Otros cambios
Retención de datos: Cambio a la notificación por correo electrónico de cambios de configuraciónCon esta versión, el sistema enviará automáticamente un correo electrónico a todos los usuarios con el rol o permiso Administrador de retención de datos cada vez que se realicen cambios en la política de retención de datos.
Antes de este cambio, solo el administrador que realizó el cambio recibió el correo electrónico de confirmación de 72 horas.
Esta actualización solo se aplica a las ediciones profesionales de los productos de SAP Concur. No se aplica a las ediciones estándar.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio proporciona una mayor visibilidad de los cambios de configuración.
Mejoras en la guía Standard Reports by FolderSAP Concur está en proceso de mejorar la guía Standard Reports by Folder (solo inglés). Hemos añadido definiciones de los campos y avisos de los informes y también expresiones asociadas con los campos de los informes para cada informe.
Se trata de un proyecto en curso. Los clientes verán estas actualizaciones de las guías en cuanto estén disponibles.
EJEMPLOS
Ejemplo de la nueva definición de aviso del informe para el informe Detalles de itinerario:
Localizador de registro: Utilizado para buscar por localizador de registro asignado a los viajes
Ejemplo de la nueva información de campo para el informe Detalles del itinerario:
Etiqueta del elemento de datos | Nombre del elemento de datos | Expresión del elemento de datos | Descripción del elemento de datos |
|---|---|---|---|
Comprado por | <Comprado por> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nombre y apellidos legales del empleado que viaja (por ejemplo, John Smith) |
Reservado por | <Reservado por> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nombre del empleado que ha reservado el viaje (en formato Apellido, Nombre) |
Pasajeros | <Pasajeros> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Empleado que viaja (en formato Apellido, Nombre) |
¿Es principal? | <¿Es el principal?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Muestra si el empleado es el viajero principal (en formato Sí/No) |
SAP Concur está realizando la transición a una nueva infraestructura de correo electrónico para los correos electrónicos salientes de nuestros productos a los usuarios de SAP Concur. Debido a esto, las empresas que filtran el correo electrónico entrante en función de la dirección IP de envío deben incluir en la lista blanca las nuevas direcciones IP para garantizar que sus usuarios reciban correos electrónicos de SAP Concur.
Las nuevas direcciones IP no se publican públicamente, pero están disponibles contactando con el soporte de SAP Concur. Trabaje con el equipo de administración de su servidor de correo electrónico para asegurarse de que se actualicen las listas blancas de direcciones IP necesarias para que los usuarios sigan recibiendo correos electrónicos de SAP Concur sin interrupciones.
Formato de correo electrónico actualizadoSAP Concur está en proceso de actualizar el formato de todas las notificaciones por correo electrónico. Estos cambios brindarán una apariencia más fresca y consistente en todos los servicios de SAP Concur. La modificación se presentan gradualmente. Algunos usuarios verán el formato actualizado inmediatamente; algunos lo verán en los próximos meses.
Tenga en cuenta que el contenido del correo electrónico no se ha modificado, solo el aspecto.
Propósito comercial/beneficio del cliente: El objetivo es proporcionar un aspecto coherente y actualizado para los usuarios.
Cambios planificados
Los elementos en esta sección están previstos para versiones futuras. Concur se reserva el derecho a posponer o eliminar completamente la implementación de cualquier mejora/cambio mencionado aquí.
**Cambios planificados** Archivar datos de usuario desactivadosA medida que SAP Concur continúa creciendo, se deben tomar medidas para mejorar y mejorar el rendimiento de nuestro sistema para que podamos satisfacer las expectativas del cliente y las necesidades de su negocio.
Nuestro objetivo general es mejorar significativamente el rendimiento de los servicios de SAP Concur al reducir la cantidad de datos que se almacenan en nuestro almacén de datos de producción. Al reducir los datos en el sistema de producción, podemos utilizar la memoria del servidor de manera mucho más eficiente, lo que reduce el tiempo de procesamiento de las transacciones. Por este motivo, SAP Concur está desarrollando un proceso de archivo para los usuarios que han sido desactivados por sus empleadores durante al menos tres años. El proceso de archivo mueve los datos de usuario desactivados de nuestro almacén de datos de producción a un almacén de datos de informes separado.
Propósito comercial/beneficio del cliente: Mover datos de usuario desactivados proporcionará un tiempo de procesamiento más rápido para las transacciones. Además, proporciona un entorno más seguro para la información personal de los usuarios inactivos.
IMPORTANTE.
