Registro de auditoría

A partir de esta versión, el registro de un informe de gastos en Auditoría de gastos incluirá un historial completo de los cambios que hayan realizado los usuarios. Los cambios se registran a partir del envío inicial y a lo largo de la vida del informe, incluyendo sus acciones devueltas. Los cambios incluyen (entre otras) las siguientes acciones:

• Gastos añadidos, movidos o eliminados de algún modo, incluido el manual, por la asociación de gastos disponibles, y los gastos movidos al informe
• Comprobantes modificados o eliminados

Los informes de gastos devueltos después del envío incluyen cambios realizados en la devolución, incluidos:

• Valores modificados de elemento de línea de gastos, como los valores de tipo de gasto, ubicación, importe, proveedor, fecha de transacción y campo personalizado
• Valores modificados de encabezado del informe, incluyendo los campos personalizados y de política (Centro de coste, etc.)
• Gastos en efectivo eliminados del informe devuelto
• Imágenes de comprobante añadidos o eliminados del informe o los gastos asociados

Propósito comercial/beneficio del cliente: Este cambio mejora la capacidad de registro de la función Seguimiento de auditoría.

Tarjeta de empresa

Con esta versión, el importador de la tarjeta de crédito MasterCard se ha mejorado y permite recoger los datos del ID de empleado disponibles mediante la fuente de datos de la tarjeta de crédito corporativa Credit Mutuel. Esta actualización incluye la asignación automática y esto implica que los clientes afectados por la falta de asignación no podrán asignar sus transacciones manualmente. A partir de ahora, de esto se encargará la fuente de datos, igual que en otros importadores.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora incluye la asignación automática de cuentas mediante la fuente de datos de la tarjeta de crédito corporativa Credit Mutuel MasterCard.

Reconciliación central: Mejoras en la lógica de vinculación CDF3

Con esta versión, los datos financieros personalizados CDF3 se utilizan para vincular con precisión una transacción Reconciliación central (CR) con un empleado o solicitud. Este cambio se ha efectuado en respuesta a la obsolescencia de los valores de referencia personalizados (CustomRefValues) de MasterCard que anteriormente proporcionaban los datos de ID de empleado e ID de solicitud utilizados por CR para vincular transacciones.

A partir de ahora, gracias a este cambio de MasterCard, estos datos solo estarán disponibles a través de los valores de los datos financieros personalizados (CustomFinancialData), que CR consultará en la fuente de datos para detectar valores del ID de empleado y del ID de solicitud.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora adapta la función Reconciliación central a un cambio realizado por MasterCard para continuar con una vinculación de transacciones precisa utilizando los datos de la fuente de datos.

Perfil

Recientemente, anunciado que la función de accesibilidad ya no será opcional, sino que estará activada por defecto en todos los sitios de Concur.

Después de haber estudiado la decisión en profundidad, hemos visto que este cambio genera diferentes resultados. Lo que sí podemos garantizar es que, en el caso de los clientes de Expense, no se percibirá ningún cambio respecto a lo que ahora se visualiza y al modo de utilizar Expense.

Protocolo de cifrado de TLS v 1.0

- Centro de datos de la UE: Finalizó el martes 4 de abril de 2017

- Centro de datos de EE.UU.: Finalizó el miércoles 12 de julio de 2017

Hace algunos meses, Concur anunció que finalizaría su ciclo de soporte de la versión 1.0 del protocolo de cifrado TLS y que seguiría ofreciendo soporte para las versiones más seguras 1.1 y 1.2 de TLS. El protocolo TLS permite que las comunicaciones se realicen de forma segura entre un teléfono o equipo y un servicio basado en la nube.

Este proceso se ha prolongado algunos meses y ya ha finalizado.

Dietas de viaje

Concur ha cambiado el cálculo de las dietas de comida en dos tipos de viajes combinados:

• Viajes combinados que consisten en más de cinco horas de viaje nacional y entre cinco y doce horas de viaje internacional
• Viajes combinados que consisten en un viaje internacional de más de 12 horas, pero de menos de 18 horas

Los nuevos cálculos, que cumplen con la legalidad, se presentan en la siguiente tabla.

ANTES Y DESPUÉS

Propósito comercial/beneficio del cliente: El cambio permite que los clientes de Concur con negocios en la República Checa mantengan el cumplimiento legal de las prácticas recomendadas.

Tarjetas de empresa

Con esta versión, existen nuevos campos disponibles para el mercado de Japón en los que se pueden grabar datos adicionales incluidos en transacciones con el extranjero. Esto resulta útil para los clientes que desean utilizar estos campos en su flujo de trabajo y configuraciones de extracto contable para grabar datos de transacción en sus sistemas financieros.

Se incluyen estos campos:

• Población del comerciante
• Estado del comerciante
• Código de país del comerciante

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta mejora permite que Expense grabe datos adicionales encontrados en transacciones con el extranjero.

Página de inicio de soluciones Concur

La sección Sugerencias rápidas de la página de inicio de soluciones Concur (concursolutions.com) está previsto que se elimine en la versión del servicio de agosto.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta actualización simplifica la página de inicio, para que sea más fácil ver la información de la página y acceder a ella.

Ayudante de gastos

El asistente de gastos pronto estará disponible para los usuarios de Expense en septiembre. En agosto, será posible desactivar esta función.

El asistente de gastos tiene las siguientes funciones:

• La función está activada por defecto para la empresa, pero puede desactivarse si es necesario a nivel de la empresa para bloquear el acceso para todos los usuarios. Si la empresa permite el acceso al asistente de gastos, cada usuario podrá optar por utilizar esta función.
• Si existen gastos en Gastos disponibles, el asistente de gastos los añadirá a un informe de gastos.
• El asistente de gastos no añadirá gastos a un informe de gastos devuelto. La excepción se produce cuando un informe devuelto incluye una transacción que ahora coincide con un gasto en Gastos disponibles.

Por ejemplo, si el informe devuelto consta de un gasto ExpenseIt y una transacción de tarjeta de crédito que coincide con el gasto se encuentra Gastos disponibles, cuando se devuelve el informe el asistente de gastos combinará la transacción ExpenseIt con la transacción de tarjeta de crédito.

• Cuando el usuario abre un informe de gastos, las transacciones añadidas por el asistente de gastos desde que el usuario ha visualizado el informe por última vez tendrán un formato de negrita. La negrita se eliminará cuando el usuario abra y visualice el gasto.
• El asistente de gastos envía al usuario una vez por semana un correo electrónico de resumen de toda la actividad que figura en el informe de gastos.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta función automatiza más el proceso de creación de informes de gastos para ofrecer una mejor experiencia al usuario final.

Calendario fiscal

Concur tiene previsto lanzar el calendario fiscal mejorado para Analysis/Intelligence en agosto. Un calendario fiscal permite que las organizaciones puedan definir sus periodos contables independientemente del año del calendario estándar. Muchas organizaciones definen sus propios calendarios para modelar los informes financieros de modo que reflejen las temporadas de su negocio para comparar los resultados con competidores directos y evitar la ocupada temporada de fin de año de enero.

El nuevo año fiscal estará disponible en Configuración de informes, a la que se accede a través de Administración > Expense, o bien, Administración > Invoice.

Para obtener más información, consulte las notas de la versión para Analysis/Intelligence.

Solicitud de autorización de gastos heredados

Concur planifica retirar nuestra función heredada Solicitud de autorización de gastos el 31 de marzo de 2018.

Concur ofrecía esta función a algunos clientes antes de que existiera el producto independiente Concur Request. Ahora tenemos igualdad de funciones como también funciones mejoradas y soporte total en el producto independiente Request. Los clientes que deseen aprovechar una capacidad de solicitud en Concur deben comprar y migrar al producto Concur Request.

Hay disponible un documento de preguntas frecuentes orientado a los clientes: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada permite a Concur centrar los recursos de desarrollo en más mejoras a nuestro producto independiente Concur Request del que ahora la funcionalidad, la innovación y el valor exceden los de nuestra función heredada.

Microsoft IE v.10

El soporte para los navegadores Microsoft Internet Explorer (IE) versión 10 en productos Concur finalizará el 18 de agosto de 2017. Concur recomienda encarecidamente a sus clientes que utilizan IE v.10 que actualicen este navegador a la versión más reciente de IE antes de esa fecha o que instalen y trabajen con otro navegador soportado.

Los usuarios que todavía utilizan IE v.10 verán un banner.

Lectores de tarjetas USB IC – Japón

La solución del lector de tarjetas USB IC para obtener la información de viajes de la tarjeta IC japonesa en Expense utiliza un lector conectado a un solo equipo. Como Microsoft está retirando la tecnología ActiveX que se utiliza para esta solución, Concur finaliza el soporte para la solución.

Fechas importantes:

• El 1 de agosto de 2017, Concur ya no dará soporte para esta solución.
• Después del 31 de diciembre de 2017, la solución se retirará y ya no funcionará en Concur.

Como sustituto, la solución actual de Concur utiliza un lector de tarjetas IC en red que nuestros clientes japoneses ya están implementando. El lector de tarjetas IC en red tiene la ventaja de permitir que varios usuarios importen transacciones a una ubicación centralizada.

Para la nota de la versión del lector de tarjetas IC en red, consulte la versión de octubre de 2016 sobre este documento.

Propósito comercial/beneficio del cliente: Esta retirada mantiene a los usuarios de Concur al día de la tecnología actual.

Notificaciones de cliente

La lista de subprocesadores no afiliados está disponible aquí: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo inglés)

Las certificaciones mensuales del navegador, tanto actuales como planificadas, están disponibles en el resto de notas de la versión mensuales de Concur, accesibles desde Novedades: Edición profesional