Actualmente estamos piloteando el proceso y evaluando los resultados. Nuestro objetivo es garantizar que los clientes no se vean afectados negativamente, que hayamos considerado todos los escenarios pertinentes y que el proceso de archivo proporcione los resultados deseados.
No hay una fecha específica para la implementación de este nuevo proceso. Anunciaremos las notas de publicación con bastante anticipación.
**Cambios planificados** Retirada del producto Insight Premium (31 de diciembre de 2018)SAP Concur planifica retirar el producto Insight Premium el 31 de diciembre de 2018.
Insight Premium es un producto de elaboración de informes que se ofreció durante poco tiempo, pero que no se ha ofrecido ni actualizado durante muchos años. Concur Intelligence contiene la funcionalidad originalmente ofrecida con Insight Premium.
Todos los infores de Insight Premium ya existe en la carpeta Carpeta pública > Intelligence – Informes estándar en Intelligence; la mayoría de ellos se ubican en la carpeta Paneles premium (Carpetas públicas > Intelligence – Informes estándar > Paneles premium).
Los informes Australian Fringe Benefits Tax y UK VAT se ubican en la carpeta Impuestos f(Carpetas públicas > Intelligence – Informes estándar > Impuesto).
Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada permite a Concur centrar los recursos de desarrollo en más mejoras a nuestro producto Intelligence del que ahora la funcionalidad, la innovación y el valor superan las de nuestro producto heredado.
ACTUALIZACIÓN DE VISTAS Y PROGRAMACIONES DE INFORMES
Si los usuarios tienen programaciones de informes existentes basadas en vistas que apuntan a los informes en la carpeta Insight Premium, antes de que Insight Premium se retire, los usuarios deben modificar sus vistas de informes para apuntar a estos informes en la carpeta Intelligence – Informes estándar.
Para programar un informe, se debe agregar un programa a la vista de informe para el informe en la carpeta Intelligence – Informes estándar en Cognos. Es posible que se haya creado automáticamente una vista de informe, denominada Vista de informe de [nombre del informe], para un informe de Insight Premium en su directorio Mis carpetas o el directorio Carpetas públicas de la empresa. Si es así, los usuarios solo necesitan programar esta vista de informe para la versión de la carpeta Intelligence – Informes estándar del informe.
Si el directorio Mis carpetas o el directorio Carpetas públicas de la empresa no contiene la Vista de informe de [nombre del informe], el usuario puede crear la vista de informe para el informe ubicado en la carpeta Intelligence – Informes estándar y luego programar la vista de informe.
Hemos incluido los pasos para crear y programar una vista de informe para el Informe de Resumen Ejecutivo ubicado en la carpeta Intelligence – Informes estándar > Paneles premium en esta nota de la versión como ejemplo de cómo crear una vista de informe y programar la vista de informe.
Para crear una vista de informe para el informe Resumen ejecutivo
- En Cognos, vaya a Carpetas públicas > Intelligence – Standard Reports > Paneles de control premium.
- Haga clic en el icono Crear una vista de informe de este informe para el informe Resumen ejecutivo. Se abre la página Asistente para nueva vista de informe.
- Introduzca el nombre del informe, la descripción y la sugerencia de pantalla. La ubicación predeterminada del informe es: Carpetas públicas > Intelligence - Standard Reports > Paneles de control premium. Una de las prácticas recomendadas para los usuarios es que guarden la vista de informe en Mis carpetas para que la vista solo esté visible y disponible para el usuario.
- En la sección Ubicación, haga clic en Seleccionar mis carpetas y, a continuación, haga clic en Finalizar. Al hacer clic en Finalizar se crea una vista de informe para el informe Resumen ejecutivo en la pestaña Mis carpetas.
Para planificar la vista de informe para el informe Resumen ejecutivo
- Haga clic en la pestaña Mis carpetas.
- Haga clic en el icono Planificar para la Vista de informe del Resumen ejecutivo. Se abre la página Planificar.
- Defina la planificación para el informe Resumen ejecutivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
QUÉ VERÁ EL USUARIO
Cuando Insight Premium se retira, en la pestaña Informes en Concur, Insight Premium se sustituirá por Intelligence.
ACTIVACIÓN DE CONFIGURACIÓN/FUNCIÓN
Concur está iniciando la comunicación con los clientes que actualmente utilizan el producto Insight Premium para planificar migraciones a una de nuestras ofertas de productos de Intelligence.
En próximas notas de la versión, se ofrecerá información adicional.
Notificaciones de cliente
Subprocesadores no afiliados de SAP ConcurLa lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: SAP Concur list of Subprocessors (solo en inglés)
Certificaciones mensuales del navegadorLas certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional